檔案系統(tǒng)學習心得體會
檔案系統(tǒng)學習科學發(fā)展觀心得體會
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國內(nèi)咨詢公司,從默默無聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和發(fā)展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進,公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)發(fā)展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多,現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學習到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如,我公司上市過程中的文件和材料的也要進行目錄收集、公司經(jīng)營管理活動檔案的要單獨整理;建立并完備科研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及公關(guān)活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合顧問公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識產(chǎn)品,顧問公司又是上市公司,遵照國家有關(guān)部門對上市公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,顧問組織機構(gòu)眾多,涉及公(更多精彩文章來自“秘書不求人”)司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、品牌推廣部、各個事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪顧問為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為賽迪顧問的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。比如,確定分管領(lǐng)導和專兼職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
讀檔案基礎(chǔ)讀本心得體會
依然是整理檔案,我最大的感受就是:事情說起來容易,做起來卻沒那么簡單。細節(jié)決定成!
俗話說:眼是懶漢,手是勤漢。說實話,剛開始看到那么多人的檔案需要整理,覺得頭都大了,但是我時刻告誡自己:一定要有耐心,一定得靜下心來,避免出錯。每天重復(fù)性的工作確實也覺得有些無趣和枯燥,但是我不會因此有絲毫的懈怠,會認真核對每個人的信息,以保證準確性。就這樣,每天整理幾個人的檔案,一個月的時間里我們也取得了“階段性的勝利”,這也讓我看到了“曙光”。
在去往檔案室的走廊里,掛著醒目的牌扁,上面寫著這么一句話:檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎(chǔ),這個基礎(chǔ)不牢固,將來我們是要負歷史責任的江澤民。這句話也讓我倍感自己責任之大,每時每刻都督促自己、提醒自己要仔細、仔細再仔細。希望盡自己最大努力達到“零失誤”,但是做到這一點確實很難,××書記在審核的時候常常會查出一些小錯誤,讓我覺得很慚愧,多少也覺得有些懊惱,覺得自己已經(jīng)很認真的去整理、核對每個人的檔案了,還是會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤,總是達不到“零失誤”的目標。所以,與此同時,我簡單地總結(jié)了一下所出現(xiàn)的錯誤,整理時注意一下,這樣出錯的頻率大幅度下降。反省一下,其實最主要還是出現(xiàn)在細節(jié)問題上,正所謂細節(jié)決定成!
《檔案法》頒布20年來,有關(guān)檔案工作的專業(yè)書籍可謂琳瑯滿目。檔案學理論研究的深化發(fā)展,為檔案學學科體系積累了豐厚的“家底“,檔案學術(shù)書籍所涵蓋的內(nèi)容已向著專業(yè)化、多元化的方向拓展。即便如此,在林林總總的檔案書海中,若要挑出幾冊帶有普遍閱讀意義的著作,卻并不那么容易。特別是在開展檔案普法教育活動中,能夠提供給廣大基層檔案工作者(尤其是新從業(yè)人員),以及想了解檔案工作的圈外人士的普及讀本寥若晨星。值得慶幸的是,最近,由國家檔案局政策法規(guī)研究司編寫的《檔案“五五”普法基礎(chǔ)讀本》很好地彌補了這一缺憾。通覽全書,有這么幾個明顯特色。一是知識密集。
《讀本》雖然只有薄薄一冊,細細翻閱,卻發(fā)現(xiàn)言簡意豐。這本不足25萬字(除去檔案法規(guī)選編只有10余萬字)的微型檔案“百科全書”涉及了與檔案、檔案工作、檔案機構(gòu)從業(yè)人員相關(guān)的近400個知識點,涵蓋了普通檔案、科技檔案、會計檔案、電子檔案等多門類、多載體檔案的管理技術(shù)與方法,并突出了“檔案法制”這一主要內(nèi)容。需要檔案人員應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi)容幾乎均囊括其中。在知識運用上,充分體現(xiàn)了與時俱進的要旨。除了解讀最新出臺的法(本文章來源于“”!)律法規(guī),解析檔案工作的新實踐外,對于一些諸如“檔案”、“檔案工作”等基本名詞也沒有借用以往概念加以復(fù)述,而是頗費心思地重新對其作出新的詮釋,賦予舊詞新的含義,從而帶給讀者耳目一新的感受。二是簡明實用。
與時下動輒數(shù)十萬字,甚至上百萬字的高典厚籍不同,《讀本》顯得較為輕薄。它以“問答”的方式來回答檔案工作者在當下實踐中通常遇到的一些困惑。論述上沒有一般理論書籍晦澀、艱深的思辨色彩,取而代之,用淺顯通俗的語言來說明問題。有的回答甚至只有寥寥數(shù)語,多的也不過數(shù)百字,真正做到言簡意賅、簡明扼要,全書幾乎沒有繁復(fù)、多余的詞藻堆砌。在內(nèi)容選擇上(無論是“檔案與法制基礎(chǔ)知識”范圍的框定,還是“檔案法規(guī)選編”文件的遴選),也可以看出編者凸顯實用,貼近基層的追求。比如,對“檔案保護”這一專業(yè)技術(shù),編者選取了“建造檔案庫房要滿足的最基本要求是什么?”“檔案館的選址應(yīng)符合什么要求?”“如何選擇適當?shù)臋n案修裱用料?”“如何選擇修裱粘合劑?”等從事這項業(yè)務(wù)的人員最關(guān)心,也最容易發(fā)生的問題,頗具操作性,能夠讓讀者獲得現(xiàn)學現(xiàn)用、裨益現(xiàn)實的閱讀效果。三是趣味盎然。
一般而言,采用“問答”體式的書籍難免會使閱讀陷入單調(diào)、枯燥的窠臼。然而,《讀本》卻擺脫了這一尷尬?吹贸觯幷邔τ谔釂柧涞臄M寫、運用頗具匠心:或是抓住檔案工作中關(guān)注的難點、熱點設(shè)置提問;或是從讀者心理入手,選取能奪人眼球的醒目詞匯。表現(xiàn)尤為顯著的是在“中國檔案事業(yè)史”篇章中,編者用“檔案一詞最早出現(xiàn)于什么時間?”“我國現(xiàn)存最早的檔案文字材料是什么?”“中國共產(chǎn)黨成立后第一個保管文件的地方在哪里?”等引人入勝的發(fā)問,來激起讀者的閱讀興趣。盡管這些知識在其他專業(yè)書中都有涉獵,但用這樣生動、鮮明的提問方式,更能增強關(guān)注度和感染力。值得一提的是,《讀本》還獨具創(chuàng)意地夾帶讀書活動書簽,并將書簽副簽編號作為抽獎號碼,按購書數(shù)量組織抽獎。從而讓讀書活動變得輕松活潑、饒有趣味。
可以想見,手捧《讀本》,讀者對檔案、檔案工作的感知會在“悅”讀過程中得到潛移默化的提升。同時,它的出版,也為檔案系統(tǒng)“五五”普法教育活動的開展增添一抹亮色。一要提高學習能力,進一步增強自身素質(zhì)。我們不僅要深入學習業(yè)務(wù)知識,用專業(yè)知識武裝頭腦,而且還要貫徹落實到平常的工作中。在學習中,要有目的,有方向,要進行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排。我們不管學什么,都要與推動本職工作結(jié)合起來,在實踐中善加利用,解決學習不夠重視,功底不夠扎實,工作成績不明顯的問題。一定要有一種學習的危機感、緊迫感,把學習知識、提高素質(zhì)作為生存和發(fā)展的緊迫任務(wù),把學習當作一種工作和追求,牢固樹立終身學習的觀念,爭當學習型職工,要通過學習,不斷提高理論水平,提高知識層次,增強做好本職工作的能力。通過學習,才能使我們更新專業(yè)理論知識,從而達到素質(zhì)的提高。二要提高工作能力,進一步增強服務(wù)群眾的本領(lǐng)。新形勢下我們尤其要具有綜合分析研究的能力,能夠在復(fù)雜的人物和事件中透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,并根據(jù)事物的發(fā)展趨勢,預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題,超前采取防范措施,把工作做在前面,掌握工作的主動權(quán)。廣泛開展“忠于職守、愛崗敬業(yè)、開拓進取樂于奉獻”的職業(yè)道德教育,樹立熱情服務(wù)的宗旨。
三要提高創(chuàng)新能力,進一步增強工作的實在性。隨著改革的不斷發(fā)展和深入,檔案工作面臨的新情況、新問題將會越來越多,要以良好的精神狀態(tài)面對全新的工作。要發(fā)揚艱苦奮斗、埋頭苦干、自覺奉獻的優(yōu)良作風,堅持說實話、辦實事、鼓實勁、求實效,勤于政事,苦干實干,把心思用在工作和事業(yè)上。
四要提高自律能力,進一步增強檔案工作者的形象。我們的一言一行,不僅代表著個人,而且代表著黨的形象。我們一定要珍惜黨的政治聲譽,堂堂正正做人,走好人生之路,樹立良好的形象。要正確認識自我,培養(yǎng)高尚的人格。做人要謙虛,始終保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的良好作風。
總之,我們不僅要有很強的學習能力,良好的工作能力,而且還要有好的創(chuàng)新能力和自律能力。學會用全面的、發(fā)展的、聯(lián)系的觀點看人看事,提高辯證思維的能力和認識問題、分析問題、處理問題的能力。要不斷地加強世界觀、人生觀和價值觀的教育和改造,以人格的力量影響和推動工作。
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檔案專業(yè)學習心得
通過201*年度黑龍江專業(yè)技術(shù)教育知9識更新培訓工作平臺學習,使我掌握了更多的檔案專業(yè)知識,對從事檔案管理工作起到了非常有效的指導和幫助,現(xiàn)將這段時間學到的理論知識和現(xiàn)實工作中體會,總結(jié)如下:
一、
所學的理論知識總結(jié)
本次培訓使我學習掌握了當代信息檢索的內(nèi)涵和類型、原理及策略,掌握信息檢索工具的功能、結(jié)構(gòu)和類型,學會運用了適當?shù)臋z索方式和檢索途徑,制定出正確的檢索步驟。通過學習,重點掌握了網(wǎng)絡(luò)信息檢索中的新技術(shù),具體包括自然語言處理技術(shù)、方法及在信息檢索中的應(yīng)用;跨語言信息檢索的概念、類型、研究重點、實現(xiàn)步驟及方法;數(shù)據(jù)挖掘的過程、方法及在信息檢索中應(yīng)用;語義網(wǎng)的內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)及應(yīng)用。通過學習使我了解檔案管理體制的概念、兩種基本類型、管理體制的典型代表及不同特點。掌握中外檔案管理體制的不同表現(xiàn)形式,共性與差異,尤其是通過對中外現(xiàn)行檔案管理體制的比較分析,對檔案管理體制發(fā)展新特點的認識,正確地評價我國檔案管理體制的優(yōu)越性及存在的問題,進而對我國管理體制改革思路與方向有了深入的思考。中外檔案開放的歷史進程,著重闡述中外檔案開放與檔案利用的共性與差異。本講通過對中外檔案開放與利用在各個方面的比較,掌握中外檔案開放與利用共性與差異的具體表現(xiàn),以及導致中外檔案在開放與利用上存在差異的主要原因,進而在一個更加宏闊的視野中對我國檔案開放與利用的現(xiàn)實狀況有一個客觀的評價。學習了解了檔案鑒定理論發(fā)展的基本歷程,不同歷史時期檔案鑒定理論的主要內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,通過比較分析,認識中外在檔案鑒定工作體制、檔案鑒定標準、檔案鑒定程序與方法、檔案鑒定內(nèi)容上的差異及表現(xiàn),并分析差異存在的原因。對電子文件出現(xiàn)給鑒定既定理論與實踐帶來的挑戰(zhàn)與影響有較清醒的認知,并了解影響電子文件鑒定的主體性因素及方法的選擇確定。通過學習,全面了解目前數(shù)字出版的產(chǎn)品形態(tài)及其發(fā)展現(xiàn)狀。掌握了電子圖書、手機出版、按需出版的相關(guān)理論;掌握數(shù)字報紙、數(shù)字期刊、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)文學出版、網(wǎng)絡(luò)教育出版、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)動漫等數(shù)字出版類型的基本情況;熟悉電子圖書閱讀器的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀。制約數(shù)字出版可持續(xù)發(fā)展的兩大關(guān)鍵問題,即數(shù)字出版的贏利模式問題和數(shù)字版權(quán)保護問題。通過學習了解數(shù)字版權(quán)的法律保護,掌握我國傳統(tǒng)出版業(yè)發(fā)展數(shù)字出版的策略,重點掌握數(shù)字出版的三種贏利模式、數(shù)字版權(quán)的技術(shù)保護措施。
二、
工作中的體會
人類已經(jīng)進入了信息社會,信息社會化與社會信息化是當今重要的時代特征。信息檢索作為傳遞、搜索信息的手段發(fā)展愈來愈快。如果不懂得信息檢索,要在浩如煙海的各種信息中尋找自己需要的信息,就如同大海撈針一般困難,掌握了信息檢索的方法和技巧,就可以使信息的查詢過程更有條理性、計劃性,避繁就簡,事半功倍。所以,我們應(yīng)充分利用信息資源,避免重復(fù)勞動?茖W研究具有繼承和創(chuàng)造兩重性,縱觀科學技術(shù)發(fā)展史,積累、繼承和借鑒前人的研究成果是科技發(fā)展的重要前提。更新自身知識積累,適應(yīng)社會發(fā)展需要。在信息社會,人們需要終生學習,不斷更新知識,才能適應(yīng)社會發(fā)展的需求。掌握信息檢索的方法與技能,是形成合理知識和更新知識的重要手段,學會使用信息檢索,是做好檔案工作的一項基礎(chǔ)要求。檔案作為一種信息資源,如何運用信息檢索功能,制定正確的信息檢索途徑,成為本單位檔案管理重要組成部分。
檔案的開放是中國國內(nèi)檔案開放與世界上各個國家檔案開放相互取長補短的開始,但是,我們也清醒地看到我國檔案開放的具體實施與法律規(guī)范之間還存在較大的差距,由于長期受社會歷史環(huán)境和館藏檔案結(jié)構(gòu)以及靜止、片面地看待檔案的政治性、機要性特點等因素的影響,檔案館作為獨立的科學文化事業(yè)性機構(gòu)的特點長期被忽視或淡化,無論從開放的力度、開放的措施都需要進一步深化;開放中對公民的知情權(quán)、隱私權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)益的保護有待提高和完善;保管檔案信息的檔案室,長期以來主要為本部門提供利用服務(wù),其社會功能遠遠未發(fā)揮出來;用納稅人資金建立起來的公益性檔案館與公民尚有相當?shù)木嚯x感缺乏應(yīng)有的親和力,檔案館更多地給人以政府機關(guān)的印象。從社會對檔案的需求實踐來看,過于嚴格繁瑣的利用限制和手續(xù),已嚴重束縛檔案開放利用的手腳,檔案館雖說是保管歷史文化遺產(chǎn)的科學文化事業(yè)機構(gòu),卻由于長期的思想禁錮、政策法律的不到位使得公民應(yīng)該享有的權(quán)利未能得到充分的體現(xiàn)。在這樣的社會環(huán)境和需求背景下,檔案的開放已是呼之欲出,成為不可逆轉(zhuǎn)之勢。檔案特定的性質(zhì)和其發(fā)揮作用的規(guī)律為檔案的開放提供了理論依據(jù)。檔案發(fā)揮作用從最初的為形成者服務(wù)逐漸向為全社會服務(wù)轉(zhuǎn)移的擴展律特點,社會對檔案的重復(fù)利用的可分享性特點,不僅沒有喪失檔案自身的價值而且還會因利用率的提高使檔案價值得到提升;檔案的機密性遞減律特點,不僅使檔案開放成為可能而且成為歷史的必然選擇。依據(jù)檔案發(fā)揮作用的規(guī)律,檔案的開放必須做到及時到位,盡可能使其在最佳的時間發(fā)揮最大的作用并得到最廣泛的利用,否則,開放的滯后性會影響檔案價值的充分實現(xiàn)。檔案的開放說到底是對公民的開放,如果檔案利用的范圍僅僅限于深宅大院里的權(quán)貴階層,談不上是真正的檔案開放,也不可能實現(xiàn)對公民知情權(quán)的尊重與維護。漢密爾頓說得好:“公民基本權(quán)利的保護實質(zhì)上不在于字面的規(guī)定,而應(yīng)銘刻在公民的心里和頭腦里!
雖然檔案開放具有保護公民有平等的利用檔案權(quán),但也應(yīng)該結(jié)合中國具體國情,公民不得有超越法律的特權(quán);檔案部門對于開放的檔案在提供利用時應(yīng)一視同仁,但不得利用法律賦予其的保管權(quán)進行獨占性的利用而損害其他公民利用檔案的正當權(quán)利。有關(guān)公民人格權(quán)方面的保護,體現(xiàn)了檔案開放中維護公民人身權(quán)的民主平等的法律思想。在檔案開放利用中,公民有權(quán)要求檔案中涉及公民的姓名、肖像、名譽、隱私、知識產(chǎn)權(quán)等人身權(quán)利受到法律的保護,免受侵害,并在侵害后有權(quán)要求法律給予保護。根據(jù)《檔案法》、《保密法》及其他有關(guān)規(guī)定,分析檔案文件的內(nèi)容與特征,確定檔案的開放件和控制件。由于檔案開放的程度,可能關(guān)系到黨和國家的利益,因此,我們在從事檔案開放的工作中,需要特別慎重對待。真正做到宜開則開,宜控則控,開控恰當。在檔案開放鑒定的工作中檔案開放工作的原則性和靈活性有效地結(jié)合起來以保證檔案開放鑒定的質(zhì)量做到放而不亂保而不死呢個人體會是充分認識檔案開放鑒定的意義和要求。檔案開放鑒定是一項科學性、政治性、政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作是檔案館工作的一項長期任務(wù)。如果這項工作做得不好勢必會影響檔案的開放工作。因此要求我們檔案工作人員要熟悉《檔案法》、《保密法》掌握檔案開放和保密的有關(guān)規(guī)定熟悉館藏內(nèi)容有較強的分析和判斷能力。檔案是歷史的真實記錄具有鮮明的階級性和時代特征。檔案的開放、控制與否取決于檔案文件的形成時間、密級、作者、內(nèi)容等因素在鑒定不同的檔案內(nèi)容。通過本次培訓使我深深感到作為一名檔案工作者要不斷增強現(xiàn)代化意識、市場意識和法律意識檔案職業(yè)道德意識。檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下都要實事求是堅持據(jù)實立檔據(jù)實用檔尊重歷史忠于職守維護黨和國家檔案的歷史真實面貌同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。檔案工作者還應(yīng)該增強其對信息性的認識程度提高鑒別水平和處理能力增強開發(fā)檔案信息資源的意識滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌參與市場經(jīng)濟活動為市場服務(wù)。檔案工作者在履行服務(wù)職能時要有強烈的依法辦事意識按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用正當參與市場競爭。檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作檔案工作者要認清自己的歷史責任檔案管理機關(guān)更要充分認識這個現(xiàn)實長遠規(guī)劃系統(tǒng)部署有針對性的加強檔案工作者的素養(yǎng)提高促進檔案工作健康、和諧地發(fā)展。
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