ERP企業(yè)沙盤模擬心得
ERP沙盤模擬實習總裁心得
★盡快進入角色才能勝任
ERP沙盤模擬已經結束了。整個過程下來,都是在緊張和興奮中渡過,我們E組充分體會到了吃一塹長一智的道理,讓我感受到了經營的不易和艱辛。
ERP實訓開始,我們是9人一小組,其中總裁(CEO)1名,財務總監(jiān)(CFO)1名,采購總監(jiān)(CSO)1名,生產總監(jiān)(COO)1名,營銷總監(jiān)(CMO)1名,營銷總監(jiān)助理1名,財務總監(jiān)助理1名,出納一名,商業(yè)間諜1名。我有幸成為CEO。我之所以是這個職務,是因為我以前參與組織過ERP沙盤模擬大賽,熟知其過程。另外我也有能力勝任這個職務。我們組的人員分配很順利。終于,所有人懷著興奮和忐忑的復雜心情,開始了我們的ERP沙盤模擬實訓。
★一個游戲只有熟悉規(guī)則才能百戰(zhàn)百勝
因為是第一次自己實際操作,很多地方都不明白,感覺就像置身一個人來人往的漩渦中,看著別的組都在商量討論,讓我充滿了迷茫感。在得到了指點之后,我開始一點點的摸索,首先是投入廣告費,起始資金只有40個幣,因為我只知道第一年的訂單決定生產,所以投了6個幣的廣告費,后來我才意識到我失去了一個很好的機會,第一年中我對單子的判斷失誤造成了收入無法滿足我想達到的收益程度,這是失策之一;第二點,我的精力過于分散,因為是第一次做,組員也都很是迷茫,所以我要花一部分精力來進行內部培訓,所以很多該考慮的事情我沒考慮到,當我已經準備結賬時,發(fā)現別人都在擴建,我才猛然想起我還沒有進行生產擴建,這是失策之二;第三自然是忘記開發(fā)市場和研發(fā)新產品。最終導致我的生產線上和產品庫里積存了大量的P1產品。企業(yè)經營目的是變貨為現,所以我要重新考慮生產分配和下期投入。
★落后了,追上去;困難面前的冷靜比優(yōu)勝時的冷靜更值得欣賞
在犯了以上三個錯誤之后,我冷靜了下來,認真的分析了自己當前的形式,我決定重新分配公司整體的運行制度。企業(yè)經營想要賺大錢,戰(zhàn)勝所有的對手,是要把目光放長遠,不能短視一時得失。正如,在沙盤實訓中,P1、P2、P3、P4,P1和P2產品是比較保守的,能在前期快速盈利,但隨著時間推移,市場的需求量和單價不斷下跌的產品,而P3和P4,是要都后期才能盈利,并且是大規(guī)模盈利的產品?紤]到我們目前的存貨積壓問題,我決定并不過快的開發(fā)P3,P4。并且給我的CFO分析了形勢,不要只顧短期貸款較少的利息,生產擴建是長期投資,需要大筆長期流動資金來支持,說服她放棄短期貸款,改為長期貸款,因為要生產。第二,與大家分析了我們目前的存貨情況,決定先以解決存貨為主,所以在別的組都在投產別的產品與市場時,我們又投入了與第一年差不多的廣告費,可惜的是由于第一年的經營失誤,失去了選單先機,有不慍不火的拿到了一張中等的單子,這一年可以說是我們最困難的一年,因為第一年CFO決策的失誤,我要歸還一個短期貸款,資金出現了斷流的趨勢,在第二年末果斷的借入了3個長期貸款,可能是保守的想法,手里有富裕的流動資金總是方便一些。但是第二年也是有所收獲的,我們開發(fā)的全自動生產線和半自動生產線,以及國內市場,區(qū)域市場,ISO認證和P3研發(fā)。兩相比較,并不是不盡如人意。
★并非真的人有多大膽,地有多大產;審時度勢,穩(wěn)扎穩(wěn)打
第三年,我和營銷總監(jiān)討論過后,決定第三年繼續(xù)打保守戰(zhàn),在其他組都在搶占國內市場和區(qū)域市場P2產品時,我們以P1訂單為主,成功的在投入廣告費均衡的情況下拿到了5張P1訂單,數量也剛好可以把產成品售空,好在當年停產P1。同時生產P2,以跟上市場進度。這一年對我們來說是很重要的轉折之年,一個決策,決定了這個企業(yè)是生是死。在大家通力合作之下,在大家都覺得破產就在不遠處時,我們終于出現了轉機,這一年終于有所進賬,雖然不足以彌補以前年度虧損,但是這是一個很好的開始。通過這一年,我覺得在廣告費上的投資是值得的,因為即使上一年的經營拿不到市場龍頭老大的位置,可是訂單的優(yōu)先選擇權是非常重要的。在生產線完全跟得上生產的情況下,可以選擇條件優(yōu)厚的訂單進行生產。
★取得了好的開端也不要貪功,堅固的高樓一定擁有穩(wěn)固的根基
第四年我仍舊保持了相對穩(wěn)定的廣告費用投入,考慮到了生產能力,資金承受程度,以及訂單的賬期,慎重的選擇了3張P2的單子,我們沒有像別的組一樣,大量生產別的產品,在背負長期貸款的情況下大量投入是不明智的,在這種時期我相信穩(wěn)步發(fā)展才是王道。經過與CMO,COO,CSO,CFO的商議,我們決定接下三個數量較大的訂單,因為以我們當時的生產能力剛好可以滿足市場需求。經過生產,銷售,很滿意,第四年我們的成績從第二年的倒數第二躍為正數第二,終于扭虧為盈,彌補了以前年度損失。雖然訂單的賬期過長,可是剛好可以進行下一年的生產,使下一年不會出現資金周轉問題,果然穩(wěn)步發(fā)展的策略是正確的。可惜的是我們的比賽就在這個年度結束了。如果有第五年,按照我們的市場地位與產能一定能讓企業(yè)贏利更多,所有者權益將翻倍
★即使你有十個神一樣的對手又如何?信任你的隊友,你們同樣是
別人神一樣的對手!
個人能力是十分有限的,團隊力量是巨大的,這深有體會,因為在瞬息萬變的市場中,既要留意對手,看準市場,管好財務,控制進度,決策方案,單憑一個人的力量是遠遠不夠的,這時,需要的不是一個全能的人,而是不同的人專門負責,做到1+1+1+1+1>5。只有這樣,才能做到,決策、營銷、財務、生產,采購五方面巔峰的配合起來,獲取最高收益
★商場就是游戲場,要懂得規(guī)則,利用規(guī)則,那不叫狡猾,是睿智
了解透徹游戲規(guī)則,規(guī)則不同,游戲的方法、技巧、漏洞就不相同了。三思而后行,做事要謹慎,一步一步來,一失足成千古恨,再回頭已債負身……但又不能慢,不用急,最緊要快,在這場比賽中,永遠記住,先下手為強!
★總結經驗教訓,從中獲益,作為一名高管,要打有準備之仗
我們的ERP沙盤模擬實訓,讓我收獲了很多,總結了以下經驗:
一、ERP是一個需要TEAMWORK的工程,小組討論,決策的制定,執(zhí)行都需要大家相互討論,能妥善處理各種方案,善于傾聽小組成員的意見,團隊精神十分重要。
二、ERP模擬實驗需要有良好的戰(zhàn)略決策,戰(zhàn)略的成功與否,可以說,決定著一個企業(yè)的成敗。
三、在3年的經營之中,企業(yè)在第1年制定的戰(zhàn)略方案十分重要。需要我們在團隊討論的基礎上,用長遠的眼光來考慮企業(yè)的經營,一旦決策失敗,則勢必影響企業(yè)的發(fā)展。四、決策與實際經營相差較大時,應及時調整,以應對瞬息萬變的市場。我們往往看到的是大企業(yè)外表光鮮的樣子,殊不知要把一個企業(yè)經營好,需要一個團隊怎樣的果敢、怎樣的團結,付出怎樣的常人難以想象的辛苦。通過這次ERP沙盤模擬實訓,讓我更加佩服那些管理企業(yè),經營企業(yè)的人,也讓我明白,要想擁有自己的事業(yè),不是嘴上說說的那樣簡單,付出實際行動的同時,還要是自己從身體上,心理上,讓自己變得更加強大。還有,你不是一個人在戰(zhàn)斗,團隊永遠第一。
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ERP沙盤模擬企業(yè)經營心得體會
在沙盤模擬中競爭是非常激烈的,壓力總是來自方方面面,感覺是在水深火熱中度過一般,我們只有努力,沒有更多的時間來浪費,只有往好的做就可以了。身為一個采購助理,我就要打起十二分精神來一點都不能出錯,出現一點小小的錯誤帶給我們的都將是失敗,所以我當時的心情很緊張,也很興奮。
沙盤模擬采取的是一種體驗式的互動方式,讓同學們在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們團隊12人,各自分工代表著CEO、CFO、CHO、CSO、商業(yè)間諜和采購助理。經營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事5年度的經營活動。通過直觀的企業(yè)經營沙盤,模擬企業(yè)實際運行情況,內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產能力規(guī)劃與排程、物料需要計劃、資金需要規(guī)劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經營情況,并按經營情況的好壞評出參賽團隊的名次和最佳崗位。通過比賽,我們都會樹立現代化企業(yè)經營管理的理念,熟悉現代企業(yè)經營的過程。ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協作有了更深的了解。我在比賽的時候擔任的是采購助理一職,采購在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產商量好產能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品,在生產的時候我們采購就得與生產總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協作還是非常重要。在比賽過程中,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,如果是單一產品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復合產品,就是開P1,P2產品,或者開P3,P4產品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。
比賽結束了,我們努力了,但是只獲得了第四名,不過我們沒有氣餒,我們還會努力,中國有句古語叫“一將成名萬骨枯”,這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風險。但是在沙盤模擬訓練中我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會給企業(yè)造成任何實際的經濟損失。但是模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。
總之,這次ERP沙盤模擬使我受益匪淺。我漸漸了解了企業(yè)的相關運作,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產計劃,如何使企業(yè)的生產成本降到最低。同時,也提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。
E組采購助理董晶
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