青協(xié)宣傳部常規(guī)工作與規(guī)章制度

宣傳部規(guī)章制度

總則

青協(xié)宣傳部是青年志愿者協(xié)會(huì)的下設(shè)部門，與辦公室、活動(dòng)部、聯(lián)絡(luò)部、愛心社等部門共同組成湛江師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)，并和校團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部共同工作。各部門在組織上相對(duì)獨(dú)立、分工明確，開展活動(dòng)時(shí)密切合作，共同致力于開展積極主動(dòng)的志愿者活動(dòng)。為本部門更好地開展活動(dòng)，特制定規(guī)章制度。

第一章部門組織設(shè)置

第一條：組織設(shè)

青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部設(shè)宣傳部部長(zhǎng)1名，宣傳部副部長(zhǎng)1名，宣傳部干部3名，由宣傳部部長(zhǎng)統(tǒng)籌規(guī)劃辦公室的整體工作。

第二章部門干部職責(zé)

第二條：宣傳部部長(zhǎng)

（1）統(tǒng)籌宣傳部工作，并把宣傳工作分配給各干部，確保各項(xiàng)宣傳工作落實(shí)到位，向青協(xié)秘書處匯報(bào)工作；（2）總體收集協(xié)會(huì)活動(dòng)相關(guān)資料；（3）管理協(xié)會(huì)網(wǎng)站。第三條：宣傳部副部長(zhǎng)（1）協(xié)助部長(zhǎng)完成宣傳部工作；

（2）負(fù)責(zé)聯(lián)系碧海銀沙特約記者、照片和DV的拍攝記者。第四條：宣傳部干部

（1）設(shè)計(jì)本協(xié)會(huì)活動(dòng)的宣傳海報(bào)；（2）發(fā)布本協(xié)會(huì)活動(dòng)的通知；

（3）聯(lián)系新聞中心、湛青的文字記者寫報(bào)道；（4）收集本協(xié)會(huì)活動(dòng)的報(bào)道、照片及相關(guān)資料；（5）及時(shí)對(duì)本協(xié)會(huì)活動(dòng)作報(bào)道；（6）更新協(xié)會(huì)網(wǎng)站的新聞及其他信息。

第三章部門的常規(guī)工作

第五條：常規(guī)工作1、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作及志愿服務(wù)精神的傳播；

2、對(duì)本協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)及時(shí)通過宣傳板、廣播、校報(bào)、校園網(wǎng)等形式進(jìn)行報(bào)道;

3、收集、整理協(xié)會(huì)開展的活動(dòng)的相關(guān)資料；4、管理協(xié)會(huì)的網(wǎng)頁(yè)及協(xié)會(huì)有關(guān)電子檔案的。

第四章協(xié)會(huì)內(nèi)部管理要求

第六條：干部準(zhǔn)則

1、宣傳部干部要時(shí)刻保持與各媒體和二級(jí)學(xué)院實(shí)踐部干部密切聯(lián)系。2、所有宣傳工作必須在活動(dòng)前3天完成,至少要在活動(dòng)開展前一周下發(fā)二級(jí)學(xué)院的宣傳通知。

3、開展活動(dòng)前后的事宜，如下表：

至少在活動(dòng)前一天完成聯(lián)系媒體任務(wù),并在活動(dòng)開展

4、干部完成部長(zhǎng)分配的工作需盡快主動(dòng)告知部長(zhǎng)；同時(shí)積極配合其他部門開展活動(dòng)，要充分體現(xiàn)青協(xié)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的思想宗旨。

5、值班、會(huì)議等要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，不得無(wú)故缺席。有特殊情況可提前向辦公室副主任請(qǐng)假。開會(huì)時(shí)，要派一名干部作會(huì)議記錄并及時(shí)向其他干部匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容。6、二級(jí)學(xué)院在活動(dòng)后要把典型的照片或DV以壓縮包的形式發(fā)到青協(xié)宣傳部郵箱（sjbxuanchuanbu@163.com），郵件主題需寫清楚活動(dòng)主題和活動(dòng)時(shí)間，以及主辦學(xué)院的名稱。

活動(dòng)前前半小時(shí)提醒并確保記者到場(chǎng)。與媒體人員交流要求做到表意清晰，彬彬有禮�；顒�(dòng)時(shí)及時(shí)派發(fā)活動(dòng)資料給媒體，并樂意耐心解答他們對(duì)活動(dòng)的疑問�；顒�(dòng)后及時(shí)回收活動(dòng)與活動(dòng)相關(guān)的媒體報(bào)道及照片材料。

青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部

201*-11-

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青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度紀(jì)律是協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為準(zhǔn)則，是維護(hù)協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，完成各項(xiàng)工作的保證。協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會(huì)紀(jì)律，成員必須自覺接受協(xié)會(huì)紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會(huì)形象或不履行會(huì)員義務(wù)者，量情節(jié)之輕重，給予相應(yīng)處分。

文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)，辦公室主任，活動(dòng)部部長(zhǎng)，宣傳部部長(zhǎng),外聯(lián)部部長(zhǎng)各一名，四個(gè)部門各有干事三名。各部在組織上相對(duì)獨(dú)立、分工明確，但開展活

動(dòng)時(shí)密切合作，共同致力于開展積極生動(dòng)的志愿者活動(dòng)。規(guī)章制度：

1.日常工作由會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)各部長(zhǎng)落實(shí)工作。2.各部門部長(zhǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作，必須嚴(yán)格行駛權(quán)利和履行義務(wù)。部長(zhǎng)不得無(wú)故（無(wú)正當(dāng)理由）推卸工作責(zé)任，若有給予警告，若協(xié)會(huì)集體活動(dòng)無(wú)參加達(dá)三次以上（含三次）者，青協(xié)會(huì)長(zhǎng)有權(quán)向院團(tuán)委反映情況，情節(jié)嚴(yán)重者可將其除名。3.嚴(yán)格執(zhí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制；每項(xiàng)重大活動(dòng)部長(zhǎng)直接向本院團(tuán)委申請(qǐng)，由部長(zhǎng)統(tǒng)籌安排，部長(zhǎng)責(zé)任制，活動(dòng)結(jié)束后并向其匯報(bào)。

4.各項(xiàng)活動(dòng)一般不得利用上課時(shí)間，若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團(tuán)委申請(qǐng)，經(jīng)同意后才能進(jìn)行。

5.各部門干事無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者，視為無(wú)故缺席，累計(jì)滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者，則由辦公室上交會(huì)長(zhǎng)團(tuán)，經(jīng)審議可視其自動(dòng)退出。

6.每學(xué)期進(jìn)行協(xié)會(huì)內(nèi)部考核，對(duì)表現(xiàn)突出、完成工作積極的部門給予表?yè)P(yáng)，評(píng)出一個(gè)先進(jìn)部門。對(duì)于表現(xiàn)突出的志愿者采取評(píng)優(yōu)、加分等形式進(jìn)行鼓勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)。青年志愿者協(xié)會(huì)應(yīng)在了解志愿者參加活動(dòng)表現(xiàn)基礎(chǔ)上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊(cè)的記錄，對(duì)青年志愿者進(jìn)行考核評(píng)估。

8.協(xié)會(huì)的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團(tuán)或部長(zhǎng)的同意。物品損壞、丟失，責(zé)任追究到部門、個(gè)人，惡意損壞物品要照價(jià)賠償。

文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)201*年4月

附：青年志愿者協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)分工

一、會(huì)長(zhǎng)

1、主持青年志愿者協(xié)會(huì)的日常工作；

2、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展方向,協(xié)調(diào)各部和服務(wù)隊(duì)的工作開展；

3、負(fù)責(zé)定期召開工作例會(huì),傳達(dá)學(xué)校相關(guān)部門對(duì)青年志愿者工作的指導(dǎo)，制定本學(xué)期工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)；

4、監(jiān)督協(xié)會(huì)資金的使用情況；

5、加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)的自身隊(duì)伍素質(zhì)的建設(shè),組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和指導(dǎo)；

6、主持換屆工作，報(bào)團(tuán)委審批備案；7、組織完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、副會(huì)長(zhǎng)

1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作,會(huì)長(zhǎng)不在時(shí),代理會(huì)長(zhǎng)工作；2、作好各部門的管理工作；

3、主動(dòng)開展調(diào)查研究,熟悉青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)的各項(xiàng)工作；

4、指導(dǎo)監(jiān)督各部門工作，組織完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)；

三、辦公室:辦公室主要負(fù)責(zé)資料檔案管理、文書起草、內(nèi)勤等工作。（一）日常文秘事物1、辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會(huì)議記錄；2、辦公室對(duì)協(xié)會(huì)開展的主要活動(dòng)，做好對(duì)日常資料的整理和積累；

3、協(xié)會(huì)開展日常的活動(dòng)時(shí)涉及到的文字材料，辦公室及時(shí)按要求起草。（二）資料檔案管理

資料檔案的管理是辦公室的一項(xiàng)重要工作。資料檔案主要指協(xié)會(huì)的收發(fā)文件，交流材料，日�；顒�(dòng)資料，活動(dòng)感想，活動(dòng)照片,活動(dòng)錄象，活動(dòng)新聞報(bào)道，活動(dòng)人員名單，感謝信等。

（三）內(nèi)勤工作

管理好日常用品，及時(shí)準(zhǔn)備好協(xié)會(huì)所需物品。

四、活動(dòng)部:（一）活動(dòng)策劃

1、活動(dòng)是青年志愿者行動(dòng)的重要載體�；顒�(dòng)的開展主要采用日�；顒�(dòng)與主題活動(dòng)相結(jié)合的方式進(jìn)行，日�；顒�(dòng)正常開展的基礎(chǔ)上，定期策劃主題活動(dòng)；

2、活動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目化運(yùn)作，活動(dòng)中貫徹活動(dòng)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)與活動(dòng)任務(wù)分配到人的原則，實(shí)行活動(dòng)項(xiàng)目責(zé)任制；3、對(duì)協(xié)會(huì)固定的日�；顒�(dòng)要提前一周，對(duì)主題活動(dòng)要提前一個(gè)月進(jìn)行策劃。策劃要顧及實(shí)際可行性，內(nèi)容充實(shí)，主題突出，操作性強(qiáng)。方案及時(shí)打印，經(jīng)審核后，并在每月的工作例會(huì)上或其他適當(dāng)時(shí)機(jī)告知各部，取得配合與支持，討論并落實(shí)具體事項(xiàng)。主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)，切合需求，富有創(chuàng)意，獨(dú)具特色；

4、在校內(nèi)應(yīng)積極舉行公益活動(dòng)，如迎接新生，慰問新生，協(xié)助組織校內(nèi)大型活動(dòng)等；

5、不定期在校外的固定服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行公益服務(wù)活動(dòng)。（二）活動(dòng)實(shí)施

1、活動(dòng)前，安排好人員，協(xié)同辦公室調(diào)配好活動(dòng)用品，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

2、活動(dòng)時(shí)，按照方案，認(rèn)真、細(xì)致地組織實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，營(yíng)造聲勢(shì)，講求實(shí)效。臨時(shí)修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及的內(nèi)容，須會(huì)長(zhǎng)同意。

（六）活動(dòng)總結(jié)

1、大型活動(dòng)每人應(yīng)有一份活動(dòng)感想，在活動(dòng)后由活動(dòng)部統(tǒng)一收齊，供宣傳；

2、活動(dòng)成員在活動(dòng)組織過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)寫建議書,在活動(dòng)后交于各部部長(zhǎng),供協(xié)會(huì)參考。

五、宣傳部：

宣傳部主要行使對(duì)外宣傳職能，擴(kuò)大影響，樹立形象。（一）設(shè)計(jì)宣傳

設(shè)計(jì)組應(yīng)單獨(dú)創(chuàng)設(shè)機(jī)會(huì)，或利用開展活動(dòng)的契機(jī)，以新聞報(bào)道、標(biāo)志物、海報(bào)、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播、電視等形式，積極開展對(duì)外宣傳，樹立健康良好的青年志愿者形象，擴(kuò)大社會(huì)影響。（二）編輯整理稿件編輯活動(dòng)宣傳。

1、稿件編輯，積極踴躍向校報(bào)投稿，主要介紹協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展、協(xié)會(huì)的自身建設(shè)等相關(guān)信息，加強(qiáng)青年志愿者之間的交流，增進(jìn)志愿者之間的關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的前期和后期宣傳。（三）網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所有網(wǎng)絡(luò)事宜。

1、網(wǎng)頁(yè)的制作與維護(hù)、宣傳發(fā)布協(xié)會(huì)信息；2、策劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)；

3、加強(qiáng)與鄭州市青年志愿者組織的聯(lián)系；

4、搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部學(xué)習(xí)、交流；

六、外聯(lián)部:外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集。

（一）對(duì)外聯(lián)絡(luò)對(duì)每次活動(dòng)所涉及到的部門、單位，外聯(lián)部充分準(zhǔn)備，以適當(dāng)?shù)慕嵌龋�有效的方式，加�?qiáng)聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)好工作關(guān)系，營(yíng)造良好工作氛圍，為活動(dòng)爭(zhēng)取一個(gè)廣受支持的軟環(huán)境；

（二）負(fù)責(zé)活動(dòng)的企業(yè)贊助或其他形式的社會(huì)資助。

青協(xié)規(guī)章制度青協(xié)管理制度青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，完成協(xié)會(huì)各項(xiàng)活證。協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會(huì)紀(jì)律，會(huì)員必須自覺接受協(xié)會(huì)紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會(huì)形象或不履行會(huì)員義務(wù)者，量情節(jié)之輕重，給予相應(yīng)處理。為了進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)規(guī)章制度，加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作紀(jì)律的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)協(xié)會(huì)日常工作的開展，特定工作制度、辦公室、活動(dòng)部、宣傳部等工作制度做如下規(guī)定：（一）工作制度：

1.日常工作由協(xié)會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)各干事落實(shí)工作。2.認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作，必須嚴(yán)格履行本職的權(quán)利和義務(wù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制；每項(xiàng)重大活動(dòng)部長(zhǎng)直接向本院團(tuán)委申請(qǐng)，由部長(zhǎng)統(tǒng)籌安排，部長(zhǎng)責(zé)任制，活動(dòng)結(jié)束后并向其匯報(bào)。

4.一般不得利用上課時(shí)間，若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團(tuán)委申請(qǐng)，經(jīng)同意后才能進(jìn)行。

5.部長(zhǎng)不得無(wú)故（無(wú)正當(dāng)理由）推卸工作責(zé)任，若有給予警告，若協(xié)會(huì)集體活動(dòng)無(wú)參加達(dá)三次以上（含三次）者，青協(xié)主席團(tuán)將其除名。

6.每學(xué)期進(jìn)行協(xié)會(huì)考核制度，不合格者，由青協(xié)主席團(tuán)出批評(píng)教育，若仍無(wú)改正者，將其除名。（以上除名者組織上一律不給予任何職務(wù)證明）。8.協(xié)會(huì)的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團(tuán)或部長(zhǎng)的同意。9.保持辦公室內(nèi)的環(huán)境整潔。

（一）辦公室工作制度

1.各會(huì)均須記錄并-在考勤表內(nèi)簽到，均由辦公室負(fù)責(zé)記錄。2.每周一次例會(huì)，總結(jié)上周工作，安排本周工作，并以恰當(dāng)形式開展批評(píng)與自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，做到求同存異，努力建立集體主義氛圍。

3.無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者，視為無(wú)故缺席，累計(jì)滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者無(wú)論任何理由，則由辦公室上交主席團(tuán)，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；組織上一律不給予任何職務(wù)證明。

4.如因故實(shí)在不能到會(huì)者，必須提前至少一天向辦公室及所屬部門主要負(fù)責(zé)人說(shuō)明緣由；但次數(shù)超過四次者，將由辦公室向主席團(tuán)提交審議，將其除名。

5.各項(xiàng)活動(dòng)所需物資均由辦公室統(tǒng)一管理�；顒�(dòng)所需物品需向辦公室出示借條，辦公室人員做好記錄。

6.資料。全部資料辦公室做好整理與管理。統(tǒng)一放于本部存儲(chǔ)柜里，無(wú)特殊需要任何人不得動(dòng)。（二）活動(dòng)部工作制度1.做好活動(dòng)策劃，積極組織各項(xiàng)活動(dòng)。

2.組織志愿者積極參加活動(dòng)，在活動(dòng)中注意成員安全。3.記錄活動(dòng)全程，并拍照，作總結(jié)。（三）宣傳部工作制度

1.配合活動(dòng)部做好活動(dòng)宣傳，積極辦好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)。

2.配合校青協(xié)工作，大力宣傳活動(dòng)。四、獎(jiǎng)懲制度

（一）有下列情況之一的會(huì)員，由本協(xié)會(huì)視為其情節(jié)輕重，分別采取批評(píng)、警告、賠償、直接除名甚至依法承擔(dān)民事責(zé)任和追究刑事責(zé)任等方法進(jìn)行處理。1.有違背本協(xié)會(huì)宗旨者。2.有損本協(xié)會(huì)形象者。3.拒絕參加本協(xié)會(huì)工作者。4.別人，打架斗毆者。

（二）根據(jù)本協(xié)會(huì)掌握和同學(xué)們的反映，對(duì)會(huì)員進(jìn)行考核，視服務(wù)深度情況，分別采取評(píng)優(yōu)、加分等形式的鼓勵(lì)方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。共青團(tuán)組織或青年志愿服務(wù)組織在了解志愿者參加活動(dòng)表現(xiàn)基礎(chǔ)上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊(cè)的記錄，以完成服務(wù)的時(shí)間為基本條件，對(duì)青年志愿者進(jìn)行考核評(píng)估。完成服務(wù)任務(wù)者，給予表?yè)P(yáng)并推薦其參加志愿者評(píng)優(yōu)。無(wú)故不完成任務(wù)，應(yīng)給予批評(píng)，兩次批評(píng)而不改正者取消其志愿者會(huì)員資格并通報(bào)全院。每半年或一年匯總一次。

文學(xué)院

青年志愿者協(xié)會(huì)201*年5月24日

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