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學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書

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學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書

長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)

策劃書

長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)

二零一一年十一月

總體規(guī)劃

主辦單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系

承辦單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)協(xié)助單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支

一、活動(dòng)名稱:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間:201*年11月7日下午4:30至6:00

三、活動(dòng)形式:采取交流會(huì)的形式展開,邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。四、活動(dòng)地點(diǎn):

五、活動(dòng)背景:馬師姐作為交換生在美國學(xué)習(xí)了半年,通過她在國外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn),給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。

六、活動(dòng)目的:通過對(duì)國外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識(shí)。七、活動(dòng)主題:你我同在共迎未來八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(35人)

馬師姐

其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)研究生會(huì)全體成員地化系研究生九、活動(dòng)流程

(一)活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段

1.、研究生會(huì)通過與馬師姐及學(xué)生代表進(jìn)行交流,最后確定交流會(huì)的具體內(nèi)容,流程以及具體方案

2、提前邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師和研究生,挑選主持人,提前申請(qǐng)教室,提前準(zhǔn)備活動(dòng)中的需要的PPT3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議,交流,確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作(二)、活動(dòng)中步驟

1、主持人宣布交流會(huì)的開始,介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。2、主持人對(duì)系部介紹

3、研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個(gè)方面,學(xué)習(xí),生活,工作。4、同學(xué)提問

5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、主持人做最后總結(jié),散會(huì)(三)、活動(dòng)后清理總結(jié)階段1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié)3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道(四)、活動(dòng)具體工作安排主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作

學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場氣氛宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)后的新聞稿文體部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集

生活部:負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

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人文信息管理學(xué)院

學(xué)生學(xué)術(shù)科技交流會(huì)策劃書

人文信息管理學(xué)院學(xué)術(shù)科技部管理營銷實(shí)踐社201*年11月13日

【目錄】

一、活動(dòng)背景:

二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):三、活動(dòng)名稱:四、活動(dòng)主題:五、活動(dòng)內(nèi)容簡介:六、資源需要:七、活動(dòng)時(shí)間:八、活動(dòng)地點(diǎn):九、活動(dòng)對(duì)象:十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:十一、活動(dòng)流程:十二、活動(dòng)預(yù)算:

十三、【附件:人員安排與分配】

大學(xué)生學(xué)術(shù)科技交流會(huì)

一、活動(dòng)背景:

根據(jù)了解,每年剛?cè)氪髮W(xué)的大一新生大部分對(duì)學(xué)術(shù)科技這一概念都沒有很明確的認(rèn)識(shí)或只是了解一些。例如,挑戰(zhàn)杯,大家只知道它是一個(gè)全國性的競賽,對(duì)其涉及的一些具體內(nèi)容及參賽流程等就很少有比較全面的認(rèn)識(shí)。針對(duì)這樣的情況,人文信息管理學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)科技部與管理營銷實(shí)踐社負(fù)責(zé)舉辦此次大學(xué)生學(xué)術(shù)科技交流活動(dòng),特邀余煉老師,為在學(xué)術(shù)科技方面感興趣的同學(xué)解答一些疑難問題,同時(shí)激發(fā)更多的同學(xué)在學(xué)術(shù)科技方面的興趣,并參與到其中來。

二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

1.讓同學(xué)們對(duì)學(xué)術(shù)科技競賽知識(shí)有更明確的認(rèn)識(shí)和了解,同時(shí),激發(fā)同學(xué)們?cè)趯W(xué)術(shù)科技方面的興趣,培養(yǎng)同學(xué)們的科技創(chuàng)新能力,營造濃厚的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍。

2.通過學(xué)術(shù)科技交流會(huì)這樣的活動(dòng),讓更多的同學(xué)分享余煉老師在科技創(chuàng)新方面的知識(shí)認(rèn)識(shí),培養(yǎng)敢于創(chuàng)新,刻苦專研的學(xué)習(xí)精神。3.進(jìn)一步帶動(dòng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情,提升同學(xué)們的動(dòng)手操作能力。

三、活動(dòng)名稱:

人文信息管理學(xué)院大學(xué)生學(xué)術(shù)科技交流會(huì)

四、活動(dòng)主題:

交流,知識(shí)的橋梁。

五、活動(dòng)內(nèi)容簡介:

邀請(qǐng)余煉老師講解大學(xué)生科技創(chuàng)新方面的知識(shí),講述他對(duì)大學(xué)生學(xué)術(shù)科技競賽的認(rèn)識(shí),并介紹大學(xué)生挑戰(zhàn)杯競賽。最后由聽眾以自由提問的方式與嘉賓進(jìn)行交流。

六、資源需要:

人力資源:文娛部主持人一名、宣傳部打版宣傳及會(huì)場布置、辦公室禮儀一名,新聞部拍照、網(wǎng)絡(luò)部制作PPT、組織部負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律

物力資源:教室、多媒體

七、活動(dòng)時(shí)間:

201*年11月18日(星期五)晚7:00(暫定)

八、活動(dòng)地點(diǎn):教室(待定)

九、活動(dòng)對(duì)象:

人文信息管理學(xué)院全院學(xué)生(主要是針對(duì)10級(jí)、11級(jí)對(duì)科技創(chuàng)新感興趣的同學(xué))

十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:

1.收集同學(xué)們?cè)趯W(xué)術(shù)科技方面有疑慮及感興趣的話題。2.申請(qǐng)教室及多媒體,確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。3.邀請(qǐng)余煉老師作為活動(dòng)嘉賓。

4.向全院各班(主要是10級(jí)、11級(jí))發(fā)出活動(dòng)通知。5.活動(dòng)前期的宣傳。

十一、活動(dòng)流程:

1.工作人員提前兩小時(shí)到場、布置場地、調(diào)試設(shè)備。

2.同學(xué)們提前15分鐘入場并就坐完畢,院領(lǐng)導(dǎo)、老師、優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐代表提前五分鐘進(jìn)場。(19:00正式開始)

3.主持人準(zhǔn)時(shí)宣布活動(dòng)開始,介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、老師及嘉賓,并對(duì)此次活動(dòng)目的和意義做簡要描述。

4.嘉賓講座。

(1)主持人對(duì)嘉賓作簡要介紹,同時(shí)打出嘉賓簡介的PPT。有請(qǐng)嘉賓上臺(tái)。

(2)播放從同學(xué)中收集到的七個(gè)疑慮和問題的PPT,嘉賓根據(jù)自身經(jīng)歷及這些問題展開講座。

5.同學(xué)們就自己對(duì)學(xué)術(shù)科技知識(shí)還存在的其他問題或疑慮自由

提問,由嘉賓逐一解答。對(duì)提出有意義問題的同學(xué)有小獎(jiǎng)品,由工作人員負(fù)責(zé)發(fā)放獎(jiǎng)品。

6.嘉賓退場。

7.由出席老師對(duì)此次活動(dòng)做相關(guān)總結(jié)。

8.主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,老師、嘉賓及所有工作人員合影留念,其他人員有序退場。

十二、活動(dòng)預(yù)算:

1.嘉賓一份紀(jì)念品:本子(20元)

2.參加提問環(huán)節(jié)的同學(xué)每人小禮品一個(gè):棒棒糖(20*5=10元)3.礦泉水:1.5*6=9元合計(jì):39元

十三、【附件:人員安排與分配】

人文信息管理學(xué)院

學(xué)術(shù)科技部管理營銷學(xué)習(xí)實(shí)踐社

201*-11-13

附件:人員安排與分配事項(xiàng)策劃書嘉賓聯(lián)系教室申請(qǐng)座位安排負(fù)責(zé)人組員王斌職責(zé)王斌、楊俊峰、傅娜負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)全過程楊俊峰楊俊峰、王斌、傅娜與嘉賓取得聯(lián)系并預(yù)約杜友杜友、伍娟按程序申請(qǐng)好活動(dòng)教室分好每個(gè)班級(jí)的座位區(qū)域準(zhǔn)備好活動(dòng)中需要物品王水彬王水彬、杜友需要物品購買蘇珊珊蘇珊珊、尤冉簽到王(斌營銷、計(jì)算機(jī)、公管負(fù)責(zé)11級(jí)各班人員的簽11班(杜友、伍娟)到,做好考勤制度,責(zé)任級(jí))英語班、心理班(蘇到每一位干事。珊珊、尤冉)傅(娜營銷班、英語班(劉負(fù)責(zé)10級(jí)各班人員的簽10丹、李為)到,做好考勤制度,責(zé)任級(jí))計(jì)算機(jī)、公管、心理到每一位干事。班(成夢(mèng)倩、江雯)小禮品發(fā)放提問記載劉麗尤冉成夢(mèng)倩、伍娟尤冉提問環(huán)節(jié)中小禮品的發(fā)放記載學(xué)生提出的問題會(huì)后場地整理王斌、學(xué)術(shù)科技部與管理活動(dòng)結(jié)束后做好會(huì)場整傅娜營銷學(xué)習(xí)實(shí)踐社全理,包括講臺(tái)、課桌上的體成員

衛(wèi)生清潔。

活動(dòng)總結(jié)

傅娜傅娜、王斌活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)報(bào)告

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