勤工助學辦公室外聯(lián)中心月末工作總結
勤工助學辦公室外聯(lián)中心月末工作總結
外聯(lián)中心工作依然主要面向校外兼職的招聘和兼職學生的管理。本月在工作方面業(yè)績并不是很突出。主要活動如下:
11月24號外聯(lián)籌備和舉辦了辦公室籃球賽,旨在加強辦公室各部門間的交流與友誼,本著友誼第一比賽第二的精神成功的完成了籃球賽的所有工作,可喜的是,外聯(lián)的孩子們經(jīng)過努力取得了優(yōu)異的成績。
11月28號帶領全體干事參加了蘇州大學學生勤工助學辦公室第十三屆轉(zhuǎn)正大會。10月和11月例會如期召開,主要對前期工作的反思和對下月工作的計劃,同時副主任對干事的工作做好評定與指導,多干事進行評優(yōu)工作做準備。
工作反思:
外聯(lián)值班制度有待加強和完善,干事值班態(tài)度有待端正,同時在值班日志方面要加強重視,前期這方面工作做得不是太好,副主任要反思。
下月工作計劃:
第一:加強外聯(lián)內(nèi)部建設。強化外聯(lián)干事值班和工作意識,值班按時到崗,不無故缺席和請假,在值班時認真書寫工作日志。完善工作內(nèi)容的記錄,以及對上幾個月工作的總結與回饋。
第二:面臨元旦的到來,做好元旦兼職招聘的工作準備。首先在值班時可以咨詢或查找那些學生愿意做假期兼職,做好學生管理的籌備。再者,對戶外拓展收集到的商家信息針對進行回訪,爭取抓好元旦提高業(yè)績的機會。
第三:馬上就是期末考試了,在鼓勵干事做好期末復習的前提上,讓他們做一份學期工作總結以及對外聯(lián)工作的一些想法和看法,有利于加強外聯(lián)的內(nèi)部與外部建設。副主任做好干事工作的整理與回饋工作。
第三:強化干事集體意識,辦公室一家親,一切以辦公室的建設為導向。
擴展閱讀:勤工助學辦公室工作簡報
蘇州大學學生勤工助學辦公室
工作簡報201*年910月
蘇州大學學生勤工助學辦公室
目錄
............................................................................3
新學期,新氣象.............................................................................................................3
外聯(lián)會員招募.................................................3外聯(lián)業(yè)務拓展.................................................3勤工助學辦公室外聯(lián)中心月度總結...............................5
............................................................................6
我們的奮斗歷程.............................................................................................................6
..........................................................................13
多姿多彩的九月...........................................................................................................13
管理中心九月工作總結........................................13進后勤體驗活動策劃..........................................16
..........................................................................22
新開始,新學習,新使命......................................................................................22
九月份工作總結..............................................22
新聞中心九月份工作總結......................................24這樣的,九月................................................25
........................................................26
拿起手中的筆,畫出最美的彩虹..............................................................................26
201*年9月蘇州大學學生勤工助學辦公室圖文網(wǎng)絡中心...........26第一次培訓策劃書...........................................26
201*年9月蘇州大學學生勤工助學辦公室圖文網(wǎng)絡中心...........27
養(yǎng)天地正氣,法古今完人
蘇州大學學生勤工助學辦公室
第一次培訓總結.............................................27
圖文網(wǎng)絡中心201*年9月份工作總結...........................28圖文網(wǎng)絡中心十月工作計劃....................................30
...................................................................................34
可愛,可親的秘書處.........................................................................................................34
工作總結....................................................34新起點,新征程..............................................35
新學期,新氣象
外聯(lián)會員招募
9月24日起,外聯(lián)中心在學校各個人流密集處進行了會員招募。會員招募即招募校內(nèi)有兼職意向的同學成為我們的會員。外聯(lián)將在以后為其提供不定期兼職信息。會員招募是外聯(lián)開展兼職介紹工作的基礎。干事們飽含熱情,充滿干勁,向同學們宣傳勤工助學辦公室,期望能幫助更多同學得到安全高效
外聯(lián)業(yè)務拓展
9月23日,外聯(lián)中心干事進行了業(yè)務拓展。大家走出學校,走進用人單位,與校外企業(yè)直接聯(lián)系,以期建立合作關系。業(yè)務拓展是開始外聯(lián)正常工作的重要一步,直接關系著同學們兼職工作的來源。因此
大家都鄭重對待,盡力與商家溝通,宣傳蘇州大學勤工助學辦公室。
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(圖為外聯(lián)中心干事與商家溝通場景)
業(yè)務拓展總結
一天的奔波,一個小組的相互融合,一個團隊的共同努力,我想這是我們作為勤工辦外聯(lián)一份子的第一份付出和收獲。
這一天的業(yè)務拓展,我們奔走于圓融時代廣場和月光碼頭等地。與韋伯國際英語,CoCo茶飲,蘇州大未來管理咨詢有限公司,愛兒優(yōu)全能教育館等眾多有機會建立合作長效機制的商家進行了溝通和洽談,全面了解了商家對于大學生兼職在工作時間,個人素質(zhì)等方面的要求以及對大學生在工作過程中所存在的問題進行了探討,同時,介紹了學生們所希望的兼職,為外聯(lián)開展后續(xù)工作奠下基礎,以便更好的滿足學生和商家雙方的需求,為在校想找工作的大學生謀得更多的利益。
其次,業(yè)務拓展更是對每一位組員的考驗。就像一千個讀者有一千個哈姆雷特一樣,每一位外聯(lián)人對待這次業(yè)務拓展亦會有自身獨到的見解;蛟S來自自我認識,或許來自自我成長,或許來自對社會的關注,或許來自閱歷的拓寬。。太多的不一樣,但那都是我們的收獲的財富。
由于是第一次開展工作,可能對外聯(lián)的職責和追求并沒有較為全方位和深層次的理性認識和理解,然而當與商家有了第一次稚嫩而青澀的交談,我看到的是每一位組員的認真和努力。我想每一個人都初為一紙白,也許他單薄,也許他蒼白,然而只要有這份愿意付出,愿意努力的熱情和決心,我始終堅信即使只有百分之一的能力,也可創(chuàng)百分之百的成功,總有一日一紙白亦會絢出五彩。
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我堅信,下一次,我們會做到更好。
勤工辦外聯(lián)中心業(yè)務拓展小組
勤工助學辦公室外聯(lián)中心月度總結
進入勤工辦一個多月了,我深刻地體會到這是一個提升能力,開拓視野,實現(xiàn)價值的舞臺。
記得剛進入勤工辦時的那個見面會,大家一起談天說地,一起聆聽學姐學長叮囑紀律,我看到了一個與眾不同的學生組織,一個與眾不同的外聯(lián)中心。在這個大家庭里,有競爭,但更多的是大家的合作,大家像兄弟姐妹一樣在外聯(lián)中心這個大家庭里一起為勤工辦的輝煌明天努力拼搏。
進入勤工辦的第一項任務是會員招募,確實是很苦的,那幾天總是人手不夠,因此總是大家齊上陣。雖然累,但我們都很快樂,因為我們在為他人無私奉獻,雖然我們不能做到把有限的生命投入到無限的為人民服務中去,但勤工辦提供的舞臺足以我們?yōu)樘K大學生服務。
業(yè)務拓展總是最讓人難忘的,因為這是為我們以后的工作打下基礎。我們這一組在業(yè)務拓展中表現(xiàn)出來的巨大熱情使得許多商家都和我們互換了名片,我們后來的工作大多數(shù)都是圍繞這些名片展開的,學姐學長那先苦后甜的叮囑時時在我們耳邊回想。
這個月我也和一些商家聯(lián)系了,并協(xié)助了一些業(yè)務。在交流中,我發(fā)現(xiàn)其實許多商家都會欲擒故縱,開始時都商談得很順利,到后來談到管理費和工資時,就死咬著不松口,但他們又不回絕你,就像用繩子掛著一塊肉來引誘我們不斷地跳著去抓。我想,如果我們松了口,那便正中他們下懷,我們也應該堅持我們的原則,如果他們真心想與我們合作,那便一定能理解我們的管理費和最低工資標準。
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在勤工辦的這一個多月里,我看到了許多張笑臉,有學長學姐,有來自蘇大各個院系的兄弟姐妹,還有更多的是那些我們?yōu)樗峁┝斯ぷ鞯臅䥺T。在這里,我感受到了組織的嚴肅和同學的情深,我經(jīng)歷了工作的忙碌和聯(lián)歡的快樂,我相信,我一定會在勤工辦外聯(lián)中心學到更多,同時隨著對工作的不斷熟練掌握,我會為勤工辦外聯(lián)中心出更多的力,我相信,勤工辦外聯(lián)中心在學姐學長的英明帶領下和全體干事的不斷進取中,一定會越來越出色,越來越壯大!
(編輯:臧佳逸)
我們的奮斗歷程
導讀:1、不一樣的值班生活
2、合作與友誼
3、火熱的會員庫招募工作4、家教中心進社區(qū)5、學生與家長的橋梁6、我們的成長7、展望未來
一、不一樣的值班生活
新奇的九月:第三周開始,我迎來了自己的第一次值班。欣喜地發(fā)現(xiàn)自己高中
的老同學竟然也參加了校勤工辦,而且我們也值班的時間完全相同,真是人間何處不相逢啊。相信通過在勤工辦的一起工作,我們的情誼會更加的深厚和長遠。開始工作,學姐先給我們大致介紹了注意事項,便讓我們獨立進行工作。電話鈴
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聲首次響起,大家都有點忐忑不安。我自告奮勇,可一接到電話便覺說話糊里糊涂,大腦都幾乎短路了。后來通過不斷地練習,接電話時便鎮(zhèn)定多了。家教中心事情一直很多也很繁雜,我們必須和教員、家長多次協(xié)商后才能最終確定見面時間。可見想要做成一件事,需要的不僅僅是個人的能力,團隊合作的精神更是不可或缺。另外,有些家教工作要求比較高,難以找到合適的人選,所以我們每次值日事情都挺多,每次都是從頭忙到尾。還好我們有個心情簿,可以把自己的滿肚苦水倒得干干凈凈,同時還可以了解其他同學的最新狀況呢,F(xiàn)在我覺得自己開始喜歡上接電話了,一方面可以和不同的人交流,,另一方面還可以為他人提供幫助,我欣喜地看到自己正在一步一步地進步。
充實的十月:十月份我們主要工作還是聯(lián)系家長、安排家教,為此我們值班都
是比較忙的。由于宣傳做得好,有很多家教都來我們這里找家教,基本上每次值班都要處理家教事務。因為工作復雜繁瑣,經(jīng)常值班時桌子上家教信息和教員表堆了一層,一人忙著打電話聯(lián)系家長、聯(lián)系教員,經(jīng)常要來回好幾個回合才能基本確立下來,所以每次值班忙時就經(jīng)常手忙腳亂,和打仗一樣忙碌。這一方面是工作量確實不輕,另一方面可能是因為我們辦事能力還不夠,等我們做熟練后,肯定能有條不紊地完成各項任務。
二、合作與友誼
在值班中,大家都互相幫助,有人因什么事不能值班了,其他有空的干事都會主動和他換班,這讓我感受到了家教中心這個大家庭的溫暖。我們是自己人,一家人,有福同享有難同當。我認為一個優(yōu)秀的社團,內(nèi)部成員一定要互敬互愛,能夠為別人考慮,集體共同努力、同舟共濟,社團才能辦得更好、走得更遠。勤工辦也是如此,只有大家傾力合作才能創(chuàng)造出一流杰出的勤工辦。
現(xiàn)在各位干事之間都熟悉了,也建立起比較深厚的情誼。雖然來到家教中心只有短短兩個月,但是我感覺我最終一定能達到加入勤工辦時的目標,得到鍛煉的機會、更廣的人脈、更多的朋友和不一樣的精彩的大學生活。
三、火熱的教員庫招募工作
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9月底,我們進行了勤工辦家教中心教員的招募。我們一下課就立馬把海報板搬到食堂門口,對同學們進行宣傳,希望他們能積極參加教員的報名。頂著刺眼的陽光,我們在食堂門口邊發(fā)傳單,邊向同學們介紹家教中心的相關情況并對他們提出來的問題給予解答。同學們對于家教及兼
職的熱情,以及他們身上所散發(fā)出來的朝氣蓬勃,讓我學會了什么是積極上進、獨立自強。能夠和他們在這里共同生活,共同學習,我感到很開心。
由于時間很緊張,我們陽澄湖校區(qū)的教員考試不得不推遲到10月份。教員考試的那天,很遺憾部分報名的同學由于活動沖突不能及時趕來參加教員考試。但仍有不少及時趕來參加教員考試同學,我們對此感到很高興。
過了一個小時,陸陸續(xù)續(xù)地有同學拿著考卷來參加面試,我也在學姐學長的指導下做了一次面試官。常言道:當局者迷,旁觀者清。在面試過程中,我往往可以發(fā)現(xiàn)他們的問題,但仔細想想自己也存在著同樣的缺陷。通過這次面試,我受到了很大啟發(fā)。當然,在那些競選教員的同學中,有些也令我十分敬佩。他們不僅試卷做得好,面試時對問題的剖析也相當透徹,我真該向他們學習呢!
四、家教中心進社區(qū)
10月21日,我們來到蘇大北校區(qū)附近的小區(qū)進行了宣傳。雖然成果不盡如人意,讓我想到了一句話,“理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感!”,但這也給我們再次敲響了警鐘,關于家教中心的宣傳方法的改革與創(chuàng)新確實迫在眉睫,像我們這樣在大海中撈針或者說是遍地撒網(wǎng)的方法顯然不能收到我們想要的成效。網(wǎng)絡宣傳應該不失為一個不錯的途徑,不過真正要落實則要花費不少精力,付出與收獲能否成正比值得推敲。但是,無論何時,群眾力量總是強大的,所謂“一傳十,十傳百”,我們?nèi)绻馨衙恳淮喂ぷ鞫甲龊,讓更多的家長、學生滿意,我們的知名度一定會打響,這才是真正的實力!
五、學生與家長的橋梁
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困難:雖然自己沒有遇到十分刁鉆
執(zhí)著的家長,卻見識了同事和要求非常高的家長打交道的過程,無論是對教員的要求、還是對我們家教中心的要求都很嚴苛。因此,我意識到自己要迎接的挑戰(zhàn)還會很多,不僅需要對家長保持尊重、寬容理解他們的嚴格,還需要具有足夠的耐心,因為并
不是每份協(xié)議的達成都是一帆風順的,家長和教員之間的協(xié)商有時候需要很多次。而且,學長還提到,我們干事之間要加強溝通,的確如此,只有充分的溝通才會有更加默契的配合!
交流:有次,兩位家長來辦公室找家教,他們的孩子是蘇州實驗高中的,這是
我曾經(jīng)的高中,于是我就和家長交流了一下,他們對于孩子的關心讓我想到自己的父母在高中對我的關心,在做好記錄之后,我開始了教員的尋找,當即便找到了,順便與教員進行見面。只是,這是一個烏龍,這兩位家長原來是要和一個教員來見面的,雖然剛開始是家長沒有和我講清楚,但我也是有錯的,以至于后來家長與兩位教員見面。幸好家長對我的錯誤很體貼,說讓兩個教員都試試,這件事情才得以解決。我想,這次錯誤發(fā)生了,對我而言是一次好事,從錯誤之中尋找經(jīng)驗,從錯誤中我才能知道完成一件工作是多么的不易。
因為有了上次的錯誤,所以后來更加小心翼翼,幫助別人成功找到教員,實在是令我感到一陣喜悅有次,兩位家長來辦公室找家教,他們的孩子是蘇州實驗高中的,這是我曾經(jīng)的高中,于是我就和家長交流了一下,他們對于孩子的關心讓我想到自己的父母在高中對我的關心,在做好記錄之后,我開始了教員的尋找,當即便找到了,順便與教員進行見面。只是,這是一個烏龍,這兩位家長原來是要和一個教員來見面的,雖然剛開始是家長沒有和我講清楚,但我也是有錯的,以至于后來家長與兩位教員見面。幸好家長對我的錯誤很體貼,說讓兩個教員都試試,這件事情才得以解決。我想,這次錯誤發(fā)生了,對我而言是一次好事,從錯誤之中尋找經(jīng)驗,從錯誤中我才能知道完成一件工作是多么的不易。因為有了上次的錯誤,所以后來更加小心翼翼,幫助別人成功找到教員,實在是
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令我感到一陣喜悅。
收獲:不過,除了工作的心得之外,我也見識到了蘇州大學學生勤工助學辦公
室的魅力,因為我接到了一位對我們家教中心非常熟悉的家長,流程、要求之類的了解都很全面。原來,她已經(jīng)在我們這里找了九年的家教了,而且一直都很信賴我們勤工辦,對我們家教中心的工作也很滿意。聽到這番話后,就感覺自己再次愛上了家教中心,覺得一切的付出都會是值得,因為有家長的信任、有學生的滿足!只是,很遺憾目前為止我還沒有機會接待家長和學生見面、簽成一份成功的合同,但我以后會爭取實現(xiàn)的。
六、我們的成長
摸索:如果說九月是懵懂的初期,什么工作都要摸索著完成,那么十月就是我
們慢慢成熟的階段,我們已經(jīng)熟悉了家教中心的工作環(huán)境、工作細節(jié),了解了如何做好每項工作,我們也越做越好,效率越來越高。拿我來說吧,一開始我對家教中心的聯(lián)系家長和教員的工作很陌生,沒有接過電話,也不知道家教信息那本冊子上應該怎么寫,但在十月份值班時我學習了如何接電話,也和共同值班的同事一起完成了紀律工作。我們常常為了做成一筆家教,需要在家長和教員之間打幾輪電話,為他們架好溝通的橋梁。在此過程中,我不光得到了能力的鍛煉和提升,而且也為自己能夠給同學們奉獻自己的綿薄之力感到高興。每當做成一筆家教時,我不光深深地松了一口氣,而且為能夠給同學提供一次勤工助學的機會而倍感光榮,成就感也隨之增加。在十月這個忙碌而充實的月份中,我看到了勤工辦全心全意為學生們的服務,我也為自己能夠在這個大家庭里出力感到十分光榮。
提升:本月上旬,我們新干事在陽澄湖校區(qū)擺攤,這是我們第一次參加家教中
心的活動,應該也是我們第一次當著那么多人的面展現(xiàn)自己,對我們來說是個巨大的挑戰(zhàn)。教員庫的報名得到了同學們的支持,我們新干事運用自己的同學關系招了許多有意向的人。還有很多和我們一樣是大一的竟然叫我們學姐學長,真是有點高處不勝寒啊。一開始我們靦腆而且缺乏膽量,不能很主動向詢問的同學介紹家教招募情況。但在學長學姐的帶領和鼓勵下,我們逐漸熟悉家教中心的具體
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事項,可以完美地陳述我們介紹家教的整個流程,回答同學提出的問題。
之后便是陽澄湖校區(qū)的教員考試。令我意外的是,學長竟然讓我們負責出考題和幫忙面試。這實在是讓我們收獲了很多,極大地提升了我們的交流表達和處理事情的能力。同時,由衷的成就感也讓我們堅定了自己的選擇。
七、展望未來
加入勤工辦已經(jīng)快兩個多月了,雖然每次值班都要坐車到本部,但是這期間也認識了許多志同道合的朋友,在學長學姐那里學到很多的東西,更重要的是我已經(jīng)由懵懂狀態(tài)開始真正地走向成熟,現(xiàn)在的努力也是為以后積累更多的軟實力。真心希望我可以為勤工辦做出貢獻,也希望我的人生因為有了勤工辦而更精彩!
樊世河
10月份,是一個忙碌的月份,即將到來的校運動會,還有院里的運動會、社團活動、測試以及接踵而至的期中考試等等鋪天蓋地向我們飛來,作為數(shù)科院的學生,我感受到了壓力的存在與強大!但精疲力竭的我們?nèi)匀淮蚱鹆耸值木駥Υ医讨行牡墓ぷ,因為值得?/p>
痛,并快樂著!我相信我們的辛勤付出換來絕不會只是一紙聘書!11月份,我們繼續(xù)努力!
袁媛光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我進入蘇州大學勤工助學辦公室已將近兩個月了,回首望去,在這個大家庭里,我收獲了許多。收獲了喜悅,收獲了充實,給課余的大學生活帶來了許多樂趣。而且最重要的是,我還交了許許多多的新朋友。在以后的日子里,我一定繼續(xù)努力,更積極地投入到勤工辦的工作中去。
張續(xù)
十月就要過去,我會以更高的熱情、更負責的態(tài)度完成以后的工作,以實際行動履行我對勤工辦、對家教中心的承諾,認真完成作為一名干事應做的事。
尤文賦
現(xiàn)在很喜歡勤工辦的氛圍,也逐漸適應了勤工辦家教中心的快節(jié)奏,我很喜
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歡這種忙碌感,在上周三義務值班一下午,發(fā)現(xiàn)和我同事別人都十分的賣力,更加讓我覺得自愧不如,在空閑時刻,看著吐槽小本子上的東西,感覺十分溫馨,很棒的感覺呢,自己也有把心事都寫上去。
很感動的事情是,在寒冷的時候,有趙辰學長的溫暖短信,告訴自己要保暖防凍,真心溫暖。
有這么一個家
我們?yōu)橹餐^斗的家。有這么一群人我們與兄弟姐妹相稱。
這個家叫蘇州大學學生勤工助學辦公室
楊爍
(編輯:趙柳依)
(圖為家教中心活動時照片)
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多姿多彩的九月
管理中心九月工作總結
9月份,管理中心的工作主要分為內(nèi)部建設和對外活動兩大部分:一、內(nèi)部建設:開學干事招新及培養(yǎng)
9月初,經(jīng)過宿舍宣傳、擺攤和面試,管理中心校本部共招收新干事23人,獨墅湖校區(qū)招收新干事10人,陽澄湖校區(qū)招收新干事4人,并召開兩次內(nèi)部會議,分別是中心第一次見面會和崗位招聘擺攤事項安排會議。
8月末,新生開學之初,辦公室便安排了走進宿舍的宣傳活動,以提高蘇州大學學生勤工助學辦公室在新生中的知名度。隨后,在9月1~2日,根據(jù)辦公室的統(tǒng)一安排,管理中心與辦公室其他部門一起于中午及傍晚分別在東區(qū),本部以及北區(qū)食堂和教育超市門前設立報名咨詢點,并張貼宣傳海報,接受新生現(xiàn)場報名或短信報名。期間,管理中心校本部收到干事報名表約80份。隨后,管理中心就在校本部以及獨墅湖校區(qū)分別開展了共兩輪面試。面試過程中,通過問答以及情景表演等方式,了解到面試者各方面的信息,最終綜合考慮到面試者各方面的條件,共招收干事37人。
本學期初至今,管理中心共召開了兩次內(nèi)部會議。中心第一次見面大會于
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招新結束后的第一個周末在辦公室舉行。管理中心主任,副主任,干事以及副理事長余雅璐出席了本次會議。本次會議旨在加強干事之間的互相了解以便今后能更好的開展工作,并明確了管理中心的日常工作,強調(diào)了辦公室紀律。此外,還為每一位干事安排了負責崗位,要求其在每月25日考勤之前通知并督促崗位考勤,并指導中心如何通過學生綜合管理系統(tǒng)完成上離崗申請等。管理中心第二次會議于九月末舉行,中心主任,副主任以及干事出席了本次會議。此次會議主要針對即將開展的“走進后勤”崗位體驗活動而舉行,主要對活動宣傳期間干事的擺攤任務進行了分配,并強調(diào)了宣傳過程中應注意的要點以及此次活動的具體流程等問題。9月26日,管理中心組織干事參加了辦公室全體見面大會,并負責隨后的辦公室聚餐,預定飯店和菜單,安排座位等。
9月末,管理中心干事完成了本月的工作總結,中心主任級副主任通過閱讀干事總結及時了解了干事的思想狀況和干事在工作中遇到的困難,為改進今后的工作提供依據(jù)。二、對外工作:
1.勤工助學崗位招聘活動
9月17至18日,校本部和獨墅湖校區(qū)同時開展本學期較集中的崗位招聘活動,主要針對教服集團所設校內(nèi)崗位以及食堂文明監(jiān)督員。在中午及傍晚在食堂和教
育超市門前設立報名咨詢點,并張貼招聘要求的海報,接受現(xiàn)場報名或短信報名。
9月20日晚,管理中心協(xié)助教服集團相關負責老師在東教樓對各個崗位的報名同學進行面試,通知時間,安排場地,維持秩序。后期根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求,整理確定招收崗位人員名單,完成善后工作。共招收食堂助理、宿舍協(xié)管員、多媒體管理員、辦公室文秘等崗位的學生約25人,除食堂助理這一崗位還存在空缺以外,其他三個崗位都達到了預期的招聘效果。
9月上旬開始持續(xù)招收食堂文明監(jiān)督員,主要通過聯(lián)絡上學期工作學生、擺攤等方式。新區(qū)和校本部監(jiān)督員上崗率超過一半,但人員空缺仍然較大。10月管理中心加強了對食堂文明監(jiān)督員這一崗位的宣傳力度,主要是通過在校本
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部以及東區(qū)張貼海報,聯(lián)系貧困生等方式。通過努力,該崗位在崗學生嚴重不足的情況已有所改善。目前,在崗的食堂文明監(jiān)督員超過20人,與崗位計劃的30人差距較小,基本可以保證每個食堂每天至少有一名文明食堂監(jiān)督員。
在此次的崗位招聘活動中,不論是中心的干事還是副主任都得到了鍛煉,但是活動過程中也出現(xiàn)了許多問題。擺攤宣傳前干事對此次活動的了解不夠深入,導致過程中無法回答前來咨詢的學生的問題,人員的分配等也不盡如人意。此外還有一些無法妥善解決的矛盾,如辦公室文秘這一崗位至少需要學生每周有3個半天的空余時間,并要求有較好的文筆,要找到符合此要求的學生,有一定的難度。且與家教中心的教員招募相比,校內(nèi)崗位招聘缺乏競爭力。2、崗位負責人會議
先期了解各崗位現(xiàn)負責學生及老師名單,為本學期尤其是本月考勤特別召開崗位負責人會議。會議于9月22日晚在東教樓召開,共計22個崗位的負責學生到場。此次會議主要涉及了以下幾個方面:確認新學期崗位的在崗名單以及崗位學生的上離崗情況;嚴格上離崗申請表的提交,要求崗位負責學生務必在每月25日至次月5日將上離崗申請表同考勤表一起交至辦公室,并強調(diào)要有學生的崗位所在部門敲章,以作為日后憑證;為新的崗位負責學生講解上崗、離崗及考勤要求;具體說明學生綜合系統(tǒng)的操作流程。每個崗位負責學生現(xiàn)場確認負責聯(lián)絡自己的中心干事,保證崗位信息及時傳達。3、相關上崗、離崗及考勤情況
本學期校內(nèi)崗位共計52個,有4個暫無學生在崗,新增宿管辦1個崗位。崗位負責老師5個變動,崗位負責學生約2/3變動。
9月中下旬,中心共協(xié)助超過百名學生完成網(wǎng)上上崗申請并完成審批工作,陸續(xù)清理系統(tǒng)中已離崗學生。崗位相關紙質(zhì)上崗、離崗申請表已有部分上交,其余我們將在下月要求崗位陸續(xù)補交。
9月25日至月末,中心各干事副主任各自負責通知崗位完成網(wǎng)上考勤,并將紙質(zhì)考勤表交至辦公室。其中,中心主要協(xié)助了人數(shù)較多的思政科考勤,代替邵老師進行了對辦公室和報亭等崗位的考勤。食堂監(jiān)督員的考勤記錄表我們也代為收取并整理?记诠ぷ饔凇笆弧遍L假前全部完成,共發(fā)放了約500名同學的工資。
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9月至10月,安排干事聯(lián)系并督促崗位負責學生上交紙質(zhì)上離崗申請表以及學生在崗,離崗名單,并以此依據(jù),陸續(xù)對學生綜合系統(tǒng)中的崗位待審批名單進行清理。
九月份管理中心按照以往安排開展工作,基本達到預期效果。但是在過程中,仍遇到了許多問題。例如:中心聯(lián)絡的及時性和有效反饋的保障;對干事進行明確且合理的分工,確保他們能夠按時按量的完成工作;副主任之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系,保持責任明確和信息對等等。相信經(jīng)過這一個月的磨合和適應,將在今后的工作中逐漸達到穩(wěn)定和諧的狀態(tài)。此外,工作中還遇到了一些長久以來一直存在卻無法妥善解決的問題,如食堂文明監(jiān)督員崗位招聘空缺的尷尬境地,希望能夠產(chǎn)生新的思路改變現(xiàn)有問題。
走進后勤體驗活動策劃
主辦單位:學生工作處蘇大教服集團
承辦單位:勤工助學辦公室管理中心
活動時間:10月中下旬
參加人員:面向全校大學生
活動背景:
后勤作為校內(nèi)學生勤工助學工作的一個大的陣地,為校內(nèi)廣大學生提供了許多校內(nèi)勤工助學崗位。眾多學生活躍在崗位上,用自己的勤奮與辛勞為廣大同學提供服務,也為自己的人生履歷寫下痕跡。
活動目的:
為了豐富大學生在校生活,培養(yǎng)大學生的社會實踐能力,提升在崗學生的工作認同感,通過后勤崗位的參觀和體驗增強大學生對社會的認識和對生活的感悟;同時引導大學生了解后勤,關注后勤,珍惜生活,懂得感恩。
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16蘇州大學學生勤工助學辦公室
活動環(huán)節(jié)及舉行情況:一、前期宣傳以及人員招募1、人員招募
活動通知通過如下兩種方式:
海報張貼:張貼在各個校區(qū)宣傳欄、食堂門前的移動展板、學生宿舍區(qū)域宿舍文化園欄目
電子海報:(活動前一周在學校E海報、集團網(wǎng)站、學生處網(wǎng)站、校團委網(wǎng)站、校勤工辦網(wǎng)站發(fā)布)2、報名統(tǒng)籌(體驗須知)
勤工辦管理中心按校區(qū)分工,報名時應做好如下統(tǒng)計工作:
學生姓名、性別、聯(lián)系方式、所在校區(qū)、感興趣的崗位、是否服從調(diào)配,空余時間等信息。
按校區(qū)統(tǒng)計報名學生人數(shù)。二、體驗的崗位及中心干事分工
第四屆走進后勤、崗位體驗活動人員安排及崗位負責人名單序類別項目聯(lián)系方式崗位負崗位人數(shù)責人辦公電話手機備注負責聯(lián)絡干事建議體驗1宿舍管理物業(yè)東區(qū)宿舍員613616210一整天,鐘聲新67168807徐丹妮168提供一頓盒飯2物業(yè)一輕機學宿舍管理生宿舍員613862174徐妍67162183403沈佳怡建議體驗3宿舍管理物業(yè)本部宿舍員813912634一整天,陳駿65117028馮宇婷198提供一頓盒飯17
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建議體驗4宿舍管理物業(yè)北區(qū)宿舍員413912634一整天,陳駿67162163劉欣198提供一頓盒飯建議體驗5物業(yè)新校區(qū)一宿舍管理期宿舍員813814809一整天,呂繼雙65882215朱亞東159提供一頓盒飯6花卉管理物業(yè)東區(qū)花房員1613862413黃美娟65113403294吳琪7花卉管理物業(yè)北區(qū)花房員813862413黃美娟65113403294連棟8物業(yè)北區(qū)教學樓宇管理樓員618936082錢國67608010167劉欣9物業(yè)東區(qū)教學樓宇管理樓員813915577顧小霞67156445877智毓賢10物業(yè)本部教學樓宇管理樓(1)員815995887劉宏榮65112021178章威養(yǎng)天地正氣,法古今完人
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11物業(yè)本部教學樓宇管理樓(2)員613584467孟敏飛65112030755陶曦鳴12物業(yè)新校區(qū)公樓宇管理教樓員813913578李燁65880175972周金英13物業(yè)新校區(qū)藝樓宇管理術樓員813862123朱正國65880651225陳爽14物業(yè)新校區(qū)生樓宇管理農(nóng)化員813584826楊鳳根65882860937王康建議體驗15餐飲東區(qū)四食堂食堂幫廚6華家明13057443一整天,556提供一頓盒飯建議體驗16餐飲本部二食堂食堂幫廚613013773一整天,楊永林65112354葛鵬757提供一頓盒飯建議體驗17餐飲北區(qū)六食堂食堂幫廚6陳科15599001一整天,797提供一頓盒飯李家強董紅婷養(yǎng)天地正氣,法古今完人
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建議體驗18餐飲獨墅湖二食堂食堂幫廚8徐小林13451662一整天,495提供一頓盒飯建議體驗19餐飲獨墅湖一食堂食堂幫廚613625277一整天,歐文彪67162364郭旺昕939提供一頓盒飯劉思萌20餐飲采供中心采購員218915528楊貴祥67160293503顧煒鈺21超市理貨商貿(mào)東區(qū)超市員413861300王芳67606473047陸曦嵐22超市理貨商貿(mào)北區(qū)超市員413912648婁海莉671659201*5張嬌莉23超市理貨商貿(mào)本部超市員413771994君玉65112474742李冒婷24商貿(mào)獨墅湖超超市理貨市員413913559呂亞平65882731109吳莉萍養(yǎng)天地正氣,法古今完人
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25空調(diào)待定空調(diào)維修413616243支磊65158733863男生徐國陽26電子待定多媒體維保413405043周三或周慕曉光65216898王曄菲963五下午
三、體驗過程具體細則
(1)與新聞中心配合組成一個拍攝小分隊,負責人:老校區(qū)于旭新校區(qū)陳燕成員名單假期后開會選好
(2)QQ互動:創(chuàng)建兩個后勤體驗討論群220932877242490405每一個參與體驗的同學加入群,可以上傳體驗照片和心得參與評比,我們對優(yōu)秀的作品給予獎勵
四、活動預算四張大的櫥窗海報四張小的現(xiàn)場招募海報四百張報名表四箱飲用水兩盒筆
(編輯:張?zhí)焓妫?/p>
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新開始,新學習,新使命
九月份工作總結
帶著對大學生活的憧憬和對已別友人的懷念,來到了素有“天堂學府”之稱的蘇州大學。作為服務學生、聯(lián)系社會的學生組織勤工辦,以其促進我校勤工助學由簡單“輸血”,向完善“造血”功能轉(zhuǎn)變的獨特魅力吸引了我,我也很榮幸的成為了新聞中心的一員。
進入新聞中心是一個新的開始,讓我有機會與其他學院的同學進行交流溝通,向高年級的學長學姐請教。懷揣著用筆墨記錄生活的夢想,我開始了新聞中心的工作。第一次是記錄外聯(lián)中心在觀前街的代理兼職,此次“出征”讓我受益匪淺。佩服外聯(lián)干事滔滔不絕的口才,仰慕他們不厭其煩、耐心細致的講解。依稀記得那天的天氣是炎熱的,但我們走完了觀前老街卻沒有了絲毫的疲憊;蛟S,那就是歷史與時代帶給我們的新鮮感,驅(qū)走了心頭累倦的陰霾。結束跟隨外聯(lián)的“旅行”,接下來就要面臨我的任務了。為了完成在新聞中心的“處女之作”,我花費了一個下午的時間,慚愧。〔坏貌怀姓J在這方面還是詞窮墨盡的,需要提高的空間還很大很大。
進入新聞中心是一個新的學習。或許,在外人看來,新聞中心應該是文科生進的地方,對于一個理科生是沒有幫助的。決定報名之前,我也考慮了這個問題。
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當時,我想沒有文字的生活是單調(diào)的,大學里沒有語文作為情感培養(yǎng)課,整天和數(shù)字符號在一起是乏味的。事實證明,我的選擇是對的。C語言的繁瑣讓我心畏,高數(shù)的無數(shù)定理讓我無從下手。此刻,我才明白了語文課的寶貴,高中時,語文課是用來看閑書,做數(shù)學作業(yè)的,從來沒有真正的重視過。唉!現(xiàn)在是多么的懷念!或許真是應了那句“失去后才懂得珍惜”。但那些專業(yè)知識才是我今后生活的本錢,還是好好學習、天天向上吧!為了不在新聞中心落伍,我還是堅持每天
看書的,希望提高自己的寫作水平吧!
進入新聞中心是一個新的使命。有時,我會把寫新聞搞當做自己的工作,那些可親可愛的同學就是我的同事,學長學姐便是我的領導了,勤工辦是我的辦公室(雖然在那還沒干過工作的事情)。我還是很認真地對待自己的工作的,畢竟那是自己的責任嘛!不僅要及時完成,而且要高質(zhì)量地完成。都說萬事開頭難,現(xiàn)在這個頭已經(jīng)開了,希望接下來的是康莊大道。我會不斷的學習提高自己的,當然還需要學長學姐的多多指教、悉心幫助,從而將自己的工作干得出色,干得精彩。
“玻璃櫥窗外的秋天,落葉飄落依舊可見”,告別了碩果累累的九月,迎來了秋高氣爽的十月;蛟S,昨天的我還不懂得新聞中心應該干什么,但今天的我已經(jīng)清楚自己的使命,相信我會給自己的工作交上一份完美的答卷。最后以我很喜歡的一句話結束我的總結“既然選擇了遠方,便只顧風雨兼程”!
(新聞中心姚善良)
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新聞中心九月份工作總結
新聞中心(金涵惠)
時光飛逝,歲月荏苒,轉(zhuǎn)眼間蘇城已經(jīng)步入金秋十月。漫步在桂花飄香的蘇大校園中,午后暖暖的陽光被茂密的樹葉剪了滿滿一地,記憶也隨著滿地的點點陽光氤氳開來,一下子仿佛乘著時光機回到了一個月之前。
9月,也許是一個對每一個大一新生都是憧憬而又興奮的月份。就這么帶著點激動,帶著點懵懂,我成為了蘇州大學201*級東吳商學院的一名新生,然后又十分幸運地成為了校勤工助學辦公室新聞中心部門的一名新干事。這對我來說,可以說是一次機遇,也可以說是一次挑戰(zhàn)。
進入了新聞中心,需要學習做的事情有很多。除了每周的按時值班工作,更需要我們大一新干事開始著手做起采訪,寫新聞稿,采集照片等一系列針對性較強,要求較為嚴格的工作。這些工作看似簡單無奇,但對我們第一次正式地做新聞報導的新手來說,卻是一次不小的考驗。我的第一個任務便是去現(xiàn)場采訪外聯(lián)中心的會員庫招募活動,并且寫一篇七百至八百字的新聞稿。與我們寫了將近十年的考場作文相比較,新聞稿多了份莊重,少了份隨性,多了些客觀,少了些主觀。這也讓我們這群剛剛逃離硝煙彌漫的高考戰(zhàn)場的畢業(yè)生深深地感受到了什么叫無所適從,難以下筆。終于在空余時間中,絞盡腦汁,不停地修修改改,才勉強按時完成了這次任務。
所慶幸地是,在新聞中心遇到了程霽學長和鄒小涵學姐,對我們這些新生們非常照顧,在工作上認真負責耐心仔細地教著我們,不時地指點并且鼓勵著我們,真的非常感謝他們。
當然還有來自蘇大其他校區(qū),其他學院一起工作的同事們,在古典的蘇州,
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美麗的蘇大相遇,相識,彼此成為朋友是一種緣分,也讓勤工辦的每一份子對這一間小小的辦公室產(chǎn)生了濃濃的情誼,讓這間小屋子處處洋溢著溫馨的家的氛圍。
我想,第一個月只是一個開始而已,未來還有更長的路要走,更多的東西要學習,但我只想認真做好每一份任務,盡力過,便足矣。
要說這一個月下來,繁忙并不繁忙。
感覺勤工這邊的事情還不算太多。我很遺憾的說一個月下來我才寫了一篇新聞稿,不是并不想寫,只是北區(qū)這邊的機房太坑,連搜狗都沒有,只有那種特老的輸入法,只能一個字一個字的打,一進去就開始下輸入法,結果我一篇文章正好打完它正好下載成功
第一次采訪是外聯(lián)中心在北區(qū)的招募活動,感覺自己雖說不緊張但還是有些難問,可以想到的問題很少,導致后來寫稿子的時候沒有什么內(nèi)容可寫。所以感覺自己還要多上網(wǎng)查查,多看看書,并且期待后期的培訓。
第二次采訪是外聯(lián)中心的業(yè)務拓展活動。前一天晚上學姐打電話來說明天會走出去,會比較累,一定要穿運動鞋,等電話就行了。結果第二天很晚才收到電話說是他們已經(jīng)走了讓趕快過去。真心真心遠啊,坐公交坐到后來我都覺得我坐錯車了。趕去后他們傳單已經(jīng)發(fā)了大部分了,有些遺憾,但還是學到了很多東西。有的干事發(fā)傳單很快,有的很慢,大多是由于溝通技巧,語速快慢,外露緊張感。有碰到太“盡職”的保安,周旋和溝通的能力以及隨機應變都非常重要。一趟下來,我還是真真切切地體會到學姐說的那句,一定要穿運動鞋。
勤工還有一件是就是值班,比較輕松,這當然少不了感謝學長學姐們純屬巧合的安排和每次載我過去后載我回來的陳同學了。大多時候都會帶上自己的作業(yè)去,不過大多還是聽著歌寫著值班日志或翻看著大家的記錄,談心情,聊漫畫,說歌曲長見識了很多。
第一次見面會的時候記得學姐說過勤工像一個大家庭,我開始慢慢地
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25感覺到了,上次值班還吃到了月餅。上次值班看到桌上放的檔案袋,貼上了一個個的名字,期待它裝滿時的樣子。
這樣的九月,有些累,源于心的低落;有些空,源于某些堅持的滑落;蘇州大學學生勤工助學辦公室
(編輯:邵靜)
拿起手中的筆,畫出最美的彩虹
201*年9月蘇州大學學生勤工助學辦公室圖文網(wǎng)絡中心
第一次培訓策劃書
-----莊妍
活動目的:希望通過本次培訓,希望12級圖文網(wǎng)絡中心干事掌握基本的電子海報、手繪海報制作方法及相關技巧,并對中心的整體工作有所了解,在三個校區(qū)干事共同參與培訓的同時加強干事之間的聯(lián)系;顒訒r間:201*年9月24日星期一6:30p.m.活動地點:東教106
活動前期準備:1.制作培訓PPT及講話稿,確定活動流程2.借教室準備所需器材3.通知干事培訓時間地點及要求
活動流程:1.由圖文網(wǎng)絡中心前干事邵璐講解PS使用基礎2.由圖文網(wǎng)絡中心副主任陳麗婭講解PS海報制作過程
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3.由圖文網(wǎng)絡中心副主任莊妍講解手繪海報制作基礎及過程4.由圖文網(wǎng)絡中心副主任杭欣講解手繪海報藝術字5.由圖文網(wǎng)絡中心副主任王文裕講解手繪海報制作注意事項6.由圖文網(wǎng)絡中心主任施允博進行總結
201*年9月蘇州大學學生勤工助學辦公室圖文網(wǎng)絡中心
第一次培訓總結
-----莊妍
本次培訓于9月24日晚6:30在東區(qū)東教樓106進行。培訓內(nèi)容分三部分,第一部分為PS基礎介紹,第二部分為手繪海報基礎介紹,第三部分為海報點評。第一部分由前中心干事邵璐和中心副主任陳麗婭介紹,第二部分由中心副主任莊妍介紹手繪海報制作,中心副主任杭欣介紹藝術字,第三部分由獨墅中心副主任王文裕介紹,最后中心主任施允博進行總結。
先總結一下出現(xiàn)的問題。首先是借教室問題,由于是和家教中心共計借7間教室,因此本中心沒有告知此次培訓所在的具體教室,出現(xiàn)分配到的教室沒有投影儀的情況,在慌忙之中換了一間有多媒體的教室。其次,是前期器材設備準備倉促,準備時人手不夠,不過沒有過長拖延開始時間。針對問題提出解決的方案為:重要參與人員須提前到達充分做好前期準備。
不過好的方面還是占主要的。一是內(nèi)容講解充分到位,首先因為前干事的參與,講解的內(nèi)容得到了擴充;PPT制作精良令干事印象深刻;副主任精心準備,內(nèi)容前后連貫循序漸進。其次是干事現(xiàn)場反應良好,能夠勤記筆記并積極參與進海報點評的互動中去。
在這次培訓中,大家營造了良好的教學相長的氛圍,這是保證以后工作正常進行的良好開端,希望干事能夠?qū)⑺鶎W內(nèi)容運用到日常工作中去。
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(圖為圖文網(wǎng)絡中心第一次培訓照片)
圖文網(wǎng)絡中心201*年9月份工作總結
一、例會
(1)第一次辦公室例會時間:9月8日地點:本部辦公室
內(nèi)容:1、強調(diào)辦公室開會紀律,手機靜音或震動,有事請假2、本周日下午6點招新面試,熱情有責任感者優(yōu)先3、交代招新干事注意事項,準備視頻4、各中心討論面試事宜(2)本部中心例會時間:9月15日地點:本部辦公室
內(nèi)容:1、辦公室副理事長、中心主任副主任以及新干事自我介紹,互相認識,溝通感情
2、強調(diào)辦公室紀律問題,堅持原則,積極熱情,努力學習3、希望干事們工作學習兩不誤
4、副主任介紹辦公室工作細則:值班、工作總結、海報等因副主任之前未交流分工,介紹工作細則時有覆蓋且零碎(3)辦公室第二次例會時間:9月18日地點:本部辦公室
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內(nèi)容:1、理事長交代換指導老師,并讓各中心主任在下周一周二帶副主任述職2、商討辦公室全體見面大會,具體時間定在9月26日下午4點開始,以及辦公室的工作分配和見面大會后的聚餐
3、宣布陽澄湖校區(qū)事宜:每中心開例會,陽澄湖校區(qū)新干事要參加4、見面大會新干事發(fā)言準備工作
二、見面大會時間:9月26日地點:東區(qū)東教樓110
內(nèi)容:1、指導老師提出勤工辦可以歷練新干事,使之更好地適應社會;讓新干事從小事做起,努力認真:勤工辦是一個幫助學子、提供服務和幫助的組織2、理事長提出能力是關鍵,并且有自己的想法,有責任感3、各中心述職,簡明扼要4、干事代表發(fā)言,激情昂揚5、會議結束,拍照留念三、值班
由于剛開始,有遲到現(xiàn)象;干事不知道在值班時該干什么
9月29日調(diào)休,但副主任未留意,也未通知,以后會注意此類情況四、培訓時間:9月25日地點:東區(qū)東教樓108內(nèi)容:1、邵璐學姐講PS基礎
2、陳麗雅學姐現(xiàn)場示范制作電子海報
3、莊妍學姐講述手繪海報的排版、刷版、布局及顏色搭配4、杭欣學姐講藝術字5、王文裕學長點評海報6、部長總結發(fā)言五、海報
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校內(nèi)崗位招募海報:4張小版家教中心會員庫招募海報:4張小版外聯(lián)中心會員庫招募海報:4張小版
除辦公室宣傳海報外,本月海報大多為干事之間合作繪制,主要目的為考察干事出海報的能力,但干事之間協(xié)調(diào)力不足,海報質(zhì)量有待提高六、聚餐(1)中心聚餐時間:中心例會結束后(2)辦公室聚餐時間:見面大會結束后
圖文網(wǎng)絡中心十月工作計劃
---------王文裕
新奇而忙碌的的九月份已經(jīng)過去,在這一個月,蘇州大學學生勤工助學辦
公室迎來了一群活潑可愛,充滿朝氣與活力的新干事。雖說整個辦公室都還處于一種剛完成新老更替的狀態(tài),不管是副主任們還是干事們對自己將要負責的工作都不是很了解。但在執(zhí)行理事和副理事們的幫助下,在主任們的帶領下,所有的副主任與干事們不斷摸索,不斷嘗試,勤工辦的各項工作已經(jīng)正常開展,整個辦公室的運轉(zhuǎn)漸漸步上正軌。
九月是圖文網(wǎng)絡中心最累的一個月,不僅是從招新到到干事見面會這段時間事情的忙碌,還有其他中心按照慣例進行的會員庫招募給我們中心帶來的海報任務。對于一群剛進入辦公室,還沒經(jīng)過任何海報培訓的孩子們來說,一周完成十幾份海報確實是一個不小的挑戰(zhàn)。不過,令我們驚喜的是,大家都很快能掌握繪制海報的重點,完成的海報質(zhì)量也很不錯。雖然或多或少也還是存在一些問題,但經(jīng)過圖文網(wǎng)絡中心的第一次海報培訓之后,情況已經(jīng)改善了許多。相信這群可愛的孩子們能夠在接下來的時間帶給我們更多的驚喜,圖文網(wǎng)絡中心作為勤工辦宣傳窗口的光榮使命也能在他們身上得到傳承和發(fā)揚光大。
展望金秋十月,圖文網(wǎng)絡中心也將迎來全新的任務與挑戰(zhàn)。現(xiàn)將圖文網(wǎng)絡中
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心十月份的工作計劃整理如下:1:手繪海報技能總結與提升。
經(jīng)過本中心第一次的海報培訓,干事們的海報技能有了很大提高,對如何按照海報任務的要求完成一張合適的海報有了新的認識,但這種認識并不全面,大家對海報培訓的精髓還沒有完全消化,尤其是藝術字方面,需要在空閑時間下功夫收集素材,發(fā)揮想象力進行創(chuàng)作。所以,十月份對干事們來說仍然是一個鍛煉與提高的階段,我們會盡量將任務分配到每個干事手中,使他們都有機會實踐從培訓中獲得的知識和理論,從而提升自己繪制海報的能力。2:電子海報能力培養(yǎng)
在第一次海報培訓中,除了傳統(tǒng)的手繪海報方面的培訓,我們還進行了PS和電子海報的培訓,培訓結束后也對干事們布置了國慶期間完成一張辦公室宣傳電子海報作品的任務。國慶結束后便要對干事們交上來的作品進行審核與修改,選取對PS和電子海報方面有天賦或者感興趣的干事著重進行電子海報方面的培養(yǎng)。
3:日常海報工作的處理
圖文網(wǎng)絡中心作為負責辦公室對外宣傳的唯一窗口和渠道,必須承擔起整個辦公室的海報任務。在九月份完成了家教外聯(lián)和管理中心的會員招募,家教員招募還有崗位招募的任務后,十月份我們的海報任務將會大幅減少。海報數(shù)量的減少對我們來說應該是一件好事,因為這意味著我們有更多的時間把海報的質(zhì)量提升上去。同時,我們也會適量要求干事們在有空的時候完成備份海報,一方面是對他們能力的鍛煉,另一方面儲備下來的海報也可以以備不時之需。4:網(wǎng)絡宣傳方面
隨著的互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡宣傳的力量越來越不容忽視,蘇州大學學生勤工助學辦公室的人人主頁和東吳水墨論壇的勤工助學板塊作為辦公室網(wǎng)絡宣傳的陣地,也將承擔起更多的宣傳任務。網(wǎng)絡宣傳方面,勤工辦的官方主頁是由本部的圖文網(wǎng)絡中心負責管理和維護的,新區(qū)這邊主要負責東吳水墨論壇勤工助學板塊和勤工辦人人主頁的部分網(wǎng)頁更新和管理,并且負責在上面發(fā)布新區(qū)勤工辦的一些事記。經(jīng)過本中心兩個副主任討論并且征得本部主任統(tǒng)一之后,我們決定將東吳水墨論壇的管理和維護任務交給本中心對海報方面不太擅長而有一定網(wǎng)
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絡基礎的干事來負責。而人人主頁作為目前辦公室網(wǎng)絡宣傳最大的窗口,由于涉及范圍比較廣,并且發(fā)布的信息具有一定的權威性不容忽視,所以暫時仍由副主任負責管理。我們也會在以后挑選合適的人選,分配人人主頁的管理權限,并且逐步完成整個人人主頁資料發(fā)布和日常維護的任務的交接。5:辦公室日常事務
十月份的干事值班和例會考勤會正式進入評比階段,所以也會在今后的例會上加強干事們對值班和例會的重視程度,強調(diào)值班和例會準時到,正確簽到簽離,按照規(guī)定流程請假,培養(yǎng)干事們守時的美德以及對待工作認真負責的態(tài)度。同時,也要提醒干事們加強與其他中心干事的交流和融合,圖文的孩子們向來比較內(nèi)向,雖然這屆的情況好了很多,但還是有幾個不太喜歡開口說話的,希望他們都能變得更加喜歡與人接觸和交流吧。鑒于十月份會有整個辦公室的聯(lián)誼,所以本中心的內(nèi)部聯(lián)誼暫時不提上日程。
總的來說,九月份是我們互相接觸和熟悉的月份,相信大家經(jīng)過近一個月的相處和磨合之后,對彼此都有了更深的了解,對于今后的工作開展也能夠配合默契,圖文的工作也能完成得更加出色。最后,祝愿蘇州大學學生勤工助學辦公室在新一屆工作組的共同努力下越辦越好,所有的辦公室的成員也能在辦公室這個溫暖的大家庭收獲快樂,收獲成長。
(編輯:張黎)
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(圖為李公堤得意樓招聘服務員海報)(圖為百仕園餐廳招聘服務員海報)
(圖為家教中心招募家教員海報)(圖為中國基金博物館招募志愿者海報)
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(圖為申通快遞招聘兼職海報)
(圖為玉亭酒店招聘服務員海報)
可愛,可親的秘書處
工作總結
秘書處(張黎)
光陰荏苒,不知不覺我來到勤工辦已經(jīng)兩個月了。這兩個月我在勤工辦收獲了許多。
作為秘書處的一員,我們每星期都要值班,而且我們部門是負責簽到的,擁有更為重大的責任。我們要在其他部門還沒來之前就提前做好準備,結束時還要確保每個人已經(jīng)簽到。這讓我深深感受到完成任何一件事情的不易。做任何事情,我們可以沒有經(jīng)驗,可以存在瑕疵,但是我們不能沒有責任心。責任心是船,缺之不可前行;能力是帆,只是錦上添花,可有也可無。在勤工辦的日子里,最令我映象深刻的任務是發(fā)活動通知給各個部門的主任。當我接到這個任務的時候,已是十點,我需要將所有的名單加入飛信,等到回復后發(fā)出通知,收到回復后才算結束。我將通知全部完成已是午夜。如果我沒有當時將通知發(fā)出,就會對活動進程有所耽誤。這次的任務讓我對責任有了更深入的理解。
開學以來值班的次數(shù)和開會的次數(shù)是同等多的,每周我們秘書處都要進行例會。通過每周的例會,我們總能了解到最近的活動安排,學姐學長們也會通過這
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樣的機會告訴我們許多經(jīng)驗。很多時候通過開會這種形式我們可以團聚力量,更好的分配任務。
讓我更有深刻感觸的是勤工辦融洽的氛圍。值班時,部門同事相互交流,我們了解到各個學院的信息,值班的時間過得也分外輕松愉快。在我們空余的時間,學姐學長們組織過幾次聚會,在聚會的過程中我們相互增進了了解,也更少了陌生的距離感。
在勤工辦的這個集體中,有一個新奇的傳統(tǒng)寫值班日志。在我們值班的時候,所有人都可以將自己的所感所悟?qū)懴隆Mㄟ^這種方式,我們更進一步了解到了各個同學的才能,在歲月的流淌中,留下自己年輕的足跡。。。。。。
雖然秘書處的任務十分輕松,但要使一整個部門運轉(zhuǎn)起來,需要成員間緊密的合作,對紀律嚴格的遵守。秘書處沒有什么事情不可完成,但同時沒有什么事情可以輕而易舉的完成,關鍵在于態(tài)度,我相信在勤工辦未來的日子里,我能端正自己的態(tài)度,認真完成自己的任務,為踏入社會做充分的準備。
新起點,新征程
秘書處(趙柳依)
大學,在一個身在異鄉(xiāng)的大一新生眼中難免新奇而陌生新學校、新環(huán)境、新同學除了舍友陌生的微笑,剩下的只有自己和學長學姐們匆匆掠過的身影。
剛進大學的我害怕走出宿舍,怯于與人交談,只想著將自己封閉在過去的迷宮中,不敢向前邁出一步。但是,在舍友的鼓勵下,我還是懷著一顆忐忑的心走進了面試教室,帶著滿心的緊張和興奮走進了蘇州大學學生勤工助學辦公室,結果我得到了大學里另一個溫暖的大家庭,找到了全新的大學道路。
記得第一次見面大會時,聽著吳磊興老師的發(fā)言和學姐學長們對勤工辦六大中心的介紹,才開始覺得自己應該信心滿滿地面對大學生活。因為,作為勤工辦這個在學生中扮演著重要角色的集體的成員,帶著指導老師的殷切期盼和學姐學長的深切關懷,我們會并且能夠全心全意地為蘇大學生服務,把勤工辦建設成為一個更加優(yōu)秀的大家庭。勤工辦為我找到了一條責任之路為蘇大學子提供最熱情的服務。
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記得第一次開例會時,學姐學長細致地向我們講解了勤工辦秘書處的各項工作。除了籌備見面大會、轉(zhuǎn)正大會及元旦晚會等活動,我們還要嚴格執(zhí)行值班簽到、監(jiān)督值班室衛(wèi)生等工作,當然工作簡報的制作也由秘書處來完成。想到秘書處在勤工辦中的協(xié)調(diào)作用和對辦公室紀律的維持作用,不禁為自己的選擇感到小小的得意,為自己價值得以發(fā)揮感到欣喜。盡管實際工作中每一個干事被分配到的任務會比較瑣碎,但每一次任務的完成總會給我們帶來成就感。因為我們不再是一個人前進,我們有一個集體在努力完成工作,勤工辦讓我找到了一條合作之路合理分工,優(yōu)質(zhì)高效地完成秘書處的工作。
記得第一次值班時,干事們微笑著向大家介紹各自的家鄉(xiāng)、興趣愛好,分享著大學生活的煩惱與喜悅,半天下來竟發(fā)現(xiàn)自己交到了一群好友。雖然我們可能來自不同的院系、不同的專業(yè),但我們都對家鄉(xiāng)保留著幾分留戀,又對大學生活滿懷著憧憬,對勤工辦的工作滿懷著熱情。勤工辦讓我們走到了一起,讓我們攜手走上了奮斗之路酸甜苦辣都會是這條道路上最美麗的風景。
轉(zhuǎn)眼,我在這條道路上已經(jīng)行進了近兩個月時間了。兩個月,從對蘇大和勤工辦一無所知到逐漸熟悉,從不愿接受大學生活到愉快地摸索著校園的各個角落,從羞澀地躲開學長學姐到主動上前問好充實的兩個月引導我融入了蘇大,融入了蘇州大學學生勤工助學辦公室。如今,在學姐學長的指導下,我們漸漸擺脫了高考后的浮躁,開始靜下心來學習如何寫策劃、總結,學習如何小組分工配合,學習如何把每一件事精致到細節(jié)雖然我們還有很多不足,但請相信:我們一定可以努力做到更好!
感謝在大學這個全新的起點上有蘇州大學學生勤工助學辦公室的相伴,有學長學姐的指導,有干事們的幫助,我一定會竭盡全力在這條新的征程上越走越遠,和新干事把蘇州大學學生勤工助學辦公室建設得更加溫馨、更加優(yōu)秀!
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36指導老師:
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