關(guān)于201*-201*學(xué)年研究生兼任助管工作的通知

關(guān)于201*-201*學(xué)年研究生兼任助管工作的通知

研資助通知〔201*〕4號

各單位：

研究生兼任助管工作（簡稱“助管”）主要是指研究生協(xié)助各院系所和學(xué)校職能部門進(jìn)行日常管理�！爸�管”類型可分為：院系事物管理、機關(guān)事務(wù)管理、學(xué)生工作管理、公共服務(wù)管理、科研服務(wù)管理、后勤服務(wù)管理等。為了使201*201*學(xué)年助管工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將下一學(xué)年助管崗位申報、07和08級研究生申請、院系資格審批和設(shè)崗單位審批等相關(guān)工作通知如下。

一、助管崗位計劃申報

請各單位根據(jù)現(xiàn)有工作需要申報，認(rèn)真制定“助管”崗位計劃，細(xì)化崗位要求和崗位應(yīng)聘條件，在公共數(shù)據(jù)庫研究生管理系統(tǒng)（新）助教助管管理模塊中做好崗位申報工作（詳見申報助管崗位計劃操作指南）。崗位年級分配比例為碩士三年級崗占30％、碩士二年級崗占50％、碩士一年級崗占20％；博士崗占10％（單列）。人事處將會同相關(guān)部門，根據(jù)各單位實際和崗位申報情況進(jìn)行審批。

人事處聯(lián)系人：嵇渭萍，聯(lián)系電話：54344672。

二、工作流程和時間安排

設(shè)崗單位網(wǎng)上申報崗位計劃（201*年6月10日至6月15日）

人事處審批（201*年6月16日至6月18日）

201*級和201*級研究生網(wǎng)上申請（201*年6月20日至6月24日）院系資格審批（201*年6月24日至6月26日）

設(shè)崗單位審批（201*年6月27日至6月30日）

設(shè)崗單位將協(xié)議書及網(wǎng)上導(dǎo)出的匯總表（加蓋院系公章）送至研究生教育資助管理辦公室（201*年7月1至4日）

201*級和201*級受聘研究生上崗（201*年9月1日）研究生兼任助管工作的資格審批由各院系所研究生獎助領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)。思想品行好，工作責(zé)任心強，學(xué)有余力，有能力勝任崗位工作的研究生應(yīng)優(yōu)先考慮。201*級研究生申請助管工作在開學(xué)報到后進(jìn)行，屆時另有通知。

公共數(shù)據(jù)庫助教助管管理系統(tǒng)中有問題可聯(lián)系唐小山，聯(lián)系電話：54345031；62238775。

人事處研究生院

二九年六月八日

申報助管崗位計劃操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（工號）和口令（密碼）后，點擊“登陸”按鈕。

二、進(jìn)入“研究生管理（新）助教助管管理設(shè)崗單位申報崗位計劃”系統(tǒng)

進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫“教學(xué)信息”欄，點擊“研究生管理系統(tǒng)，請點擊進(jìn)入”文字，進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。進(jìn)入管理系統(tǒng)后，請點擊“研究生管理（新）助教助管管理設(shè)崗單位申報崗位計劃”進(jìn)入申報崗位系統(tǒng)。如下圖所示：

“設(shè)崗單位申報崗位計劃->列表”界面功能如下：①點擊“申報”，可申報崗位；②點擊“查詢”，可查詢所申報崗位的詳細(xì)信息；③點擊“修改”，可對所申報的崗位信息進(jìn)行修改；④點擊“刪除”，可刪除所申報的崗位；⑤點擊“復(fù)制往年崗位計劃”，可復(fù)制往年崗位計劃，作為本學(xué)年的崗位計劃；⑥點擊“導(dǎo)出”，可對申報的崗位進(jìn)行導(dǎo)出匯總。

三、設(shè)崗單位申報崗位

請點擊“設(shè)崗單位申報崗位計劃->列表”界面中的“申報”按鈕，如下圖所示界面：

設(shè)崗單位在此界面內(nèi)填寫相應(yīng)信息，填寫完畢后點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)顯示操作成功，即表示崗位申報成功。注意在填寫招聘人數(shù)時，只須填寫相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字，如不需要該年級學(xué)生只須在這一欄內(nèi)填寫0。另外請注意選擇崗位類別“助管”、學(xué)年度“201*-201*”、學(xué)期“秋季學(xué)期”。在學(xué)校相關(guān)部門審批之前，如需修改所申報的崗位信息，只須在“設(shè)崗單位申報崗位計劃->列表”頁面中點擊“修改”按鈕，即可修改相關(guān)信息，然后再重新提交。

研究生申請助管崗位操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學(xué)號）和口令（密碼）后，點擊“登陸”按鈕。

二、崗位信息查詢

進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫“教學(xué)信息”欄，點擊“研究生管理系統(tǒng)，請點擊進(jìn)入”文字，進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。進(jìn)入管理系統(tǒng)后，請點擊“研究生管理（新）助教助管管理學(xué)生崗位查詢”可查閱各設(shè)崗單位所設(shè)崗位的相關(guān)信息。系統(tǒng)按照設(shè)崗單位分類顯示崗位信息，也可全部顯示。申請者可選擇查詢自己感興趣的崗位，查閱崗位詳細(xì)信息。

三、學(xué)生崗位申請申請者查看崗位后，可在確定的崗位右側(cè)點擊“申請該崗位”（如下圖所示），并提交崗位申請理由（不少于200字）。崗位申請?zhí)峤缓笕缭合祵徍藰?biāo)志和設(shè)崗單位申請標(biāo)注均為待審核的記錄，可修改或刪除。

注意：每位學(xué)生只能申請一個崗位，請學(xué)生考慮清楚后提交申請。四、申請結(jié)果查詢

申請者可登陸系統(tǒng)查詢院系資格審查和設(shè)崗單位審批情況。如果申請被批準(zhǔn)，則在申請審批結(jié)果欄顯示“審批通過”；如果申請沒被批準(zhǔn)，則會顯示“審批未通過”，申請者可刪除該申請記錄，在規(guī)定時間內(nèi)可重復(fù)上述步驟，重新申請其他崗位。

院系資格審批操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學(xué)號）和口令（密碼）后，點擊“登陸”按鈕。

二、進(jìn)入“研究生管理助教助管管理院系審批”系統(tǒng)

登陸成功，進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫“教學(xué)信息”欄，點擊“研究生管理系統(tǒng)，請點擊進(jìn)入”文字，即可進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。進(jìn)入管理系統(tǒng)后，請點擊“研究生管理（新）助教助管管理院系審批”進(jìn)入院系資格審批系統(tǒng)。如下圖所示：

三、院系審批點擊“院系審批”，列表頁默認(rèn)顯示當(dāng)前年度當(dāng)前學(xué)期下，本院系所研究生申請助管助教的記錄，院系審核標(biāo)志初始狀態(tài)為“待審核”（如下圖所示）。院系所可通過兩種方式進(jìn)行審核。

第一種在列表頁上審核。在列表頁上選擇一條或多條記錄，輸入審核意見后，點擊審核按鈕“通過、不通過”。

第二種詳細(xì)頁面審核方式。列表頁上點擊“學(xué)號”進(jìn)入詳細(xì)頁面，詳細(xì)頁面顯示審核按鈕審核意見輸入框。

注意：院系所資格審批時應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的本學(xué)年本單位可享受助學(xué)金的學(xué)生數(shù)和學(xué)生的實際情況進(jìn)行。

設(shè)崗單位審批操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學(xué)號）和口令（密碼）后，點擊“登陸”按鈕。

二、進(jìn)入“研究生管理助教助管管理設(shè)崗單位確定受聘人員”系統(tǒng)登陸成功，進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫“教學(xué)信息”欄，點擊“研究生管理系統(tǒng)，請點擊進(jìn)入”文字，即可進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。進(jìn)入管理系統(tǒng)后，請點擊“研究生管理（新）助教助管管理設(shè)崗單位確定受聘人員”進(jìn)入設(shè)崗單位審批系統(tǒng)。如下圖所示：

三、設(shè)崗單位確定受聘人員點擊“設(shè)崗單位確定受聘人員”，再點擊“查看申請情況”后可進(jìn)行審批。各設(shè)崗單位看到的是院系資格審定通過的申請學(xué)生記錄。具體操作如下圖所示：

四、設(shè)崗單位導(dǎo)出結(jié)果

審批結(jié)束后，設(shè)崗單位可在此模塊中導(dǎo)出該學(xué)年、學(xué)期本單位助教助管人員匯總表。如下圖所示：

擴展閱讀：關(guān)于開展201*-201*學(xué)年第一學(xué)期研究生兼任助研工作的通知

關(guān)于開展201*201*學(xué)年第一學(xué)期

研究生兼任“助教、助研、助管”工作的通知

各有關(guān)學(xué)院：

研究生兼任“助教”、“助研”、“助管”工作（以下簡稱“三助”工作）的開展，對提高研究生教學(xué)、科研和管理能力,增強研究生綜合素質(zhì),具有積極的促進(jìn)作用。根據(jù)《福建師范大學(xué)聘用研究生兼任助教、助研、助管工作暫行辦法》（閩師研[201*]51號）精神，開展全日制研究生兼任“三助”工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、請需設(shè)研究生“三助”崗位的單位和部門，填寫《福建師范大學(xué)設(shè)崗單位需要研究生兼任“三助”工作計劃表》（一份），于9月10日前報送研工部。

二、學(xué)校將根據(jù)各單位的實際情況和“三助”崗位計劃申請情況，確定研究生三助崗位數(shù)。

三、請各有關(guān)學(xué)院組織研究生申請“三助”崗位，填寫《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作申請表》。

四、各有關(guān)學(xué)院根據(jù)三助崗位數(shù)，確定本學(xué)期兼任“三助”工作的研究生名單，在規(guī)定時間（具體時間另行通知）內(nèi)將《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作申請表》（一式兩份）報送研工部，逾期不予受理。

五、各設(shè)崗單位應(yīng)對參加“三助”工作的研究生加強管理和監(jiān)督,督促他們認(rèn)真完成工作。本學(xué)期期末，各學(xué)院應(yīng)對參加“三助”工作研究生的業(yè)績進(jìn)行鑒定，填寫《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作鑒定表》，并于201*年1月8日前送交研工部。

附件1：《福建師范大學(xué)設(shè)崗單位需要研究生兼任“三助”工作計劃表》；附件2：《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作申請表》；附件3：《福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作鑒定表》。（以上表格，請登陸我部網(wǎng)頁下載）

201*年9月5日

主題詞：教育研究生三助通知抄送：羅書記,黃校長。

學(xué)校辦公室,人事處,財務(wù)處,學(xué)工部，監(jiān)察處,研究生處。

中共福建師范大學(xué)委員會研究生工作部201*年9月5日印發(fā)

福建師范大學(xué)設(shè)崗單位需要研究生兼任“三助”工作計劃表設(shè)崗單位名稱序崗位工作內(nèi)容號12345678910111213設(shè)崗總數(shù)周工作崗位類別（助教、需何學(xué)院何專業(yè)研時數(shù)助研、助管）究生1415其他說明和要求設(shè)崗單位（公章）年月日

福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作申請表

姓名年級申請兼任何單位何崗位工作起止時年月至年周可工作時間月數(shù)所在學(xué)院專業(yè)名稱指導(dǎo)教師意見：簽名：年月日所在學(xué)院意見：負(fù)責(zé)人：年月日設(shè)崗單位意見：負(fù)責(zé)人：年月日研究生工作部意見：（公章）年月日人事處審核意見：（公章）年月日

福建師范大學(xué)研究生兼任“三助”工作鑒定表

姓名所在學(xué)院何時擔(dān)任何“三助”工作鑒定內(nèi)容（含政治思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作量等方面）：鑒定單位（公章）年月日

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