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制單員崗位績(jī)效考評(píng)指標(biāo)

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制單員崗位績(jī)效考評(píng)指標(biāo)

話(huà)務(wù)組制單員崗位考評(píng)指標(biāo)表

被考評(píng)人:崗位:部門(mén):考評(píng)時(shí)間:年月日考評(píng)類(lèi)別:月評(píng)□季評(píng)□轉(zhuǎn)正評(píng)估□晉級(jí)評(píng)估□

指標(biāo)類(lèi)別考核指標(biāo)權(quán)重13-15分10-12分考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)6-9分5分及以下自我評(píng)分銷(xiāo)量排名位于50%之后或銷(xiāo)量較低4分及以下上級(jí)評(píng)分銷(xiāo)售量排名15銷(xiāo)量排名位于前10%或排名前列9-10分銷(xiāo)量排名位于前銷(xiāo)量排名位于前50%30%或?yàn)橹猩匣驗(yàn)橹械?-8分5-6分任務(wù)達(dá)成率10業(yè)績(jī)指標(biāo)(權(quán)重45%)實(shí)際銷(xiāo)量超出任務(wù)量9-10分任務(wù)完成率達(dá)85%任務(wù)完成率達(dá)70%及及以上以上7-8分5-6分)任務(wù)完成率在70%以下4分及以下差錯(cuò)率10無(wú)差錯(cuò),工作出色每月會(huì)有一兩次差錯(cuò),但問(wèn)題不大9-10分7-8分每月差錯(cuò)達(dá)4-5次,常差錯(cuò)較頻繁,常被督促,被督促工作較為被動(dòng)。5-6分4分及以下電話(huà)溝通能力10與客戶(hù)交流無(wú)障礙,表達(dá)流暢,能解決各種爭(zhēng)議問(wèn)題,受好評(píng)8分與客戶(hù)交流順暢,表與客戶(hù)交流水平一般,交流技巧較弱,態(tài)度較達(dá)能力尚可,偶爾有不能主動(dòng)解決問(wèn)題。差,與客戶(hù)起爭(zhēng)執(zhí)。些問(wèn)題無(wú)法處理6-7分5分4分及以下行為指標(biāo)(權(quán)重55%)責(zé)任感8合作能力工作技能615忠誠(chéng)服務(wù),銳意進(jìn)取6分欣然與別人合作13-15分處事穩(wěn)健,少督促5分有責(zé)任心,常督促3-4分不甚起勁,較被動(dòng)2分及以下愿協(xié)助他人,分擔(dān)別人工作10-12分一般都能合作6-9分少有合作5分及以下第1頁(yè)共2頁(yè)技能熟練,善于應(yīng)用8分技能與要求基本相符6-7分技能稍弱,但勤能補(bǔ)拙技能一般,與要求相去較遠(yuǎn)5分4分及以下學(xué)習(xí)能力8知道如何學(xué)習(xí),無(wú)須幫助9-10分學(xué)習(xí)快,需少量監(jiān)督需督促,有判斷力7-8分5-6分學(xué)習(xí)慢,記記差4分及以下分析能力問(wèn)題處理能力10敏銳分析力,正確判斷力8分有分析力,也能判斷稍具分析力,能應(yīng)用判斷6-7分5分只能依照?qǐng)?zhí)行4分及以下紀(jì)律性8無(wú)遲到、請(qǐng)假、曠每月有一次遲到,幾工等,凡事積極,乎無(wú)請(qǐng)假、曠工行服從性好。為;緹o(wú)埋怨。每月有兩三次遲到,請(qǐng)假兩三次,需督促。散漫,無(wú)視工作紀(jì)律評(píng)分權(quán)重設(shè)置:自我評(píng)分權(quán)重30%,上級(jí)評(píng)分權(quán)重70%。等級(jí)設(shè)置:優(yōu)(91分及以上),良(81-90分),中(71-80分),及格(61-70分),差(60分及以下)。自評(píng)分合計(jì):(被考評(píng)人填寫(xiě)),上級(jí)評(píng)分合計(jì):(上級(jí)填寫(xiě))自評(píng)人簽字:上級(jí)簽字:上級(jí)評(píng)語(yǔ):

以下部份由人資部門(mén)填寫(xiě)人資部門(mén)核算評(píng)分:

綜合評(píng)分=自評(píng)分×30%+上級(jí)評(píng)分×70%=_______分,該員工評(píng)為_(kāi)___等。人資部門(mén)評(píng)語(yǔ):

第2頁(yè)共2頁(yè)

擴(kuò)展閱讀:崗位手冊(cè)-制單員(展廳)

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崗位手冊(cè)

第0次修改,共22頁(yè)適用崗位:銷(xiāo)售部制單員

(201*年版)

發(fā)布時(shí)間:201*年3月1日編號(hào):XS04005

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目錄

部門(mén)介紹篇P3部門(mén)核心使命P3部門(mén)行事標(biāo)準(zhǔn)P4

崗位說(shuō)明篇P3崗位職責(zé)說(shuō)明P3薪資體系說(shuō)明P4考核體系說(shuō)明P4福利體系說(shuō)明P8

工作內(nèi)容篇P8年度工作目標(biāo)P8日常工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)P9

流程規(guī)定篇P11客戶(hù)月度對(duì)賬規(guī)定P10客戶(hù)退貨價(jià)格查詢(xún)規(guī)定P10價(jià)格差異處理規(guī)定P10展廳盤(pán)點(diǎn)規(guī)定P10客戶(hù)返利審核規(guī)定P10廣告公司對(duì)賬規(guī)定P11備用金盤(pán)點(diǎn)規(guī)定P11

工作工具篇P12客戶(hù)退貨查詢(xún)報(bào)表P12客戶(hù)返利查詢(xún)報(bào)表P12廣告公司對(duì)賬依據(jù)P12備用金查詢(xún)報(bào)表P12盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存查詢(xún)報(bào)表P12價(jià)格差異調(diào)差本P12

附則P12軍梅內(nèi)衣JMUNDERWEAR

崗位說(shuō)明篇

充分認(rèn)識(shí)和了解到自己崗位的責(zé)、權(quán)、利,以及核心事務(wù),將是你成功勝任工作的首要條件———

(一)財(cái)務(wù)部主管助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

一、崗位基本信息崗位名稱(chēng)所屬部門(mén)二、工作概述在銷(xiāo)售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,針對(duì)公司所有業(yè)務(wù)單據(jù)及訂單信息進(jìn)行錄入;三、崗位職責(zé)職責(zé)一職責(zé)二職責(zé)三職責(zé)四職責(zé)五職責(zé)六職責(zé)七職責(zé)八四、崗位權(quán)利權(quán)利一負(fù)責(zé)公司每日銷(xiāo)售訂單的錄入工作;負(fù)責(zé)展廳現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售現(xiàn)金單的錄入工作;負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單相關(guān)信息錄入共享盤(pán)的工作;負(fù)責(zé)展廳退單的錄入工作;負(fù)責(zé)展廳廠家到貨(樣品)的錄入工作;負(fù)責(zé)展廳調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥單的錄入工作;負(fù)責(zé)每日調(diào)賬單的錄入工作;負(fù)責(zé)上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù);銷(xiāo)售部制單員銷(xiāo)售部崗位編制直接上級(jí)4人銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位編號(hào)直接下級(jí)五、任職資格與條件1、熟悉用友進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),能熟練的操作開(kāi)票錄入工作;2、工作細(xì)心、細(xì)致;3、熟悉電腦健盤(pán),每分鐘打字速度需達(dá)到60字/分鐘;3、具備高度的責(zé)任心、責(zé)任感和主人翁意識(shí);編制鄧娜審核批準(zhǔn)(二)薪資體系說(shuō)明

制單員月度薪資=基本工資(900元)+績(jī)效獎(jiǎng)金(600元)+社保補(bǔ)貼(200元)+工齡工資(#)+月度銷(xiāo)售獎(jiǎng)金(200

元)+年度銷(xiāo)售獎(jiǎng)金(1800元)

(三)考核體系說(shuō)明

1、制單員接受公司相關(guān)行政管理規(guī)定違規(guī)、違紀(jì)、工作過(guò)失等考核,詳見(jiàn)《員工手冊(cè)》。2、月度基本工資考核:根據(jù)出勤情況進(jìn)行考核,詳見(jiàn)《員工手冊(cè)》

軍梅內(nèi)衣JMUNDERWEAR3、月度崗位工資考核:

(1)考核內(nèi)容:月度崗位工資考核將在每月的25日-30日期間,分以下兩部分進(jìn)行考核:A、日常工作績(jī)效考核:

由且銷(xiāo)售部經(jīng)理依據(jù)收銀員日常工作表現(xiàn)情況,進(jìn)行考核。詳見(jiàn)附件P6《制單員月度工作績(jī)效考核表》

(2)考核流程:

返回制單員行政人事部審核銷(xiāo)售部經(jīng)理按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)測(cè)

(3)考核結(jié)果計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

A、月度實(shí)際績(jī)效獎(jiǎng)金=月度績(jī)效考核最終金額

制單員績(jī)效獎(jiǎng)金考核辦法

序號(hào)考核項(xiàng)目獎(jiǎng)金金額結(jié)果考核考核人統(tǒng)計(jì)時(shí)間時(shí)間考核標(biāo)準(zhǔn)1、月度內(nèi)未出現(xiàn)單據(jù)制丟的情況:獎(jiǎng)100元1月度內(nèi)單據(jù)制丟100元/月每月5日前主管助理每月5日前/月2、月度內(nèi)出現(xiàn)1次(含)以上單據(jù)制丟的情況:無(wú)1、月度內(nèi)未出現(xiàn):獎(jiǎng)100元/月2月度內(nèi)產(chǎn)品制漏100元/月每月5日前主管助理每月5日前2、月度內(nèi)出現(xiàn)2次(含)以?xún)?nèi):獎(jiǎng)50元/月3、月度內(nèi)出現(xiàn)2次以上:無(wú)1、月度內(nèi)未出現(xiàn):獎(jiǎng)200元/月3月度內(nèi)單據(jù)制錯(cuò)200元/月每月5日前主管助理每月5日前2、月度內(nèi)出現(xiàn)3次(含)以?xún)?nèi):獎(jiǎng)100元/月3、月度內(nèi)出現(xiàn)3次以上:無(wú)每月11日每月10日每月10日發(fā)放時(shí)間軍梅內(nèi)衣JMUNDERWEAR

每周4周度工作總結(jié)提交情況200元/月一考核1、月度內(nèi)100%按時(shí)提品牌主管每月5日前交工作總結(jié):獎(jiǎng)200元每月10日2、月度內(nèi)未100%提交工作總結(jié):無(wú)年度績(jī)效獎(jiǎng)金總額為:4800元

4、社保補(bǔ)貼:正式期在崗人員定額補(bǔ)貼,每月隨工資發(fā)放

5、工齡工資:每月定額發(fā)放,具體金額根據(jù)員工在公司工作時(shí)間確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)、在公司工作滿(mǎn)1年:工齡工資=100元;(2)、在公司工作滿(mǎn)2年:工齡工資=180元;(3)、在公司工作滿(mǎn)3年:工齡工資=250元;(4)、在公司工作滿(mǎn)4年:工齡工資=300元;6、月度銷(xiāo)售獎(jiǎng)金:按“基本銷(xiāo)售任務(wù)”達(dá)成情況,季度綜合考核,具體考核方式如下:

項(xiàng)目公司整體品牌基本任務(wù)達(dá)成率100%(含)以上100%以下銷(xiāo)售目標(biāo)1獎(jiǎng)金金額201*200銷(xiāo)售目標(biāo)1季度獎(jiǎng)金總額6000600銷(xiāo)售目標(biāo)2獎(jiǎng)金金額3000300銷(xiāo)售目標(biāo)2季度獎(jiǎng)金總額9000900銷(xiāo)售目標(biāo)3獎(jiǎng)金金額4000400銷(xiāo)售目標(biāo)3季度獎(jiǎng)金金額1201*1200最高獎(jiǎng)金合計(jì)7、年度銷(xiāo)售獎(jiǎng)金:

(1)考核項(xiàng)目包括:“年度目標(biāo)任務(wù)”、“庫(kù)存”(2)具體體考核辦法如下:

考核期間201*年3月1日-201*年2月28日達(dá)成目標(biāo)3年度獎(jiǎng)金系數(shù)1800元注1、業(yè)務(wù)主管年度獎(jiǎng)金系數(shù),以部門(mén)為考核單位;2、業(yè)務(wù)主管最終年度獎(jiǎng)金總額=年度獎(jiǎng)金系數(shù)÷12個(gè)月×考核期間在崗工作總月數(shù)考核項(xiàng)目一、銷(xiāo)售達(dá)成占比100%考核標(biāo)準(zhǔn)該項(xiàng)獎(jiǎng)金=年度獎(jiǎng)金總額×100%備注:部分特價(jià)商品,不能計(jì)入“目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù)”累計(jì);(詳見(jiàn)公司《特價(jià)商品管理規(guī)定》)

(四)福利體系說(shuō)明

1、旅游獎(jiǎng)勵(lì):

(1)獲獎(jiǎng)條件:具備以下兩種條件其中一種,均可獲得旅游獎(jiǎng)勵(lì)

第一種:季度超額完成基本任務(wù),且連續(xù)3個(gè)月崗位工資綜合得分超過(guò)90分者。第二種:季度中為公司做出重大、突出貢獻(xiàn)者。(2)相關(guān)規(guī)定:

1、旅游時(shí)間為:2天;(包含往返時(shí)間在內(nèi))

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2、具體旅游地點(diǎn):由行政人事部安排;

3、旅游費(fèi)用:交通費(fèi)、景區(qū)門(mén)票費(fèi)、食宿費(fèi)均由公司承擔(dān)。

4、出游時(shí)應(yīng)注意安全防范,若出現(xiàn)任何意外,公司一律不承擔(dān)責(zé)任。2、其他福利:“生日福利”、“意外險(xiǎn)福利”、“特殊節(jié)日福利”等詳見(jiàn)員工手冊(cè)

工作內(nèi)容篇

以下便是201*年度你所在崗位的工作目標(biāo),以及重要工作內(nèi)容!

他將作為你工作指引的重要參考和指向,并幫您養(yǎng)成高效的工作習(xí)慣!請(qǐng)一定記得時(shí)常關(guān)注,以免重要工作遺漏———

(一)年度工作目標(biāo):

1、提高制單工作的準(zhǔn)確性,及時(shí)性;2、提升對(duì)外窗口形象,加強(qiáng)個(gè)人素養(yǎng)提升;3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高工作效率;

(二)日常工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):

1、每日工作內(nèi)容:

序號(hào)(1)(2)時(shí)間8:00-8:208:20-8:40內(nèi)容參加公司全員晨會(huì)標(biāo)準(zhǔn)充分打開(kāi)自我,積極互動(dòng),分享需要部門(mén)間串聯(lián)的事務(wù)主持/參加財(cái)務(wù)部晨會(huì)分享工作總結(jié)、要點(diǎn),及相關(guān)工作安排1、執(zhí)行工作計(jì)劃2、負(fù)責(zé)每日銷(xiāo)售訂單的錄入工作;3、負(fù)責(zé)每日銷(xiāo)售訂單相關(guān)信息錄入共享盤(pán)的工作;(4)9:30-18:00執(zhí)行當(dāng)日工作計(jì)劃4、負(fù)責(zé)每日展廳退貨單的錄入工作;5、負(fù)責(zé)每日展廳廠商到貨的錄入工作;6、負(fù)責(zé)每日展廳調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥單的錄入工作;7、負(fù)責(zé)每日現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售現(xiàn)金的錄入工作;8、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)1、檢查每日相關(guān)單據(jù)是否錄入完畢;2、檢查每日銷(xiāo)售訂單信息是否錄入完畢;(5)17:30-18:00工作檢查計(jì)劃2、每周工作內(nèi)容:

序號(hào)(1)時(shí)間每周一內(nèi)容主持/參加公司晨會(huì)標(biāo)準(zhǔn)充分準(zhǔn)備晨會(huì)內(nèi)容(內(nèi)容:鼓勵(lì)、認(rèn)可、分享)(標(biāo)準(zhǔn):健康快樂(lè)、積極向上)軍梅內(nèi)衣JMUNDERWEAR

(2)每周一上交周計(jì)劃及周總結(jié)總結(jié)上一周工作內(nèi)容及差錯(cuò),制定本周工作計(jì)劃,于每周一9:00前,交銷(xiāo)售部經(jīng)是處審核3、每月工作內(nèi)容:

序號(hào)(1)

時(shí)間每月1號(hào)內(nèi)容員工大會(huì)每月1號(hào)參加員工大會(huì)標(biāo)準(zhǔn)特別提示:以上標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)主管助理必須嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到位。病事假、休假情況下,必須各項(xiàng)事務(wù)有相應(yīng)的工作

流程規(guī)定篇

流程規(guī)定,是你有效開(kāi)展工作的好幫手!當(dāng)你在工作中遇到問(wèn)題時(shí),它將為你指引解決方法!

同時(shí),請(qǐng)嚴(yán)格遵循流程!因?yàn)椋坏珜⒂绊懩愕墓ぷ髻|(zhì)量,還會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系產(chǎn)生影響!

(一)、負(fù)責(zé)公司每日銷(xiāo)售訂單的錄入工作;

1、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入銷(xiāo)售訂單,要求貨品的貨號(hào),數(shù)量、銷(xiāo)售類(lèi)型、客戶(hù)名稱(chēng)、單價(jià)、接收倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)信息必須錄入單據(jù)中;2、如發(fā)現(xiàn)無(wú)價(jià)商品或者價(jià)格與實(shí)際草單不符,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)品牌負(fù)責(zé)人,待確認(rèn)價(jià)格后再次錄入該產(chǎn)品;3、如有零價(jià)格商品出庫(kù),需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;4、展廳訂單制單流程(1)工作標(biāo)準(zhǔn)步驟123摘要開(kāi)具草單主管簽字授信審核任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)依據(jù)客戶(hù)的要求,按照開(kāi)單標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)出訂貨草單。各品牌主管審核訂單是否符合開(kāi)單要求及上貨標(biāo)準(zhǔn)。資金會(huì)計(jì)參照客戶(hù)授信額度,對(duì)各品牌訂單進(jìn)行審核并確認(rèn)簽字。各業(yè)務(wù)組制單員登記草單并編號(hào),編號(hào)按照日4訂單登記,錄入期,業(yè)務(wù)組,客戶(hù)類(lèi)別,序號(hào)進(jìn)行編制;登記完畢將訂單錄入軟件。接收訂單,配裝發(fā)物流接收訂單,進(jìn)貨配貨,裝箱,匯總發(fā)貨。各品牌主管助理參照草單與銷(xiāo)售明細(xì)進(jìn)行核對(duì),審核有無(wú)漏配漏發(fā)商品。時(shí)限56

訂單跟蹤檢查

軍梅內(nèi)衣JMUNDERWEAR(2)流程圖:

流程名稱(chēng)適用范圍單位營(yíng)業(yè)員展廳制單流程銷(xiāo)售部主管簽字資金會(huì)計(jì)層次密級(jí)制單組1普通物流部

1

2開(kāi)具草單

審核訂單簽字確認(rèn)審核授信3

簽定確認(rèn)45分組登記,制單

6

接收訂單

7要求跟蹤配/裝/發(fā)

8訂單檢查

結(jié)束

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(二)、負(fù)責(zé)展廳現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售現(xiàn)金單的錄入工作;

1、展廳現(xiàn)場(chǎng)制單流程:(1.)流程圖:

流程名稱(chēng)適用范圍單位展廳現(xiàn)場(chǎng)制單流程銷(xiāo)售部營(yíng)業(yè)員客戶(hù)貨品客戶(hù)貨品收集前臺(tái)收集前臺(tái)參照實(shí)物參照實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)錄單現(xiàn)場(chǎng)錄單參照銷(xiāo)售參照銷(xiāo)售單裝貨單裝貨

層次密級(jí)制單員收發(fā)員1普通收銀員1234照單收款:照單收款白/黃單5客戶(hù)憑票取貨客戶(hù)憑票取貨(紅單)67結(jié)束結(jié)束8

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(2.)工作標(biāo)準(zhǔn)步驟摘要任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)員銷(xiāo)售展廳商品后,將客戶(hù)商品收集到前臺(tái)交制單員錄入時(shí)限1貨品收集2實(shí)物錄單前臺(tái)制單員參照實(shí)物,進(jìn)行銷(xiāo)售單錄入展廳收發(fā)員參照三聯(lián)銷(xiāo)售單,進(jìn)行對(duì)單裝貨,3裝貨并簽字確認(rèn)無(wú)誤后,將銷(xiāo)售發(fā)票的黃聯(lián)和白聯(lián)交客戶(hù)到收銀臺(tái)付款。4現(xiàn)場(chǎng)收款收銀員按照銷(xiāo)售單進(jìn)行收款并蓋上:“現(xiàn)金收訖”專(zhuān)用章,交客戶(hù)白聯(lián)取貨。展廳收發(fā)員將蓋有“現(xiàn)金收訖”的銷(xiāo)售單白聯(lián)5客戶(hù)取貨與相應(yīng)的紅聯(lián)核對(duì)無(wú)誤后,將貨品領(lǐng)取給客戶(hù)。

(三)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單相關(guān)信息錄入共享盤(pán)的工作;

1.共享盤(pán)格式

共享盤(pán)建立四個(gè)工作表,分別為業(yè)務(wù)組一,業(yè)務(wù)組二,業(yè)務(wù)組三,物流匯總;2.錄入方法

各業(yè)務(wù)組制單員將各組草單錄入各自工作表中;例:業(yè)務(wù)組一,錄入共享盤(pán)業(yè)務(wù)組一工作表3.草單編號(hào)

草單編號(hào)按照日期,業(yè)務(wù)組,客戶(hù)類(lèi)別,序號(hào)進(jìn)行編制,例如2-1-301,代表2號(hào),業(yè)務(wù)組一,普通客戶(hù),1號(hào);4.物流匯總

每日物流將各業(yè)務(wù)組最新數(shù)據(jù)粘貼到匯總表進(jìn)行后續(xù)登記。5.審核檢查

每日下班前各業(yè)務(wù)組主管助理參照手寫(xiě)訂單審核共享盤(pán)錄入信息是否準(zhǔn)確;

(四)負(fù)責(zé)展廳退單的錄入工作;

1.流程圖:

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2、工作標(biāo)準(zhǔn):步驟摘要任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限11、當(dāng)公司員工接到退貨通知時(shí),必須記錄以下幾點(diǎn):返貨區(qū)域、托運(yùn)部名稱(chēng)、件數(shù)、托運(yùn)部匯總退貨信息,電話(huà)、取貨地址、取貨人姓名。通知取貨2、及時(shí)通知庫(kù)房收發(fā)員,由庫(kù)房收發(fā)員填寫(xiě)《退貨跟蹤表》,并安排取貨。1、背包員取貨前先到庫(kù)房收發(fā)員處領(lǐng)托運(yùn)單上通知的取貨人的身份證復(fù)印件。2、到托運(yùn)部取貨時(shí),先檢查外包裝是否完好,托運(yùn)單上標(biāo)注的托運(yùn)費(fèi)是現(xiàn)付還是已付,件數(shù)與托運(yùn)單上是否符合,然后再簽字確認(rèn),將托運(yùn)單帶回;2、如有疑問(wèn),及時(shí)與庫(kù)房主管聯(lián)系,處理好后再取貨。(庫(kù)房主管馬上與客戶(hù)聯(lián)系,協(xié)調(diào))退貨收發(fā)員接到退貨時(shí)要再次核實(shí)取回的貨品件數(shù)和托運(yùn)單上的件數(shù)是否相符,然后開(kāi)具結(jié)算單。1、退貨收發(fā)員在清點(diǎn)退貨前,先查看箱子外面有無(wú)標(biāo)識(shí)(如客戶(hù)名稱(chēng)、內(nèi)有詳單等字樣),然后打開(kāi)箱子,查找清單,如果沒(méi)有清單或客戶(hù)名稱(chēng),要立即與品牌主管或?qū)9苈?lián)系確認(rèn);2、將當(dāng)天退貨客戶(hù)名稱(chēng)及件數(shù),報(bào)庫(kù)房收發(fā)員填寫(xiě)《退貨跟蹤表》。1、清點(diǎn)退貨時(shí)要仔細(xì),盡可能在一個(gè)相對(duì)無(wú)雜物的空間;2、如果客戶(hù)的退貨明細(xì)1天以后仍未到位,則以我方清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn);客戶(hù)退貨清點(diǎn)完后,有客戶(hù)清單的,與清單核對(duì),無(wú)清單的,給客戶(hù)去電確認(rèn)。如果有差異或貨品包裝損壞,及時(shí)通知品牌主管或?qū)9芘c客戶(hù)聯(lián)系,并跟蹤處理結(jié)果。根據(jù)清點(diǎn)的貨品開(kāi)具退貨清單制單員參照退貨清單錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)中,提交到銷(xiāo)售會(huì)計(jì)處復(fù)核。銷(xiāo)售會(huì)計(jì)及時(shí)審核貨品的進(jìn)貨時(shí)間、次數(shù)、數(shù)量及相關(guān)備注信息。填價(jià)后的退貨單傳市場(chǎng)部主管或品牌專(zhuān)管、主管審核,標(biāo)注是全退、不退,部份不退,調(diào)換產(chǎn)品等相關(guān)內(nèi)容。特別情況申請(qǐng)銷(xiāo)售經(jīng)理或副總經(jīng)理,簽字確認(rèn)后交銷(xiāo)售會(huì)計(jì)修改退單內(nèi)容。退貨收發(fā)員將貨品和電腦單交給各品牌配貨員核對(duì),無(wú)誤后,配貨員在白聯(lián)上簽字確認(rèn),然后將貨品整理上架。(電腦白聯(lián)由退貨收發(fā)員留底,紅聯(lián)交財(cái)務(wù),黃聯(lián)交庫(kù)房收發(fā)員)2取貨1天3核對(duì)件數(shù)4查看清單和客戶(hù)名稱(chēng)5清點(diǎn)退貨1天1天6核對(duì)客戶(hù)清單78910開(kāi)退貨單制單填價(jià)判斷可否退貨0.5天0.5天1天1天貨品歸位11打包不退貨品不退貨品由收發(fā)員開(kāi)單交制單員錄入發(fā)票并照單打包,然后交庫(kù)房收發(fā)員12返不退貨通知客戶(hù)處理情況1、庫(kù)房收發(fā)員,根據(jù)情況安排發(fā)貨;2、用飛信通知客戶(hù)退貨處理情況,如有返不退貨,還應(yīng)通知客戶(hù)返不退貨時(shí)間、托運(yùn)部及編號(hào)。1天

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(五)、負(fù)責(zé)展廳廠家到貨(樣品)的錄入工作;:

1.流程圖:

流程名稱(chēng)適用范圍單位收貨員物流制單(到貨)流程物流部制單員層次密級(jí)成本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管

12填寫(xiě)到貨入庫(kù)單錄單

34審核到貨金額5審核到貨色碼

6交財(cái)務(wù)經(jīng)理入庫(kù)7

結(jié)束8

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2.工作標(biāo)準(zhǔn)

步驟1234摘要填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)單錄單成本會(huì)計(jì)審核業(yè)務(wù)主管審核任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)收貨員填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)單制單員簽字并錄入采購(gòu)入庫(kù)單制單員錄完單提交成本會(huì)計(jì)審核業(yè)務(wù)主管審核采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)量時(shí)限

注:1.展廳收到廠家樣品單錄入時(shí),錄入時(shí)收發(fā)類(lèi)別為“商品到貨”;2.備注欄內(nèi)容需注明樣品,并注明廠商的發(fā)貨日期;

(六)負(fù)責(zé)展廳調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥單的錄入工作;

1.展廳營(yíng)業(yè)員提交調(diào)撥申請(qǐng)數(shù)量交各業(yè)務(wù)組制單員錄入;2.制單員錄入后提交物流進(jìn)行配貨;

3.調(diào)撥申請(qǐng)單必須錄入轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù),轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù);4.展廳轉(zhuǎn)貨到物流,直接錄入調(diào)撥單;

(七)負(fù)責(zé)每日調(diào)賬單的錄入工作;

1.調(diào)賬單錄入銷(xiāo)售類(lèi)型為:內(nèi)部調(diào)賬;

2.價(jià)格出錯(cuò)需由財(cái)務(wù)部主管簽字確認(rèn)后方可錄入;3.數(shù)量出錯(cuò)需由物流或銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn)方可錄入4.調(diào)賬單錄入單據(jù)為“銷(xiāo)售發(fā)票”;

(八)制單員培訓(xùn)課件A、用友軟件操作流程

一、登陸

1.點(diǎn)擊

啟動(dòng)InternetExplorer瀏覽器.lnk---------進(jìn)入“收藏夾”選擇“

瑞友天翼-應(yīng)用接入系統(tǒng).url”

2.在下面的窗口中,輸入用戶(hù)名及密碼,點(diǎn)擊登錄

用戶(hù)登錄

用戶(hù)登錄

用戶(hù)名密碼

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登錄重置

3.進(jìn)入應(yīng)用程序列表,點(diǎn)擊“企業(yè)門(mén)戶(hù)”返回頂層

企業(yè)業(yè)門(mén)戶(hù)

4.錄入操作員號(hào)及密碼,點(diǎn)擊確定.5.進(jìn)入軟件操作界面

二、基礎(chǔ)資料查詢(xún)

1、存貨檔案查詢(xún)

點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”------“基礎(chǔ)檔案”------“存貨”------“存貨檔案”

15

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2.客戶(hù)檔案查詢(xún)

點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”------“基礎(chǔ)檔案”------“客商信息”------“客戶(hù)檔案”

三、錄單

1.錄入銷(xiāo)售訂單:如圖

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”------“供應(yīng)鏈”------“銷(xiāo)售管理”------“銷(xiāo)售發(fā)貨”------“發(fā)貨單”

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1、

錄入銷(xiāo)售發(fā)票及退貨,如圖:

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”------“供應(yīng)鏈”------“銷(xiāo)售管理”------“銷(xiāo)售開(kāi)票”------“銷(xiāo)售普通發(fā)票”或“紅字銷(xiāo)售普通發(fā)票”

2、

錄入調(diào)撥申請(qǐng)單、調(diào)撥單、其他出庫(kù)單、采購(gòu)入庫(kù)單如圖:

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”------“供應(yīng)鏈”------“庫(kù)存管理”------“調(diào)撥業(yè)務(wù)”------“調(diào)撥申請(qǐng)單”或“調(diào)撥單”

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點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”------“供應(yīng)鏈”------“庫(kù)存管理”------“出庫(kù)業(yè)務(wù)”------“其他出庫(kù)單”

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點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”------“供應(yīng)鏈”------“庫(kù)存管理”------“入庫(kù)業(yè)務(wù)”------“采購(gòu)入庫(kù)單”

四、查詢(xún)基礎(chǔ)報(bào)表1.審核“貨品的入庫(kù)”情況

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”---“供應(yīng)鏈”-----“庫(kù)存管理”----“入庫(kù)業(yè)務(wù)”-----“采購(gòu)入庫(kù)單”----選擇定位,錄入到貨單號(hào),進(jìn)行審核。

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2.查詢(xún)單個(gè)產(chǎn)品的“收發(fā)存”明細(xì)賬

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”---“供應(yīng)鏈”-----“庫(kù)存管理”----“報(bào)表”----“庫(kù)存賬”---“庫(kù)存臺(tái)賬”

注:進(jìn)入“庫(kù)存臺(tái)賬”查詢(xún)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的要求,選擇不同的查詢(xún)條件

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1.如想了解各個(gè)色碼的“收發(fā)存”情況,就在“自由項(xiàng)過(guò)濾”條件中,將尺碼與顏色兩項(xiàng)打上“勾”。2.如想了解此單品的總數(shù),則在“自由項(xiàng)過(guò)濾”條件中,將“顏色”和“尺碼”兩項(xiàng)的“勾”取消。3.查詢(xún)相關(guān)品牌的“收發(fā)存“總體情況

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”---“供應(yīng)鏈”-----“庫(kù)存管理”----“報(bào)表”----“統(tǒng)計(jì)表”----“收發(fā)存匯總表”

注:進(jìn)入“收發(fā)存匯總表”查詢(xún)數(shù)據(jù)里,應(yīng)在“分組展開(kāi)”中將“存貨編碼”,“自由項(xiàng)1”,“自由項(xiàng)2”,一并打上“勾”。

B、制單員操作規(guī)范

1、制單銷(xiāo)售類(lèi)型:現(xiàn)金,欠款,贈(zèng)品,促銷(xiāo)贈(zèng)品,內(nèi)部調(diào)賬.附件產(chǎn)品;

現(xiàn)金:針對(duì)當(dāng)日付現(xiàn)客戶(hù),銷(xiāo)售類(lèi)型需錄入“現(xiàn)金”;公司內(nèi)部客戶(hù)檔案在錄入時(shí),其銷(xiāo)售類(lèi)型必須為“現(xiàn)金”,檔案分別為:666、VIP;

欠款:針對(duì)當(dāng)日發(fā)貨未付款客戶(hù)或查銀行客戶(hù),其錄入時(shí)銷(xiāo)售類(lèi)型為“欠款”;

贈(zèng)品:針對(duì)公司贈(zèng)親友,朋友,客戶(hù)的商品,其錄入時(shí)銷(xiāo)售類(lèi)型為:“贈(zèng)品”客戶(hù)名稱(chēng)錄入時(shí)分別為:彭俊梅(私人),彭俊梅贈(zèng)親友,彭俊梅贈(zèng)朋友,彭俊梅贈(zèng)客戶(hù);其贈(zèng)品單據(jù)在錄入時(shí)必須有“彭總”或指定人簽字;

促銷(xiāo)贈(zèng)品:針對(duì)公司促銷(xiāo)活動(dòng)而贈(zèng)送的商品,錄單時(shí)銷(xiāo)售類(lèi)型一律為“促銷(xiāo)贈(zèng)品”,其客戶(hù)名稱(chēng)為收貨人的名稱(chēng);內(nèi)部調(diào)賬:針對(duì)公司出現(xiàn)的賬務(wù)差錯(cuò)而錄入的調(diào)賬單據(jù);有以下幾種情況:A.

出現(xiàn)客戶(hù)價(jià)差時(shí),營(yíng)業(yè)人員開(kāi)具兩份調(diào)賬單,財(cái)務(wù)人員和銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn);將開(kāi)錯(cuò)單價(jià)的貨品進(jìn)行退貨處理,同時(shí)以正確的價(jià)格進(jìn)行發(fā)貨處理;B.

物流現(xiàn)階段的盤(pán)點(diǎn)差異處理;其客戶(hù)名稱(chēng)錄入為:軍梅賴(lài)?yán)とN(xiāo)售類(lèi)型為:“內(nèi)部調(diào)賬1”;

C.出現(xiàn)在發(fā)貨中少貨現(xiàn)象,經(jīng)查證需給客戶(hù)退貨處理,其處理辦法為

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:錄入退貨單,銷(xiāo)售類(lèi)型為“內(nèi)部調(diào)賬”,并在草稿備注欄中注明:X月X日發(fā)貨少X件;其必須由“物流主管”簽字才能

錄;

2.制單業(yè)務(wù)單據(jù):銷(xiāo)售發(fā)貨單,銷(xiāo)售發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單、調(diào)撥單.調(diào)撥申請(qǐng)單、其他出庫(kù)單;

A.

業(yè)務(wù)單據(jù)屬性:銷(xiāo)售訂單使用銷(xiāo)售發(fā)貨單(藍(lán)字),退回貨品使用銷(xiāo)售發(fā)票(紅字).參照訂單生成銷(xiāo)售發(fā)票(藍(lán)字),廠家到貨使用采購(gòu)入庫(kù)單(藍(lán)字),廠家貨品退回使用采購(gòu)入庫(kù)單(紅字),展廳轉(zhuǎn)樣使用調(diào)撥申請(qǐng)單,物流配好轉(zhuǎn)貨單后

參照生成調(diào)撥單,創(chuàng)雅諾中島柜錄入其他出庫(kù)單;

B.特殊單據(jù)解釋:1.贈(zèng)品單:

公司贈(zèng)客戶(hù),廠家,朋友的商品,錄入單據(jù)時(shí)為銷(xiāo)售發(fā)票(藍(lán)字),銷(xiāo)售類(lèi)型為“贈(zèng)品”;

公司促銷(xiāo)活動(dòng)贈(zèng)品,錄入單據(jù)時(shí)為銷(xiāo)售發(fā)貨單(藍(lán)字),物流參照發(fā)貨單生成發(fā)票,銷(xiāo)售類(lèi)型為“促銷(xiāo)贈(zèng)品”;

收到廠家贈(zèng)送的樣品,錄入“采購(gòu)入庫(kù)單”,收發(fā)類(lèi)別選擇”商家贈(zèng)品入庫(kù)”;

2.調(diào)撥單/申請(qǐng)單:錄入時(shí),出庫(kù)類(lèi)別選擇”商品調(diào)撥出庫(kù)”,入庫(kù)類(lèi)別選擇”商品調(diào)撥入庫(kù)”

3.賠償單(銷(xiāo)售發(fā)票):收到廠家到貨時(shí),如屬托運(yùn)部丟失產(chǎn)品,錄入”銷(xiāo)售發(fā)票”,銷(xiāo)售類(lèi)型:“欠款”,客戶(hù)名稱(chēng)為:托運(yùn)部名稱(chēng),票據(jù)草稿備注:貨品丟失賠償單;C.操作規(guī)范及要求

1.錄入單據(jù)時(shí),系統(tǒng)有兩種操作界面,分別為:1.一維表界面;2.二維表界面;一維表與二維表的區(qū)別在于,一維表針對(duì)未分色碼的品牌使用,操作起來(lái)更快捷;二維表針對(duì)分色分碼品牌使用更快捷;

注:錄入單據(jù)時(shí),針對(duì)分色碼品牌,一律采用二維表錄入,嚴(yán)禁使用一維表錄入;

2.系統(tǒng)設(shè)置零出庫(kù)控制,針對(duì)賬面數(shù)量為零的商品或者出庫(kù)數(shù)量大于賬面數(shù)量的商品,系統(tǒng)無(wú)法出庫(kù);

3.系統(tǒng)設(shè)置商品查詢(xún)及客戶(hù)查詢(xún)權(quán)限控制,針對(duì)銷(xiāo)售部設(shè)置商品查詢(xún)權(quán)限控制;針對(duì)市場(chǎng)部設(shè)置客戶(hù)查詢(xún)權(quán)限控制;4.制單時(shí)數(shù)量,單價(jià),金額不能為零;

5.發(fā)貨單表體內(nèi)設(shè)“草稿備注”及“備注”,針對(duì)特殊配貨要求或客戶(hù)特殊要求的內(nèi)容需錄入在“草稿備注”欄中,針對(duì)公司201*年制單的13項(xiàng)備注內(nèi)容,涉及返利金額的錄入在標(biāo)準(zhǔn)“備注”欄中;

6.錄入單據(jù)時(shí),表體內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)必須為一單一倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁同一張單出現(xiàn)兩個(gè)以上的倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng);7.錄入退貨單時(shí)(客戶(hù)退貨及廠家次品退貨),數(shù)量一定為負(fù)數(shù),單價(jià)不能為零;軍梅內(nèi)衣JMUNDERWEAR

8.公司針對(duì)所有的附件產(chǎn)品出庫(kù),設(shè)置銷(xiāo)售類(lèi)型為:“附件產(chǎn)品”,并且在存貨檔案設(shè)置“附件產(chǎn)品”產(chǎn)品大類(lèi),其包括的產(chǎn)品為:衣架,燈模,貨架,畫(huà)冊(cè),易拉保等;其中衣架,燈模,貨架都屬于有價(jià)產(chǎn)品,出庫(kù)時(shí)必須計(jì)賬;

9.錄入客戶(hù)訂單時(shí),如有少價(jià)商品配發(fā)給連鎖店時(shí),在制單操作中可以使用“復(fù)制”菜單,但需注意復(fù)制后少價(jià)商品的價(jià)格會(huì)變成正常批發(fā)價(jià),制單員需手動(dòng)改價(jià);

10.物流在配貨時(shí),與訂貨數(shù)量有改動(dòng)時(shí),制單員需先棄審“發(fā)貨單”,針對(duì)訂貨數(shù)量有改動(dòng)的商品,進(jìn)行修改;如有少價(jià)商品,在改動(dòng)數(shù)量時(shí),其少價(jià)商品的價(jià)格會(huì)自動(dòng)調(diào)為正常批發(fā)價(jià),制單員需手動(dòng)改價(jià);

11.展廳制單員在錄入“發(fā)貨單”時(shí),在接收倉(cāng)庫(kù)一欄中必須錄入“3號(hào)庫(kù)“,編碼為:“03”,并保存后必須提交;12.現(xiàn)金單在錄入時(shí),必須“現(xiàn)結(jié)”后才能復(fù)核;

13.發(fā)票只需打印數(shù)量,不需打印色碼。打印出后交裝箱人員裝箱。14.調(diào)撥申請(qǐng)單生成調(diào)撥單時(shí),批復(fù)數(shù)量只能小于或等于申請(qǐng)數(shù)量;15.物流接收訂單時(shí),打印后需復(fù)核;;

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表格名稱(chēng)《收銀臺(tái)備用金盤(pán)點(diǎn)表》《現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表》《收款收據(jù)》保管處收銀員收銀員資金會(huì)計(jì)

軍梅內(nèi)衣JMUNDERWEAR

附則

1、本手冊(cè)中所涉及的相關(guān)內(nèi)容如有調(diào)整修改,公司營(yíng)銷(xiāo)部將以“通告”形式張貼于公司“公告欄”,

并通知各部門(mén)最高負(fù)責(zé)人。因此請(qǐng)你務(wù)必經(jīng)常留意“公告欄”信息。

2、本手冊(cè)由各部門(mén)最高負(fù)責(zé)人保存,請(qǐng)務(wù)必妥善保管,不得損壞、遺失和轉(zhuǎn)送他人。3、未經(jīng)允許,所有員工均不得私自復(fù)印、拷貝本手冊(cè)。

4、本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司營(yíng)銷(xiāo)部,如有不明事項(xiàng),請(qǐng)向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)咨詢(xún)。

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成都軍梅內(nèi)衣商行二零壹零年柒月編制

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