社團(tuán)代表大會(huì)策劃書(shū)

暨南大學(xué)

研究生社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)

策劃書(shū)

主辦：暨南大學(xué)研究生組織承辦：暨南大學(xué)研究生會(huì)社團(tuán)部

二零一零年六月

一、活動(dòng)目的

為了規(guī)范研究生會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)，總結(jié)本學(xué)期的社團(tuán)工作，鼓勵(lì)社團(tuán)發(fā)展，加強(qiáng)廣大師生對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的了解，保證社團(tuán)會(huì)員的民主權(quán)利，研究生會(huì)社團(tuán)部擬聯(lián)合各社團(tuán)召開(kāi)本學(xué)年“社團(tuán)文化總結(jié)大會(huì)”。二、活動(dòng)對(duì)象

暨南大學(xué)研究生社團(tuán)代表三、活動(dòng)時(shí)間

201*年6月21日下午（具體時(shí)間待定）四、活動(dòng)地點(diǎn)暨南大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳五、活動(dòng)安排

第一階段：活動(dòng)前期宣傳

1、社團(tuán)會(huì)員宣傳（6月10日到6月21日）

針對(duì)社團(tuán)會(huì)員深入宣傳本次社團(tuán)工作總結(jié)大會(huì)。宣傳方式可以多樣宣傳方式可以多樣，但原則是要讓每個(gè)社員充分了解本次活動(dòng)的內(nèi)容、流程、意義和組織部門(mén)的工作，真正做到透明、公正。①各社團(tuán)的qq群、電子郵件、群共享②手機(jī)短信、飛訊2、校內(nèi)宣傳

擬通過(guò)掛橫幅、張貼宿舍小海報(bào)等方式宣傳本次大會(huì)，規(guī)范研究生社團(tuán)的活動(dòng)，引發(fā)同學(xué)們對(duì)這次活動(dòng)的關(guān)注。第二階段：活動(dòng)實(shí)施流程安排（一）大會(huì)正式開(kāi)幕，奏唱國(guó)歌；（二）介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；（三）暨南大學(xué)研究生部領(lǐng)導(dǎo)致辭；

（四）暨南大學(xué)研究生社團(tuán)年度工作總結(jié)（5分鐘）；

（五）各社團(tuán)負(fù)責(zé)人做年度工作匯報(bào)及成果展示（PPT或視頻）（3

分鐘）；

（六）審議并通過(guò)《暨南大學(xué)社團(tuán)成立制度及活動(dòng)規(guī)程》；（七）審議并通過(guò)《暨南大學(xué)研究生社團(tuán)換屆制度》；（八）審議并通過(guò)《暨南大學(xué)研究生社團(tuán)評(píng)優(yōu)辦法》；（九）審議并通過(guò)《暨南大學(xué)研究生社團(tuán)違紀(jì)違規(guī)處理辦法》；（十）宣布09-10年度暨南大學(xué)研究生優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選結(jié)果；（十一）頒發(fā)201*年研究生“優(yōu)秀研究生社團(tuán)”、“最佳組織建設(shè)

獎(jiǎng)”、“最佳活動(dòng)組織獎(jiǎng)”、“最有影響力社團(tuán)獎(jiǎng)”及“優(yōu)秀社團(tuán)工作標(biāo)兵”；

（十二）暨南大學(xué)研究生部指導(dǎo)老師寄語(yǔ)（十三）大會(huì)閉幕，奏暨南大學(xué)校歌第三階段：后期宣傳

本次大會(huì)結(jié)束后及時(shí)發(fā)新聞稿，并公示社團(tuán)評(píng)選結(jié)果。社團(tuán)部和各社團(tuán)干部要針對(duì)本次大會(huì)中會(huì)員提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行反思和總結(jié)，以便以后改進(jìn)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目彩印A4小海報(bào)數(shù)量21個(gè)單價(jià)（元）4合計(jì)84元文具1504．5675元（含筆、檔案袋小本）打印費(fèi)150個(gè)5元750元（文件匯編、社團(tuán)冊(cè)子）橫幅10米*1207份10元15元1664元100元20元35元礦泉水證書(shū)、獎(jiǎng)狀總計(jì)暨南大學(xué)研究生會(huì)社團(tuán)部201*年5月31日

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生團(tuán)體(社團(tuán))代表大會(huì)策劃書(shū)

第X次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)策劃

會(huì)議名稱(chēng)：某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)會(huì)議時(shí)間：XXXX年X月X日14：00-17：30會(huì)議地點(diǎn)：圖書(shū)館三樓報(bào)告廳會(huì)議內(nèi)容：

1．某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)須知（2分鐘）2．某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)議程（2分鐘）

3．某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)開(kāi)幕詞（團(tuán)委老師，10分鐘）4．某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)籌備委員會(huì)名單（5分鐘）5．某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)組織委員會(huì)名單（5分鐘）6．某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)執(zhí)委會(huì)名單（2分鐘）7．某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)名單（1分鐘）8．某某大學(xué)第四次學(xué)生代表大會(huì)代表選舉辦法及名單（5分鐘）9．某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)主席選舉辦法（2分鐘）

10．某某大學(xué)第四次學(xué)生代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)主任選舉辦法（3分鐘）

11．某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)籌備委員會(huì)工作報(bào)告及組織委員會(huì)工作報(bào)告（5-10分鐘）

12．五星級(jí)學(xué)生團(tuán)體評(píng)比及成績(jī)公布（10分鐘）

13.某某大學(xué)第四屆學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)提案工作總結(jié)報(bào)告（5-10分鐘）14．某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)章程，工作條例修改報(bào)告（10-15分鐘）15．某某大學(xué)學(xué)生國(guó)際交流協(xié)會(huì)、某某大學(xué)青少年紅十字會(huì)申請(qǐng)成為學(xué)生組織的報(bào)告（15分鐘）

16．代表大會(huì)選舉總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票人名單（1分鐘）17．某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)主席選舉（5-10分鐘）

18．某某大學(xué)代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)介（10分鐘）19．某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)選舉（5分鐘）20．無(wú)記名投票（5分鐘）

21．某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)年度工作報(bào)告（40分鐘）

某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)201*-201*年度工作總結(jié)某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)201*-201*年度工作計(jì)劃某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)二五計(jì)劃22．選舉結(jié)果公布（5分鐘）

23．某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)新任主席就職演說(shuō)（2-5分鐘）

24．某某大學(xué)學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員宣誓（上屆常委會(huì)主席，3分鐘）25．某某大學(xué)第三屆學(xué)生代表大會(huì)閉幕詞（2分鐘）會(huì)議宣傳：

1、5月26日，圖書(shū)館、食堂電子屏；

2、5月28日，召開(kāi)某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)的海報(bào)張貼于各宿舍樓下；3、5月28日，BBS上上傳第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)的海報(bào)；

4、5月30日，五大類(lèi)中心主任通知所有學(xué)生團(tuán)體于6月1日參加某某大學(xué)第四次學(xué)生團(tuán)體代表大會(huì)；會(huì)議準(zhǔn)備：

1、5月31日之前將所有大會(huì)所用材料準(zhǔn)備好，包括：資料盒、大會(huì)PPT、選票、投票箱等；

2、6月1日13：00前完成會(huì)場(chǎng)布置；

3、6月1日13：30前確認(rèn)會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備一切正常；4、6月1日13：30前所有派發(fā)材料到位；人員安排：

1、會(huì)場(chǎng)布置5人左右，9：00到；2、材料準(zhǔn)備2人左右；13：00到；3、多媒體使用1人，13：30前；4、會(huì)議登記5-8人，13：45到位；5、材料發(fā)放5-8人，13：45到位

6、應(yīng)急人員：大會(huì)組委會(huì)及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)突發(fā)事件處理：

1、關(guān)于選舉實(shí)效時(shí)，進(jìn)行的二次選舉，選票應(yīng)提前準(zhǔn)備；2、關(guān)于投票時(shí)場(chǎng)面的控制，或者說(shuō)是收取選票的方法；

（具體執(zhí)行安排見(jiàn)后續(xù)材料）

友情提示：本文中關(guān)于《社團(tuán)代表大會(huì)策劃書(shū)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，社團(tuán)代表大會(huì)策劃書(shū)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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