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勞動(dòng)用工備案制度

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 19:51:55 | 移動(dòng)端:勞動(dòng)用工備案制度

勞動(dòng)用工備案制度

勞動(dòng)用工備案制度

為正確貫徹執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī),加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范勞動(dòng)用工行為,維護(hù)企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益,提高企業(yè)勞動(dòng)效率。特制定勞動(dòng)用工備案制度。一、執(zhí)行范圍

1、新招工人:招工錄用審批表、新招工人體檢表;2、技校畢業(yè)生:畢業(yè)證、技術(shù)等級(jí)表;

3、退伍軍人:應(yīng)征入伍審查表、應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書、體檢表、士兵登記表、義務(wù)兵退出現(xiàn)役登記表、復(fù)退軍人分配登記表;二、管理辦法

1、對(duì)所有要?dú)w檔的材料,均需要經(jīng)過認(rèn)真、及時(shí)分類、整理,然后歸入人事檔案。

2、定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定,按規(guī)定處理失去保管價(jià)值的資料。3、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一歸類、存放有序、查找有據(jù)、做好防潮、防火工作。

4、規(guī)范檔案的借閱手續(xù)5、檔案的收集整理、保密保管;

建檔后,平時(shí)著重收集歸檔的內(nèi)容:工人登記表、勞動(dòng)合同書、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、升級(jí)審批表、工種變更通知書、崗技工資變更審批表、工殘鑒定表、職工調(diào)動(dòng)商調(diào)表、技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、獎(jiǎng)懲等資料。

職工安全教育與培訓(xùn)制度

為了貫徹落實(shí)國(guó)家各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理規(guī)定特制定了職工安全教育與培訓(xùn)制度。

1、根據(jù)上級(jí)各項(xiàng)要求和指示礦各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)和計(jì)劃工人安全教育與培訓(xùn)工作,并對(duì)工人培訓(xùn)工作做出嚴(yán)格考核。2、安全教育與培訓(xùn)的主要內(nèi)容:(1)、安全技術(shù)技能培訓(xùn);(2)、班組長(zhǎng)崗位培訓(xùn);(3)、職業(yè)技能鑒定培訓(xùn);(4)、新工人上崗前培訓(xùn);(5)、開展技術(shù)比武活動(dòng)等。3、安全教育與培訓(xùn)的管理要求:

(1)、貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于工人技術(shù)技能培訓(xùn)教育工作的精神和有關(guān)規(guī)定;

(2)、礦有關(guān)部門培訓(xùn)組認(rèn)真按照教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),并嚴(yán)格考核;

(3)、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定組織好鑒定前的培訓(xùn),培訓(xùn)覆蓋面100%;(4)、強(qiáng)化安全培訓(xùn),保證持證上崗。要求培訓(xùn)率及持證率均達(dá)100%;

(5)、認(rèn)真組織好新工人及轉(zhuǎn)崗人員的崗前培訓(xùn);(6)、匯同有關(guān)部門搞好技術(shù)比武前的培訓(xùn)工作,使技術(shù)崗位學(xué)、練、比、推活動(dòng)順利進(jìn)行。4、安全教育與培訓(xùn)的檢查與考核:

由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一計(jì)劃安排檢查考核。

勞動(dòng)用工管理制度

為嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家制定的各項(xiàng)勞動(dòng)用工管理規(guī)定,特制定勞動(dòng)用工管理制度。

1、新招聘工人必須進(jìn)行嚴(yán)格體檢。

2、新聘人員體檢應(yīng)在公司勞資處指定的有資質(zhì)的二級(jí)乙等以上醫(yī)院進(jìn)行。

3、用人單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定和在職職工簽訂勞動(dòng)合同,并為職工辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)。

4、建立健全職工各種管理檔案。

5、安排井下作業(yè)的新工人經(jīng)培訓(xùn)考試合格,取得《安全工作資格證》后,方可上崗。

6、貫徹執(zhí)行國(guó)家和山西省有關(guān)工傷保險(xiǎn)政策法規(guī)。7、貫徹執(zhí)行國(guó)家和山西省有關(guān)職工退休、退職政策法規(guī)。8、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范勞動(dòng)用工行為,維護(hù)企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益,提高企業(yè)勞動(dòng)效率。

山西汾西正暉昌瑞煤礦正暉昌瑞綜辦發(fā)(201*)38號(hào)

關(guān)于勞動(dòng)用工管理制度的通知

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關(guān)于落實(shí)勞動(dòng)用工備案制度的實(shí)施意見

黑勞社發(fā)[201*]63號(hào)

各市、地勞動(dòng)和社會(huì)保障局,省農(nóng)墾總局、森工總局勞動(dòng)和社會(huì)保障局,中省直企業(yè)主管部門:

為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理,規(guī)范勞動(dòng)用工秩序,全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施,維護(hù)勞動(dòng)者

和用人單位的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定,根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》(勞社部發(fā)[201*]46號(hào)),現(xiàn)就我省建立勞動(dòng)用工備案制度提出以下意見。

一、用工備案的目的和意義

(一)建立用工備案制度,賦予政府行政部門用工管理的職能,是對(duì)用人單位招用勞

動(dòng)者、簽訂及履行勞動(dòng)合同等用工行為實(shí)施全程有效監(jiān)控,全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度,維護(hù)用人單位和勞動(dòng)者合法權(quán)益的有效手段,還為制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策特別是勞動(dòng)保障有關(guān)政策提供重要數(shù)據(jù),對(duì)于促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)具有重要意義。各級(jí)勞動(dòng)保障部門要從規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的高度,充分認(rèn)識(shí)建立勞動(dòng)用工備案制度的重要性和緊迫性,切實(shí)抓好貫徹落實(shí)。

二、建立勞動(dòng)用工備案制度的目標(biāo)任務(wù)

(二)建立勞動(dòng)用工備案制度的目標(biāo)任務(wù)是,從201*年起,我省境內(nèi)所有與職工形成勞動(dòng)關(guān)系的用人單位都應(yīng)到縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù);到201*年底,省、市、縣三級(jí)要普遍建立以簽訂勞動(dòng)合同為基礎(chǔ)的勞動(dòng)用工備案制度,并依托金保工程勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)專網(wǎng),實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)的交換與共享,基本建立全省勞動(dòng)用工信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

三、用工備案的主體和管轄范圍

(三)本省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位及國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單

位、社會(huì)團(tuán)體、部隊(duì)(以下統(tǒng)稱用人單位)等招用非財(cái)政開支的各類勞動(dòng)者的用人單位,均應(yīng)到勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案。

(四)用工備案實(shí)行分級(jí)管轄。省勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)本省行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)用工備案工作,并承擔(dān)中央直屬(含部隊(duì))及省直屬企業(yè)的用工備案工作;市(地)、縣(市、區(qū))勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)本級(jí)所管轄的用人單位的用工備案工作。無主管部門的單位或隸屬關(guān)系不明晰的單位,則以工商注冊(cè)機(jī)關(guān)確定管轄,即在省、市(地)、縣(市、區(qū))工商行政管理機(jī)構(gòu)注冊(cè)的,分別由省、市(地)、縣(市、區(qū))勞動(dòng)保障行政部門管轄。

四、用工備案的內(nèi)容

(五)用工備案的內(nèi)容為:用人單位基本情況、勞動(dòng)者基本情況、勞動(dòng)合同簽訂及解

除(終止)情況、勞動(dòng)合同履行情況等。用人單位基本情況包括:?jiǎn)挝幻Q、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼、法定代表人、招用職工終止或解除勞動(dòng)合同人數(shù)、工時(shí)種類等。勞動(dòng)者情況包括:姓名、身份證號(hào)碼、勞動(dòng)合同起止時(shí)間等。勞動(dòng)合同履行情況包括:工資支付、工作時(shí)間、勞動(dòng)定額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納等《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同必備內(nèi)容的履行情況。各地可根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)增加內(nèi)容。

五、用工備案的程序、方式及要求

(六)用工備案分為人員增減備案、用人單位變化備案及勞動(dòng)合同履行情況備案。

(七)人員增減備案包括以下三種情況:

1、用人單位新招用勞動(dòng)者或續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30

日內(nèi)將用工情況及與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同情況進(jìn)行備案,并辦理勞動(dòng)合同鑒證等相關(guān)事宜。

2、解除或終止與職工勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)在7日內(nèi)到勞動(dòng)保障行政部門辦理備案手續(xù)。3、新成立的用人單位,應(yīng)在工商注冊(cè)后30日內(nèi)將用工情況進(jìn)行備案,并辦理勞動(dòng)合

同鑒證等相關(guān)事宜。

(八)用人單位變化備案包括以下兩種情況:

1、用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼發(fā)生變更后,應(yīng)在30日內(nèi)

辦理用工備案變更手續(xù)。

2、用人單位注銷后,應(yīng)在7日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案注銷手續(xù)。

(九)勞動(dòng)合同履行情況備案是指用人單位應(yīng)于每年6月30日前到勞動(dòng)保障行政部

門對(duì)上一年度勞動(dòng)合同履行情況進(jìn)行備案。勞動(dòng)保障行政部門對(duì)用人單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納、工資支付等勞動(dòng)合同履行情況進(jìn)行審核,合格的出據(jù)審核合格意見書,不合格的出據(jù)整改意見書,整改合格后重新出據(jù)審核合格意見書。

企業(yè)參加勞動(dòng)保障年檢時(shí)須提供用工備案審核合格意見書。(十)用人單位進(jìn)行用工備案時(shí)應(yīng)提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、法定代表人身

份證等必要的相關(guān)材料。

1、新招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同用工備案的,用人單位還需提供勞動(dòng)合同文本、勞動(dòng)合同

鑒證花名冊(cè)、勞動(dòng)者與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書、大中專畢業(yè)派遣證、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置證明等材料。

2、解除或終止勞動(dòng)合同備案的,還需提交解除或終止勞動(dòng)合同證明書。

3、勞動(dòng)合同履行情況備案的,還需提交上年度勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算報(bào)表、上年

度《工資總額使用手冊(cè)》、上年度部分月份職工工資發(fā)放明細(xì)表、上年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑據(jù)、勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳及勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)等材料。

4、用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼發(fā)生變更或用人單位注銷

辦理用工備案的,需提供變更或注銷的有效憑證。

各地勞動(dòng)保障行政部門可對(duì)用工備案需提供的材料進(jìn)一步作出規(guī)定。

(十一)用人單位在辦理用工備案時(shí),一般應(yīng)采取直接備案的方式,有條件的也可以

采取郵寄備案、網(wǎng)絡(luò)備案等方式。

六、采取有力措施,確保用工備案制度的順利實(shí)施

(十二)各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門要高度重視建立勞動(dòng)用工備案制度工作,要切實(shí)加強(qiáng)

領(lǐng)導(dǎo),指定機(jī)構(gòu),配備專門人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工備案工作。勞動(dòng)工資、就業(yè)、失業(yè)、統(tǒng)計(jì)和勞動(dòng)保障監(jiān)察等相關(guān)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,搞好勞動(dòng)保障部門內(nèi)部各項(xiàng)涉及勞動(dòng)用工備案、登記工作的相互銜接,實(shí)現(xiàn)資源共享,避免相同內(nèi)容重復(fù)備案。要在組織力量搞好調(diào)查摸底,掌握本地區(qū)用人單位戶數(shù)及現(xiàn)有勞動(dòng)用工情況的基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息全面、準(zhǔn)確、規(guī)范、統(tǒng)一的要求,為每個(gè)用人單位建立勞動(dòng)用工臺(tái)帳,逐步建立和完善勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)對(duì)用人單位勞動(dòng)用工及勞動(dòng)合同制度實(shí)施情況的動(dòng)態(tài)管理。

(十三)做好勞動(dòng)用工備案的各項(xiàng)服務(wù)工作。健全勞動(dòng)用工備案工作制度,完善工作

流程和操作程序,采取直接備案、郵寄備案等方式,逐步推行網(wǎng)絡(luò)備案方式。充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化手段,提供有關(guān)勞動(dòng)用工備案制式表格的下載服務(wù),公布勞動(dòng)用工備案工作流程,方便用人單位辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。(十四)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)用工備案情況的監(jiān)督檢查。采取提前通告、跟蹤催辦和監(jiān)督檢查等辦法,督促用人單位及時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。要建立職工查詢舉報(bào)渠道,方便職工及時(shí)查詢用人單位是否進(jìn)行了勞動(dòng)用工備案、備案的內(nèi)容是否真實(shí)。對(duì)不履行備案義務(wù)、備案內(nèi)容不真實(shí)、不依法簽訂和履行勞動(dòng)合同的用人單位,責(zé)令其限期改正,對(duì)拒不改正的,依法給予行政處罰。要充分發(fā)揮媒體的宣傳和監(jiān)督作用,大力宣傳勞動(dòng)用工備案制度的重要性和必要性,不斷增強(qiáng)用人單位進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的主動(dòng)性,對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行勞動(dòng)用工備案、侵害職工合法權(quán)益的典型事例要予以曝光。(十五)充分發(fā)揮勞動(dòng)用工備案信息在政府宏觀管理和市場(chǎng)監(jiān)管中的作用。定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)用工備案信息進(jìn)行綜合分析,全面掌握用人單位勞動(dòng)用工的存量、變量以及勞動(dòng)合同簽訂和履行等情況,為制定勞動(dòng)保障政策提供決策依據(jù)。特別是要通過勞動(dòng)用工備案,動(dòng)態(tài)掌握用人單位勞動(dòng)合同簽訂和履行情況,及時(shí)督促用人單位與職工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)勞動(dòng)者與用人單位雙方的合法權(quán)益。

黑龍江省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳

二OO七年八月二日

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