愛心助學社五周年慶典系列活動“奉獻愛心,傳遞溫暖”公益活動策劃
“奉獻愛心,傳遞溫暖”公益活動策劃愛心助學社五周年慶典系列活動
活動主題及名稱:
“奉獻愛心,傳遞溫暖”公益系列活動
主辦單位:
湖北工業(yè)大學愛心助學社
協(xié)辦單位:
湖北工業(yè)大學ET-dream創(chuàng)業(yè)團隊
活動負責人:
金誠代斌李春華梁其林王金超王球活動目的:
1.迎接一年一度的社團文化月,愛心助學社攜手湖北工業(yè)大學ET-dream創(chuàng)業(yè)團隊共同舉辦愛心助學社五周年社慶,并通過愛心宣傳,愛心義賣,愛心義演等一些列的公益活動!2.為擴大愛心助學社在校園以及社會上的影響力。
3.培養(yǎng)干事的辦事能力以及責任感,為愛心助學社的長遠發(fā)展做奠基。
活動形式:
擺點宣傳晚會
活動步驟:一、愛心列車開到家二、愛心義賣三、愛心義演(社慶)
活動流程:
一、愛心列車開到家
活動時間:4月10日活動地點:中區(qū)操場活動準備:
在4月10日之前出三塊宣傳板放在主干道,創(chuàng)新園,草莓園分別進行展示(宣傳板有愛心助學社和ET-dream團隊)活動形式:
1.在社團文化月的開幕式舉辦的游園活動中通過知識問答進行宣傳,在知識問答中表現(xiàn)優(yōu)異的將得到社團的積分獎勵。2.在游園會的現(xiàn)場派發(fā)本次系列公益活動的宣傳單,向同學們愛心義賣和愛心義演3.將準備好的音頻資料現(xiàn)場播放吸引同學
4.有ET-dream團隊出宣傳板在游園活動的現(xiàn)場進行宣傳二、愛心義賣
活動時間:4月11日4月13日活動地點:主干道兩天創(chuàng)新園一天活動準備:1.設備:三塊宣傳板分別放在主干道草莓園創(chuàng)新園(宣傳板有愛心助學社和ET-dream團隊共同出)
兩塊宣傳板上張貼我們的商品的圖片桌子四張電腦兩臺無線網卡兩張帳篷一個凳子五個桌布四張
橫幅三張(ET-dream的兩張,愛心助學社的一張)2.人員安排:
將愛心助學社的成員和ET-dream團隊的成員分為五個小組,分別是宣傳組,導購組,咨詢組,現(xiàn)場訂單組,后勤組。每個小組都有相應的負責人。小小組負責人直接對活動總負責人負責。宣傳組:負責當天的宣傳單的分發(fā),活動目的的介紹。導購組:負責現(xiàn)場向前來咨詢的同學介紹商品的特性,價格咨詢組:負責現(xiàn)場同學問題的答疑現(xiàn)場訂單組:負責活動當天現(xiàn)場訂單
后勤組:負責活動現(xiàn)場的布置,活動所需要的設備的準備以及活動現(xiàn)場秩序的維護負責人:
宣傳組:李露霞金晶導購組:朱丹王球李春華咨詢組:梁其林李祥
現(xiàn)場訂單組:金雅博付曉鶴吳娟娟后勤組:負責人:王金超葉俊龍旭張威活動安排:
1.有愛心助學社向社團聯(lián)申請本次活動,ETdream團隊負責跟保衛(wèi)科的協(xié)商
2.在十一點半之前將現(xiàn)場布置就緒
3.宣傳組的同學在轉盤,主干道等地分發(fā)宣傳單,向大家介紹我們的活動
4.晚上7點活動結束;顒右螅
1.聽從負責人的統(tǒng)一安排,遇到突發(fā)事情及時地向負責人反映
2.除開中午晚上這兩個人流高峰期之外,愛心助學社在每次班次安排一個人在活動現(xiàn)場值班,ET-dream團隊沒有課的成員要求全部到場。
3.工作人員保持良好精神面貌
三、愛心義演
活動時間:4月17日
活動地點:大學生活動中心多功能報告廳(暫定)活動主題:夢承六載,愛行千里活動準備:
1.在4月16日將三塊宣傳板放在主干道,草莓園,創(chuàng)新苑進行宣傳。
2.在4月15日有愛助學社和ET-dream的公關部在主干道進行晚會送門票活動(暫定)
3.將有愛心助學社和ET-dream創(chuàng)業(yè)團隊以及校內其他社團共同出節(jié)目。
4.向校報投稿,湖工大在線,社團聯(lián)發(fā)帖子進行宣傳。5.有愛心助學社聯(lián)絡部負責邀請校內各社團的負責人6.在4月16日在校園進行標語宣傳活動安排:
社長:金誠總體規(guī)劃副社長:李春華:節(jié)目籌備
代斌:籌備工作,及晚會當天總負責網絡部:負責網絡宣傳攝影新聞稿后期視頻制作宣傳部:負責制作宣傳板,相關的宣傳工作。財務部:負責采買用品
聯(lián)絡部:贊助,嘉賓校內社團嘉賓邀請
組織部:負責組織策劃活動周活動及助學部:宣傳標語的制作秘書部:節(jié)目單邀請函的制作青隊:門票的發(fā)放活動流程:
1.愛心助學社活動周啟動儀式三月七日全體動員大會2.主持人選拔(金誠)初賽:三月十一日復賽:三月二十日培訓:時間待定3.節(jié)目選拔
三月十六日三月二十日4.第一次彩排(四月二日或三日)
對節(jié)目進行初步審查提出改進意見,各部門根據所提出的意見對節(jié)目進行改進;5.第二次彩排
將在晚會舉辦當天按晚會流程進行一次完整的彩排6.文藝晚會進行
主辦方愛心助學社
協(xié)辦方ET-dream創(chuàng)業(yè)團隊
二O一一年四月
擴展閱讀:愛心助學社社慶活動總結
“奉獻愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢承六載”社慶總結
愛心助學社副社長李春華
4月27日晚七點“奉獻愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢承六載”社慶在大學生活動中心如火如荼的進行,晚上九點這場耗時兩個月時間的晚會終于落下了帷幕。至此“奉獻愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢承六載”社慶終于圓滿完成。
此次晚會從第一次動員大會到晚會的正式演出耗時兩個月,八個部門精心準備節(jié)目,100多人直接參與晚會的一系列工作中。此次晚會的成功舉辦離不開每一位愛心助學社成員的辛勤工作,離不開校團委,社團聯(lián)的大力支持,離不開默默關心社團發(fā)展的暑期社會實踐隊員的鼎力相助。。。。在本次晚會上取得了一系列的成功,這將是愛心助學社歷史上一顆耀眼的星星。
一本次晚會在擴大社團凝聚力上面起到了很大的作用。真正的把社團營造成了一個溫暖的家,把這里面的每一合格社員當成自己的家人,一起面對困難,一起分享喜悅,一起哭,一起笑。。。。。在晚會的籌備過程中,每個部門的節(jié)目演員犧牲自己的休息時間,不畏疲勞,不懼困境,堅持長達兩個月的時間。在這個過程中這一個小小的集體已經形成了不可分割的緊密關系,這不僅僅是一種同事之間的關系,更是朋友之間的真摯友誼。在彼此的交流中,以前不熟悉現(xiàn)在熟悉了,以前熟悉的現(xiàn)在更加的了解。與此同時,大家也進一步的加深了對社團的了解,對社團的感情依戀也更加的深厚,整個社團的凝聚力得到了空前的提高。二本次晚會為每一位社員提供了一個展示自我的舞臺,實現(xiàn)了大家進入社團的最終目的。這次晚會最終以十一個節(jié)目落下帷幕。節(jié)目形式涉及到話劇,魔術,歌曲,舞蹈,舞臺劇,合唱,詩朗誦等多種形式。這對每一位社員既是一種挑戰(zhàn),更是一種自我展示。在這個過程中,一些從不敢站上舞臺的社員可以在舞臺上揮灑自如,一些不自信的社員也可以昂首闊步的出現(xiàn)在大眾面前,一些羞澀的社員也可以在落落大方的走上舞臺和大家交流,一些才華橫溢的社員終于找到了一個展示自我才藝的平臺。。。。。只要參與到我們的活動來的社員,都有一份收獲,是嘗試,是勇氣,是自我挑戰(zhàn),是。。。。。
三在社員自我發(fā)揮的同時也為社團培養(yǎng)了新人才。社團的持續(xù)發(fā)展離不開層出不窮的人才。在此次活動中,大部分的工作都是交給新一屆的理事會成員去處理。在這個過程中鍛煉他們的應變能力,自我控制能力,管理領導能力。。。。這為社團下一屆的發(fā)展奠定了基礎。提前讓新的理事會成員熟悉社團的管理工作,對于他們正式的接受社團工作之后得心應手的開展工作有很大的幫助。
四愛心助學從成立到今天走過了一段很不平凡的道路。愛心助學社的發(fā)展壯大離不開六屆新老成員的大力支持。沒有大家的共同努力就不會有愛心助學社的今天,在愛心助學社六歲生之際,我們舉辦這次“奉獻愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢承六載”社慶是對新老社員精神上的一種安慰,同時也是一種鼓勵。晚會邀請到了很多以前的老社員,在老社員的見證下,相信愛心助學社會越來越好!
雖然這次晚會從總體上來說是圓滿結束,但是依舊存在著很多的問題,需要在以后的工作中吸取經驗教訓,已得到更高層次的提高。首先是社團管理層的工作安排不到位,工作安排下去之后沒有追蹤執(zhí)行力,因此導致從活動正式啟動到晚會舉辦只有不到兩個月的時間。使得各個部門的節(jié)目排練的時間非常的緊。而且由于領導層的執(zhí)行力不夠,對各部門的節(jié)目的指導程度不是很夠。由于領導層下基層不夠,導致財務部在晚會的前兩天突然節(jié)目說不上了我們仍然無能為力去挽救這個局面。其次是本次活動的宣傳力度不夠。我們本來在招募暑期實踐隊員的時候有一個很好的機會宣傳的,但是我們卻錯失了這次機會。導致參加本次晚會的人大多數(shù)都是社團新老成員。
總的來說這次晚會大家都很給力。當聽著姐妹弟兄的歌聲,當看到所有的人的臉上都充滿這笑容,我的心是暖暖的,我相信能做到的下一屆理事會成員能做到,我沒有做到的下一屆的理事會成員也能做到的,衷心的祝愿愛心助學社會越來越好!
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