項(xiàng)目助理崗位說(shuō)明書(shū)

華亞通訊

崗位說(shuō)明書(shū)（試行）

版次：1.0保存期限：3個(gè)月NO：崗位名稱直屬上級(jí)直屬下級(jí)項(xiàng)目助理項(xiàng)目技術(shù)部經(jīng)理所屬區(qū)域所屬部門(mén)人員編制市場(chǎng)中心項(xiàng)目技術(shù)部1人崗位等級(jí)制定時(shí)間201*/05/6一、工作摘要在項(xiàng)目技術(shù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)部的日常事務(wù)管理、6S實(shí)施管理、客戶訂單匯總流水管理，協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤匯總記錄二、工作職責(zé)1、自覺(jué)接受項(xiàng)目技術(shù)部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理需協(xié)調(diào)的事務(wù)安排；3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目進(jìn)度的匯總和記錄；4、項(xiàng)目技術(shù)部日常行政管理工作負(fù)責(zé)5、負(fù)責(zé)部門(mén)6S的實(shí)施效果三、工作內(nèi)容1、匯總各項(xiàng)目經(jīng)理的訂單并傳遞給運(yùn)營(yíng)中心計(jì)劃部門(mén)；2、匯總各項(xiàng)目經(jīng)理處的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量狀況并報(bào)給部門(mén)經(jīng)理；3、安排因進(jìn)度或質(zhì)量等原因影響產(chǎn)品交期的協(xié)調(diào)會(huì)議；4、安排部門(mén)“用車單”的會(huì)簽和傳遞；5、接待往來(lái)的客戶和安排會(huì)談會(huì)議；6、每天查核部門(mén)6S實(shí)施狀況并記錄；7、協(xié)助技術(shù)文員登錄未能及時(shí)登錄的信息；8、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他工作。1/四、工作結(jié)果1、當(dāng)日所收到的訂單傳遞給運(yùn)營(yíng)中心計(jì)劃部的遺漏數(shù)為0；2、每日各項(xiàng)目的進(jìn)度的匯總記錄無(wú)任何遺漏；3、對(duì)會(huì)議安排的評(píng)估≥98%；（具體評(píng)估指標(biāo)見(jiàn)“會(huì)議評(píng)估表”）4、對(duì)部門(mén)各崗位用車安排投訴次數(shù)＜3次/月；5、6S委員會(huì)對(duì)本部門(mén)6S的檢查結(jié)果無(wú)不合格記錄。五、工作標(biāo)準(zhǔn)1、接到客戶訂單后1個(gè)小時(shí)內(nèi)完成遞交并登記遞交記錄；（具體見(jiàn)《文件移交記錄表》）2、每天上午和下午各更新一次最新項(xiàng)目進(jìn)度；（具體見(jiàn)《項(xiàng)目進(jìn)度一覽表》）3、在客戶來(lái)訪前1小時(shí)內(nèi)布置好會(huì)議室（包括茶水、點(diǎn)心（特指接待外賓）），會(huì)前半小時(shí)后再次提醒各到會(huì)人員到會(huì)；4、每日按照6S標(biāo)準(zhǔn)督促本部人員遵守6S管理規(guī)定；5、對(duì)公司沒(méi)有辦法安排用車的，在得到該信息時(shí)立即上報(bào)部門(mén)經(jīng)理處理。六、工作權(quán)限1、對(duì)未能按時(shí)提供項(xiàng)目進(jìn)度的跟單員和未能按時(shí)提供質(zhì)量狀況的檢驗(yàn)員有權(quán)責(zé)令其行為并要求當(dāng)日提供；2、對(duì)沒(méi)按照6S規(guī)定的本部人員有權(quán)責(zé)令其改正，對(duì)于不改者對(duì)其當(dāng)月的業(yè)績(jī)有權(quán)評(píng)估權(quán)；3

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七、工作關(guān)系項(xiàng)目經(jīng)理信息：督導(dǎo)（上級(jí)）：部門(mén)經(jīng)理工作關(guān)系：行政領(lǐng)導(dǎo)制訂工作目標(biāo)、監(jiān)督工作目標(biāo)的達(dá)成和協(xié)調(diào)工作關(guān)系、訂單、會(huì)議通知、用車要求項(xiàng)目經(jīng)理：質(zhì)量異常信息、項(xiàng)目進(jìn)度信息、會(huì)議安排信息、車輛安排信息輸入輸出崗位運(yùn)營(yíng)中心信息：進(jìn)度信質(zhì)量信息、息八、任職資格1、專業(yè)：機(jī)電、機(jī)械制造專業(yè)或管理專業(yè)；2、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷；運(yùn)營(yíng)中心：項(xiàng)目進(jìn)度新要求信息、進(jìn)度跟蹤信息3、經(jīng)歷：1年及以上機(jī)電或機(jī)械制造行業(yè)部門(mén)經(jīng)理或以上助理經(jīng)驗(yàn)；4、年齡、性別：不限；5、敬業(yè)愛(ài)崗、責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞；6、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通能力；7、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作和雷厲風(fēng)行的性格。表單編號(hào)：實(shí)施日期：3/

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職位說(shuō)明書(shū)

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第一部分基本信息

職位名稱所屬大部門(mén)職位類型擬定人審批

項(xiàng)目助理（僅針對(duì)大型監(jiān)控項(xiàng)目）

系統(tǒng)集成事業(yè)部工程實(shí)施類

直接上級(jí)所屬小部門(mén)職位等級(jí)評(píng)審代表生效時(shí)間

工程部經(jīng)理工程部

1．職位目的（簡(jiǎn)要地介紹該職位的主要目的，突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)）

配合項(xiàng)目經(jīng)理行使項(xiàng)目經(jīng)理的職能，在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、編制設(shè)備配置清單和工程預(yù)算；負(fù)責(zé)完成設(shè)備采購(gòu)和設(shè)備管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和日常往來(lái)文件的處理。

2．本部門(mén)職責(zé)（要求落實(shí)到具體的活動(dòng)）

完成每一個(gè)已簽定工程項(xiàng)目中，實(shí)施計(jì)劃的制定、用戶需求的分析、施工設(shè)計(jì)、設(shè)備成套、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和售后服務(wù)。

在工程實(shí)踐中探索并總結(jié)旨在持續(xù)提高事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃領(lǐng)域工程實(shí)施質(zhì)量和效率的組織模式和運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。

積累事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃各專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，為后續(xù)工程實(shí)施提供經(jīng)驗(yàn)，為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供需求支持。通過(guò)相互學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)更高層次的工程技術(shù)專家和項(xiàng)目管理人才，實(shí)現(xiàn)部門(mén)人力資本的持續(xù)升值。制定并落實(shí)工作流程和工程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)部門(mén)的規(guī)范、高效運(yùn)作，為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)部目標(biāo)服務(wù)。

3．

工作關(guān)系（請(qǐng)列出該職位的上級(jí)職位、同僚職位和下級(jí)職位，含行政匯報(bào)關(guān)系和業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系）

工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)相關(guān)性職位生產(chǎn)部經(jīng)理質(zhì)量部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理同僚職位名稱項(xiàng)目實(shí)施工程師項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理項(xiàng)目助理直接下屬職位名稱業(yè)務(wù)下屬職位名稱

4．

版本：

工作權(quán)限

201*-41．0

撰寫(xiě)：

審批：

職位說(shuō)明書(shū)

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單位總?cè)藬?shù)年度預(yù)算額年度凈收入直接下屬年度銷售額運(yùn)營(yíng)成本

間接下屬業(yè)務(wù)下屬年度花費(fèi)第二部分工作職責(zé)

請(qǐng)描述職位4~8項(xiàng)應(yīng)付責(zé)任，包括主要活動(dòng)和要達(dá)到的成果，每一應(yīng)付責(zé)任請(qǐng)依其重要性排列，從（1）開(kāi)始，而（1）代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員反應(yīng)等等，應(yīng)盡可能客觀、量化數(shù)據(jù)易采集重要性12主要工作職責(zé)及活動(dòng)在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定和修訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、編制項(xiàng)目預(yù)算和設(shè)備清單。根據(jù)設(shè)備清單和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，制定設(shè)備采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，配合采購(gòu)部、質(zhì)量部選擇合格供應(yīng)商，根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃完成設(shè)備的采購(gòu)和設(shè)備的庫(kù)房管理；上報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃，并確保生產(chǎn)計(jì)劃得到落實(shí)；負(fù)責(zé)成套或非成套設(shè)備的發(fā)貨定期將項(xiàng)目各系統(tǒng)工程實(shí)施的實(shí)際進(jìn)程和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行比較，找出偏差，報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理部采取糾正措施；根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和設(shè)備清單，實(shí)現(xiàn)成本控制，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)可能的超預(yù)算支出。配合現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理制定每月、每周的詳細(xì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)日常往來(lái)文件的處理；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的組織；負(fù)責(zé)周例會(huì)、工程文件評(píng)審的組織和會(huì)議紀(jì)要的書(shū)寫(xiě)；負(fù)責(zé)文件的保管和傳閱。配合質(zhì)量管理部落實(shí)質(zhì)量計(jì)劃，確保質(zhì)量計(jì)劃得到落實(shí)并達(dá)到控制質(zhì)量的目的。努力學(xué)習(xí)，熟悉系統(tǒng)的框架，對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全面的了解；總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)提高項(xiàng)目管理水平

責(zé)任全責(zé)全責(zé)3全責(zé)衡量指標(biāo)里程碑點(diǎn)按時(shí)達(dá)成率過(guò)程文檔按時(shí)輸出率生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行率發(fā)貨成套率成本控制到位率質(zhì)量計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行率45全責(zé)全責(zé)6全責(zé)78全責(zé)第三部分任職要求

請(qǐng)?jiān)斄谐龃寺毼蛔畹托枰�的認(rèn)可專業(yè)資格、學(xué)歷、特殊訓(xùn)練、管理及相關(guān)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)要求等。序號(hào)12345678項(xiàng)目學(xué)歷和專業(yè)專業(yè)/技術(shù)任職資格管理任職資格專業(yè)資格證書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)必備知識(shí)技能綜合素質(zhì)內(nèi)部招聘資源工作依據(jù)要求本科以上，電自、計(jì)算機(jī)、自控等相關(guān)專業(yè)認(rèn)同公司文化，掌握較好的專業(yè)理論知識(shí)并具有良好的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)PMP證書(shū)3年以上工程經(jīng)驗(yàn)，一年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)1.對(duì)事業(yè)部規(guī)劃的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及其產(chǎn)品有相當(dāng)?shù)墓こ探?jīng)驗(yàn)2.對(duì)項(xiàng)目管理有良好的認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé)任、清楚的溝通、履行諾言；正直、謙虛、善于學(xué)習(xí)版本：

201*-41．0撰寫(xiě)：審批：職位說(shuō)明書(shū)

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附件：

第四部分衡量指標(biāo)定義

指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門(mén)指標(biāo)責(zé)任部門(mén)指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門(mén)指標(biāo)責(zé)任部門(mén)指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門(mén)指標(biāo)責(zé)任部門(mén)指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門(mén)指標(biāo)責(zé)任部門(mén)指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法版本：

里程碑點(diǎn)按時(shí)達(dá)成率指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)V1.0指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期兩個(gè)月項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度關(guān)鍵控制點(diǎn)即為里程碑點(diǎn)通過(guò)進(jìn)度的過(guò)程控制，達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制目的里程碑點(diǎn)內(nèi)項(xiàng)目任務(wù)的實(shí)際完成量/里程碑點(diǎn)內(nèi)項(xiàng)目任務(wù)量×100%對(duì)照項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和實(shí)施計(jì)劃工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)和采購(gòu)按V1.0指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)時(shí)率指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期兩個(gè)月按計(jì)劃采購(gòu)設(shè)備，按計(jì)劃生產(chǎn)設(shè)備為生產(chǎn)和采購(gòu)按時(shí)既要滿足工程實(shí)施對(duì)發(fā)貨或設(shè)備使用的要求，又要盡可能降低庫(kù)存實(shí)際按計(jì)劃入庫(kù)批次/總?cè)霂?kù)批次×100%工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理成本控制到位指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)率指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期每一項(xiàng)的費(fèi)用支出在預(yù)算范圍之內(nèi)為成本控制到位確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行預(yù)算費(fèi)用/實(shí)際支出費(fèi)用×100%工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)貨齊套率V1.0兩個(gè)月V1.0指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期兩個(gè)月一次將計(jì)劃發(fā)走的貨物發(fā)走，沒(méi)有任何遺漏為發(fā)貨齊套確保每次發(fā)貨一步到位，提高客戶滿意度，降低發(fā)貨直接成本和間接人員投入成本發(fā)貨齊套次數(shù)/發(fā)貨次數(shù)×100%工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)程文檔按時(shí)指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)輸出率指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期工程某一階段的過(guò)程輸出文件是下一階段的輸入文件規(guī)范流程，強(qiáng)化組織“記憶功能”，降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際輸出文檔/計(jì)劃應(yīng)輸出文檔×100%V1.0兩個(gè)月201*-41．0撰寫(xiě)：審批：職位說(shuō)明書(shū)

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統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門(mén)指標(biāo)責(zé)任部門(mén)指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計(jì)方法說(shuō)明數(shù)據(jù)輸出部門(mén)指標(biāo)責(zé)任部門(mén)

工程部工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)責(zé)任崗位工程部項(xiàng)目經(jīng)理V1.0質(zhì)量計(jì)劃按時(shí)指標(biāo)編號(hào)版本號(hào)落實(shí)率指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)計(jì)周期兩個(gè)月配合質(zhì)量部落實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃確保工程質(zhì)量控制過(guò)程符合九千標(biāo)準(zhǔn)，滿足用戶對(duì)系統(tǒng)質(zhì)量的要求質(zhì)量過(guò)程控制已落實(shí)條款/質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)落實(shí)的條款×100%工程部統(tǒng)計(jì)點(diǎn)質(zhì)量部/工程部工程部責(zé)任崗位項(xiàng)目經(jīng)理

版本：

201*-41．0撰寫(xiě)：審批：

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