公司辦公室及人力資源部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃
××公司辦公室及人力資源部201*年工作
總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃
XX公司整合后成立了新公司的綜合辦公室、人力資源部,人力資源部及辦公室成立后,隨即對(duì)各崗位人員進(jìn)行了調(diào)整,并進(jìn)行了具體的分工,明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)和工作范圍。綜合辦公室、人力資源部在XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,主要做了一下幾方面的工作:
綜合辦公室方面
1、為加強(qiáng)對(duì)辦公室的管理,制定下發(fā)了《辦公室綜合管理辦法》,《辦公室綜合管理辦法》規(guī)范了辦公室工作程序,提高辦公室的工作效率。
2、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳閱、吹辦、歸檔等公文管理工作,并做力求到公文處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。3、認(rèn)真審核上報(bào)(集團(tuán))公司的各類(lèi)公文,認(rèn)真審核校驗(yàn)我公司下發(fā)的各類(lèi)文件,先后審核下發(fā)了《采購(gòu)管理辦法》、《工程項(xiàng)目管理辦法》、《假期管理辦法》等30多項(xiàng)制度與公文。
4、保持與市衛(wèi)生監(jiān)督局、工商局、技術(shù)監(jiān)督局等單位密切聯(lián)系,辦理各類(lèi)證照的年審工作。組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等證照的審核復(fù)驗(yàn)工作。
5、做好公司各類(lèi)活動(dòng)的籌備組織工作,“七.一”爬山活動(dòng)、5.12文川地震的愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng)、賓館20年館慶、卡
拉ok比賽等活動(dòng)的籌備與組織工作。
6、做好市旅游局要求的相關(guān)工作。特別是做好了評(píng)定一級(jí)旅行社的資料準(zhǔn)備工作。一級(jí)旅行社的申報(bào)涉及到的內(nèi)容多,時(shí)間緊,任務(wù)重,但辦公室在旅游部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)的大力支持下,在短短一周時(shí)間內(nèi)就查找、補(bǔ)建、準(zhǔn)備好了××公司近三年來(lái)200多份、4個(gè)大類(lèi)、66個(gè)小類(lèi)的相關(guān)申報(bào)材料。
7、做好公司計(jì)劃生育工作和愛(ài)衛(wèi)工作,做好公司宣傳工作,辦理抗震救災(zāi)知識(shí)、安全知識(shí)、普法知識(shí)等宣傳辦報(bào),截至12月1日共辦理宣傳欄20期。人力資源部方面:
除了做好日?记诘慕y(tǒng)計(jì)、工資的計(jì)算和發(fā)放,日常人員的招聘辭職、人事檔案的管理工作以及對(duì)(集團(tuán))公司人力資源部各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)外,主要做了以下幾方面的工作:
1、五險(xiǎn)合一:根據(jù)(集團(tuán))公司醫(yī)保市級(jí)并軌要求,清理職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)五大險(xiǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確無(wú)誤的完成了五險(xiǎn)合一的工作。
2、完成了××個(gè)離退人員的移交工作。按離退休管理中心要求,清理了××名離退休職工的人事檔案,補(bǔ)建供養(yǎng)親屬卡片,建立電子表格基本信息資料,完成了離退休職
工所有材料的整理和補(bǔ)建工作。7月××個(gè)離退人員全部移交到公司離退中心。
3、完成了正式工勞動(dòng)合同的變更,臨時(shí)工與××勞務(wù)代理公司的勞動(dòng)合同的簽訂以及與保安代理公司的合同續(xù)簽工作。
4、對(duì)公司班組長(zhǎng)進(jìn)行了清理和調(diào)整,調(diào)整后的班組長(zhǎng)有××個(gè),其中工段長(zhǎng)××人,正班長(zhǎng)××人,副班長(zhǎng)×人。5、按照××文件為公司息崗人員辦理申報(bào)、審批、備案工作,截至11月底辦理息崗××人。
6、為加強(qiáng)對(duì)員工假期的管理,維護(hù)員工休假權(quán)利,我公司根據(jù)(集團(tuán))公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定了公司的《假期管理辦法》!都倨诠芾磙k法》不僅讓員工了解了各類(lèi)假期的相關(guān)規(guī)定,而且規(guī)范了員工的請(qǐng)假和銷(xiāo)假行為,杜絕了休假中的違規(guī)行為。
7、制定下發(fā)了員工手冊(cè)試行稿,完成了《員工手冊(cè)》試行稿的草擬、討論、定稿、下發(fā)及宣傳學(xué)習(xí)工作!妒謨(cè)》向員工闡明了公司的宗旨和企業(yè)的精神,從工作紀(jì)律、儀容儀表、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲條例等方面規(guī)范了員工的行為,每個(gè)員工通過(guò)《員工手冊(cè)》學(xué)會(huì)自我約束和自我管理,公司對(duì)員工的管理也做到有法可依,有章可循。
8、對(duì)賓館各部實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法初探和試行,為明年公司全面實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核打下了基礎(chǔ)。
201*年工作計(jì)劃
1、費(fèi)用控制,辦公費(fèi)用的控制,例如09年報(bào)刊雜志的征訂,根據(jù)情況作了適當(dāng)?shù)南鳒p,今XX日?qǐng)?bào)就需要近2萬(wàn)元,人力成本的控制,各崗位還要精簡(jiǎn),臨時(shí)工還要裁員。2、探索績(jī)效考核的有效方法,真正能夠調(diào)動(dòng)全體員工積極性的考核辦法。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,主要部門(mén)經(jīng)理及班組長(zhǎng)的培訓(xùn),提高基層管理人員的組織協(xié)調(diào)能力,以及前臺(tái)服務(wù)人員語(yǔ)言技巧的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的營(yíng)銷(xiāo)能力,主要采取從專(zhuān)業(yè)院校請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式和我們自己準(zhǔn)備教材,自己培訓(xùn)的方式。
4、加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工的管理,探索適合我們的用工制度,認(rèn)真學(xué)
習(xí)《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律法規(guī),既要嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)來(lái)管理臨時(shí)工,既降低用工風(fēng)險(xiǎn),降低用工成本,同時(shí)穩(wěn)定臨時(shí)工隊(duì)伍,保證各崗位的正常運(yùn)營(yíng)。
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人力資源部201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
不平凡的201*年已近歲末,在公司的戰(zhàn)略指引和工作指導(dǎo)下,人力資源部全體同仁同心同德、任勞任怨,積極扎實(shí)的完成了本職工作,完善了公司制度體系,梳理了組織職能和部門(mén)職責(zé),建立了人力資源管理體系和流程,完善了員工保障和勞動(dòng)管理工作,嘗試了公開(kāi)選拔基層管理人員,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)工藝管理和專(zhuān)業(yè)知識(shí)管理的普及培訓(xùn),積極參與了公司開(kāi)源節(jié)流和5S管理推進(jìn)工作并履行來(lái)賦予人力資源部的任務(wù),承擔(dān)了部分行政后勤工作,在企業(yè)文化建設(shè)上也有所涉獵,總的來(lái)說(shuō),方方面面的工作豐富了人力資源部的工作內(nèi)容,鍛煉了人力資源部年輕的團(tuán)隊(duì)和成員,有壓力、有付出、有收獲。具體盤(pán)點(diǎn)如下:一、人力資源狀況表1、員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表員工總數(shù)201*年10月底201*年10月底總部辦公室56車(chē)隊(duì)23財(cái)務(wù)部912人力資源部24保安隊(duì)2220飯?zhí)?616營(yíng)銷(xiāo)管理部55市場(chǎng)部68銷(xiāo)售部3135出口部05經(jīng)營(yíng)部04生產(chǎn)計(jì)劃科810質(zhì)檢部(科)3025服務(wù)中心46驗(yàn)坯2123供應(yīng)(配套中心)77設(shè)備科3730產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部1719技術(shù)科98原料車(chē)間2022復(fù)印車(chē)間4046注漿359360噴釉車(chē)間7379燒成6456分級(jí)9177產(chǎn)品倉(cāng)務(wù)部5047淋浴房分廠010證券部02合計(jì)933945
1132-201*4542-5220-72-12616-8-14-31022、管理人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表員工總數(shù)201*年底201*年底部門(mén)管理人總數(shù)管理人員部門(mén)總數(shù)員總部辦公室5566車(chē)隊(duì)2030財(cái)務(wù)部991212人力資源部2244保安隊(duì)221201飯?zhí)?61161營(yíng)銷(xiāo)管理部5555市場(chǎng)部6688銷(xiāo)售部31313535出口部0055經(jīng)營(yíng)部0044生產(chǎn)計(jì)劃科881010質(zhì)檢部(科)30302525服務(wù)中心4466驗(yàn)坯21212323供應(yīng)(配套中心)7777設(shè)備科37373030產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部17171919技術(shù)科9988原料車(chē)間202223復(fù)印車(chē)間401461注漿35953605噴釉車(chē)間731791燒成642563分級(jí)912772產(chǎn)品倉(cāng)務(wù)部502471淋浴房分廠00101證券部0022合計(jì)933208945228備注:科室和班組長(zhǎng)以上計(jì)算為管理人員201*年占人員比重201*年管理人員2080.222936763228公司職能部門(mén)640.06859592786一線員工總數(shù)869859一線職能人員總數(shù)3080.35443038286研發(fā)部門(mén)總數(shù)260.02991944827營(yíng)銷(xiāo)中心460.05293440759總部職能部門(mén)180.020713464241132-201*4542-5220-72-12616-8-14-310212占人員比重0.241269840.091005290.332945290.03143190.068684520.02793946增員比例20%50%33%100%-9%0%0%33%13%#DIV/0!#DIV/0!25%-17%50%10%0%-19%12%-11%10%15%0%8%-13%-15%-6%#DIV/0!#DIV/0!1%比較去年1.0961541.3437599%93%104%128%133%入職629辭職617
員工流失率=(入職+辭職)/員工總數(shù)=
132%
1.318518519=
3、通過(guò)對(duì)比分析,有以下結(jié)論:
公司職能部門(mén)(總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、人資、證券、服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)中心、出口部)人員86,占員工比例9%。
增加明顯,從64人增加到86人,增幅近34%;主要是增加證券部和出口部共7人,占11%,營(yíng)銷(xiāo)中心增加10人,占16%,財(cái)務(wù)增3人,占5%。
一線人員基本沒(méi)有大的變化,201*年10月底為859人,去年同期861人;占員工比例91%其中
總部職能部門(mén)(總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、人資、證券):增加6人,占員工比重2.8%
營(yíng)銷(xiāo)人員(營(yíng)銷(xiāo)中心、出口部、服務(wù)中心)59人,占員工比重6.25%。其中市場(chǎng)部和營(yíng)銷(xiāo)管理部、服
務(wù)中心人員19人,占營(yíng)銷(xiāo)人員比重32.2%。
科室和一線副主任級(jí)別人員:228人,占員工比例24%。增加20人,增幅10%,其中總部職能部門(mén)
占比例較大,但設(shè)備科和質(zhì)檢人員減少幅度比較大,有12人。
一線職能部門(mén)(經(jīng)營(yíng)部、計(jì)劃科、質(zhì)檢、設(shè)備、分級(jí)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng))員工286人,占員工比重30.27%,
占一線員工(859)比重33%。
研發(fā)人員(技術(shù)科、陶瓷產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)27人,占員工比重2.86%,占一線員工比重3.15%。
整體趨勢(shì):
一線生產(chǎn)人員比重減少,
一線職能部門(mén)人員比重在減少,公司總部和營(yíng)銷(xiāo)人員比重在增加。
預(yù)測(cè):隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,以及市場(chǎng)服務(wù)功能完善,營(yíng)銷(xiāo)人員的比重和研發(fā)人員比重會(huì)繼續(xù)上升,其中營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員的比重(開(kāi)單和服務(wù)人員)的比重會(huì)繼續(xù)大幅上升,總部職能部門(mén)的人員比重會(huì)下降。二、人員招聘配職工作
1、招聘申請(qǐng)受理:據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),201*年10月份以來(lái),受理人員招聘申請(qǐng)78份,除營(yíng)銷(xiāo)管理部、出口
部、飯?zhí)谩⒓夹g(shù)科、證券部外,其他22個(gè)部門(mén)都有用人申請(qǐng),其中注漿車(chē)間、燒成車(chē)間、噴釉車(chē)間、分級(jí)車(chē)間人員變動(dòng)比較頻繁;質(zhì)檢部、質(zhì)檢科、服務(wù)中心、產(chǎn)品倉(cāng)務(wù)部人員招聘適應(yīng)程度比較低、使用期淘汰率比較高。
2、招聘工作:全年完成招聘任務(wù)629人(在公司試用期超過(guò)15天),辦理招聘入職手續(xù)930多份,其中
85%為一線員工;緦(shí)現(xiàn)入廠手續(xù)齊備,進(jìn)場(chǎng)有面試控制和初步管理目標(biāo)。
3、內(nèi)部競(jìng)選工作:201*年,人力資源部不斷完善公司的人才選拔機(jī)制,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,組織了分
級(jí)工段工段長(zhǎng)的公開(kāi)選拔活動(dòng),公選出梁文興擔(dān)任分級(jí)工段長(zhǎng);組織公開(kāi)選拔了注漿車(chē)間班組長(zhǎng)活動(dòng),公開(kāi)選拔了3個(gè)班組長(zhǎng)。公開(kāi)選拔的舉辦,讓全體員工看到公司用人的公平公正,為公司人員穩(wěn)定和調(diào)動(dòng)員工的積極性起到了積極的推動(dòng)作用。
4、試用期管理:所有入職人員全部體檢、全部進(jìn)行了入職前的安全教育培訓(xùn)工作、全部簽署了公司的勞
動(dòng)合同。
5、辭職手續(xù)辦理:全年辦理員工辭職手續(xù)617人,其中200多人沒(méi)有正式辦理相關(guān)辭職手續(xù)。
其中:營(yíng)銷(xiāo)中心因?yàn)槿藛T結(jié)構(gòu)性調(diào)整有7人離職,占全部銷(xiāo)售人員(31人)的22.5%。
員工流失率=(入職+辭職)÷員工總?cè)藛T=132%
總結(jié):1、總部職能部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)得到加強(qiáng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)得到大幅度改善;2、一線人員的流失率仍然居高不下,人員招聘高度頻繁,人員穩(wěn)定性比較低;
3、一線職能部門(mén)的管理基礎(chǔ)仍然比較薄弱,管理環(huán)境仍然比較脆弱,人員適應(yīng)程度仍然偏低。
三、勞動(dòng)保障工作1、合同簽訂和管理:
全員簽訂勞動(dòng)合同:201*年,公司大力完善勞動(dòng)合同管理工作,根據(jù)新勞動(dòng)法的要求,公司實(shí)現(xiàn)了全員簽訂勞動(dòng)合同的目標(biāo),在全行業(yè)也是罕見(jiàn)的。2、社保管理:
全員購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn):為進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),公司為全員購(gòu)買(mǎi)了社會(huì)保險(xiǎn),僅此一項(xiàng),每月新增勞動(dòng)成本25萬(wàn)左右。贏得了在職員工的衷心擁護(hù)。3、員工關(guān)系管理
在公司的直接指導(dǎo)下,人力資源部辦理了一單法院應(yīng)訴案件,辦理了一單仲裁案件。積極維護(hù)了公司制度的嚴(yán)肅性。四、培訓(xùn)工作
201*年是XX潔具實(shí)現(xiàn)獨(dú)立培訓(xùn)的元年,這一年,實(shí)現(xiàn)了對(duì)普通員工的產(chǎn)品工藝普及培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)、營(yíng)銷(xiāo)人員培訓(xùn)以及SAP知識(shí)普及,購(gòu)置了培訓(xùn)設(shè)施,建立了培訓(xùn)教材庫(kù),初步建立了培訓(xùn)講師團(tuán),實(shí)現(xiàn)了潔具培訓(xùn)質(zhì)的飛躍。
1、崗前培訓(xùn):實(shí)現(xiàn)了全員崗前安全教育培訓(xùn)和ISO條文熟悉,實(shí)現(xiàn)了新員工全員體檢。
2、生產(chǎn)技能培訓(xùn):今年,人力資源部初步建立了復(fù)印、注漿、噴釉、燒成、質(zhì)檢、分級(jí)的培訓(xùn)教材、確
立了培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì),并聯(lián)合生產(chǎn)部連續(xù)安排了8場(chǎng)員工工藝培訓(xùn),對(duì)復(fù)印車(chē)間、注漿車(chē)間、噴釉車(chē)間、燒成車(chē)間、分級(jí)車(chē)間、質(zhì)檢部和質(zhì)檢科人員進(jìn)行了集中面授工藝課程培訓(xùn)。培訓(xùn)員工600多人,也鍛煉了如X、X、X、X、X等一批新人,發(fā)揮了X、X、X、X、X等管理人員的管理和培訓(xùn)專(zhuān)長(zhǎng)。
指導(dǎo)陶瓷產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、產(chǎn)品倉(cāng)務(wù)部進(jìn)行了一次員工內(nèi)訓(xùn)。
3、消防安全培訓(xùn):由人力資源部和行政一起,組織了廠部一線人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)員工860多
人。同時(shí),保安隊(duì)在5月份和11月份兩個(gè)月份集中對(duì)保安人員進(jìn)行每次為期一個(gè)半月的體能訓(xùn)練和消防技能訓(xùn)練,確保保安人員真正能執(zhí)行崗位執(zhí)勤,承擔(dān)應(yīng)急救援的職責(zé)。
4、營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn):201*年4月份,人力資源部組織了為期兩天的代理商的營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn),協(xié)助銷(xiāo)售區(qū)域組織
了山東區(qū)域、華南區(qū)域代理商產(chǎn)品和營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)。
5、SAP知識(shí)普及:人力資源部協(xié)助財(cái)務(wù)部組織全公司管理人員和SAP主要應(yīng)用部門(mén),對(duì)SAP知識(shí)進(jìn)行
來(lái)全面普及,共舉辦了9場(chǎng)專(zhuān)場(chǎng)培訓(xùn),此后財(cái)務(wù)部又連續(xù)4個(gè)多月組織部門(mén)部門(mén)深入學(xué)習(xí)。
6、統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn):主要由財(cái)務(wù)部李總主講,對(duì)涉及到的統(tǒng)計(jì)部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行來(lái)系統(tǒng)地統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)。五、制度建設(shè)
201*年是XX潔具制度建設(shè)的重要年份,在公司的直接指導(dǎo)下,人力資源部組織編輯和整理了一些列重要的管理制度。并在1月份進(jìn)行了制度公示。此后不斷完善,補(bǔ)充了和修訂了一系列新的管理制度,使公司的管理制度框架基本完善。以下是制度目錄:
員工手冊(cè)目錄
第一章、企業(yè)概況..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第二章、企業(yè)文化、企業(yè)理念........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第三章、員工行為..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1、員工行為準(zhǔn)則.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2、員工行為規(guī)范.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3、經(jīng)理級(jí)以上員工行為規(guī)范.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。第四章、規(guī)章制度..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1、招聘管理規(guī)定.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2、員工培訓(xùn)管理規(guī)定.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3、員工考勤管理規(guī)定.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4、獎(jiǎng)懲管理制度.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
員工勞動(dòng)紀(jì)律...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。獎(jiǎng)勵(lì)管理制度...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。獎(jiǎng)懲匯總與落實(shí):...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。5、員工薪酬管理制度.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。6、績(jī)效考核管理制度.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。7、員工福利管理制度.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。11、員工異動(dòng)管理制度:..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。9、保密管理制度.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。8、合理化建議征集管理辦法.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。10、員工投訴管理規(guī)定............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。12、會(huì)議管理規(guī)定................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。13、政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。14、文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。15、大事記編寫(xiě)管理規(guī)定..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。18、司機(jī)管理制度................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。19、安全管理制度................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。20、衛(wèi)生管理制度................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。21、食堂管理規(guī)定................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。22、食堂衛(wèi)生管理規(guī)定............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。23、員工宿舍管理制度............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。24、傳達(dá)室管理制度..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
補(bǔ)充完善
辦公室管理制度辦公室資產(chǎn)管理制度衛(wèi)生防疫及綠化管理制度XX潔具審批權(quán)限管理制度
XX潔具非生產(chǎn)、采購(gòu)、入庫(kù)管理規(guī)定員工宿舍管理制度六、績(jī)效管理工作:
201*年是人力資源積極進(jìn)行績(jī)效管理探索的一年,201*年年初,公司的組織架構(gòu)進(jìn)行了變更,新設(shè)立了幾個(gè)重要的部門(mén),為了理順部門(mén)之間的關(guān)系,人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮和指導(dǎo)下,通過(guò)調(diào)研、溝通,初步梳理了部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,起草了部門(mén)職責(zé)和主要崗位職責(zé)。
協(xié)助完善了經(jīng)營(yíng)部部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé),完善了經(jīng)營(yíng)部部門(mén)工作流程;協(xié)助完善了產(chǎn)品倉(cāng)務(wù)部部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)以及績(jī)效考核方案;協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃科完善了生產(chǎn)計(jì)劃科部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé);協(xié)助完善了質(zhì)檢部部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)。
協(xié)助完善了市場(chǎng)部部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)的定稿;協(xié)助完善了營(yíng)銷(xiāo)管理部部門(mén)職責(zé)的整理;
協(xié)助完善了淋浴房分廠的管理制度的梳理和建立,完善了圖紙管理制度和檔案建設(shè)。指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃科完善了部分車(chē)間的績(jī)效考核方案的調(diào)整工作。七、開(kāi)源節(jié)流和5S管理
本項(xiàng)工作是在公司的指導(dǎo)下,成立了專(zhuān)門(mén)的開(kāi)源節(jié)流督導(dǎo)小組,以督導(dǎo)組的名義開(kāi)展的工作。人力資源部作為督導(dǎo)工作的組織和宣傳部門(mén),協(xié)助督導(dǎo)組作了一些力所能及的工作,主要是督導(dǎo)文件的下發(fā)、宣傳,開(kāi)源節(jié)流調(diào)查表的發(fā)放和回收,督導(dǎo)項(xiàng)目的整理、總結(jié)、跟蹤服務(wù),第一期督導(dǎo)簡(jiǎn)報(bào)的編輯工作。
同時(shí)人力資源部根據(jù)督導(dǎo)文件和督導(dǎo)項(xiàng)目的安排,完善了總部大樓各部門(mén)開(kāi)源節(jié)流責(zé)任制的落實(shí),節(jié)水節(jié)電節(jié)能等工作的督導(dǎo)和檢查工作。
5S工作是基本上建立在二級(jí)督導(dǎo)組的基礎(chǔ)上(生產(chǎn)中心成立了二級(jí)督導(dǎo)組)開(kāi)展工作的。人力資源部作為二級(jí)督導(dǎo)組的督導(dǎo)單位參與了工作,主要是協(xié)助二級(jí)督導(dǎo)組,組織開(kāi)源節(jié)流和5S工作檢查,編輯更改項(xiàng)目,跟蹤整改項(xiàng)目的進(jìn)展情況,經(jīng)過(guò)生產(chǎn)中心各部門(mén)的自我努力和整改,目前這項(xiàng)工作已經(jīng)初見(jiàn)成效。八、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)工作在我們公司目前開(kāi)展的還比較薄弱,目前主要表現(xiàn)在制度的完善上,以及組織公司員工參加總部舉辦的卡拉OK大賽等文化活動(dòng)上,還有一項(xiàng)工作是協(xié)助公司內(nèi)部的通訊小組開(kāi)展黑板報(bào)的編輯和評(píng)比工作。在組織員工豐富工作業(yè)余活動(dòng)以及組織員工參與公司決策和形成良好工作氛圍以及工作機(jī)制的過(guò)程中,企業(yè)文化建設(shè)顯得力不從心,是需要加強(qiáng)的地方。九、工作中存在的問(wèn)題和不足
總的說(shuō)來(lái),人力資源部的201*年是忙忙碌碌但是收獲巨大的一年。有成績(jī)也是靠公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷和指導(dǎo),靠其他兄弟部門(mén)的信任和支持,以及配合,靠人力資源部的成員積極努力和辛勤勞動(dòng)換來(lái)的。
一年來(lái),人力資源工作初步確立了工作方向和目標(biāo),成功把人力資源管理理念和工作導(dǎo)入到了各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的日常工作當(dāng)中,也提供了我們應(yīng)該提供的服務(wù)工作。但距離公司的要求和我們自己的目標(biāo)仍有不少距離,還沒(méi)有達(dá)到員工心目中理想的期望,還有很多不足需要進(jìn)行調(diào)整和完善。具體如下:
1、人力資源管理缺乏中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,未能為公司的發(fā)展和決策提供專(zhuān)業(yè)的參考意見(jiàn),為能為其他部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供專(zhuān)業(yè)的支持和咨詢(xún)以及指導(dǎo)。
2、人力資源管理理念還沒(méi)有深入人心,人力資源管理制度和流程還沒(méi)有順利的在日常工作中得到貫徹執(zhí)行,跟中層和基層管理人員的使用要求還有距離感。
3、人員招聘和調(diào)動(dòng)以及辭職工作的管理還沒(méi)有完全有序,人力資源統(tǒng)計(jì)工作還比較初級(jí),信息更新速度和準(zhǔn)確性還需要提高。
4、部門(mén)職責(zé)和崗位的梳理還沒(méi)有完成,需要得到大家的積極認(rèn)可,并且人力資源需要為各個(gè)部門(mén)提供更專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo),來(lái)完善各個(gè)崗位的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。
5、公司的績(jī)效考核工作還比較粗放,指標(biāo)比較簡(jiǎn)單和單一,沒(méi)有真正的發(fā)揮用績(jī)效管理來(lái)引導(dǎo)管理人員和員工,把他們的關(guān)注點(diǎn)和行為統(tǒng)一到公司的發(fā)展方向和目標(biāo)上來(lái)的作用。
各部門(mén)績(jī)效考核方案比較獨(dú)立,主要的績(jī)效考核要素沒(méi)有有效的整合和統(tǒng)一,對(duì)績(jī)效的評(píng)估缺乏統(tǒng)一的價(jià)值指導(dǎo)和方向指導(dǎo),各部門(mén)自己不僅當(dāng)運(yùn)動(dòng)員而且當(dāng)裁判,自己設(shè)計(jì)自己的考核方案,導(dǎo)致方案調(diào)整過(guò)于頻繁,基層管理人員的精力半數(shù)用在同公司討價(jià)還價(jià)和調(diào)整方案上。嚴(yán)重影響公司的執(zhí)行力建設(shè)。
6、薪酬結(jié)構(gòu)與績(jī)效考核以及員工勞動(dòng)關(guān)系的矛盾還沒(méi)有統(tǒng)一考慮,目前的員工勞動(dòng)關(guān)系主要還是靠公司領(lǐng)導(dǎo)人的魅力和親和力來(lái)平衡,薪酬結(jié)構(gòu)和績(jī)效考核帶來(lái)的深層次矛盾還沒(méi)有真正解決。
工資審核目前比較分散,不利于人力資源成本核算和福利成本監(jiān)控,也不離于即將開(kāi)展的績(jī)效考核管理工作。
7、員工福利體系還需要進(jìn)一步梳理,使其能制度化、公開(kāi)化,為良性的企業(yè)文化和工作氛圍的建設(shè)提供支持。
8、缺乏系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的培訓(xùn)體系規(guī)劃:培訓(xùn)工作雖然已開(kāi)展了一年,但培訓(xùn)的深度、廣度需要進(jìn)一步加強(qiáng),培訓(xùn)教材的使用性需要進(jìn)一步提高,講師團(tuán)的水平需要訓(xùn)練和加強(qiáng)。培訓(xùn)的效果需要評(píng)估并通過(guò)評(píng)估改進(jìn)培訓(xùn)工作。
9、員工關(guān)系建設(shè)需要更加系統(tǒng)和強(qiáng)化,人力資源部的法律意識(shí)和法律咨詢(xún)服務(wù)水平需要進(jìn)一步提高,要把國(guó)家的省市的法律法規(guī)結(jié)合本部門(mén)的工作來(lái)理解和執(zhí)行,更要為公司的發(fā)展提供有益的服務(wù)支持。
10、團(tuán)隊(duì)建設(shè):專(zhuān)業(yè)水平還不足,很多成員在工作中的專(zhuān)業(yè)水平不夠,工作也不夠主動(dòng)和自信,對(duì)公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和工作缺乏了解的機(jī)會(huì),缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)。需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),需要加強(qiáng)對(duì)公司及車(chē)業(yè)務(wù)的了解和學(xué)習(xí)。只有不斷的學(xué)習(xí)才能真正做好人力資源部門(mén)的工作,特別是服務(wù)工作。
十、201*年的工作目標(biāo)和計(jì)劃
1、配合公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃起草編輯公司中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃,報(bào)公司批準(zhǔn);2、配合公司中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃編輯人力資源培訓(xùn)綱要和關(guān)鍵人才配置綱要;3、宣傳并推動(dòng)人力資源管理制度、流程的落實(shí);
4、制定并落實(shí)201*年度公司招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,配合公司做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才素質(zhì)結(jié)構(gòu)建設(shè);5、認(rèn)真做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作;
6、確認(rèn)各部門(mén)部門(mén)職責(zé)以及主要管理人員的崗位職責(zé),協(xié)助各部門(mén)完善各崗位的崗位職責(zé);7、配合ISO組織推廣,完善公司管理制度體系以及會(huì)議工作機(jī)制;
8、根據(jù)崗位職責(zé)、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告體系,建立有效的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)
各部門(mén)調(diào)整并完善績(jī)效考核方案,推動(dòng)績(jī)效考核工作的扎扎實(shí)實(shí)落實(shí);9、加強(qiáng)人力資源統(tǒng)計(jì)分析工作,為公司發(fā)展提供支持;10、配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織黨委、工會(huì)、團(tuán)委、市場(chǎng)部組織制定公司企業(yè)文化建設(shè)綱要,為公司發(fā)
展和員工生活豐富化提供支持和配合。
友情提示:本文中關(guān)于《公司辦公室及人力資源部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,公司辦公室及人力資源部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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