招投標預決算中心崗位職責

招投標和預決算中心職能范圍：

人員配備：主任1名，預決算主管1名，造價員1名。預決算主管可根據(jù)工作量大小申請增減造價員。

職能范圍：1.利用各種渠道了解，評估建設(shè)市場項目投資信息并及時向上級領(lǐng)導匯報。2.各次投標小組成立牽頭責任部門，對公司決定投標的項目應第一時間成立投標小組，投標小組負責人還應第一時間將投標文件讓投標小組成員相互傳閱并迅速收集各成員對招標文件中影響是否中標的重要條款的理解匯總，根據(jù)匯總投標小組負責人及時制定出各次投標的經(jīng)營策略并向上級領(lǐng)導匯報，投標小組負責人還應根據(jù)各次投標文件要求首先設(shè)計出投標工作業(yè)務(wù)鏈，并做到各成員投標工作業(yè)務(wù)鏈分工明確、責任到人、密切配合。3.各次投標項目的造價預算文件匯編工作。4.各次投標文件的匯總裝訂、蓋章、封裝、送達、侯開標工作。5.各竣工項目造價決算文件匯編、送審、核對工作。6.對各次中標業(yè)務(wù)、未中標業(yè)務(wù)，投標小組負責人均應及時召開中標、未中標項目投標工作總結(jié)會并形成《中標、未中標項目投標工作總結(jié)會議紀要》電子文本同時匯報上級領(lǐng)導。7.對于各次中標項目，投標小組負責人在開工前第一時間牽頭會同本部門、工程管理中心、供應部等部門有關(guān)負責人召開項目開工前技術(shù)交底會議，會議就項目投標時看到的技術(shù)難點、特點，可能影響利潤的因素，可能影響工期的因素，安全注意事項，材料費、人工費控制指標建議，需定制的材料品種、數(shù)量、進場時間，約需分包的單項名稱建議等問題，形成《項目開工前技術(shù)交底會議紀要》電子文本同時匯報上級領(lǐng)導。8.投標小組負責人對各次中標項目應第一時間抽調(diào)本部門、工程管理中心負責人及擬派的項目經(jīng)理、技術(shù)員或施工員等有關(guān)人員組成合同商務(wù)談判小組并制定出符合本公司最大利益的合同商務(wù)談判策略同時匯報領(lǐng)導。9.招投標和預決算中心負責人牽頭經(jīng)辦施工合同會簽工作。10.對個施工項目的勞務(wù)分包費、單項分保費的審核、決算工作。11.會同供應部負責建材市場信息專員人員搜集建材市場各種建材產(chǎn)品、軟裝產(chǎn)品、價格、經(jīng)銷商的有關(guān)信息，建立裝飾材料電子信息資源庫。12.負責家裝項目、售后服務(wù)項目施工的人工費監(jiān)管、審核工作。13.每半年度進行一次本部門全員的自我表揚、批評及他人表揚、批評的工作總結(jié)會，并形成電子文本發(fā)送行政管理中心存查。

擴展閱讀：招投標部工作職責

招投標部工作職責

部門基本信息部門招投標部分管上級經(jīng)營副總經(jīng)理人員編制2部門主要職能：負責各項目在前期階段的成本測算及實施階段的招投標組織管理，公司規(guī)章制度的宣貫督導落實。部一、招投標管理：門1、負責對公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實施動態(tài)控制；2、負責擬定并完善招投標管理辦法及招投標工作流程；4、參與規(guī)劃等重大設(shè)計方案和施工組織設(shè)計的討論，并提出合理化建議，參與審核及圖紙會審工作；5、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件；6、負責開展工程招標資格預審及相關(guān)的報批工作；的審核工作，并提供投標單位綜合評審意見；8、參與合同談判和會簽；9、招標分析報告的編制及交底工作。職3、組織承建商、供應商考察、考評活動，建立并維護承建商、供應商名冊；能描述7、組織各項工程招標工作，負責工程招標文件、招標標底的審核及投標文件中二、概、預算工作：1、拓展階段成本測算：在項目拓展階段，對擬建項目所需要的建安工程投資，通過編制估算文件預先測算為項目決策、籌集資金和控制造價的提供依據(jù)。2、負責編制擴初設(shè)計階段《成本概算》及《擴初階段成本分析報告》；3、配合合約核算部進行施工圖設(shè)計階段《成本預算》及《施工圖階段成本分析報告》；三、招標部相關(guān)工作：1、建立招標臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫，為投資測算提供依據(jù)；2、公司要求的各類報表、報告編制上報工作；3、負責在招標工作完成后檔案的移交及交底工作。五、部門內(nèi)部工作：1、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃編制本部門的總體計劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負責制度及流程的督導、落實及檢查工作；3、對本部門人員進行專業(yè)知識培訓，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊，建立完善的工作資料庫；5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關(guān)部室及項目公司的對接工作，構(gòu)建和諧部室關(guān)系；2、與各部門負責人建立良好的溝通渠道，及時掌握本部門人員信息；3、協(xié)同公司人資部門建立完善的人才資料庫；4、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。部門權(quán)1、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費用預算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；力6、對公司高層人員的考核結(jié)果應用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應用擁有確定權(quán)；7、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓的建議權(quán)及內(nèi)部培訓的確定權(quán)，對各部門自行組織的培訓擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利。關(guān)1、工作責任感；鍵2、工作品質(zhì)；績3、招標策劃：招標策劃工作的合理性、及時性；效4、工程招標及時率；指5、投標單位選擇（合格承包商名錄）類別齊、數(shù)量足、具有充分的竟爭性：；標6、招標文件編制：工程介紹充分、報價及技術(shù)要求合理無遺漏、表述嚴謹；7、評標過程經(jīng)濟標、技術(shù)標分析的清晰程度、談判結(jié)果的合理性：；8、中標情況；9、招標比例：總定標金額/合同金額，招標確定的合同數(shù)量/合同總數(shù)；10、11、招標方式：工程量清單、單價、費率各占總定標金額的比例；資料保管與招標有關(guān)的所有資料是否完備；10、估概算編制計劃完成率11、工程估算、概算誤差率12、員工培訓計劃完成率；13、其他部室滿意度。

合約核算部工作職責

部門基本信息部門合約核算部分管上級副總經(jīng)理人員編制7人部門主要職能：標底編制、合同起草、談判、成本核算、過程付款審批、竣工結(jié)算、公司規(guī)章制度的宣貫督導落實。一、成本管理體系建設(shè)1、建立、完善并推行先進的標準化成本管理規(guī)章制度；2、完善成本工作流程、成本工作標準、成本作業(yè)指引及標準模板等，并指導項目公司落實，并監(jiān)控實施情況。二、合同起草、談判、報批和監(jiān)督1、在工程招投標階段認真參與招投標文件、參加標底編制工作；2、起草工程承包合同條款，洽談合約條款，協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂工程承部發(fā)包合同，確定合同價；門3、監(jiān)督各項目合同的落實情況，監(jiān)控資金流動。職三、成本預算、核算、控制及跟蹤能1、協(xié)助營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相描關(guān)部分，參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出相關(guān)造價意見；述2、編制標底并全面審核各專業(yè)標底；3、及時調(diào)整合同價，動態(tài)監(jiān)控工程造價，組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額，根據(jù)需要向公司領(lǐng)導匯報工程經(jīng)營狀況；4、組織好可分包工程之概預算工作，確定分包工程合同價；5、配合工程部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作，及時準確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價；6、參加配套市政、園林綠化工程的招投標工作，起草合同條款，協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂配套工程施工合同，確定合同價；四、竣工結(jié)算1、組織各專業(yè)完成工程結(jié)算編制工作，全面審核各專業(yè)結(jié)算值，必要時辦理工程決算；2、做好工程造價文件匯總存檔、歸檔工作。五、部門內(nèi)部工作1、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃編制本部門的總體計劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負責制度及流程的督導、落實及檢查工作；3、對本部門人員進行專業(yè)知識培訓，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊，建立完善的工作資料庫；5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、定期總結(jié)工程造價管理經(jīng)驗，逐步建立和完善本部門的造價管理和行為規(guī)范，形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法；2、定期召開一次會議，學習新的專業(yè)知識，進行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育，討論有關(guān)專業(yè)問題，了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài)，掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定；3、完善建立工程造價信息庫的建設(shè)；4、建立健全合同及核算臺賬；5、定期組織開展專業(yè)培訓；6、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。1、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費用預算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；部3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；門4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；權(quán)5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；力6、對公司高層人員的考核結(jié)果應用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應用擁有確定權(quán)；7、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓的建議權(quán)及內(nèi)部培訓的確定權(quán)，對各部門自行組織的培訓擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利；關(guān)1、預結(jié)算編制計劃完成率；鍵2、工程成本降低率；績3、工程概算誤差率；效4、工程預算誤差率；指5、工程結(jié)算誤差率；標6、工程決算與預算差異；7、員工培訓計劃完成率；8、部門協(xié)作滿意度；9、員工管理；10、合約編制完整性；11、合約談判達成率；12、其他部室滿意度；采購部工作職責

部門基本信息部門采購部分管上級副總經(jīng)理人員編制3部門主要職能：參與項目投資測算；參與甲供部分的招標及合約洽談；對采購合同進行采購履行；對甲控部分進行采購確認等、公司規(guī)章制度的宣貫督導落實。部門職能描述一、材料庫建設(shè)1、建立健全公司內(nèi)部工程材料采購管理制度，編制統(tǒng)一的甲供材料設(shè)備管理控制清單目錄，指導相關(guān)部門對制度的執(zhí)行。2、建立健全合格供應商及相關(guān)材料、設(shè)備信息庫。編制和審查供應商入圍資格，組織相關(guān)部門對供應商進行考察、市場調(diào)研和評估，負責對供應商的評選和控制。二、采購管理工作1、編制材料采購工作計劃。2、關(guān)注市場動態(tài)。加強與供應商之間的信息和業(yè)務(wù)交流。協(xié)調(diào)和跟蹤供應商。3、組織年度合格供應商評審工作。4、組織相關(guān)部門進行材料采購性能價格分析評比。5、組織對供應商履約合同能力的考核和評估。6、配合設(shè)計部，確保有關(guān)主要供材料（設(shè)備）設(shè)計圖紙的準確、及時、完整、規(guī)范。7、依據(jù)工程總控計劃編制《甲供材料（設(shè)備）進場計劃表》，作為采購招投標工作的依據(jù)。8、負責協(xié)調(diào)與供應商之間的材料（設(shè)備）供求進度、工作配合和質(zhì)量驗證關(guān)系。9、負責組織甲供材料（設(shè)備）的檢驗、驗收、封樣、防護、標識和追溯（實物和單據(jù)上）。10、超過原采購合同計劃外申請增補用料，必須嚴格按照《甲供材料（設(shè)備）計劃外增補審批表》執(zhí)行。11、負責編制《甲供材料（設(shè)備）采購當月完成情況報表》和《下月甲供材料（設(shè)備）采購計劃報表》，并于每月月底上報招標部、合約核算部、財務(wù)部備案。12、主辦工程師負責編寫《甲供材料（設(shè)備）管理工作日記》，詳細記錄每批材料（設(shè)備）進場時間、數(shù)量、質(zhì)量狀況及非合格品質(zhì)量成因。做到有據(jù)可查，為工程項目可能發(fā)生的工期和經(jīng)濟索賠提供必要的參考依據(jù)。13、主辦工程師負責做好各類甲供材料（設(shè)備）臺賬記錄，信息編碼和檔案管理。詳細記錄：合同類別、合同單位、訂購材料（設(shè)備）名稱、合同總價、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結(jié)算審批申報時間、支票（現(xiàn)金）發(fā)出時間；以及供應商支票（現(xiàn)金）簽收簿（包括合同名稱、支票金額、發(fā)票或支票編號、簽收人、簽收日期）。14、負責按照公司規(guī)章制度及流程申請辦理對外付款。15、負責整理審核“貨物驗收清單”、發(fā)票和其他單據(jù)，并按《付款審批表》申請甲供材料（設(shè)備）付款。主辦工程師負責付款審批手續(xù)，準確、及時、完整、規(guī)范。16、大宗材料（設(shè)備）采購，采購部根據(jù)合同約定，必要時可以指派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和邀請監(jiān)理單位進駐供應商廠區(qū)對訂購材料生產(chǎn)、質(zhì)量狀況進行監(jiān)督和跟蹤，并負責收集相關(guān)資料，確保工程順利進展。17、工程材料采購“貨物驗收清單”必須由施工總承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗收負責人會簽，并分別注明會簽意見和會簽日期。18、嚴格按照《供應商供貨質(zhì)量、進度考核表》考評供應商工作業(yè)績，作為合格供應商評審和工程材料采購結(jié)算的依據(jù)。19、新材料的應用，需按照《選用新材料設(shè)備評估意見表》報設(shè)計部和公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。20、項目結(jié)束后，采購部組織甲供材料（設(shè)備）管理工作總結(jié)及經(jīng)驗教訓交流。取長補短；查找不足成因；獲取用戶反饋意見；提出修改意見；評估經(jīng)驗教訓；建立經(jīng)驗教訓檔案庫，為后續(xù)項目管理以資借鑒。五、部門內(nèi)部工作1、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃編制本部門的總體計劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負責制度及流程的督導、落實及檢查工作；3、對本部門人員進行專業(yè)知識培訓，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊，建立完善的工作資料庫；5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關(guān)部室及項目公司的對接工作，構(gòu)建和諧部室關(guān)系；2、與各部門負責人建立良好的溝通渠道，及時掌握本部門人員信息；3、協(xié)同公司人資部門建立完善的人才資料庫；4、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。部門權(quán)2、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費用預算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；力6、對公司高層人員的考核結(jié)果應用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應用擁有確定權(quán)；7、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓的建議權(quán)及內(nèi)部培訓的確定權(quán)，對各部門自行組織的培訓擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利；關(guān)鍵績效指1、采購計劃達成率；2、新商品引進率；3、采購及時率；4、采購成本的降低；5、采購質(zhì)量合格；標6、毛利率；7、商品回轉(zhuǎn)天數(shù)；8、商品周轉(zhuǎn)率；9、應付款周轉(zhuǎn)期間；10、存貨水平；11、安全存量；12、其他部室滿意度；部門權(quán)3、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費用預算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；力6、對公司高層人員的考核結(jié)果應用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應用擁有確定權(quán)；7、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓的建議權(quán)及內(nèi)部培訓的確定權(quán)，對各部門自行組織的培訓擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利；

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