人力資源部離退休人員管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

人力資源部離退休人員管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1主要內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人力資源部離退休人員管理員的責(zé)任與權(quán)限、工作內(nèi)容和要求、檢查與考核等。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司離退休人員管理工作。2責(zé)任與權(quán)限2.1責(zé)任。

2.1.1執(zhí)行黨和國家有關(guān)老干部管理方面的方針、政策。2.1.2按國家規(guī)定，具體落實好離退休干部各項待遇。2.1.3對上級老干部工作方面的指示提出執(zhí)行意見。2.1.4完成上級下達(dá)的各項管理指標(biāo)。2.2權(quán)限。

2.2.1有權(quán)對離退休干部管理和制度提出建議的權(quán)力。2.2.2有權(quán)處理老干部活動中發(fā)生的意外問題。

2.3老干部管理員在主任領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級有關(guān)老干部管理的方針、政策，具體落實離退休干部的各項政治待遇、生活待遇。3工作內(nèi)容與要求

3.1工作要求和必須執(zhí)行的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)。

《國務(wù)院關(guān)于老干部離職休養(yǎng)的暫行規(guī)定》國發(fā)[1980]253號。老干部文件選編。

3.2工作數(shù)量、質(zhì)量和時限要求。3.2.1根據(jù)上級規(guī)定結(jié)合本公司實際，制定工作計劃和活動計劃報分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

3.2.2根據(jù)上級規(guī)定，落實好離退休干部的政治待遇。3.2.3組織老干部過好組織生活。

3.2.4按規(guī)定組織有關(guān)人員參加有關(guān)會議。

3.2.5每季組織一次老干部學(xué)習(xí)時事政治及有關(guān)文件。3.2.6據(jù)上級精神，組織好“老人節(jié)”活動。

3.2.7配合公司黨委每年組織一次離退休干部座談會。3.2.8根據(jù)上級規(guī)定，落實好離退休干部的生活待遇。3.2.9每年組織一次離休老干部、退休職工身體檢查，按規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。

3.2.10定期走訪、離休干部每季12次，退休干部職工半年一次。

3.2.11對異地安置的離退休干部每年走訪慰問一次。3.2.12對年老、體弱、因病住院者經(jīng)常走訪。3.2.13對老干部遺屬每年走訪慰問一次。

3.2.14對需就醫(yī)的離退休干部，積極同醫(yī)務(wù)人員聯(lián)系，安排住院、治療。

3.2.15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.3工程程序和方法。

3.3.1每年一月十日前編報全年活動計劃，主任審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3.2半年進(jìn)行工作總結(jié)，并書面報告市老干部局和勞動保險事業(yè)處。4檢查與考核。

4.1負(fù)責(zé)檢查、考核的部門或負(fù)責(zé)人。

4.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)和工作內(nèi)容要求與方法部分。

4.3考核結(jié)果與當(dāng)月獎勵效益工資掛鉤兌現(xiàn)。

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人力資源部檔案管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了永城市供電有限責(zé)任公司人力資源部檔案管理員崗位的職責(zé)、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容要求與方法、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司人力資源部人事檔案管理崗位的工作，是檢查與考核其工作的依據(jù)。2職責(zé)2.1責(zé)任

2.1.1熟悉檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度，并在具體工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

2.1.2熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)基本知識和文化處理程序，了解本單位的主管業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)沿革等方面的情況。2.1.3嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度。保守黨和國家機(jī)密，確保檔案文件材料的安全與完整。

2.1.4負(fù)責(zé)公司所有員工的檔案管理工作，做好檔案資料的整理、歸檔。

2.1.5熟悉館藏檔案的情況。主動做好檔案利用服務(wù)工作，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)檔案，以滿足利用需要。2.1.7負(fù)責(zé)提出檔案鑒定銷毀報告。

2.1.8負(fù)責(zé)庫房按要求進(jìn)行管理，保證達(dá)到“九防”要求，不得造成檔案損毀、丟失、泄密，不得擅自提供、復(fù)制檔案。2.1.9接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2.1.10負(fù)責(zé)對檔案管理所有設(shè)施、裝具提出增配、更新計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)手續(xù)并進(jìn)行落實。2.2權(quán)限

2.2.1有權(quán)向有關(guān)科室或個人索取應(yīng)歸檔的檔案資料。2.2.2對不符合歸檔要求的檔案，有權(quán)拒絕接受，并要求按標(biāo)準(zhǔn)重新整理、立卷。

2.2.3有權(quán)指導(dǎo)、督促有關(guān)部門按時間要求完成檔案的收集立卷工作。

2.2.4對不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者，有權(quán)拒絕借閱。

2.2.5對丟失、損壞檔案和違反檔案法規(guī)的人員，有權(quán)提出批評及處罰意見，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3崗位人員基本技能

3.1遵守職業(yè)道德，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。3.2掌握檔案專業(yè)基本知識和檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，掌握檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)。

3.3了解電力生產(chǎn)、建設(shè)、管理、政工等專業(yè)的基本知識和工作范圍。

3.4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。4工作內(nèi)容要求與方法

4.1接收完歸檔的材料后一個月內(nèi)，完成檔案的編目、排號、上架輸入微機(jī)等歸檔全過程工作，歸檔率達(dá)100%。4.2建立、健全員工檔案管理制度，做到員工檔案借閱、傳遞手續(xù)齊全，及時收集應(yīng)歸的個人檔案材料。

4.3每年第四季度，對已過期的檔案列出目錄清冊，提出鑒定與銷毀報告，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.4每季度對存檔案進(jìn)行一次全面檢查清點，目錄與案卷相符率應(yīng)達(dá)到100%。

4.5每天檢查庫房安全措施執(zhí)行情況，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.6每天記錄庫房溫濕度，溫度控制在14℃22℃，相對濕度控制在40%60%。5檢查與考核

5.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，由部門負(fù)責(zé)人按月檢查與考核。5.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)和工作內(nèi)容要求與方法部分。

5.3考核結(jié)果與當(dāng)月獎勵效益工資掛鉤兌現(xiàn)。

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