所謂“小九九”，是指工作的計(jì)劃性。俗話說(shuō)：“心中有個(gè)‘小九九’，辦事利落不犯愁。”善于計(jì)劃，精于計(jì)劃，應(yīng)該是機(jī)關(guān)干部具備的基本功。工作的計(jì)劃性與工作效率、工作質(zhì)量是密切相關(guān)的。怎樣增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，提高工作效率和工作質(zhì)量呢?
一、熟悉職責(zé)，合理分配工作時(shí)間
機(jī)關(guān)工作包括許多方面，每個(gè)方面又包括許多具體的內(nèi)容，不同內(nèi)容的工作有著不同的目的要求。作為機(jī)關(guān)干部，不管分管哪個(gè)口、哪一攤，都必須熟悉自己分管工作的具體職責(zé)要求，清楚哪些工作必須自己做，哪些應(yīng)由別人去做，哪些事情自己做主，哪些事情需要請(qǐng)示報(bào)告，等等。這些基礎(chǔ)的東西一定要搞明白，否則，計(jì)劃就無(wú)從談起。
明確了自己的職責(zé)，首先需要計(jì)劃的是時(shí)間的分配。作為機(jī)關(guān)干部要具備定量控制自己時(shí)間的能力，也就是說(shuō)，對(duì)自己的時(shí)間要實(shí)行計(jì)劃分配。事實(shí)證明，在時(shí)間上不做計(jì)劃的人，只能消極地應(yīng)付工作，在心理上處于受擺布的地位，容易形成拖沓的工作作風(fēng);而有計(jì)劃的人則處于主動(dòng)的地位，能夠養(yǎng)成該干什么就干什么的良好習(xí)慣，能夠提高工作的效率和質(zhì)量。時(shí)間計(jì)劃有：長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃等。在這些計(jì)劃中，日計(jì)劃是最現(xiàn)實(shí)的，因此，每天有個(gè)“小九九”十分必要。有這樣一個(gè)故事：美國(guó)管理效率專家艾維·李對(duì)一家鋼鐵公司總經(jīng)理說(shuō)：“我同你手下的每個(gè)經(jīng)理交談15分鐘，就能使你們公司的效率提高，銷售額增加，如果奏效，三個(gè)月后你給我一張支票;如不奏效，則分文不取。”總經(jīng)理同意讓他試一下。艾維·李在談話中教給了各個(gè)經(jīng)理一種提高效率的簡(jiǎn)單辦法：“在每天下班之前列出第二天非干不可的幾項(xiàng)工作，并按其重要程度排出一二三四，第一件干完后即用筆劃掉，然后再干第二件、第三件……。”三個(gè)月后總經(jīng)理送給這個(gè)專家一張35000美元的支票。因?yàn)樗旅娴慕?jīng)理照這個(gè)辦法干了之后，工作效率大大提高，銷售額大幅度上升。由此可見(jiàn)日計(jì)劃的重要，搞經(jīng)濟(jì)如此，機(jī)關(guān)工作也是同樣。作為機(jī)關(guān)干部，應(yīng)該把每天的工作頭緒理一理，按照“先重后輕“的原則，排出個(gè)一二三，然后逐條落實(shí)。如果日計(jì)劃能夠兌現(xiàn)，周計(jì)劃、月計(jì)劃就不會(huì)落空，一年下來(lái)，工作就會(huì)有條不紊、忙而不亂。
二、把握規(guī)律，增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性
機(jī)關(guān)工作受部門、黨委確立的重點(diǎn)工作和單位中心工作發(fā)展變化制約較大，因此，有的同志感到，機(jī)關(guān)工作不像生產(chǎn)流程那樣明確固定，“小九九”說(shuō)起來(lái)容易，真正做到是很難的。事實(shí)上，難和易是相對(duì)的，只要細(xì)心研究、把握規(guī)律，難和易是可以相互轉(zhuǎn)換的。具體就單位黨建工作而言，我認(rèn)為有其內(nèi)在的規(guī)律。首先，黨建工作盡管內(nèi)容上因時(shí)而變，但基本的東西是相對(duì)固定的，都是圍繞“服務(wù)保證”、提高單位組織力這個(gè)目的進(jìn)行的，都是保證黨的路線方針政策和上級(jí)指示精神在單位的貫徹，都是做人的工作、提高人的思想覺(jué)悟、培養(yǎng)好干部。其次，黨建工作的各個(gè)方面也都有自己的規(guī)律性。如，組織部門每年要召開兩次黨委全會(huì);宣傳部門每年要搞理論學(xué)習(xí);干部部門每年要考核領(lǐng)導(dǎo)班子;政府部門在不同時(shí)期、不同季節(jié)都有相對(duì)固定的任務(wù)。再比如，黨建工作具有“領(lǐng)先”的特點(diǎn)。單位一項(xiàng)工作任務(wù)展開之前，黨建工作要首先到位;黨和國(guó)家重大決策實(shí)施之前，黨建工作要先做好輿論引導(dǎo)。對(duì)這些規(guī)律性的東西，要通過(guò)觀察、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)把握好。把握了這些規(guī)律，也就增強(qiáng)了工作的預(yù)見(jiàn)性，應(yīng)該把事情想在前，把工作考慮在前。必須明確，作為一名機(jī)關(guān)干部，對(duì)其分管的本職業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)比領(lǐng)導(dǎo)更熟悉，預(yù)見(jiàn)性更強(qiáng)。對(duì)自己下一步要做些什么工作，每項(xiàng)工作展開后，可能會(huì)遇到一些什么問(wèn)題，要采取的步驟措施等，都要早打“小九九”，免得臨時(shí)“抱佛腳“。然而，現(xiàn)在機(jī)關(guān)有一些干部對(duì)自己分管的工作缺乏預(yù)見(jiàn)性、心中無(wú)數(shù)，像算盤珠一樣，完全聽任領(lǐng)導(dǎo)的擺布，撥一撥、動(dòng)一動(dòng)，離開了領(lǐng)導(dǎo)的“吩咐”，就感到無(wú)所事事。這種靠領(lǐng)導(dǎo)定計(jì)劃，讓領(lǐng)導(dǎo)給自己當(dāng)“外腦“的做法是不可取的。
三、多學(xué)勤思，不斷提高計(jì)劃能力
可能有人說(shuō)，有個(gè)“小九九”還不容易，無(wú)非是對(duì)自己分管的工作年有規(guī)劃、季有打算、月有安排，總體目標(biāo)設(shè)想掛在墻上，每天要辦的事寫在本子上，“小九九”就有了。事情并非如此簡(jiǎn)單�，F(xiàn)在常見(jiàn)的情況是，在許多同志那里，煞費(fèi)苦心盤算的“小九九”，并不能成為指導(dǎo)工作的“如意算盤“。其原因，或是計(jì)劃安排不符合實(shí)際，或是適應(yīng)不了變化了的情況。所以，如何把計(jì)劃安排得科學(xué)、合理、可行，也是值得研究的一門學(xué)問(wèn)。要提高計(jì)劃能力、計(jì)劃水平，必須做到兩點(diǎn)：一是多學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)。如運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代管理學(xué)等，了解、涉獵這些知識(shí)越多，計(jì)劃安排工作的思路就會(huì)越開闊，就越發(fā)有得心應(yīng)手之感。二是勤思考一些工作中的問(wèn)題。勤于思考應(yīng)該是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要任務(wù)。勤于思考問(wèn)題對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，如同工人做工、農(nóng)民種地一樣，是本職工作、份內(nèi)之事，如果當(dāng)一名機(jī)關(guān)干部卻不愿動(dòng)腦筋，應(yīng)當(dāng)說(shuō)是一種失職行為，做思想懶漢是應(yīng)當(dāng)受到責(zé)備的。勤于思考是認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律的必由之路，是理論聯(lián)系實(shí)際的重要環(huán)節(jié)，“勤思索，計(jì)劃明，工作活”，這是許多同志的經(jīng)驗(yàn)之談。
不過(guò)，需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，勤于深人調(diào)查是勤于思考的前提和基礎(chǔ)。想問(wèn)題、出主意、訂計(jì)劃，都必須從客觀實(shí)際出發(fā)，尊重客觀規(guī)律，也就是堅(jiān)持觀察、調(diào)查的客觀性，這是辯證唯物主義的一條重要原則。“巧婦難為無(wú)米之炊”，無(wú)論什么人，如果離開了對(duì)客觀實(shí)際的了解，也是思考不出什么名堂和成果來(lái)的。毛澤東指出：“只有蠢人，才是他一個(gè)人，或者邀集一堆人，不做調(diào)查，而只是冥思苦索地‘想辦法’‘打主意’。須知這是一定不能想出什么好辦法，打出什么好主意的。換一句話說(shuō)，他一定要產(chǎn)生錯(cuò)辦法和錯(cuò)主意的。”我們要不當(dāng)這種蠢人，就必須勤于深人單位，搞好調(diào)查研究。這樣，思考才有基礎(chǔ)，計(jì)劃才能正確，問(wèn)題才能解決，事情才能辦好。
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