客務(wù)部201*年工作總結(jié)
客務(wù)部201*年工作總結(jié)
光陰荏苒,歲月流歌,201*年鐘聲還未敲響,201*年的腳步已經(jīng)悄然臨近;厥咨砗蟮淖阚E,在業(yè)主方和酒店諸位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,酒店員工兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,從無(wú)到有,從雜亂無(wú)章到規(guī)范有序,從一腔熱血變的從容成熟。一路的艱辛,一路的汗水,我們緊張,我們充實(shí),我們快樂(lè)。
感謝那些在工作中給予我們無(wú)限指導(dǎo)和關(guān)懷的領(lǐng)導(dǎo),也記住那些為酒店付出辛勤汗水的每位員工。為總結(jié)過(guò)去,立足于未來(lái),現(xiàn)將本年度工作的總結(jié)如下:
一、人員在編
1.目前客房樓層在編人員x人,經(jīng)理1人,領(lǐng)班x人,服務(wù)人員xx人。PA現(xiàn)有在編人員x人,領(lǐng)班x人,服務(wù)人員x人。
2.人員變動(dòng)?头繕菍訌8月份以來(lái),人員增加7人,無(wú)1人流失,人員流失率為0,PA自接手以來(lái),正經(jīng)歷人事變動(dòng)期,辭退1人,正常離職1人,增加3人,人員流失率為25%。經(jīng)過(guò)后續(xù)的人員調(diào)整和培訓(xùn),本人保證人員的流失率將會(huì)控制在10%以內(nèi)。二、工作計(jì)劃及完成情況
1.根據(jù)員工培訓(xùn)需要調(diào)查報(bào)告結(jié)果,對(duì)員工展開(kāi)針對(duì)性的連續(xù)性培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間為一個(gè)月,包括心態(tài)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),內(nèi)容涉及禮貌禮儀,儀容儀表,心態(tài),服務(wù)意識(shí),服務(wù)技能,投訴處理,客房應(yīng)知應(yīng)會(huì)100問(wèn)以及各種清潔劑使用等,考評(píng)結(jié)果50%的員工比較滿意,30%的員工合格,20%還需要進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn),目前還在持續(xù)進(jìn)行中。
2.服務(wù)流程的確立,房間物品擺放和業(yè)務(wù)技能的規(guī)范。為了對(duì)客人提供無(wú)差別的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),建立了一系列的服務(wù)流程,包括查空/退房程序,房間清理流程,迷你吧服務(wù)流程,借物服務(wù)流程,開(kāi)門程序,遺留物等級(jí)處理程序,夜床服務(wù)流程等,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)與實(shí)踐,90%的員工已經(jīng)能獨(dú)立依據(jù)服務(wù)流程提供服務(wù)。同時(shí)為了方便客人和采用酒店的慣例,重新規(guī)范了房間物品的擺放并且參與為房間各種提示標(biāo)牌定位。為了操作安全和快速高效,對(duì)員工日常工作當(dāng)中的操作進(jìn)行規(guī)范,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),員工的日常工作量從4間提高到了9間。隨著工作技能的熟練,員工的工作量有望進(jìn)一步提高。
3.對(duì)酒店的設(shè)備設(shè)施以及家具等建立維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。為了保證酒店的設(shè)備設(shè)施和家具等固定資產(chǎn)能得到正確使用,并能得到有效的維修,延長(zhǎng)使用壽命,對(duì)酒店的設(shè)備設(shè)施和家具制定了相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并著手實(shí)施,目前客房的木質(zhì)家具,不銹鋼,吸塵器,以及PA的各種機(jī)器等的維護(hù)保養(yǎng)已經(jīng)按計(jì)劃進(jìn)行了一到兩次的保養(yǎng),PA領(lǐng)班到位后對(duì)酒店大理石地面開(kāi)始做翻新處理,床墊翻轉(zhuǎn)等也在計(jì)劃當(dāng)中。
4.配合財(cái)務(wù)部建立資產(chǎn)賬面,并進(jìn)行有效的控制。為了對(duì)酒店的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),建賬,并進(jìn)行有效控制,防止酒店的資產(chǎn)被有意損壞,結(jié)合本人對(duì)財(cái)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)客務(wù)部進(jìn)行了全面的盤點(diǎn)建賬工作,并培訓(xùn)部門員工,有效的控制了酒店的資產(chǎn),目前除固定資產(chǎn)尚未盤點(diǎn)外,客務(wù)部所有的低值易耗品和耐用品已經(jīng)盤完建賬,并建立有效的破損走單程序,客務(wù)部的資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),所有賬面正常。
5.VIP檔案的建設(shè)和豐富。為了酒店長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和利益,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,與前廳密切合作,仔細(xì)觀察客人喜好,開(kāi)始著手建立了VIP檔案,并擴(kuò)大了客人的范圍,對(duì)住宿過(guò)兩次以上的客人進(jìn)行喜好記錄,對(duì)重要客人和回頭客提供針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù),增加客人的忠誠(chéng)度,為酒店未來(lái)的發(fā)展鋪墊。
6.了解員工的思想動(dòng)態(tài),解決員工的實(shí)際困難,推行人性化管理,增加員工的忠誠(chéng)度。基于個(gè)人長(zhǎng)期做酒店基層基礎(chǔ)上,對(duì)員工的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行觀察、分析和談話。對(duì)于出現(xiàn)的和可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。并定于每周二下午舉行員工座談會(huì),收集員工意見(jiàn)與問(wèn)題,能解決的當(dāng)場(chǎng)解決,不能解決的立即匯報(bào),請(qǐng)示后立即回復(fù)員工。在徐總的支持下,目前效果良好,員工團(tuán)結(jié),客房員工4個(gè)多月以來(lái)沒(méi)有流失,并且建立了一定的員工忠誠(chéng)度,不斷有新員工加入,有效的解決了客房未來(lái)發(fā)展的人員渠道問(wèn)題。
7.制定部門節(jié)能減排計(jì)劃,配合酒店成本控制工作。根據(jù)客房的工作環(huán)境和以往的經(jīng)驗(yàn),對(duì)部門實(shí)行了精細(xì)的節(jié)能減排計(jì)劃,包括消耗品,水,電,員工培訓(xùn)以及未來(lái)新的消耗品的替代上,并著手實(shí)施,跟蹤檢查,保證效果。三、意見(jiàn)和建議
1.客房的標(biāo)牌因?yàn)檎迟N不牢,已經(jīng)造成部門標(biāo)牌脫落和墻面黏膠的殘留問(wèn)題,并且每個(gè)標(biāo)牌都有隨時(shí)脫落的可能,請(qǐng)酒店聯(lián)系標(biāo)牌供應(yīng)商及時(shí)解決。
2.房間的門鈴和請(qǐng)勿打擾標(biāo)志大部分都安裝錯(cuò)誤,反應(yīng)不了房間的實(shí)際狀況,為不影響酒店明年的星評(píng)工作,請(qǐng)酒店盡快確定責(zé)任人,并立即落實(shí)修正。3.PA做大理石維護(hù)設(shè)備缺乏,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系盡快補(bǔ)充。
4.酒店在春夏之交一直到秋冬之交這段時(shí)期內(nèi),酒店內(nèi)蒼蠅,蚊蟲(chóng)眾多,為不影響酒店的星評(píng)工作,盡快與殺蟲(chóng)公司合作,保證酒店的環(huán)境。
5.建立周例會(huì)制度和發(fā)文制度。利用周例會(huì)制度共同研究解決部門之間的矛盾和實(shí)際困難,同時(shí)利用周例會(huì)統(tǒng)一管理思想,建立解決問(wèn)題第一的原則而不是互相推諉,這樣的管理才能統(tǒng)一高效。對(duì)日常部門之間不互相配合的工作,通過(guò)發(fā)文形式,抄送總經(jīng)理辦公室,這樣具有強(qiáng)制執(zhí)行的力度。
6.建立緊急采購(gòu)制度和緊急維修制度。防止因?yàn)樗赖某绦蚨鴮?dǎo)致服務(wù)時(shí)間之后,服務(wù)質(zhì)量差造成的客人投訴。
7.實(shí)行每月一次的總經(jīng)理見(jiàn)面會(huì)。給員工一個(gè)面見(jiàn)總經(jīng)理的機(jī)會(huì),給他們提出的問(wèn)題給予解答,讓員工感覺(jué)到酒店對(duì)員工的重視。
隨著酒店試營(yíng)業(yè)的愈漸成熟,經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題也慢慢體現(xiàn),與真正的四星級(jí)我們還有差距,例如服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,員工的普通話不合格等,這些都是反應(yīng)我們工作不足和不到位的地方,還需要重點(diǎn)加強(qiáng)。
根據(jù)酒店未來(lái)的發(fā)展需要和酒店明年的發(fā)展目標(biāo),明年是極具挑戰(zhàn)性的一年,客務(wù)部明年的工作將重點(diǎn)放在酒店的星評(píng)、酒店自負(fù)盈虧后的經(jīng)營(yíng)管理以及未來(lái)管理人員的培訓(xùn)上。因此,針對(duì)性的制定以下工作計(jì)劃,并保證跟蹤實(shí)施。
一.根據(jù)最新酒店星評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)酒店客務(wù)部的設(shè)備設(shè)施,門窗,衛(wèi)生,外圍地面等環(huán)境不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的地方,提出改進(jìn)措施和建議,并跟蹤實(shí)施,確保此類問(wèn)題在星評(píng)之前解決。二.不斷規(guī)范已有的客房服務(wù)流程,同時(shí)增加客房服務(wù)內(nèi)容,并嚴(yán)格制定標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,針對(duì)性培訓(xùn)服務(wù)人員,重點(diǎn)加強(qiáng)普通話等不符合星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的地方,保證各種服務(wù)的全面有效到位。
三.通過(guò)不斷的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),意見(jiàn)征集,部門之間的協(xié)調(diào)和實(shí)驗(yàn),不斷降低酒店客務(wù)部消耗品、布草,清潔劑等運(yùn)營(yíng)成本,嚴(yán)格控制在酒店的部門預(yù)算之下,提高客房的經(jīng)營(yíng)凈利潤(rùn)。
四.對(duì)員工的儀容儀表,禮貌禮儀,工作技能,服務(wù)意識(shí),心態(tài)等展開(kāi)長(zhǎng)期培訓(xùn),為每位員工制定相應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃,繼續(xù)保持每周二召開(kāi)員工座談會(huì),關(guān)心體諒員工的生活和工作中的疾苦,及時(shí)回復(fù)員工,按規(guī)定滿足員工的合理要求,最大限度的降低員工的流動(dòng)率,降低培訓(xùn)成本。
五.堅(jiān)持公平公正的原則,不斷的發(fā)掘和培訓(xùn)新的有潛力管理人員,保證酒店發(fā)展的需要。
六.豐富客史檔案,不斷的豐富和加強(qiáng)客史檔案,并針對(duì)性的提供各種個(gè)性化服務(wù),為酒店增加回頭客和忠誠(chéng)客戶,消弱淡旺季的影響等,保證酒店的穩(wěn)定發(fā)展。
七.根據(jù)營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)告,分析客人的組成和創(chuàng)收的途徑,與銷售部密切配合做好酒店客房來(lái)年的銷售工作。八.權(quán)利配合其他部門,共同做好酒店安排的各種工作。
未來(lái)的任務(wù)仍然很艱巨,但是艱難困苦,玉汝于成,相信在新的一年里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和員工的共同努力下,我們定能戰(zhàn)勝困難,相信XXXX的明天定將更加美好。
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201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*即將成為歷史,我們又將迎來(lái)嶄新的一年,雖過(guò)去但卻不能忘記,在過(guò)去的一年里,我們究竟做過(guò)哪些具體有益的工作?又有哪些工作我們做的還不完善?我們又從哪些事件中得到啟發(fā)等等?為了在201*年開(kāi)創(chuàng)一個(gè)好的局面、為了比201*工作做的有進(jìn)步、更為了高培中心全面創(chuàng)品牌。我們應(yīng)該未雨綢繆,總結(jié)201*年工作經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),推動(dòng)下一年的工作開(kāi)展。一、201*年我部完成了以下工作:
1.規(guī)范各崗位的服務(wù)職業(yè)化禮儀,提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。為了體現(xiàn)從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),在201*年年初開(kāi)始,針對(duì)我部各崗位服務(wù)用語(yǔ)存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我部號(hào)召各管區(qū)搜集本管區(qū)各崗位的服務(wù)用語(yǔ),進(jìn)行留精去粗,做為我們對(duì)客交流的語(yǔ)言指南,同時(shí),結(jié)合中心開(kāi)展的職業(yè)化禮儀培訓(xùn),對(duì)微笑、服務(wù)規(guī)范手勢(shì)也做了大量的日常培訓(xùn)工作,也將此做為我們培訓(xùn)新員工的內(nèi)容。自規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)執(zhí)行以來(lái),我部人員在對(duì)客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對(duì)此有所松懈,對(duì)自身要求不嚴(yán),有回來(lái)原來(lái)的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅(jiān)持,貴在溫故而知新,我部將對(duì)此加大督導(dǎo)、檢查方面的力度。
2.為確?头糠⻊(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行《三級(jí)查房制度》。
客房工作,首當(dāng)其沖的是如何使客房達(dá)到一件合格的標(biāo)準(zhǔn),包括房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、物品配備等,為了切實(shí)提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴(yán)格執(zhí)行“三級(jí)查房制度”,即員工自查、領(lǐng)班普查、主管抽查,做到層層把關(guān),力爭(zhēng)將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對(duì)客房各項(xiàng)指標(biāo)的檢查用數(shù)據(jù)來(lái)反映存在的問(wèn)題更直觀,我部在201*年客房質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為75%。
3.開(kāi)展技術(shù)大練兵,培養(yǎng)技術(shù)能手,切實(shí)提高客房人員的實(shí)操水平。為了做好客房的衛(wèi)生和服務(wù)工作,客房班組利用淡季,對(duì)樓層員工開(kāi)展技術(shù)大練兵活動(dòng),對(duì)員工打掃房間技能和查房技巧進(jìn)行考核和評(píng)定,并進(jìn)行內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范、不科學(xué),針對(duì)存在的問(wèn)題,組織領(lǐng)班級(jí)以上人員專門召開(kāi)會(huì)議,對(duì)存在的問(wèn)題加以分析,對(duì)員工進(jìn)行重新培訓(xùn),糾正員工的不良操作習(xí)慣。通過(guò)考核,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質(zhì)量提高了,做房超時(shí)現(xiàn)象少了。4.開(kāi)源節(jié)流,降本增效,從點(diǎn)滴做起。
客務(wù)部是酒店成本費(fèi)用最高的一個(gè)部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤(rùn)的思想,我部號(hào)召全體員工本著從自我做起,從點(diǎn)滴做起,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)在員工技能考核中,節(jié)能也做為考核項(xiàng)目,目的是加強(qiáng)員工的節(jié)能意識(shí),主要表現(xiàn)在:
①客務(wù)部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購(gòu)站。
②每日早晨要求對(duì)退客樓層的走道燈關(guān)閉,中班六點(diǎn)后再開(kāi)啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預(yù)抵前開(kāi)啟等等節(jié)電措施,這樣日復(fù)一日的執(zhí)行下來(lái),為酒店節(jié)約了一筆不少的用電。
③為了做好物品的成本控制,客房物管針對(duì)酒店給部門下發(fā)的預(yù)算指標(biāo),對(duì)各管區(qū)的物品領(lǐng)用進(jìn)行了合理劃分,各管區(qū)每月申領(lǐng)的物品均有定額,且領(lǐng)貨不得超出定額的90,如確因工作需要需超出的,必由部門經(jīng)理批示后方可領(lǐng)取,且客用品領(lǐng)用責(zé)任到人。
5.利用中心的“月度之星”評(píng)選,堅(jiān)持做好部門評(píng)優(yōu)工作,努力為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍。部門以中心《月度之星評(píng)選方案》為指導(dǎo),堅(jiān)持每月評(píng)出1名優(yōu)秀員工,如沒(méi)被中心選中,部門獎(jiǎng)勵(lì)30元,并在例會(huì)上公布,以激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性、自覺(jué)性,從而形成鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)的良性競(jìng)爭(zhēng)局面,避免干好干壞一個(gè)樣。
6、為了使客務(wù)部的管理工作更加規(guī)范化和更具創(chuàng)新力,充分發(fā)揮領(lǐng)班真實(shí)的管理水平,并以帶動(dòng)班組員工工作積極性為主旨。在今年11月份,對(duì)領(lǐng)班例會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)
7.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。
從今年開(kāi)始,客務(wù)房建立了工程維修檔案,對(duì)一些專項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行記錄,便于及時(shí)跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設(shè)施設(shè)備完好性,同時(shí)更能了解一間客房的設(shè)施設(shè)備在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
8.組織部門內(nèi)審,我部堅(jiān)決貫徹執(zhí)行中心5C品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),要求各分部依據(jù)酒店每周5C檢查不合格項(xiàng)進(jìn)行整改,并根據(jù)每月情況匯總和工作記錄并進(jìn)行內(nèi)部分析,查找原因。為部門服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)提供了有利的幫助。
在理論與實(shí)踐結(jié)合過(guò)程中,讓我們感到有些運(yùn)行程序存在漏洞和不規(guī)范,不適用于現(xiàn)行工作,如不加以修正,會(huì)造成不良后果,在今年8月,客房對(duì)《鑰匙管理規(guī)定》做出了重新修訂。
201*年我們工作做的雖然比往年有起色,但離創(chuàng)新服務(wù)還有距離。8.客房確保查退房及時(shí)、準(zhǔn)確。
保證查房及時(shí)性、準(zhǔn)確率高一直是我部的一大難點(diǎn),如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會(huì)給酒店帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。我們通過(guò)不斷摸索,根據(jù)酒店入住的以會(huì)議團(tuán)、旅游團(tuán)為主的特點(diǎn),在沒(méi)有確切退房時(shí)間的情況下,我們會(huì)主動(dòng)找有關(guān)會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人或向銷售部打聽(tīng)有無(wú)叫醒時(shí)間,了解客人的叫醒時(shí)間后來(lái)推算客人的退房時(shí)間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時(shí)的通知,中班員工都主動(dòng)留下和夜班員工一起查房,同時(shí)還要繼續(xù)當(dāng)日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時(shí)間長(zhǎng),也確保了查房的及時(shí)準(zhǔn)確性,員工豪無(wú)怨言,據(jù)統(tǒng)計(jì),今年查退房及時(shí)、準(zhǔn)確性較去年有了明顯提高。
9.提倡環(huán)保,設(shè)無(wú)煙樓層、創(chuàng)綠色飯店。
為提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環(huán)?ā,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環(huán)?ā狈胖迷谡眍^上或床上;衛(wèi)生間擺放環(huán)保筐同樣意為如此,這樣即為國(guó)家節(jié)約了水能源,同時(shí)為酒店節(jié)約了布草洗滌費(fèi)。
二、在201*年里,由于各種原因,還有許多在計(jì)劃之內(nèi)但未完成的工作,他們是:
1.布草使用四年但更換未能進(jìn)行。從提高服務(wù)品質(zhì)角度考慮,準(zhǔn)備將今年所有客房布草更新2.由于人員變動(dòng)頻繁,服務(wù)人員技能培訓(xùn)未能真正達(dá)標(biāo)。3.設(shè)施設(shè)備維保計(jì)劃未落實(shí)到位。
按照工作計(jì)劃,今年大型的維保計(jì)劃在淡季時(shí)節(jié)落實(shí),雖然小規(guī)模、小范圍的設(shè)備保養(yǎng)我部各個(gè)管區(qū)都在做,如大堂地面的保養(yǎng)、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等,但由于客務(wù)部的清潔與維護(hù)范圍相當(dāng)廣泛,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備種類繁多,僅此還是相當(dāng)不夠的,但是由于歷史原因,年初,我部計(jì)件員工參與了績(jī)效考核,給員工帶來(lái)工作上情緒不穩(wěn),影響工作質(zhì)量,為此,我部積極與人資部進(jìn)行溝通,在11月份得到了相應(yīng)解決。三、工作上的不足之處及體會(huì)。
1.“請(qǐng)即打掃”牌數(shù)量不夠,造成客人要求打掃無(wú)法及時(shí)告之服務(wù)員;客人洗手時(shí),戒指和飾物沒(méi)有專門存放的地方,易造成丟失。2.員工的受訓(xùn)面狹窄,只局限于管區(qū)和部門,希望能得到更專業(yè)、水平更高的酒店人才來(lái)培訓(xùn)。
3.前臺(tái)電腦老化系統(tǒng)功能不全,使接待員的工作效率降低。4.衛(wèi)生防疫不得力、不投入、不專業(yè),導(dǎo)致“四害”防治工作不如人意(臭蟲(chóng)、蚊子)。
5、工作程序不嚴(yán)密,客房出現(xiàn)幾次客人物品丟失事件調(diào)查未果。四、在201*年里,我們出租率43.78%,出售客房201*9間,接待了24465人次,收到賓客意見(jiàn)信104封,其中對(duì)我店的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備提出陳舊的10封,對(duì)我店提出意見(jiàn)或建議的有20封,收到賓客表?yè)P(yáng)信45封,有效投訴25起(截止11月25日)。無(wú)論是賓客給我們提的意見(jiàn)又或是表?yè)P(yáng),只要我們重視了,以正確對(duì)待,理應(yīng)是我們做為酒店人享用不完的財(cái)富,在201*年即將到來(lái)的日了里,我們又要揚(yáng)帆起航,踏上新的征程。7328.01千元5.34元/間天
做完201*年工作總結(jié),我們對(duì)201*年有了更多的期許,希望一年勝似一年,打造高培中心的接待服務(wù)品牌,為此,我們將以前好的方面堅(jiān)持做下去,對(duì)于存在的不足,我們有深省的認(rèn)識(shí)并加以改進(jìn),并在10年重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率客務(wù)部執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制要求處在一線崗位如前廳、總機(jī)、商務(wù)中心所掌握的信息量大,如火車、航班的交通信息、周邊旅游資訊、各重要單位的電話號(hào)碼等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對(duì)客服務(wù)需求的解決能力。首問(wèn)責(zé)任制是在正式執(zhí)行前,已做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴(kuò)大自已的知識(shí)面,以便更好的為客人提供服務(wù)。首問(wèn)責(zé)任制擬從10年3月份正式執(zhí)行。二、客房建立“免查房制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使主管、領(lǐng)班有更多時(shí)間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。目的是使員工對(duì)客房工作加深認(rèn)識(shí),加強(qiáng)員工的責(zé)任心,今年客務(wù)部擬與各班組的員工骨干簽定《免查房協(xié)議》,讓員工對(duì)自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價(jià)值和酒店對(duì)他們的信任,使員工對(duì)工作更有熱情。三.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè):
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,建立良好的工作氛圍,使員工能夠快樂(lè)工作,開(kāi)展各種有意義的興趣活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,從而提高員工的素質(zhì)。努力收集員工意見(jiàn),向上級(jí)反饋,盡量滿足員工合理要求。部門適當(dāng)組織小活動(dòng),豐富了員工的業(yè)余生活
7、客務(wù)部通過(guò)四年的運(yùn)作,也有一些工作程序我們未考慮到的,鑒于此,前廳部根據(jù)自身業(yè)務(wù)的開(kāi)展,前臺(tái)擬新增《參觀房管理規(guī)定》、《排房的注意事項(xiàng)》、《房間辦理延住的工作程序》,客房擬新增《客衣核對(duì)程序》、《客衣服務(wù)中的特殊事項(xiàng)處理》以上工作程序的修訂、出臺(tái),會(huì)使客務(wù)部工作更加趨于成熟、完善。
8.客房開(kāi)展規(guī)范留言信服務(wù),使客人感到我們專業(yè)的管理水平和酒店服務(wù)檔次。服務(wù)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),小小的一封留言信,寫的恰當(dāng)、寫的溫馨會(huì)給人留下難忘的美好感覺(jué)?蛣(wù)部以前給客人只留手寫的紙條,格式不統(tǒng)一、禮稱不統(tǒng)一,為了規(guī)范我們的留言服務(wù),今年,前廳、客房中心集中人員討論如何將“留言服務(wù)”做的更好,最后形成了統(tǒng)一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時(shí),能保持一致,也許客人察覺(jué)不到這一點(diǎn),但是只有我們自己知道自己的進(jìn)步。9.改變以往的開(kāi)夜床方法,使我們的服務(wù)更具個(gè)性化、人性化。在以往開(kāi)夜床的基礎(chǔ)上,我們又將增加自做的天氣預(yù)報(bào)卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在球賽、重要節(jié)日問(wèn)候,并給客人送上一些當(dāng)日的節(jié)目預(yù)告,為在店客人的起居生活和出行提供方便。總之,為客人提供超出客人期望值的服務(wù)一直是我們努力的目標(biāo)。為此,號(hào)召員工做一個(gè)“三心人”留心、細(xì)心、用心的人,注意留心觀察客人的生活習(xí)慣,掌握客人更為詳實(shí)的資料,包括哪里人、來(lái)的目的、民族等等,才能提供針對(duì)性、有特點(diǎn)的服務(wù)。同時(shí)服務(wù)創(chuàng)新需要發(fā)散思維,并懂得什么樣的服務(wù)才能打動(dòng)客人。
10.提高散客房?jī)r(jià),增加客房銷售收入,前臺(tái)實(shí)施UALL方案。為拓展散客市場(chǎng),帶動(dòng)商務(wù)客房的銷售,前廳部出臺(tái)了散客增銷方案,并于今年2月份正式開(kāi)始實(shí)施,這鐘銷售方式將接待員的銷售業(yè)績(jī)直接與獎(jiǎng)金掛鉤,員工的積極性提高,
11、為提高商務(wù)客房的檔次,明年擬對(duì)5、1號(hào)樓進(jìn)行VIP可用品配備更新,提高高檔接待能力和水準(zhǔn)。
12、商務(wù)中心擬增加照片打印功能,為培訓(xùn)班學(xué)員提供方便,同時(shí)也能增加中心收入。13、成立賓客服務(wù)中心
目前總機(jī)和客房服務(wù)中心均是通過(guò)電話為客服務(wù)的兩個(gè)崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話打到總機(jī)或其他分機(jī)上,總機(jī)或其他分機(jī)接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給客房服務(wù)中心,這樣很容易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因?yàn)槠渌麔徫桓静涣私饪腿说男枨,若手頭工作忙就會(huì)將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或忘記傳達(dá),給我們的服務(wù)帶來(lái)極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽(tīng)電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機(jī)和客房服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。14、拓展前臺(tái)接待的散客市場(chǎng),增加散客收入
目前前臺(tái)接待員對(duì)前臺(tái)接待這方面的操作基本上已熟練掌握,但離酒店的要求的推銷相差很遠(yuǎn),F(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭(zhēng)取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來(lái)更多客人,是我們的重點(diǎn)工作。(一)對(duì)于初次入住的客人要求誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)。接待員在接待客人后要跟蹤服務(wù)到底,即自客人辦理入住手續(xù)開(kāi)始,由誰(shuí)負(fù)責(zé)接待的,那么客人住店期間就由誰(shuí)負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù),其他員工配合做好服務(wù)工作(這也是金鑰匙服務(wù)的一個(gè)延伸服務(wù))。具體工作內(nèi)容:
1.在給客人辦理入住手續(xù)時(shí),接待員將自己的工號(hào)與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時(shí)可以為客人提供服務(wù),若方便請(qǐng)客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見(jiàn)對(duì)房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見(jiàn)。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動(dòng)和周邊景區(qū)等的最新動(dòng)態(tài)通知給客人,并邀請(qǐng)其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務(wù)。4.確定客人退房時(shí)間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺(tái)結(jié)帳時(shí),主動(dòng)征求客人意見(jiàn),請(qǐng)客人為我們提出寶貴的意見(jiàn)和建議,祝?腿艘宦菲桨。
5.客人退房第二天,根據(jù)客人名片上E-mail地址給客人發(fā)一個(gè)郵件,問(wèn)候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。
6.節(jié)日時(shí)給客人寄一張賀卡,送一聲真誠(chéng)的祝福,邀請(qǐng)客人到我們酒店做客。(二)對(duì)于回頭客到店,在接待客人時(shí)適時(shí)介紹酒店最新動(dòng)態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時(shí)間為客人辦理入住手續(xù)。通知客房服務(wù)員在房間門口迎接客人。將客人入住的信息反饋給其他消費(fèi)場(chǎng)所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日時(shí)或酒店有最新活動(dòng)時(shí),給客人寄一張卡片,邀請(qǐng)客人到酒店做客。
1.賓客服務(wù)中心的職能
賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對(duì)酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準(zhǔn)確傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能及時(shí)提供。2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容①接聽(tīng)電話并提供服務(wù)?倷C(jī)和服務(wù)中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特殊情況時(shí)可親自為客人提供服務(wù),如此一來(lái)不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。
②接受電話預(yù)定和查詢。前臺(tái)接待處目前有電話分機(jī)3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):9至11月接待處平均每天僅接聽(tīng)的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話每天的話務(wù)量可達(dá)70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無(wú)法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均希望越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無(wú)法保障。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺(tái)聯(lián)網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢均可由賓客服務(wù)中心操作,不僅方便了客人,還給前臺(tái)接待員更多的時(shí)間去對(duì)客服務(wù)。③及時(shí)更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時(shí)出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務(wù)中心來(lái)保管、分發(fā),并進(jìn)行登記。
⑤失物處理。賓客服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)酒店遺拾物的儲(chǔ)存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。
⑥對(duì)電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。賓客服務(wù)中心每月對(duì)所接的電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平。
(二)成立禮賓部
目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡(jiǎn)單的委托代辦、信件發(fā)送等服務(wù),但隨著社會(huì)的進(jìn)步,行業(yè)的發(fā)展,客人的需求不但提高,這些服務(wù)已不能滿足客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙服務(wù)應(yīng)該是服務(wù)的最高體現(xiàn),但單憑金鑰匙一個(gè)人的力量很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務(wù)工作,滿足客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能
成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務(wù),而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。2.禮賓部的工作內(nèi)容①行李寄存。為店內(nèi)所有的客人提供行李寄存服務(wù),并妥善保管。②收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。④店內(nèi)查詢。接受客人的查詢。
二、拓展前臺(tái)UALL的散客市場(chǎng),增加散客收入
目前前臺(tái)接待員對(duì)前臺(tái)增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,201*年前臺(tái)增銷雖然取得了一定的成績(jī),但離酒店的要求相差很遠(yuǎn),主要源于散客客源太單一,F(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭(zhēng)取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來(lái)更多客人,是我們的重點(diǎn)工作。(一)對(duì)于初次入住的客人要求誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)。接待員在接待客人后要跟蹤服務(wù)到底,即自客人辦理入住手續(xù)開(kāi)始,由誰(shuí)負(fù)責(zé)接待的,那么客人住店期間就由誰(shuí)負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù),其他員工配合做好服務(wù)工作。具體工作內(nèi)容:
1.在給客人辦理入住手續(xù)時(shí),接待員將自己的工號(hào)與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時(shí)可以為客人提供服務(wù),若方便請(qǐng)客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見(jiàn)對(duì)房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見(jiàn)。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動(dòng)和地方的最新動(dòng)態(tài)通知給客人,并邀請(qǐng)其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務(wù)。4.確定客人退房時(shí)間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺(tái)結(jié)帳時(shí),主動(dòng)征求客人意見(jiàn),請(qǐng)客人為我們提出寶貴的意見(jiàn)和建議,祝?腿艘宦菲桨。
5.客人退房第二天,根據(jù)客人名片上E-mail地址給客人發(fā)一個(gè)郵件,問(wèn)候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。
6.節(jié)日時(shí)給客人寄一張賀卡,送一聲真誠(chéng)的祝福,邀請(qǐng)客人到我們酒店做客。
7、對(duì)于回頭客到店,在接待客人時(shí)適時(shí)介紹酒店最新動(dòng)態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時(shí)間為客人辦理入住手續(xù)。通知服務(wù)中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費(fèi)場(chǎng)所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日時(shí)或酒店有最新活動(dòng)時(shí),給客人寄一張卡片,邀請(qǐng)客人到酒店做客。
8、商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù)。客務(wù)部201*年日常服務(wù)中要求員工按照簡(jiǎn)、便、快、捷、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供“五心”服務(wù)。
簡(jiǎn):工作程序盡量簡(jiǎn)化,工作指令盡可能簡(jiǎn)單明了,意見(jiàn)反饋要做到簡(jiǎn)明扼要。
便:要讓客人從進(jìn)店到出店,處處感受到方便?欤嚎腿说男枨笠宰羁斓乃俣鹊玫綕M足。
捷:服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,對(duì)客人的言談舉止能迅速地理解并作出應(yīng)對(duì),然后進(jìn)行服務(wù)
好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù)。五心服務(wù):
為重點(diǎn)客人精心服務(wù)、為普通客人全心服務(wù)、為特殊客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人耐心服務(wù)、為有困難的客人熱心服務(wù)。
以上各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,需要我們客務(wù)部全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協(xié)助與配合,更需要中心領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,我們的計(jì)劃一定能夠得以落實(shí),希望明年這個(gè)時(shí)候,我們?cè)倩仡?01*年的工作時(shí),收獲的不僅是信心滿滿,還有我們創(chuàng)服務(wù)品牌的豐碩成果。
客務(wù)部:包秀權(quán)二九年十一月二十六日
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