招標采購部崗位職責

招標采購部崗位職責崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員招標采購部經(jīng)理主管副總經(jīng)理招標采購部所屬員工崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本職：根據(jù)部門職責，全面負責招標采購部的日常業(yè)務組織及管理工作，確保操作規(guī)范，業(yè)務運作良好，控制專業(yè)風險。主要職責與工作任務：職責表述：全面負責落實房地產(chǎn)經(jīng)營部部門通用職責。工作任務：1.負責本部門制度流程體系建設、優(yōu)化和完善；2.負責本部門日常業(yè)務組織工作及團隊、文化建設；3.負責本部門員工的勞動紀律管理，對本部門員工招聘、轉(zhuǎn)正、解聘提出建議；4.負責本部門員工的工作業(yè)績考核，提出對項目部員工的獎懲意見；5.組織做好房地產(chǎn)那經(jīng)營部有關戰(zhàn)略規(guī)劃與計劃管理執(zhí)行工作。職責表述：負責組織開發(fā)項目合同管理工作。工作任務：1.參與成本管理部擬訂各類工程合同的標準文本；2.負責組織簽訂建安成本相關的合同和合同交底的工作。職責表述：負責組織開發(fā)項目招投標工作。工作任務：1.負責組織編制建安相關的項目招投標計劃；2.負責建安相關的項目招投標工作；3.負責房地產(chǎn)經(jīng)營部供方管理。職責表述：做好成本管理工作。工作任務：1.參與目標成本的確定與調(diào)整，從材料設備的角度提出方案階段、擴初階段、施工圖階段的限額要求及成本控制建議；2.參與方案階段工程成本估算和擴初階段的成本概算，從材料設備的角度提出控制建議；3.負責編制本部門的成本臺帳，對本部門負責的目標成本進行動態(tài)跟蹤；4.負責材料設備的認質(zhì)認價。職責表述：其他職責。工作任務：1.參與項目策劃定位，根據(jù)定位提出項目材料設備配置的初步建議；2.參與產(chǎn)品研發(fā)，從材料設備配置、新材料和新設備應用的角度提出建議；3.參與項目后評估，總結招標采購管理經(jīng)驗；4.負責剩余材料的庫存管理；5.參與設計各階段設計成果的評審工作，對材料設備的使用提出建議；6.參與房地產(chǎn)經(jīng)營部房地產(chǎn)項目深化設計；7參與材料設備的選型定板，對材料設備進行市場調(diào)研提出符合要求或相近的多種備選材料設備；8.參與產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新材設研究，輔助提供相關信息；9.參與月度工程檢查。參與材料設備進場驗收。參與工程結算；10.參與客戶投訴處理，對與材料設備有關的投訴進行溝通解釋；11.完成上級交辦的其它工作。職責一職責二職責三職責四職責五權力：對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權對部門編制內(nèi)招聘有建議權總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的材料設備價格的審核權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部門外部協(xié)調(diào)關系住總集團、政府相關機構、供應商等任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊使用工具設備設備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關專業(yè)為主5年以上招投標采購與供應商管理經(jīng)驗熟悉合同及招標管理相關法律、法規(guī)及流程要求，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程，掌握工程管理、建筑材料等知識熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的成本控制意識和控制能力、計劃執(zhí)行力，工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員采購專員招標采購部招標采購部經(jīng)理崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-2人管理本職：負責招標文件的編制、組織招標、供方管理及合同管理等工作。主要職責與工作任務：職責表述：做好供方管理。工作任務：1.負責多方收集匯總供方信息庫，建立、更新、完善房地產(chǎn)經(jīng)營部各類供方信息庫；2.協(xié)助部門經(jīng)理與相關部門共同確定供方選擇方式。協(xié)助部門經(jīng)理組織確定候選工程供方名單；3.負責工程供方資格預審；4.負責組織各相關部門進行候選工程供方考察；5.協(xié)助部門經(jīng)理組織相關部門共同確定入圍工程供方名單；6.協(xié)助部門經(jīng)理組織各類供方的履約評估；7.負責根據(jù)供方考察、資質(zhì)預審及履約評估情況，編制《合格工程供方名錄》、《可試用工程供方名錄》以及《不合格工程供方名錄》。職責表述：做好合同管理。工作任務：1.擬訂建安類合同初稿，并組織與工程承包商和供應商洽談合同條款；2.協(xié)助部門經(jīng)理組織建安工程類合同評審及會簽工作；3.協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦建安工程類合同的交底工作；4.協(xié)助部門經(jīng)理進行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。職責表述：負責招標采購工作。工作任務：1.負責編制招標、采購計劃，審核項目采購需求計劃，對成本管理部編制的招標工程量清單進行復核確認；2.負責招標文件經(jīng)濟標部分的編制和解釋，負責組織工程管理部完成技術標編制；3.協(xié)助部門經(jīng)理組織相關部門進行招標文件評審；4.協(xié)助部門經(jīng)理組織召開各類供方選擇發(fā)標及答疑會；5.協(xié)助部門經(jīng)理組織招標委員會對標書進行評審；6.協(xié)助部門經(jīng)理組織各類工程招標的商務談判；7.組織相關部門參與商務談判；8.負責組織材料設備的議標采購及詢價；9.負責項目材料設備的零星采購及詢價；10.協(xié)助部門經(jīng)理進行采購規(guī)則的制訂；11.協(xié)助部門經(jīng)理與住總集團相關部門對接招標采購工作，按要求完成相關工作。職責一職責二職責三職職責表述：其他職責。責工作任務：四1、完成領導交辦的其他工作。權力：本專業(yè)價格信息搜集權總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的材料設備價格的審核權開標、評標參與權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部門外部協(xié)調(diào)關系住總集團、政府相關部門、供應商等任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊使用工具設備設備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關專業(yè)3年以上招投標采購與供應商經(jīng)驗熟悉合同及招標管理相關法律、法規(guī)熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的成本控制意識和控制能力、計劃執(zhí)行力工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員資料管理（招標采購助理）招標采購部招標采購部經(jīng)理崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本職：負責招標全過程資料管理、合同管理等工作。主要職責與工作任務：職責表述：招標資料、合同管理職工作任務：責1.負責招標過程資料的整理、歸集；一2.負責責任范圍內(nèi)的合同臺帳的建立，并與成本管理部和財務管理部進行核對。職責表述：內(nèi)業(yè)管理職工作任務：責1.負責部門來往文件的收發(fā)，及招標文件、合同的會簽工作；二2.協(xié)助部門經(jīng)理進行部門日常工作管理。職職責表述：其他職責責工作任務：三1.完成領導交辦的其他工作。.權力：招標資料收集權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部們外部協(xié)調(diào)關系住總集團、政府相關部門、供應商等任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊使用工具設備設備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關專業(yè)為主3年以上招投標采購與供應商經(jīng)驗熟悉合同及招標管理相關法律、法規(guī)，掌握房地產(chǎn)開發(fā)流程及相關知識熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行力，工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：

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中甌地產(chǎn)集團永嘉房地產(chǎn)有限公司名稱編制編號版式批準生效期密級招標采購部經(jīng)理崗位職責更改審核第頁，共頁年月日1、負責擬定并完善招投標管理辦法及招投標工作流程；2、組織承建商、供應商考察、考評活動，建立并維護承建商、供應商名冊；3、起草、審核合同文件，參與合同談判和會簽，并對其真實性、合理性、有效性負責；4、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見；5、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件；負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作；6、組織各項工程招標工作，負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作，并提供投標單位綜合評審意見；7、負責組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作；8、代表公司參與合同糾風的調(diào)解、仲裁或訴訟活動；9、負責本部門合同檔案的管理及保密工作；10、負責市場調(diào)查，了解市場行情，收集、整理材料（設備）價格信息；11、根據(jù)工程進度和材料需求計劃，制定材料（設備）采購計劃；12、協(xié)助工程部開展采購材料、設備的質(zhì)量檢驗工作；13、監(jiān)督材料（設備）的采購管理、運輸管理和交貨管理工作；14、嚴抓廉政建設，對采購員進行監(jiān)督和檢查，不收受賄賂，不接受吃請，努力降低工程成本，保證公司利益不受損害；15、完成公司領導交辦的其他工作。

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