施工項目物資現(xiàn)場管理辦法

中建二局江陰海瀾項目物資現(xiàn)場管理細則

1.材料需用計劃管理

1.1施工過程中的材料需用計劃，須由工程部提出，并送至項目生產(chǎn)經(jīng)理和總工程師處進行審核，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，交至物資部。

1.2材料需用計劃的提出時間須提前于材料使用時間的3～5天,預(yù)制構(gòu)件提前7～10天。

1.3材料需用計劃的內(nèi)容必須包括：材料的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、進場時間及使用部位。

2.材料進場驗收及領(lǐng)料管理

2.1.材料進場時不論批次或車次多少，須經(jīng)施工隊指定材料員和項目材料員聯(lián)合驗收，并在送貨單上簽字確認。

2.2施工隊收料后須及時辦理領(lǐng)料單及相關(guān)手續(xù)，務(wù)必做到當天領(lǐng)料當天簽單。2.3施工隊借用項目的機械（如翻斗車、混凝土攪拌機、泥漿泵等）、電纜及其它工具，在使用完畢后，須如數(shù)歸還，如使借用的相關(guān)器具損壞或者丟失，施工隊將按項目物資部的采購價格全額賠償，且加收10%的采保費。3.現(xiàn)場材料監(jiān)控3.1鋼筋

3.1.1鋼筋進場后須經(jīng)過技術(shù)部門或質(zhì)檢員取樣送檢，合格后方可使用。3.1.2如施工隊因配筋錯誤造成鋼筋的浪費、剩余等損失，不論再次利用率多少，由施工隊全部負責(zé)賠償[賠償金額=損失數(shù)量×采購單價×（1+2.5%）]。

3.1.3嚴格控制現(xiàn)場鋼筋加工制作及使用情況，安排管理人員跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)下料錯誤或重復(fù)加工時及時進行處理。

3.1.4加工下料時合理扣除鋼筋伸長率彎曲值，保證加工尺寸準確，合理節(jié)約鋼筋。另外做到物盡其用，合理利用短料、廢料，如墊鐵馬凳、過梁、構(gòu)造柱要充分利用短料加工，最大限度的減少材料損耗，降低材料消耗，如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有不合理使用的現(xiàn)象每次給予施工隊1000元罰款。

3.1.5施工隊在合理配筋的情況下產(chǎn)生的鋼筋廢料須由項目物資部集中處理。如發(fā)現(xiàn)施工隊未經(jīng)允許私自處理鋼筋廢料的現(xiàn)象，項目物資部將酌情對其進行3000至10000元的經(jīng)濟處罰，并上榜曝光。3.2木方和模板

3.2.1施工過程中木方和模板要堆放整齊，如發(fā)現(xiàn)木方和模板埋在土中、泡在水中或用木方和模板墊路的現(xiàn)象，施工隊除賠償浪費材料的采購成本外，另處以500元罰款。

3.2.2施工過程中嚴禁亂鋸木方和模板，確需改鋸的，施工隊要提前填寫改鋸申請單，經(jīng)項目相關(guān)部門及生產(chǎn)經(jīng)理批準后方可進行改鋸，如未經(jīng)項目同意每改鋸一根木方給予200元罰款，改鋸一張模板給以500元罰款。

3.2.3為保證模板、木方的正常周轉(zhuǎn)使用，在達到拆摸時間后，實行限期拆除制度，以避免重復(fù)投入。期限后未拆除的，以未拆除部分材料的數(shù)量，由施工隊全部進行賠償，并予重罰。

3.3商品混凝土3.3.1商品混凝土澆筑過程中如出現(xiàn)爆模、脹模浪費混凝土，并由施工隊全部負責(zé)賠償（賠償金額=損失數(shù)量×采購單價×（1+2.5%）。3.3.2在澆注混凝土?xí)r無論什么原因引起拆管而倒出的混凝土要及時利用，如不及時利用發(fā)生浪費時，每次給予施工隊500元罰款。3.4砌筑、抹灰

3.4.1合理設(shè)置砂漿攪拌場地，不因多次搬遷而增加損耗，攪拌砂漿時必須嚴格按配合比投料，否則每發(fā)現(xiàn)一次給予施工隊1000元罰款。運輸過程要避免浪費，如運輸過程中砂漿撒在道路上要派專人清理并回收利用，否則給予500元/車/次的罰款。

3.4.2砌筑、抹灰砂漿集中攪拌，隨用隨攪，落地砂漿及時回收利用，如未及時回收利用發(fā)生浪費，并根據(jù)損失的數(shù)量×采購單價×（1+2.5%）由施工隊賠償。3.4.3合理使用砌筑材料，充分利用半磚，現(xiàn)場監(jiān)測砌筑灰縫及抹灰層厚度，及時糾偏。如發(fā)生浪費每次根據(jù)損失情況至少給予施工隊500元罰款。3.5周轉(zhuǎn)材料（鋼管、扣件、鋼支撐、鋼模版、腳手板等）

3.5.1針對周轉(zhuǎn)材料實行分包的管理方式，物資部根據(jù)周轉(zhuǎn)材料需用計劃發(fā)放給施工隊所需的周轉(zhuǎn)材料，施工隊簽定領(lǐng)料單作為分包憑證。

3.5.2施工隊在使用周轉(zhuǎn)材料過程中對所用周轉(zhuǎn)材料應(yīng)自行管理，在使用完畢后應(yīng)保質(zhì)保量歸還所領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料。

3.5.3施工隊歸還周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量應(yīng)為其領(lǐng)用數(shù)量減去正常損耗量（鋼管的損耗率為1%，扣件的損耗率為2%，鋼支撐、鋼模版的損耗率為1%，腳手板的損耗率為2%）。

3.5.4施工隊歸還周轉(zhuǎn)材料時，對于周轉(zhuǎn)材料的非正常損耗部分須全額賠償。賠償單價按當時各周轉(zhuǎn)材料的市場單價為準，另加10%的采保費。

3.5.5如施工隊對周轉(zhuǎn)材料的管理妥當，歸還數(shù)量超于周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用量減去正常損耗量，項目部將給以獎勵1000元。

中建二局有限公司（滬）項目江陰海瀾經(jīng)理部

201*.03.

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工程現(xiàn)場物資管理辦法

1.總則

為促使工程現(xiàn)場的物資管理工作進一步規(guī)范化、程序化，保證“創(chuàng)建一流物資管理，樹服務(wù)示范窗口”，更好的滿足用戶需求，特制定本辦法。2．職責(zé)

2.1項目物資分公司職責(zé)

2.1.1負責(zé)本項目工程物資管理的各項具體工作。

2.1.2負責(zé)審核匯總本工程物資需求計劃并收集相關(guān)物資采購信息,包括物資技術(shù)要求，質(zhì)量要求、品牌要求、供貨周期等。批量及貴重物資報公司物資招標采購中心采購。2.1.3負責(zé)零星、急需物資的采購。

2.1.4負責(zé)現(xiàn)場物資的驗收、保管、發(fā)放、結(jié)算以及相關(guān)物資信息的收集、整理、處理。2.1.5負責(zé)編制本工程各類物資報表，包括物資收發(fā)結(jié)存表、資金動態(tài)、內(nèi)模成本報表、收入結(jié)算表、各類物資消耗及管理費用分析表等。

2.1.6工程完工后，配合本項目工程的結(jié)算工作，匯總相關(guān)資料并移交。3.甲供物資管理3.1接貨與卸車

3.1.1項目物資分公司在接到甲方提供的到貨預(yù)報后，當即向熱機公司發(fā)出到貨預(yù)報，便于熱機公司進行卸貨前的準備工作。

3.1.2貨到現(xiàn)場后，于半小時內(nèi)向二級單位遞交“到貨通知單”，并對所到貨場進行跟蹤，查驗隨實物所附的技術(shù)、質(zhì)量文件及發(fā)貨清單，同時進行外觀檢查，外觀檢驗的主要項目有：核對實物與貨單上的名稱、數(shù)量及設(shè)備銘牌是否相符。核對銘牌。

檢查設(shè)備外部有無損傷、損壞、擦傷、銹蝕、變形等各種缺陷。

充氣或充油保護的設(shè)備，檢查表計的完整和壓力的保持，充油充氣部分有無滲漏。檢查設(shè)備防銹、防腐和油漆質(zhì)量，外表不應(yīng)有腐蝕、銹蝕等化學(xué)損傷。焊接件的表面質(zhì)量不應(yīng)有裂縫、氣孔、夾渣、漏焊等缺陷。

經(jīng)物資、二級單位、工程及總承包檢查確認無誤并辦理《物資到貨聯(lián)合檢查表》后，方可進行卸貨。相關(guān)文件移交甲方人員收存，并辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有車損或到貨實物與業(yè)務(wù)文件（送貨單等）內(nèi)容不符時，做好記錄并取得運輸人員簽證，經(jīng)甲方書面同意后方可卸貨，否則拒絕卸貨。

3.1.3卸貨時，物資保管員予以監(jiān)督，嚴禁野蠻卸貨、胡堆亂放、損壞設(shè)備，大件設(shè)備卸貨時通知項目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安保部制定相應(yīng)的安全措施后再實施卸車。

3.1.4卸貨完畢，保管員對所到貨物做進一步清點驗收，并在送貨清單上注明清點驗收的實際情況，未作詳細清點的貨物不得隨意簽字。

3.1.5貨物驗收完畢后立即掛牌標識，并在電腦中做相應(yīng)的到貨及驗收記錄。

3.1.6所有甲供物資的領(lǐng)用、備品備件及專用工具的領(lǐng)用和返還統(tǒng)一由物資公司與甲方辦理交接手續(xù)。甲方填寫的物資交接單、領(lǐng)料單必須完整、清晰、正確，特別是物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，否則拒絕簽字。辦理交接手續(xù)后，保管員做好記錄，并向甲方索取交接憑證和領(lǐng)料單底聯(lián)，分類存放，妥善保管直至工程結(jié)算完畢。3.2保管3.2.1保管員對所有甲供設(shè)備、材料〔包括從甲方倉庫中領(lǐng)出的〕均應(yīng)做到帳、物相符，及時將到貨物資詳細情況輸入電腦。包括單重、總重〔凈重及毛重〕、到貨日期、供貨廠家、外觀質(zhì)量、卸貨地點等，并按甲方的要求進行簽證認可。

3.2.2對露天貨物堆存的設(shè)備、材料按規(guī)定進行上蓋下墊，堆放整齊，實行定置管理，按規(guī)定好的庫區(qū)平面圖進行分類存放。同時將存放地點登記入電腦。重要設(shè)備、材料應(yīng)搭設(shè)保護棚，防止設(shè)備受潮、受損。其他需防潮防腐的重要設(shè)備、材料、精密儀器、儀表及電氣類產(chǎn)品，存入室內(nèi)倉庫。需要送甲方保管的協(xié)助甲方直接送到甲方的倉庫。

3.2.3保管員應(yīng)對所到設(shè)備、材料進行跟蹤管理，經(jīng)常查驗，如有異常情況及時報告計劃人員及項目物資公司經(jīng)理。3．3開箱驗收

3.3.1已到貨的設(shè)備材料，根據(jù)工程實際進展情況及用戶要求向甲方發(fā)出開箱申請，甲方同意后，組織相關(guān)單位及人員實施設(shè)備開箱驗收工作。

3.3.2開箱后，按裝箱清單、圖紙資料清點到貨數(shù)量，核對到貨名稱、規(guī)格型號及相關(guān)的技術(shù)文件、質(zhì)量證明文件等，并對其外關(guān)質(zhì)量、表面工藝進行檢查，同時做好到貨登記。3.3.3開箱后，暫不安裝的設(shè)備材料要恢復(fù)原包裝，加以標識，并經(jīng)常檢查，隨箱所附的各種文件、圖紙資料、備品配件及專用工具，由甲方負責(zé)保管。現(xiàn)場施工過程中，需用時，按甲方規(guī)定辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。同時將易損壞、易丟失的小型設(shè)備搬運至室內(nèi)倉庫妥善保管。3.3.4對開箱驗收中發(fā)現(xiàn)的不符合項，如損壞、錯發(fā)以及與訂貨合同技術(shù)規(guī)范不符時，當場做好記錄，協(xié)助甲方做好不符合項的報告、索賠工作，凡需索賠、退貨、返修的設(shè)備材料，恢復(fù)原包裝，單獨妥善保管，并做好標識。

3.3.5對開箱缺件，聯(lián)系并督促甲方通知供貨商補齊。補供后及時登記。3.4交付使用

使用單位在使用設(shè)備、材料之前，必須到項目物資公司辦理領(lǐng)料手續(xù)，凡有設(shè)備包裝箱的物資，在設(shè)備領(lǐng)用后協(xié)助甲方回收包裝物。4．乙供物資管理4.1管理流程

4.2計劃管理4.2.1計劃的編制

專業(yè)化公司負責(zé)編制、審核本單位的物資需求計劃。經(jīng)項目部計劃、工程審批后,報項目物資分公司,物資分公司經(jīng)理和計劃專責(zé)收到《物資需求計劃表》后，應(yīng)仔細審查、核對并注明“主材”或“消材”字樣，一式兩份，計劃專責(zé)一份，保管員一份。4.2.2計劃的分類與匯總

計劃專責(zé)應(yīng)及時對審批后的物資需求計劃在電腦上按分部工程進行分類匯總，批量物資或貴重物資報物資采購中心進行招議標采購，零星急需物資，編制物資采購計劃報項目物資分公司經(jīng)理審批，屬甲供范圍的設(shè)備材料報甲方。4.3采購管理

4.3.1所有貴重及批量物資一律由物資采購中心采取招（議）標的形式進行采購。采用招（議）標采購的物資，如甲方有要求，現(xiàn)場計劃專責(zé)負責(zé)將編制的招標文件及申請報告報甲方物資部門（附帶參加招（議）標廠家的各類資料），經(jīng)甲方審查通過后由公司物資采購中心進行招議標采購。4.3.2零星主材的采購除急需件外，一律由項目物資分公司邀請三家以上的合格物資供方進行報價，經(jīng)匯總分析后編寫報價評議表（見附表二），經(jīng)有關(guān)人員一起綜合評審后結(jié)合用戶的要求擇優(yōu)選取供方。

4.3.3現(xiàn)場的消材在條件允許的情況下，參照前兩條的辦法進行采購，否則則要求供貨商在發(fā)貨清單上注明所供物資單價，必要時注明物資的商標、生產(chǎn)廠家或性能，用戶審查接受后，計劃人員再對其價格作進一步的審校。4.4驗收、保管

4.4.1所購物資到達倉庫或現(xiàn)場后，保管員根據(jù)物資需求計劃表、采購計劃和送貨清單對所到物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件進行仔細核對，所有鋼材應(yīng)測量厚度、長度、寬度等外形尺寸，必要時請使用單位技術(shù)人員或有經(jīng)驗的安裝人員協(xié)助驗收，對合格物資做到貨登記，不合格物資不予接受。凡需報監(jiān)、報審的物資應(yīng)及時上報，產(chǎn)品質(zhì)量證明書復(fù)印后將原件交相應(yīng)的施工單位或工程部報審，移交資料時，收件單位應(yīng)在登記表中簽字。復(fù)印件編號后留查。

4.4.2驗收合格入庫的物資，保管員應(yīng)按不同屬性分類定置存放，并掛牌標識，標識的內(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)等相關(guān)信息。鋼材應(yīng)注明生產(chǎn)鋼廠及批號。庫房保持整潔、道路暢通。

4.4.3露天貨場存放的裸件材料要按規(guī)定進行上蓋下墊，堆放整齊，并采取措施防銹、防腐、防變形。

4.4.4合金材料入庫后，按5%的比例進行光譜檢驗，油料及保溫材料按批號抽樣檢驗。經(jīng)檢驗合格的物資，作上明顯標識，檢驗報告復(fù)印后送工程部或監(jiān)理，復(fù)印件備查。經(jīng)檢驗不合格的物資報計劃專責(zé)聯(lián)系供方進行處理，同時做好記錄與標識，并采取隔離措施，嚴禁用于工程。

4.4.5保管員每月進行一次庫存物資盤點，做到帳、卡、物相符。

4.4.6建立化學(xué)危險品的儲存臺帳，對物資名稱、數(shù)量、入庫日期、說明書編號等進行記錄并定期清點。易燃、易爆、油料及化學(xué)藥品一律入庫分類存放，相互之間留出安全距離，標識清楚，庫外設(shè)嚴禁煙火等安全標識牌。

4.4.7化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火方法相抵觸的化學(xué)物品不在同一倉庫或同一儲存室內(nèi)存放；遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體物品，不在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地方存放；受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品及桶裝、罐裝的易燃液體、氣體應(yīng)在陰涼通風(fēng)的地點存放。

4.4.8桶裝汽油要放在陰涼處，裝桶時應(yīng)留有不少于7%的空隙，以防止受熱溢出或脹裂油桶，油桶的開啟要使用專門的銅扳手，防止靜電起火；存放汽油（含各種洗油）的區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火，各種警示牌醒目。

4.4.9各種氣體按屬性分類、集中保管，各種鋼瓶依照有關(guān)規(guī)定按時做壓力檢驗；乙炔和其它氣體的存放距離不小于10米；裝有氣體的鋼瓶不在露天存放；各種氣體鋼瓶配齊防護膠圈和嘴護罩，保證顏色鮮明，字跡清晰。搬運、移動氣瓶時應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔、滾。4.4.12化學(xué)藥品發(fā)生遺灑時應(yīng)清理干凈，化學(xué)危險品的廢棄物應(yīng)在規(guī)定的位置存放，定期進行處理。

4.4.13在化學(xué)危險品的運輸、儲存過程中發(fā)生危險或重大事件，執(zhí)行公司《應(yīng)急與響應(yīng)控制程序》4.5領(lǐng)用和發(fā)放4.5.1各現(xiàn)場施工單位一律憑批準后的《物資需求計劃表》領(lǐng)料。《物資需求計劃表》中有涂改、污損不清時，依據(jù)保管員留存的《物資需求計劃表》進行發(fā)放。

4.5.2保管員在填寫材料領(lǐng)用單時，必須明確填寫領(lǐng)用單位、物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、工程編號、用途等內(nèi)容，品牌或進口物資應(yīng)予以標注，同時注明“主材”、“消材”字樣。4.5.3材料領(lǐng)出后，保管員應(yīng)及時核減雙方（用戶及自身）的《物資需求計劃表》中材料數(shù)量，同時核減貨卡中的數(shù)量。

4.5.4原則上材料均卸在組合場，物資部門對材料分類做好明確標識，由二級單位班組技術(shù)人員或班長以上人員填寫《物資需求計劃表》，防止材料錯用，應(yīng)由班組技術(shù)人員或班長以上人員領(lǐng)用，物資部門發(fā)放，組合場區(qū)域當值保衛(wèi)人員對《物資需求計劃表》核量簽發(fā)，方可通行。

4.5.5對于物資公司分類標識后整體移交給二級單位的材料，按4.5.4條領(lǐng)用，其中由物資部門發(fā)放可為二級單位物資管理人員發(fā)放。

4.5.5未經(jīng)驗收或驗收不合格的物資，嚴禁發(fā)放。發(fā)放必須由發(fā)放領(lǐng)用記錄。4.6貨款結(jié)算

4.6.1所購物資在現(xiàn)場經(jīng)驗收合格（使用）后，計劃專責(zé)通知供貨商在15天內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。要求供貨商首先編制物資結(jié)帳清單遞交項目物資分公司，由保管員依照到貨記錄審核物資的驗收量，計劃專責(zé)審核物資單價，兩者無誤后，計劃專責(zé)通知供貨商開發(fā)票。4.6.2收到貨物發(fā)票后，保管員應(yīng)在3天內(nèi)完成物資驗收手續(xù)的辦理，同時根據(jù)物資計劃表中計劃專責(zé)的標注，在驗收單上注明“主材”、“消材”字樣，凡是已經(jīng)辦理驗收手續(xù)的物資應(yīng)在其到貨記錄中注明。

4.6.3計劃專責(zé)將已辦理驗收手續(xù)的物資發(fā)票、驗收單、采購計劃、采購合同等相關(guān)資料整理后報項目物資分公司經(jīng)理審核，無誤，交項目財務(wù)辦理貨款結(jié)算。4.7物資成本分析

4.7.1項目物資分公司在本工程開工一個月內(nèi)編制《物資公司現(xiàn)場管理費用預(yù)算匯總表》，并報物資公司審批。管理過程中，嚴格按照已審批的管理費用進行支出控制，工程完工后對物資管理成本逐項進行對比分析總結(jié)

4.7.2工程過程中，適時編制《主材消耗分析一覽表》、《消耗性材料消耗分析一覽表》，對已經(jīng)發(fā)生和預(yù)計發(fā)生的物資成本進行估算，分析，并報物資公司和項目部。

4.7.3工程完工（移交前）后，編制《主材消耗分析一覽表》、《消耗性材料消耗分析一覽表》、《管道實際消耗分析表》、《分類設(shè)備重量匯總表》、《物資公司現(xiàn)場管理費用匯總表》等，報物資公司，要求數(shù)據(jù)準確、翔實、全面、清晰。5．現(xiàn)場廢棄物資處理

5.1.1各專業(yè)施工單位應(yīng)及時對工程現(xiàn)場廢舊物資進行回收，并按項目部或物資公司指定地點存放，物資公司應(yīng)按物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量分類登記建帳，并向回收單位出具收據(jù)。5.1.2所有廢舊回收物資統(tǒng)一由物資公司對外處理，相關(guān)部門參與監(jiān)督。其他單位或個人一律不得對外進行物資處理工作。

5.1.3廢舊物資處理應(yīng)填寫《現(xiàn)場廢舊物資處理申報表》，具體操作流程如下：

5.1.4有押金的包裝物，物資公司在發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單上注明包裝物數(shù)量、規(guī)格和“有押金”字樣，領(lǐng)用單位盡可能保持包裝物完好無損，達到返廠條件。造成包裝物押金損失的，由責(zé)任方承擔(dān)損失。5.1.5現(xiàn)場安全保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)已審批的《現(xiàn)場廢舊物資處理申報表》核對實物相符后，簽發(fā)出門證，門衛(wèi)憑出門證放行。

5.1.6所有廢舊物資處理的收入，50％上交公司財務(wù)部門沖減相應(yīng)的工程物資成本，其余的25％、15％、10%可分別作為物資回收方和物資公司及工程項目部（分公司）的經(jīng)營收入，用于處理廢舊物資過程中發(fā)生的費用支出。

5.1.7在物資處理過程中原則上不得將剩余及廢舊物資處理給公司在冊職工、退休職工，不得處理給職工直系親屬。6.現(xiàn)場物資的安全、保衛(wèi)

現(xiàn)場所有物資（包括廢舊物資）被帶出施工區(qū)時應(yīng)經(jīng)項目物資分公司經(jīng)理簽字或蓋章后，由保衛(wèi)部門簽發(fā)出門證，方可通行。7．物資的計算機管理、資料管理

7.1項目物資分公司計劃人員在收到使用單位的物資需求計劃后，應(yīng)及時將其輸入計算機并按分部工程進行登記匯總，并錄入實際到貨數(shù)量及金額。

7.2倉庫保管人員（包括設(shè)備庫）統(tǒng)一利用計算機網(wǎng)絡(luò)物資管理軟件進行各類物資的倉庫帳務(wù)處理，包括物資到貨登記、入庫驗收、出庫發(fā)放。

7.3工程完工后，項目物資分公司安排專人負責(zé)將本工程重要物資資料收集、分類整理后移交物資公司存放，包括：各類報表(見本手冊附錄表格)、物資采購合同、采購記錄、甲供乙供物資需求計劃、到貨登記、領(lǐng)料單、重要事件聯(lián)系函等。

工程物資管理暫行辦法

1．目的

確保工程物資符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求。2.適用范圍

適用于公司管理體系覆蓋范圍內(nèi)物資的控制。3．引用文件

3.lGB／T19001201*質(zhì)量管理體系要求

3.2GB／T24001--201*環(huán)境管理體系要求及使用指南3.3GB／T28001201*職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范3.4《危險化學(xué)品安全管理條例》4.職責(zé)4.1質(zhì)量安全部

是本暫行辦法的責(zé)任部門，對本暫行辦法的實施情況進行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。4.2項目部

具體負責(zé)本暫行辦法的實施。5．工作程序5.l物資的分類

5.1.1A類物資(主要物資和大宗物資)：如鋼材、水泥、本材、砂石、商品砼、砌體材料、防水材料、易燃、易爆、危險化學(xué)品、門窗、勞動保護用品、大型施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等。5.1.2B類物資(特殊物資)：主要指新型材料。

5.1.3C類物資(零星物資)：對工程最終質(zhì)量影響較小、需求量較少的物資。5.2采購物資的要求

5.2.l質(zhì)量要求：滿足承包合同、設(shè)計要求、產(chǎn)品質(zhì)量標準、規(guī)范、相關(guān)法規(guī)及該工程預(yù)期達到的創(chuàng)優(yōu)目標。

5.2.2環(huán)境要求:同種物資，優(yōu)先選擇使用后對環(huán)境無污染的環(huán)保型物資。

5.2.3職業(yè)健康安全要求：同種物資，優(yōu)先選擇對人體無害、安全性能好、各項指標比同類產(chǎn)品優(yōu)的物資。5.3物資需用量計劃

5.3.1項目部應(yīng)編制物資需用量總計劃。

5.3.2項目部應(yīng)編制“月工程物資需用量計劃表”(物資控制-01)，報項目經(jīng)理批準。5.3.3物資需用量計劃編制時間

物資需用量總計劃在工程開工前編制，“月工程物資需用量計劃表”根據(jù)工程進度提前l(fā)5天編制。顧客提供的物資應(yīng)編制“顧客提供物資計劃表”(物資控制－02)，并應(yīng)同時報顧客。5.4物資供應(yīng)商的評價5.4.1評價方法：

a．A、B類物資由項目部負責(zé)調(diào)查評價；b.C類物資由采購員貨比三家后，直接采購；

c．評價均需填寫“物資供應(yīng)商調(diào)查評價表”(物資控制－03)，填寫內(nèi)容應(yīng)準確反映5.4.2條款規(guī)定，并附上營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證復(fù)印件、檢測報告。5.4.2評價內(nèi)容

a.物資供應(yīng)商直接為生產(chǎn)廠家的評價內(nèi)容：

優(yōu)先選用質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系均取得認證的企業(yè)；

審查生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢測報告、以及企業(yè)資質(zhì)(復(fù)印件加蓋供方單位公章)、社會信譽等；

與本公司以往的合作業(yè)績和對本公司物資供應(yīng)的重視程度；應(yīng)考慮生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)設(shè)備、人員資格是否滿足要求；價格是否合理。

b.物資供應(yīng)商為中間商的評價內(nèi)容：

審查中間商的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、社會信譽；

必要時，評價其所供貨的廠家(評價時按a條款執(zhí)行)或在與中間商簽訂采購合同時，規(guī)定其所供物資的生產(chǎn)廠家，如鋼材供應(yīng)，要求其提供首鋼、上鋼、鞍鋼等知名合格廠家的鋼材。

5.4.3項目部建立A、B類物資“合格物資供應(yīng)商名單”(物資控制－04)，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，報公司備案。

5.4.4顧客指定的物資供應(yīng)商也應(yīng)按5.4.l、5.4.2要求進行評價，合格者列入“合格物資供應(yīng)商名單”。

5.5物資供應(yīng)商的確定

物資供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果，擇優(yōu)確定。5.6采購5.6.1采購計劃項目部應(yīng)編制“物資采購計劃”(物資控制－05)，由項目經(jīng)理批準后實施。5.6.2采購合同

必要時，物資采購應(yīng)簽訂采購合同；合同應(yīng)有質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求條款。其內(nèi)容應(yīng)清楚說明

a．采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等；b．采購物資的圖樣及驗收標準；c．有特殊時限要求時應(yīng)注明時間；

d．所采購物資的結(jié)算方式、供貨方式及時間、地點；c．驗證方法；f．爭端解決方法。

5.6.3物資采購由項目材料員具體實施。5.7驗證

5.7.1需要在供應(yīng)商貨源處對采購物資驗證時，應(yīng)在采購合同中明確驗證的安排及產(chǎn)品的放行方式。

5.7.2顧客對物資的驗證

a．顧客要求時，項目部負責(zé)安排顧客在供應(yīng)商貨源處對物資進行驗證。

B．顧客對供應(yīng)商的驗證不能免除本公司對物資質(zhì)量所承擔(dān)的責(zé)任，驗證后的產(chǎn)品顧客仍有權(quán)拒收。

5.7.3本公司對顧客提供物資的驗證不能排除顧客對物資質(zhì)量所承擔(dān)的責(zé)任。5.8進貨檢驗和試驗

5.8.l物資在進場或入庫前，必須經(jīng)過質(zhì)檢員、保管員驗證。驗證內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、外觀、等級、外形幾何尺寸、配件、合格證、質(zhì)保證明是否與要求對應(yīng)等，驗證完畢，填寫“物資驗收記錄表”(物資控制－06)。

施工沒備的驗收由設(shè)備采購實施單位組織人員按照合同要求對照清單進行驗收，并做好驗收記錄。

質(zhì)保證明由保管員收集整理交項目資料員歸檔。驗收記錄的簽字人必須是項目經(jīng)理授權(quán)的人員。

5.8.2需進行復(fù)試的物資，由試驗員根據(jù)國家標準規(guī)定的要求進行見證取樣，送具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)檢測。

5.8.3檢測機構(gòu)出具的檢驗和試驗報告，由項目技術(shù)負責(zé)人簽字，監(jiān)理同意使用，交資料員整理歸檔。

5.8.4用于基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的材料不允許緊急放行。

5.8.5因施工需要，來不及檢驗和試驗的材料在下列情況下可緊急放行：a．一旦發(fā)現(xiàn)不合格能更換而不影響產(chǎn)品質(zhì)量；

b．經(jīng)技術(shù)負責(zé)人同意，并有明確的標識，滿足可追溯性要求，必要時應(yīng)得到監(jiān)理或顧客批準。5.9標識

項目部保管員負責(zé)物資標識，試驗員、質(zhì)檢員協(xié)助確定標識的檢驗狀態(tài)。5.9.1物資的檢驗和試驗狀態(tài)分為四類：a．經(jīng)檢驗和試驗后合格；b．經(jīng)檢驗和試驗后不合格；c．已送檢待確定；d．未檢。5.9.2物資標識：

a.標識的內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地(生產(chǎn)廠家)、進場日期(水泥標出廠日期)、批號、爐號等；

b.鋼材、水泥、砂石、砌體物資等標識采用鐵制“標識牌”(物資控制-07)；c.現(xiàn)場短期存放的材料、半成品及倉庫內(nèi)存放的物資采用塑料防水標識卡；d.對易燃、易爆、危險化學(xué)品分別進行掛卡標識。5.9.3標識的保護、移動a.標規(guī)的保護

切實做好標識的保護。標識損壞或標識模糊不清、涂改、消失時，保管員負責(zé)對物資進行驗證，保證標識的符合性；b.標識的移動

物資存放地點發(fā)生變化時，標識牌隨同物資移動。5.10物資的追溯

5.10.1本公司對鋼材、水泥、砂石、砌體材料、商品砼、防水卷材等對工程最終質(zhì)量影響較大的物資有可追溯性要求。

5.10.2對每個或每批有追溯要求的物資標識必須具有唯一性。5.10.3物資追溯可通過下列程序來實現(xiàn)。

物資驗收記錄－——→物資入庫記錄、臺帳－——→物資領(lǐng)用記錄5.11不合格物資的控制

5.11.1對于在使用過程中確認為不合格的物資，由項目部技術(shù)負責(zé)人組織評審，確定不合格物資的處理方案，填寫“不合格物資處理記錄表”(物資控制－08)，建立“不合格物資臺帳”(物資控制－09)，上報公司。5.11.2不合格物資的處置

在施工中發(fā)現(xiàn)不合格物資時，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即通知質(zhì)檢員，質(zhì)檢員立即通知施工班組停用，并報告項目部。a．自購物資

不合格物資需退貨、更換時由項目部負責(zé)處理；

在搬運、儲存、使用過程中產(chǎn)生的不合格物資(成品、半成品)不能退貨時，項目部應(yīng)重新檢驗；

讓步接收、降級使用的不合格物資，項日部應(yīng)提供相應(yīng)證明文件、修補情況、讓步接收(降級使用)的原則，征得設(shè)計單位、監(jiān)理和顧客認可后使用。必要時還應(yīng)有復(fù)檢報告、試驗報告。

b．當顧客提供的物資不合格時，應(yīng)立即通知顧客退貨，如顧客要求讓步接收(或降級使用)，應(yīng)對不合格物資進行評審，且必須由設(shè)計單位、監(jiān)理和顧客簽字認可后，方可使用。5.11.3不合格物資的標識按照5.9執(zhí)行5.12顧客提供物資的控制

5.12.l顧客提供的物資必須在施工合同中予以明確，并由項目預(yù)算員會同項目材料員編制顧客提供物資計劃表，定期向顧客呈報，及時與顧客協(xié)商其提供物資的交付。

5.12.2顧客不能按時供貨或顧客提供的物資發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、不適用等情況，項目經(jīng)理與顧客協(xié)商處理，做好書面記錄。5.12.3由于設(shè)計變更或其它原因，顧客提供產(chǎn)品的規(guī)格、品種、型號、數(shù)量需要變更時，由項目經(jīng)理與顧客及時研究調(diào)整，并做好記錄。5.13“合格物資供應(yīng)商名單”的調(diào)整

5.13.1供貨或使用過程中，項目部發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)商不能滿足合同要求時，應(yīng)對物資供應(yīng)商進行調(diào)整。

5.13.2采購合同履行結(jié)束時，應(yīng)對供應(yīng)商進行綜合評價，填寫“物資供應(yīng)商二次評價表”(物資控制-10)，調(diào)整“合格物資供應(yīng)商名單”,經(jīng)項目經(jīng)理審批后形成新的名單，上報公司備案。5.14物資搬運

不同的物資采取不同的運輸方法。具體要求由項目部確定。5.15物資貯存

物資到現(xiàn)場驗收合格后，保管員辦理入庫手續(xù)。庫存物資每月盤點一次，認真填寫“月物資明細表”(物資控制-11)。5.16物資使用

5.16.1物資發(fā)放：本著先進先出原則，保管員依據(jù)經(jīng)審批的領(lǐng)料單(領(lǐng)料單上注明使用部位)進行登記發(fā)放。

5.16.2物資使用中損壞或丟失時，責(zé)任人填寫“物資補發(fā)申請單”(物資控制-12)，經(jīng)原審批人核查批準后，保管員按單補發(fā)。

5.16.3現(xiàn)場用料有據(jù)、消耗有數(shù)、余料退庫。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收，做到工完場清，保管員建立“回收臺帳”(物資控制-13)。

5.16.4危險化學(xué)品的發(fā)放、使用還須遵守下列規(guī)定：

a．應(yīng)由項目經(jīng)理審批，專人發(fā)放，對領(lǐng)用數(shù)量、品名、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期進行登記，單獨建立領(lǐng)用記錄。

b.使用易燃、易爆、危險化學(xué)品，應(yīng)嚴格遵守動火管理制度。c．使用危險化學(xué)品應(yīng)按有關(guān)操作規(guī)程或產(chǎn)品說明書嚴格執(zhí)行。

d．易燃、易爆、危險化學(xué)品應(yīng)單獨存放；危險化學(xué)品廢棄物，也應(yīng)設(shè)置臨時存放點，單獨封閉存放。5.17周轉(zhuǎn)物資的控制

5.17.1周轉(zhuǎn)物資的控制應(yīng)按本程序A類物資的管理過程執(zhí)行。使用結(jié)束后，由使用班組負責(zé)維修、保養(yǎng)。

5.17.2周轉(zhuǎn)物資的租賃：應(yīng)按本程序5.4、5.5執(zhí)行。6．監(jiān)視和測量

公司質(zhì)量安全部、項目部對物資供應(yīng)商的評價、物資采購、進貨檢驗和試驗、標識、不合格物資的控制、物資的搬運、貯存、使用等均應(yīng)進行監(jiān)視和測量。7.記錄

月工程物資需用量計劃表物資控制-01顧客提供物資計劃表物資控制-02物資供應(yīng)商調(diào)查評價表物資控制-03合格物資供應(yīng)商名單物資控制-04物資采購計劃物資控制-05物資驗收記錄表物資控制-06標識牌物資控制-07不合格物資處理記錄表物資控制-不合格物資臺帳物資控制-09物資供應(yīng)商二次評價表物資控制-10月物資明細表物資控制-11物資補發(fā)申請單物資控制-12回收臺帳物資控制-13

說明：顧客是指工程建設(shè)的主管部門或需方、業(yè)主、發(fā)包商。

友情提示：本文中關(guān)于《施工項目物資現(xiàn)場管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，施工項目物資現(xiàn)場管理辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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