審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制及服務(wù)承諾
根據(jù)招標(biāo)文件,我公司對(duì)***市體育局**市田徑場(chǎng)、看臺(tái)及附屬工程審計(jì)咨詢(xún)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行投標(biāo),為了在中標(biāo)后認(rèn)真做好項(xiàng)目審計(jì)工作,確保按時(shí)、按質(zhì)完成審計(jì)任務(wù),針對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際情況并結(jié)合我所質(zhì)量控制制度,現(xiàn)制定審計(jì)質(zhì)量控制承諾如下:
一、本次擬派項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)及相關(guān)工作經(jīng)理
二、審計(jì)質(zhì)量控制措施
本次擬派派項(xiàng)目經(jīng)理即為該項(xiàng)目主審,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行全程參與,將全程負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督有復(fù)核責(zé)任的各級(jí)人員的審核工作,以減少執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。具體控制措施如下:
(一)全面控制措施
1、按照人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,委派辦理相應(yīng)的審計(jì)業(yè)務(wù)。項(xiàng)目組一般由項(xiàng)目經(jīng)理、注冊(cè)造價(jià)師和造價(jià)員等人員合理搭配組成,以適應(yīng)承接的業(yè)務(wù)需要,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利完成。
2、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定全面質(zhì)量控制策略,合理制訂和
有效實(shí)施相應(yīng)的全面質(zhì)量控制程序。
3、堅(jiān)持將審核工作委派給具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)能力的人員承辦,積極為專(zhuān)業(yè)人員提供適當(dāng)后續(xù)教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以提高其專(zhuān)業(yè)勝任能力。
4、實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度保障審核結(jié)果和審核報(bào)告能反映委托單位的實(shí)際情況。
5、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督有復(fù)核責(zé)任的各級(jí)人員的審核工作,以減少執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。
7、采取有效措施防止審核人員違規(guī)、違紀(jì)和舞弊現(xiàn)象發(fā)生。執(zhí)業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行審核工作紀(jì)律,謙虛謹(jǐn)慎,秉公辦事。不索賄、受賄,不利用職權(quán)為個(gè)人或單位謀私利。如有違反按本所制度給予警告、罰款、停職、開(kāi)除;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
8、定期對(duì)全面執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和糾正。
(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制措施1、高度重視項(xiàng)目準(zhǔn)備工作
項(xiàng)目準(zhǔn)備工作是項(xiàng)目實(shí)施的重要組成部分,是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、資源供應(yīng)和實(shí)施方案的選擇,及其空間布置和時(shí)間排列等諸方面統(tǒng)籌安排,是項(xiàng)目得以順利進(jìn)行的根本保證。因此,
認(rèn)真做好實(shí)施前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備等工作,是加快項(xiàng)目進(jìn)度速度,提高項(xiàng)目質(zhì)量的重要前提。
2、按照項(xiàng)目合同工期要求,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃按合同工期完成項(xiàng)目,既是合同要求也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度控制,確保合同工期履約,是項(xiàng)目經(jīng)理的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。計(jì)劃是控制的前提,沒(méi)有計(jì)劃,就談不上控制,控制就是將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較,找出期間的偏差,然后進(jìn)行反饋調(diào)整。編制醒目進(jìn)度計(jì)劃,就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施。
3、建立服務(wù)項(xiàng)目的責(zé)任體系
我們將在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段就充分考慮各種可能的不利因素,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),項(xiàng)目經(jīng)理建立優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì),以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
該項(xiàng)目將分五個(gè)階段進(jìn)行:前期準(zhǔn)備階段、現(xiàn)場(chǎng)審核階段、復(fù)查稽核審計(jì)質(zhì)量控制階段、匯總上報(bào)階段、資料整理歸檔階段。
(三)審計(jì)方法的選用
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況我們將主要采用以下三種審計(jì)方法:1、全面審計(jì)法。是指按照國(guó)家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行審查的方法。其具體計(jì)算方法和審查過(guò)程與編制施工圖預(yù)算基本相同。此方法的優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)差
錯(cuò)比較少。
2、分組計(jì)算審計(jì)法。把分項(xiàng)工程劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審計(jì)計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,再判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量。能夠加快工程量審計(jì)速度。
3、重點(diǎn)抽查審計(jì)法
確定工程量大或造價(jià)較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程為重點(diǎn),確定簽證的變更工程為重點(diǎn),確定基礎(chǔ)隱蔽工程為重點(diǎn),確定采用新工藝、新材料工程為重點(diǎn),確定甲乙雙方自行協(xié)商增加工程項(xiàng)目為重點(diǎn)。抓住工程造價(jià)中的重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。
三、事務(wù)所質(zhì)量控制承諾
為保證和提高工程造價(jià)咨詢(xún)執(zhí)業(yè)質(zhì)量,降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),把誤差率控制在±2%內(nèi),我們承諾:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》和國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則等法律規(guī)范。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行《工程造價(jià)咨詢(xún)單位執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》、《造價(jià)工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》和《工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》及本單位造價(jià)成果文件質(zhì)量控制制度。
(3)依據(jù)造價(jià)管理部門(mén)相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目招標(biāo)文件的規(guī)定,承擔(dān)受委托建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì)工作,在審計(jì)工作開(kāi)始時(shí),針對(duì)項(xiàng)目的工作目標(biāo)及具體要求,制定出詳細(xì)的工作方
案。在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格按照方案中的計(jì)劃進(jìn)行,并做好后續(xù)各種服務(wù)工作;確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)并對(duì)成果文件的完整性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。
及時(shí)認(rèn)真地分析閱讀施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)簽證等相關(guān)文件資料,經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)勘察測(cè)量和了解實(shí)際情況并做好記錄,根據(jù)建設(shè)單位(及監(jiān)理公司)提供的有關(guān)審計(jì)資料在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審核工作,不得無(wú)故拖延時(shí)間。
(4)完全響應(yīng)招標(biāo)文件的招標(biāo)范圍、要求及考評(píng)管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序及工程量計(jì)價(jià)規(guī)范、定額適用、審計(jì)成果文件的要求,在約定時(shí)間內(nèi)完成建設(shè)工程項(xiàng)目咨詢(xún)工作,不無(wú)故拖延時(shí)間,配合委托方做好有關(guān)工作,認(rèn)真履行職責(zé)。
(5)履行合同義務(wù)。在接受委托之日起,對(duì)其所獲知的工程項(xiàng)目的一切信息保密,不向任何人透漏,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,將按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。
(6)在工程審計(jì)過(guò)程中,遵循獨(dú)立、客觀、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不損害社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益,不謀取規(guī)定報(bào)酬之外的不正當(dāng)利益。
(7)建立項(xiàng)目檔案管理制度,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
擴(kuò)展閱讀:服務(wù)承諾書(shū)
七、服務(wù)承諾書(shū)
致新鄉(xiāng)平原新區(qū)管委會(huì)財(cái)政局:我公司若中標(biāo),我公司服務(wù)承諾內(nèi)容如下:
(一)、我公司嚴(yán)格按照中價(jià)協(xié)(201*)第016號(hào)《工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》,財(cái)政部建設(shè)部【201*】369號(hào)關(guān)于《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的通知的要求進(jìn)行服務(wù),出具報(bào)告,并保證其真實(shí)性、合法
性。(二)、我公司嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,依照合同負(fù)責(zé)承擔(dān)中介咨詢(xún)服務(wù)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)活動(dòng)中堅(jiān)持“客觀、公正、科學(xué)和實(shí)事求是的原則,不損害國(guó)家、集體和對(duì)方利益,不違反工程建
設(shè)管理規(guī)章制度。(三)我公司保證,所服務(wù)的工程項(xiàng)目由本公司注冊(cè)的具備造價(jià)審核資格的人員執(zhí)業(yè)和決算審計(jì)的人員執(zhí)業(yè),不將受委托審計(jì)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。自愿接受財(cái)政局監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)我公司有違背本條承諾情況,
財(cái)政局有權(quán)解除合同、扣減我方的服務(wù)費(fèi);(四)我公司保證在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成承辦的審計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)保證咨詢(xún)項(xiàng)目的成果質(zhì)量,每個(gè)單項(xiàng)工程在編審資料、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格統(tǒng)一的前提下,造價(jià)誤差不超過(guò)5%,如有超過(guò)扣除該項(xiàng)目20%的咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)。我公司自愿接受財(cái)政局對(duì)項(xiàng)目審計(jì)工作全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督,并承擔(dān)對(duì)所出具的審計(jì)報(bào)告承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(五)、我公司承諾對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中知悉的項(xiàng)目成果秘密?chē)?yán)加保密,保證不將所知悉的項(xiàng)目成果秘密和提供的資料對(duì)外泄露。如發(fā)現(xiàn)我公司
有違背本條承諾情況,扣除我方的服務(wù)費(fèi),并追究我公司的相應(yīng)的法律責(zé)任。(六)承諾能確保在接到采購(gòu)人安排項(xiàng)目審計(jì)的電話(huà)通知后24小時(shí)內(nèi)能指派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到達(dá)采購(gòu)人辦公所在地;
(七)、我公司承諾中標(biāo)后的2年服務(wù)期內(nèi),保證不參與為新鄉(xiāng)平原新區(qū)其他單位建設(shè)項(xiàng)目提供造價(jià)咨詢(xún)服務(wù),不參與新鄉(xiāng)平原新區(qū)投資評(píng)審委托的相同項(xiàng)目的造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)。自愿接受財(cái)政局監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)我公司有違背本條承諾情況,甲方有權(quán)解除合同、扣減我方的服務(wù)費(fèi);(七)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)紀(jì)律和中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)規(guī)范,不與被審計(jì)單位有任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
(八)愿以精湛的技術(shù)、科學(xué)的管理、良好的信譽(yù)為新鄉(xiāng)平原新區(qū)管委會(huì)財(cái)政局投資評(píng)審中心提供高質(zhì)量、全方位的貼心服務(wù)。
特此承諾。
北京華審金建工程造價(jià)咨詢(xún)有限公司
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