葡萄酒廠風(fēng)險識別、管理
麗麗葡萄酒廠
原廠址同樣是葡萄酒廠,麗麗在原廠生產(chǎn)3年后倒閉時接手。位于天津市海濱區(qū)郊外,水源充足,水質(zhì)良好,電力充足,供應(yīng)方便,與原材料產(chǎn)地相距30公里,附近無重大工業(yè)污染源,以同類型工廠為主。前期投資50萬元用于購買舊廠原有設(shè)備,最基本的設(shè)備有:除梗破碎機(jī),控溫發(fā)酵罐(或立式轉(zhuǎn)動罐),氣囊壓榨機(jī)或一般機(jī)械式壓榨機(jī),藻土過濾機(jī),紙板過濾機(jī),冷凍機(jī),純純水設(shè)備,膜過濾,灌裝線,無油空壓機(jī)等。以股份合作制形式與當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶建辦。農(nóng)戶以300畝產(chǎn)地出資,在確保酒廠能年產(chǎn)250噸葡萄酒的基礎(chǔ)上,與酒廠以一定比例分?jǐn)偫麧櫋F咸褟谋徊烧?jīng)過除梗破碎、發(fā)酵、澄清、下膠過濾、冷凍、膜過濾、灌裝成品,然后運(yùn)輸?shù)绞袇^(qū),主要供應(yīng)天津本地及附近城市。從事葡萄酒生產(chǎn)操作的是該廠職工,有一定的專業(yè)知識與專業(yè)技能,其他非生產(chǎn)人員以臨時工為主。二手廠房的鍋爐房與生產(chǎn)車間分布不盡合理,并列同處上風(fēng)側(cè),在該廠房附近也沒有安排好專門的廢舊物料堆場。
風(fēng)險識別:
一、酒廠機(jī)械設(shè)備安全主要包括工廠物料運(yùn)輸、粉碎、包裝等機(jī)械設(shè)備的安全。一臺機(jī)器中任何活動的部件都有可能引發(fā)工傷事故.
1、違反安全操作規(guī)程或者由于失誤產(chǎn)生的不安全行為,沒有穿戴合適的防護(hù)用品。應(yīng)采取預(yù)防措施。酒廠有義務(wù)定期對員工進(jìn)行安全操作教育,同時,頒布安全操作條例,酒廠有關(guān)人員隨時監(jiān)督員工的操作行為是否符合規(guī)定。
2、機(jī)械設(shè)備本身的結(jié)構(gòu)、強(qiáng)度等不合理或安裝維修不當(dāng)且缺乏安全保護(hù)裝置。采取預(yù)防措施。定期檢查機(jī)械設(shè)備,設(shè)置安全保護(hù)裝置。
3、工作空間狹窄,若設(shè)備布置不合理,物件堆放雜亂,影響正常工作,易造成傷害事故;工作場所照明不良、粉塵濃度高等造成作業(yè)環(huán)境能見度低,易發(fā)生傷害事故;工作環(huán)境噪聲大,刺激工作人員的神經(jīng),且影響安全信號通過聲音的傳遞,易發(fā)生機(jī)械傷害事故。酒廠應(yīng)建立有關(guān)的管理制度,物件要有固定的存放場所;對燈光等照明設(shè)施要定期維護(hù)和更換;要限制工作期間內(nèi)工作人員不可高談闊論,對噪聲大的機(jī)械及時維修。
二、應(yīng)用電能的,如果處理不當(dāng),在其傳遞、控制、驅(qū)動等過程中將會發(fā)生事故。電氣事故通常分為人身傷害與設(shè)備事故兩大類。人身傷害按其發(fā)生原因分為電流傷害、電磁場傷害、雷電事故、靜電事故及電路故障5類。
觸電事故是由電流的能量造成的。觸電是電流對人體的傷害。電流對人體的傷害可分為電擊和電傷。絕大部分觸電事故是電擊造成的。通常所說的觸電事故基本上是指電擊而言的。酒廠的電源要定期進(jìn)行檢查、維修。對電源的使用要在企業(yè)的控制范圍內(nèi),防止員工擅自使用電源設(shè)備,可兼用懲罰措施規(guī)范員工行為。三、酒廠火災(zāi)事故
酒廠火災(zāi)事故有以下一些特點(diǎn):
A、爆炸性火災(zāi)多。由于酒廠生產(chǎn)的白酒以及酒精具有易燃的特性,如果在貯存時具備了點(diǎn)燃的條件,就會導(dǎo)致火災(zāi),火災(zāi)又引起爆炸。
B、大面積流淌性火災(zāi)多。酒精和白酒具有良好的流動特性,當(dāng)其從設(shè)備內(nèi)泄漏時,便會四處流淌,如果遇到明火,極易發(fā)生火災(zāi)事故。
C、立體性火災(zāi)多。由于生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)存在的易燃易爆物質(zhì)的流淌擴(kuò)散性,生產(chǎn)設(shè)備密集布置的立體性和企業(yè)建筑的互相串通性,一旦初期火災(zāi)控制不利,就會使火勢上下左右迅速擴(kuò)展而形成立體火災(zāi)。
D、火勢發(fā)展速度快。在一些生產(chǎn)和儲存可燃物品集中的場所,起火后燃燒強(qiáng)度大、火場溫度高、輻射熱強(qiáng)、可燃?xì)怏w液體的擴(kuò)散流淌性極強(qiáng)、建筑的互通性等諸多條件因素的影響,使火勢蔓延速度較快。
酒、酒精等易燃產(chǎn)品要存放在遠(yuǎn)離火源、溫度較低的地方,如地窖。地窖內(nèi)可安裝自動噴水滅火系統(tǒng)、自動報警系統(tǒng)。酒廠內(nèi)部的安全通道要保持暢通。定期對員工進(jìn)行防火安全教育。
四、防空窖二氧化碳中毒
酒發(fā)酵在生成酒精的同時還產(chǎn)生大量的二氧化碳其體,二氧化碳?xì)怏w的比重比空氣要大,多聚集于窖底不易排除,且無色無味,很容易使人在不知不覺中中毒窒息。對員工進(jìn)行相關(guān)知識教育,防止他們在地窖未通風(fēng)前就下地窖造成二氧化碳中毒。
五、防玻璃器皿劃傷
葡萄酒的包裝容器多采用玻璃瓶或瓷瓶,這兩種材料都容易破裂,破裂的碎片很鋒利,極易劃傷人體,造成傷害。通過質(zhì)檢,控制產(chǎn)品出貨前容器破裂的風(fēng)險;通過對容器加外層保護(hù)層減少容器在運(yùn)輸過程破裂的風(fēng)險。
六、原材料供應(yīng),因酒廠距原材料產(chǎn)地不遠(yuǎn),因此可有效避免原材料運(yùn)輸過程中的各種風(fēng)險。產(chǎn)品供應(yīng),因地處郊外,產(chǎn)成品一般用玻璃瓶或瓷瓶,搬運(yùn)過程可能會由于不慎造成產(chǎn)品損壞,運(yùn)輸過程可能會由于路況不好造成碰撞而破裂。產(chǎn)品在搬運(yùn)時可采用人工搬運(yùn),便于控制搬運(yùn)過程的損壞。產(chǎn)品在包裝時可在容器外部加保護(hù)層。如運(yùn)輸途經(jīng)凹凸不平路段,可通過限制司機(jī)車速防損。另外,可投保貨物運(yùn)輸險轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。
七、因處上風(fēng)側(cè),在該廠房附近也沒有安排專門的廢舊物料堆場。所以會有環(huán)境污染的風(fēng)險。在廠房附近設(shè)置專門的廢舊物料堆場。
八、農(nóng)戶以300畝產(chǎn)地出資,在確保酒廠能年產(chǎn)250噸葡萄酒的基礎(chǔ)上,與酒廠以一定比例分?jǐn)偫麧。?dāng)年產(chǎn)量不達(dá)標(biāo)時,農(nóng)戶承擔(dān)投資風(fēng)險;當(dāng)年產(chǎn)量達(dá)標(biāo)但銷售量低時,酒廠可能有虧損的風(fēng)險。對于生產(chǎn)部門,要提高效率;對于銷售部門,要制訂有競爭力的營銷計劃。
九、酒廠主要供應(yīng)本地及附近城市,酒廠附近以同類型工廠為主,所以酒廠的競爭對手多,市場銷售風(fēng)險較大。酒廠應(yīng)以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為基礎(chǔ),注重樹立企業(yè)形象,建立良好的銷售渠道。
風(fēng)險管理方法:
避免、預(yù)防、抑制、轉(zhuǎn)嫁、自留、保險
一、酒廠內(nèi)部制定健全的管理制度。
1、對廠內(nèi)設(shè)施、物品的管理:有指定人員對機(jī)械進(jìn)行定期檢查、維修;有指定人員負(fù)責(zé)對內(nèi)部公共設(shè)施,如電源、燈管等進(jìn)行維護(hù);有指定人員監(jiān)督管理物件的存放,包括生產(chǎn)物件的存放、產(chǎn)成品的存放和廢舊物料的堆放;在重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)要注重質(zhì)檢。
2、對廠內(nèi)工作人員的管理:有相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)督員工操作行為是否符合規(guī)定;制定員工守則,對員工的日常行為、機(jī)械操作行為、使用電源電氣行為、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的相關(guān)行為等形成規(guī)范,并形成有效的監(jiān)督、賞罰體制;對員工要進(jìn)行定期培訓(xùn),包括防火安全教育、機(jī)械操作培訓(xùn)、下地窖的有關(guān)知識教育等,特別的,不可忽略對臨時工的相關(guān)教育。
二、酒廠的外部銷售能力。酒廠應(yīng)以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過制定專業(yè)的營銷計劃,打開市場,樹立形象。
三、購買保險,轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。1、雇主責(zé)任險。該酒廠的生產(chǎn)過程中,員工因機(jī)械設(shè)備造成傷害的概率較大。投保雇主責(zé)任險,當(dāng)員工在工作過程中,發(fā)生保險合同責(zé)任范圍內(nèi)的保險事故,造成員工的傷亡時,向保險公司索賠。
2、企財險。酒廠最大的風(fēng)險是由酒精引起的火災(zāi)或爆炸,投保企財險后,如果該酒廠發(fā)生保險合同責(zé)任范圍內(nèi)的保險事故,造成企業(yè)的損失時,向保險公司索賠。
3、貨物運(yùn)輸險。該酒廠地處郊區(qū),而且葡萄酒的包裝容器多采用玻璃瓶或瓷瓶,運(yùn)輸過程中因碰撞造成破裂的風(fēng)險較大。
4、產(chǎn)品責(zé)任險。酒廠生產(chǎn)的葡萄酒,屬于飲食類,如果產(chǎn)品有缺陷,容易造成消費(fèi)者的人身傷害、疾病,甚至死亡。葡萄酒的包裝容器采用玻璃瓶或瓷瓶,如果有破損,容易造成消費(fèi)者的人身傷害。
擴(kuò)展閱讀:葡萄酒廠案例分析
民權(quán)葡萄酒廠始建于1958年,坐落于黃河古道、萬畝葡萄園腹地的民權(quán)縣城!跋牖99,常飲民權(quán)葡萄酒!碧崞鹈駲(quán)葡萄酒,當(dāng)?shù)厝说淖院酪缬谘员。對于因葡萄酒而出名的河南省民?quán)縣來說,葡萄酒所帶來的不僅僅是稅收和知名度,其已成為當(dāng)?shù)厝松畹囊徊糠帧?963年,民權(quán)葡萄酒廠開始租用天津糧油食品進(jìn)出口公司的“長城”牌商標(biāo),進(jìn)行葡萄酒的批量生產(chǎn),并通過該公司出口部分產(chǎn)品。公司產(chǎn)品曾兩次代表中國,參加萊比錫和新加坡酒類評比會,主要產(chǎn)品民權(quán)牌白葡萄酒(原長城牌白葡萄酒)1979年被評為中國十八種名酒之一,并于1988年被輕工部授予中國輕工產(chǎn)品出口金獎。民權(quán)牌干白葡萄酒1988年10月在法國巴黎第十三屆國際食品博覽會上獲國際金獎,1994年6月獲北京第五屆亞太國際貿(mào)易博覽會金獎,1989年以來兩產(chǎn)品又被河南省人民政府列為宴請專用酒,產(chǎn)品擁有3個國優(yōu)、15個部優(yōu)及10項國際大獎稱號,先后出口至美國、日本、香港等10多個國家和地區(qū)。1991年3月,民權(quán)葡萄酒廠被列為中國重點(diǎn)發(fā)展的四個葡萄酒廠之一。1993年5月,該廠又被國家外經(jīng)貿(mào)部授予產(chǎn)品進(jìn)出口自營權(quán)!伴L城”商標(biāo)在民權(quán)葡萄酒廠的精心呵護(hù)下,和風(fēng)細(xì)雨地走過了30多年的歷程。此時“長城”牌葡萄酒多次在國際、國內(nèi)的評酒大賽上為民權(quán)葡萄酒廠爭得榮譽(yù),并在市場上長期處于供不應(yīng)求的局面。1992年,民權(quán)葡萄酒廠內(nèi)部負(fù)責(zé)人多次向廠有關(guān)人員建議買下“長城”商標(biāo)權(quán),但這建議卻未能被采納,這讓民權(quán)葡萄酒廠為此付出了沉重代價。1993年8月9日,“長城”商標(biāo)權(quán)最終被人買斷,被河北沙城葡萄酒廠使用,民權(quán)葡萄酒廠痛失“長城”。民權(quán)葡萄酒廠盡管此后推出了“民權(quán)”、“黃河古道”、“寶塔”等諸多新品牌,但由于市場認(rèn)知度低,酒廠又無錢投入廣告,民權(quán)葡萄酒的銷售量直線下跌,顯出出江河日下之勢。在這樣的形勢之下,廠有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不顧廠內(nèi)相關(guān)人員的反對,出資900萬元收購了民權(quán)玻璃廠和民權(quán)桑場,聯(lián)合成立“寶塔集團(tuán)”,這再次加劇了本已不堪重負(fù)的民權(quán)葡萄酒廠的頹勢。截至201*年2月底,經(jīng)歷過“長城”牌商標(biāo)無奈易主、香港五豐行有限公司斥資6453萬元注入?yún)s回天無力、最終抽身而去的我國葡萄酒業(yè)聞名遐邇的企業(yè)民權(quán)五豐葡萄酒有限公司,累計虧損已達(dá)1.43億元。3月18日,民權(quán)五豐正式公告破產(chǎn)。
民權(quán)五豐葡萄酒有限公司的破產(chǎn)幾乎沒有引起多少關(guān)注,這個曾經(jīng)的長城葡萄酒商標(biāo)的擁有者,誰能想到竟然會走到窮途末路?更讓人難過的是,它的衰落居然無人關(guān)心,沒有人愿意認(rèn)認(rèn)真真思考,是什么原因才使得民權(quán)葡萄酒這個品牌淪落至此。這才是最可悲的。
作為一個民權(quán)人,從感情上而言,對民權(quán)葡萄酒廠的倒閉還是略有心痛的。從表
面上看,酒廠的在痛失“長城”商標(biāo)時就開始走下坡路了,但是從種種細(xì)節(jié)和內(nèi)部會計控制方面分析,酒廠的迅速衰敗也是一種必然現(xiàn)象,種種內(nèi)部控制的不足,一點(diǎn)一滴的積累下來,終于在最后迅速的使一個聞名世界的酒廠在幾年之內(nèi)破產(chǎn)。這些殘酷的反面教材,使我們懂得建立健全的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度的重要性。
1.內(nèi)部控制環(huán)境的失敗
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建
立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置等。內(nèi)部環(huán)境包含了非正式內(nèi)部會計控制約束,它影響戰(zhàn)略和目標(biāo)的制定、企業(yè)活動的組織、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估與風(fēng)險反應(yīng),它還影響信息與溝通系統(tǒng)、控制活動、監(jiān)督活動的設(shè)計和運(yùn)行。在企業(yè)內(nèi)部會計控制中,要充分考慮到正式內(nèi)部會計控制規(guī)則與非正式內(nèi)部會計控制約束相契合的程度,重視非正式內(nèi)部會計控制約束的作用,這樣才能充分發(fā)揮正式內(nèi)部會計控制制度具有的降低管理成本、提高企業(yè)效率的作用。它是增強(qiáng)或弱化各種方針政策效率的各種因素共同作用的一種氛圍?刂骗h(huán)境的好壞,直接影響到會計系統(tǒng)和控制程序的有效性。這個案例從表面上看,這和內(nèi)部控制毫無聯(lián)系,可是從民權(quán)酒廠痛失“長城”商標(biāo)的事情上,已經(jīng)凸顯了有關(guān)內(nèi)部人員在酒廠的地位,也表現(xiàn)了酒廠內(nèi)部環(huán)境的失敗之處相關(guān)內(nèi)部人員不受廠領(lǐng)導(dǎo)人員得重視。在失去商標(biāo)以后,民權(quán)葡萄酒廠雖然幾經(jīng)更換商標(biāo),但是廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)者卻依舊是保持著一貫的作風(fēng),使得公司的很多重要的決策性會議少了會計人員的內(nèi)部調(diào)控意見,極大地限制了內(nèi)部會計控制的真正意義,不能發(fā)揮內(nèi)部控制的分析、監(jiān)督、預(yù)測、決策等作用,為企業(yè)管理層提供各種決策有用信息。使得民權(quán)葡萄酒城的治理結(jié)構(gòu)變成了內(nèi)部人控制。
2.內(nèi)部控制活動的失策
內(nèi)部控制活動是建立與實施有效內(nèi)部控制的重要手段。鑒別一種制度的有效性,
除了看所定制度包括正式規(guī)則和非正式約束是否完善、現(xiàn)實以外,更為重要的是看與制度相對應(yīng)的執(zhí)行機(jī)制是否健全。如果離開了與制度所配套的實施機(jī)制,那么任何制度尤其是正式規(guī)則就形同虛設(shè)。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,應(yīng)按照企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán)構(gòu)建內(nèi)部會計控制活動的政策和程序,在業(yè)務(wù)循環(huán)的控制中,又以業(yè)務(wù)流程控制為核心。民權(quán)葡萄酒廠未能注冊“長城”商標(biāo)后,沒能及時的召開高層會議,聽取相關(guān)人士的意見,盲目的使用一些不知名的品牌,在失敗后又盲目的加大投資組建“寶塔集團(tuán)”。不計成本的投資于商標(biāo)知名度的競爭,最終導(dǎo)致民權(quán)葡萄酒廠日益衰落,最終破產(chǎn)。重大風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制的失靈,是民權(quán)葡萄酒廠存在的另一個重大問題。盲目的投資,不考慮企業(yè)內(nèi)部資金狀況。完全喪失了內(nèi)部控制活動存在的意義
3.信息的堵塞與缺乏溝通
從企業(yè)發(fā)展的角度講,溝通是一個信息雙向交流的不二法門。企業(yè)中的管理者與被
管理者通過有效的溝通可以實現(xiàn)信息的交流,并且建立企業(yè)內(nèi)部良好的合作關(guān)系,同時還能促進(jìn)企業(yè)建立起優(yōu)秀的人際關(guān)系。但是,如果企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的溝通或者是由于各種原因沒有條件進(jìn)行溝通,就會導(dǎo)致溝通的低效,甚至是無效。這勢必會導(dǎo)致企業(yè)管理工作的效率低下,更為嚴(yán)重的則可能會引發(fā)企業(yè)管理制度的全線崩潰。
企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效溝通有兩個前提條件:一是企業(yè)的內(nèi)部人員必須要有溝通的意
識,并且把溝通當(dāng)成解決企業(yè)發(fā)展過程中的問題的一個良好手段;二是企業(yè)的管理層必須得制訂出良好的溝通制度作為企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行有效溝通的保障。很明顯民權(quán)葡萄酒廠的領(lǐng)導(dǎo)者未能與下屬建立良好的溝通環(huán)境,從而導(dǎo)致溝通只是停留于書面上的文字或行為規(guī)范的限制上面。從實際情況來看,酒廠內(nèi)部之間的溝通可以為酒廠的發(fā)展避免很多不必要的錯誤,減少酒廠的損失,還有可能扭虧為盈,但民權(quán)葡萄酒廠相關(guān)管理人員完全沒有注意到這一點(diǎn),導(dǎo)致酒廠的衰落加速。
企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)問題,首先是管理上的問題,而管理工作出現(xiàn)問題,大多是因為
企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)內(nèi)外的溝通出現(xiàn)了堵塞。一家優(yōu)秀的企業(yè)往往會很好地處理管理工作中“控制”與“溝通”之間的關(guān)系,并且制訂相應(yīng)的制度保障,因此溝通的有效性也是決定企業(yè)未來發(fā)展的潛在因素之一。民權(quán)葡萄酒廠的管理層完全沒有意識到這一點(diǎn)的存在,在酒廠完全陷入逆境的情況下也沒有及時的和廠有關(guān)人員做到溝通,在完全不清楚廠得經(jīng)濟(jì)效益的情況下,不顧勸阻,盲目的收購了民權(quán)玻璃廠和民權(quán)桑場,加重了廠得負(fù)擔(dān)。更一步加速了廠子的衰落
信息是建立于實施的有效內(nèi)部控制的重要條件。在高速發(fā)展的過程中,民權(quán)葡萄
酒廠的企業(yè)規(guī)模不斷膨脹,無法有效地管理企業(yè),有效的信息得不到溝通,成為制約廠子發(fā)展的一大問題。
4.內(nèi)部監(jiān)督的失效
內(nèi)部監(jiān)督是建立與實施有效內(nèi)部控制的重要保證,F(xiàn)代化的生產(chǎn)是多項投入的合
作,任何成員的行為都將影響其他成員的生產(chǎn)效率,且每個成員的邊際產(chǎn)出不可能分別被直接觀察到,也不可能對總產(chǎn)出做出精確分解,這在客觀上為成員搭便車提供了可能,從而導(dǎo)致組織運(yùn)行效率的降低、組織費(fèi)用的增大。因此,需要對組織成員的行為進(jìn)行監(jiān)督與控制。
內(nèi)部會計控制的監(jiān)督包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督,外部監(jiān)督包括內(nèi)部審計和外部審
計。內(nèi)部會計控制的內(nèi)部監(jiān)督,是指來自會計控制系統(tǒng)內(nèi)部的自我監(jiān)督,主要包括內(nèi)部審核,它是內(nèi)部會計控制制度的重要內(nèi)容和重要控制手段。內(nèi)部審核主要是依據(jù)會計法律和企業(yè)內(nèi)部會計管理制度,由會計主管及會計人員執(zhí)行的。民權(quán)葡萄酒廠的內(nèi)部監(jiān)督完全的沒有起到作用,酒廠的現(xiàn)金流量預(yù)算與企業(yè)的成本預(yù)算、銷售預(yù)算、利潤預(yù)算等都沒有讓廠領(lǐng)導(dǎo)引起重視可能根本未能讓廠領(lǐng)導(dǎo)意識到該廠面臨的困境。所以很多加強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算控制、實施企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的決策并未在面臨困境后的措施中及時的有監(jiān)督部門提出,廠領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制人員的忽視,高層決策人員沒有內(nèi)部控制人員的參與,這些問題都應(yīng)該較早的由內(nèi)部監(jiān)督部門提出。關(guān)于酒廠的決策權(quán)力相當(dāng)集中,內(nèi)部監(jiān)督與控制必然失效,這樣會讓各層次權(quán)力的制約引起連鎖反應(yīng)。酒廠領(lǐng)導(dǎo)"一支筆"審批制度曾經(jīng)產(chǎn)生過積極作用,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但"一支筆"審批制度也暴露出不少弊端,亟須加以改革創(chuàng)新。變"一支筆"審批為兩個或兩個以上授權(quán)人共同審批制度,這種改革創(chuàng)新,頗具新意,不但可以制約一人獨(dú)斷專行的弊端,同時規(guī)范了企業(yè)單位的財務(wù)行為,避免漏洞失誤,使單位領(lǐng)導(dǎo)正確履行法定的職責(zé)。其實,監(jiān)督只是內(nèi)部控制的一個組成部分,內(nèi)控貫穿于整個業(yè)務(wù)活動的始終,涵蓋內(nèi)部審查監(jiān)督。但是監(jiān)督部門又有別于具體業(yè)務(wù)部門,內(nèi)審監(jiān)察部門的獨(dú)立性和權(quán)威性賦予了該部門對內(nèi)控進(jìn)行再監(jiān)督和再評價的特殊重要職能。制度的建立容易,但是執(zhí)行起來確是困難重重,一些規(guī)章制度只是靠人自覺的執(zhí)行,力度往往要大打折扣。設(shè)置內(nèi)審部門進(jìn)行內(nèi)部的追蹤審查,可以把一些不合法、不合理的做法消滅在萌芽狀態(tài)。內(nèi)審部門不僅能從程序上、規(guī)范上監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)的內(nèi)部運(yùn)作,還可以從不同方面加強(qiáng)與采購人、供應(yīng)商的溝通與交流,及時征求他們的意見及建議,才能及時的避免一些不必要的損失。
第四章企業(yè)內(nèi)部控制反思與結(jié)論
(一)品牌經(jīng)營決定內(nèi)部控制的競爭優(yōu)勢
世界營銷大師而頓-科特勒說“世界上再也沒有什么能像品牌一樣牽動著企業(yè)的心
臟”。從產(chǎn)品質(zhì)量、市場營銷、人力資源、企業(yè)文化到內(nèi)部控制,打造“長城”這一高知名度、高美譽(yù)的品牌都要花費(fèi)相當(dāng)長的時間。而品牌價值的維持,更是一刻也不能懈怠,民權(quán)葡萄酒廠因為沒有能積極地注冊“長城”成為酒廠開始沒落的首發(fā)原因。如何加強(qiáng)企業(yè)的品牌觀念,提高企業(yè)對品牌商標(biāo)的重視程度是我國企業(yè)的重要課題。用實力打造品質(zhì),用信譽(yù)打造品牌,在品牌經(jīng)營的過程中,必須形成核心競爭力。
(二)應(yīng)急機(jī)制和措施的重要性
市場處于不斷地變化之中,且變化較快。內(nèi)部控制可能會因公司的經(jīng)營環(huán)境、公
司業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變而削弱甚至失去作用,這是當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部控制的所面臨的一個巨大挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,提高公司決策的速度,內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)公司的實際情況進(jìn)行制度創(chuàng)新。為了盡可能避免內(nèi)部控制制度的制定出現(xiàn)滯后,領(lǐng)導(dǎo)方面可以事先授權(quán)那些內(nèi)部控制制度在時間上要求較高,領(lǐng)導(dǎo)來不及審批的,可以先說明具體原因,并經(jīng)企業(yè)的辦公室審核及審計委員會批準(zhǔn)后試行。在試行一段時間后,公司辦公室認(rèn)為可行的,可以作為制度報董事會審批。
(三)重視內(nèi)部控制的檢查和監(jiān)督
無論是我國最新頒布的《企業(yè)基本內(nèi)部控制規(guī)范》,還是在國際上應(yīng)用比較廣泛的
COSO委員會的《企業(yè)風(fēng)險管理整合框架》,都將監(jiān)督作為內(nèi)部控制的要素之一?梢姡瑑(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制必不可少的環(huán)節(jié),是企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用的重要保障。只有對企業(yè)各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,才能獲得內(nèi)部控制制度是否執(zhí)行并且有效執(zhí)行的信息,方可發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)中存在問題,企業(yè)內(nèi)部控制制度才能不斷地更新和完善,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。若企業(yè)疏于對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,就難以掌握和評價其內(nèi)部控制水平,也難以對內(nèi)部控制執(zhí)行比較好的部門或者人員進(jìn)行獎勵,這樣勢必影響企業(yè)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。從我國企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的實踐來看,企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,多半是靠企業(yè)外部力量來推動的。引此,企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時,應(yīng)該建立獨(dú)立的、公正的內(nèi)部審計部門或者內(nèi)部稽核機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。內(nèi)部審計部門或者內(nèi)部稽核機(jī)構(gòu)在保持其獨(dú)立性的同時,應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)人員的重視程度,使其對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動了解比較全面,保證相關(guān)人員具有一定的工作勝任能力。這樣,內(nèi)部審計部門或者內(nèi)部稽核機(jī)構(gòu)的監(jiān)督才會具有權(quán)威性,才會促進(jìn)企業(yè)不斷地完善內(nèi)部控制,使企業(yè)內(nèi)部控制在實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)中發(fā)揮重要的作用。
(四)建立職責(zé)分工制度
一是堅持“錢、賬分管”制度,即凡涉及款物的收付、結(jié)算及其登記的任何一項
工作。必須由兩人或兩個以上人員分T辦理。二是在會計核算上堅持復(fù)核制度,制單和審核要由兩人分別負(fù)責(zé),堅決杜絕制單、審核、財務(wù)負(fù)責(zé)人一人包辦的現(xiàn)象。三是嚴(yán)格印章控制,財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。同時會計和m納之間分工要制度化。不能一人包辦代替。四是明確審批程序,即所有開支必須先經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)是否符合規(guī)定、開支是否符合政策、手續(xù)是否齊全后,再由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)核銷。充分發(fā)揮財務(wù)人員“閘門”作用。
(五)提高會計人員素質(zhì)
人是實施內(nèi)部會計控制的主體,人員素質(zhì)的高低決定單位內(nèi)控制度的質(zhì)量,兇此,
強(qiáng)化單位內(nèi)部控制,必須堅持以人為本原則.加強(qiáng)對會計人員的思想政治教育和道德教育.加強(qiáng)對會計人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),完善干部交流和崗位輪換制度。增強(qiáng)會計人員的法律意識,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),使會計人員既能保證各級領(lǐng)導(dǎo)的指令符合財務(wù)規(guī)定,又能保持潔身自好。防止財務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立一套科學(xué)
的會計考評丁作體系,形成激勵機(jī)制。按照會計工作崗位的職責(zé)不同。分別制定崗位責(zé)任制,并定期組織考核,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動會計人員的作積極性,使會計人員做到依法監(jiān)督,堅持原則,履行職責(zé)。
(六)企業(yè)內(nèi)部會計控制的與時俱進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個非常重要的組成部分,是促進(jìn)企
業(yè)提高其經(jīng)營管理水平的堅實基礎(chǔ)。因此,企業(yè)制定內(nèi)部控制制度時,一定要結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)營活動中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及有可能發(fā)生的風(fēng)險事項等。民權(quán)葡萄酒廠的案例告訴我們:當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生改變以及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整時,企業(yè)一定要及時審視其內(nèi)部控制制度是否還具有有效性,是否還能起到內(nèi)部控制本應(yīng)擁有的責(zé)任與作用。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,應(yīng)及時對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行修正,做到與時俱進(jìn)。只有這樣,企業(yè)才能保證其內(nèi)部控制制度的有效性,才能保證企業(yè)更好的發(fā)展。
友情提示:本文中關(guān)于《葡萄酒廠風(fēng)險識別、管理》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,葡萄酒廠風(fēng)險識別、管理:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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