員工持股制度(計劃)是指企業(yè)員工通過投資購買、貸款購買或紅利轉(zhuǎn)讓、無償分配等方式認購本公司部分股權(quán),委托員工持股會集中管理;員工持股管理委員會(或理事會)作為社團法人進入董事會參與按股分享紅利的一種新型股權(quán)形式。
建立員工持股計劃,既可以使員工以勞動者和所有者雙重身份參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,又能滿足企業(yè)的融資需求,將企業(yè)效益與個人利益緊密聯(lián)系起來,從而最大限度地調(diào)動員工的工作積極性,為企業(yè)的長久發(fā)展提供基本的人力要素。對股份制商業(yè)銀行而言,員工持股計劃是一個有著廣闊市場潛力的金融產(chǎn)品,企業(yè)吸收個人股份增加了發(fā)展力,同時改變了員工的收入構(gòu)成,減少了為不斷提高員工收入而發(fā)生的貨幣支出;對員工個人而言,由于持有公司股份而具有了資產(chǎn)所有者的身份,員工在通過工作取得工資貨幣收入的時候,也可獲得資本收益,真正實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展。銀川市商業(yè)銀行在成立初期已發(fā)行了內(nèi)部員工股,雖然目前員工大多數(shù)持有內(nèi)部員工股,但并沒有形成實際意義的員工持股制度。因此,為完善公司治理結(jié)構(gòu),加強激勵和約束機制,有必要建立員工持股制度。這次我行增資擴股正是實現(xiàn)員工持股計劃的良好時機,因此,我們應(yīng)當高度重視這一產(chǎn)品的開發(fā),及早研究并制定員工持股計劃和操作方案,通過增資擴股,實現(xiàn)員工持股計劃。
一、員工持股范圍和持股額度
銀川市商業(yè)銀行員工持股的范圍應(yīng)包括以下人員:一是在本行有勞資關(guān)系的在崗的管理層以下的員工(包括在各支行的所有正式員工;本行派往關(guān)系公司工作,勞動人事關(guān)系仍在本行的員工);二是所有在崗的高級管理人員;三是本行董事、監(jiān)事。
因員工持股帶有很大的福利性,因此退休、內(nèi)退的職工,死亡、調(diào)離、開除的職工;臨時工、反聘人員以及其他非正常情況下的員工不宜列入持股的范圍。
員工持股的股份分配。員工持股資格由董事會決定,非本行員工不得以任何方式參加內(nèi)部員工持股。員工持股規(guī)模根據(jù)本行規(guī)模、經(jīng)營情況和員工購買能力以及國家有關(guān)規(guī)定,確定員工股總額占本行總股本的35%左右。員工持股額度應(yīng)結(jié)合員工個人的職務(wù)、崗位、職稱、學(xué)歷、工齡、工作業(yè)績和貢獻等因素,通過評分的辦法確定員工認購的股份數(shù)額。對在我行成立之前就持有的員工個人股應(yīng)根據(jù)其自愿的原則確定是否應(yīng)包括在所定額度內(nèi),但原則上個人持股額度不應(yīng)低于規(guī)定額度。
對高級管理人員和一般員工之間股權(quán)設(shè)置的比例,一般員工可以自由認購,中層管理人員必須足額認購,而高層管理人員則必須大量持股。董事長、行長持股額原則上為員工平均持股額的5-10倍。如南京規(guī)定公司董事長、經(jīng)理持股額為一般員工平均持股額的10倍左右,公司內(nèi)高級管理人員和業(yè)務(wù)骨干,可視情況提高持股比例,并適度提高中層管理人員、業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干的持股限額,鼓勵業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干多持股。我們可以借鑒南京的做法,讓高級管理人員、業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干等多持股,使其與企業(yè)結(jié)成更緊密的利益共同體,形成有效的激勵和約束機制,促進我行持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
二、員工股的來源和資金來源
對股份制企業(yè)來講,股本的變更要有相關(guān)部門的批準,經(jīng)過股東大會的通過,并辦理相關(guān)的工商注冊手續(xù)。尤其是在我國目前的有關(guān)法律法規(guī)下,個人直接受讓國家股和法人股難度很大,因此,在確定員工持股時,要根據(jù)我行的具體情況確定股份來源。利用增資擴股增發(fā)個人股,是我行股份來源的首選方式。如何解決員工股份的資金來源,在實際操作中可采取多種形式的出資方式。
方案一:由員工個人出一塊,公司拿一塊,銀行貸一塊的方式,使員工使用一種有成本的資金,它是由企業(yè)、員工和銀行風(fēng)險共擔(dān)的一種資金來源方式。采取這一方式,既解決了員工資金不足的問題,又有效地提高了持股員工對企業(yè)的關(guān)切度,同時降低了企業(yè)的融資成本,避免了全部由公司墊付資金的問題,因而它是能夠滿足員工持股根本目標的資金來源方式。
方案二:改革薪酬支付方式,按基本工資和員工股份向員工支付,每月從員工工資中扣除一部分(如5%-10%)作為持股投資,可以統(tǒng)一規(guī)定扣除率或員工自定扣除比率。
方案三:貸款購買股份。 作為員工購買股份的投資,并用每年員工持股的收益償還貸款。既能減輕員工家庭經(jīng)濟壓力,購股資金又可以一次到位,不需員工拿出家庭儲蓄和金融財產(chǎn)。
方案四:普通員工如果用現(xiàn)金購買有困難的,可以將預(yù)扣部分效益工資和員工持股結(jié)合在一起考慮,對完成年度任務(wù)的支行,返還所扣工資;對沒有完成任務(wù)的,把所扣的部分全部認購成個人股份并分成兩部分,一部分作為獎勵給予完成任務(wù)的員工,另一部分返還給沒有完成任務(wù)的,具體比例按完成任務(wù)情況計算。
方案五:將部分凈利潤分配給持股的員工,將工資、獎金結(jié)余量化給員工,將積存的公益金、福利基金、獎勵基金等屬于員工公共積累的資金按規(guī)定分配給員工。這樣有利于促進員工提高工作效率,降低經(jīng)營成本,為公司和自己創(chuàng)造更多的財富。
方案六:回購目前非本行員工持有的社會個人股。
方案七:將員工股以福利的形式分配。將員工持股計劃與員工退休計劃、養(yǎng)老計劃結(jié)合起來,員工股由企業(yè)以優(yōu)惠的價格受讓給員工,并隨個人對企業(yè)的貢獻和公司經(jīng)濟效益的增長而逐年遞增。但在一定期限內(nèi)不能兌現(xiàn),也不保證向員工提供某種固定的收益或福利計劃,而是將員工的收益同其對公司的股票投資、與企業(yè)的發(fā)展相聯(lián)系,為員工的未來積累多種收入來源,讓員工能在退休后得到一筆可觀的收入頤養(yǎng)天年,從而解除員工退休后的后顧之憂,激勵員工長期為企業(yè)盡心盡力工作的作用,吸引和保留人才,增加企業(yè)的凝聚力。
方案八:將凈資產(chǎn)增值部分折成股份獎勵有重大貢獻的人員。以無形資產(chǎn)入股,將科技成果、專利、專有技術(shù)等作價折股分配給有貢獻的經(jīng)營者和技術(shù)骨干,能充分調(diào)動科技人員的積極性,有助于引進科技成果,加快公司技術(shù)進步。
方案九:提取超計劃利潤的一定比例獎勵經(jīng)營者。通過直接購股、獎勵股權(quán)與分紅權(quán)、授予股份期權(quán)等方式,把經(jīng)營者個人收入與企業(yè)的長遠發(fā)展結(jié)合起來。
方案十:設(shè)立崗位股,從利潤中拿出一部分股份,分配給經(jīng)營者,以體現(xiàn)崗位價值。崗位股的所有權(quán)在企業(yè),收益權(quán)歸經(jīng)營者。上崗者一旦離崗,則崗位股歸還公司。當然,崗位股份價值也不是一成不變,而是隨企業(yè)經(jīng)營的好壞,時高時低。
以上方案各有不同的特點,要視企業(yè)具體情況,可以同時選用幾種籌資入股方案。如公司補貼一塊、員工現(xiàn)金一塊、工資扣除一塊、貸款購買一塊、獎勵一塊的綜合方案。
三、設(shè)立員工持股會管理員工股
員工持有本行股份,員工的勞動與資本進行了有機的結(jié)合,充分調(diào)動了員工的積極性,使員工以產(chǎn)權(quán)為紐帶與其他所有者結(jié)成利益共同體,增強了員工對企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)切度和管理的參與度。但如果員工作為自然人持股,其份額既小又分散,分散的小股東在維護自己合法權(quán)益、行使股東權(quán)利方面有很大困難。因此,必須通過員工持股會對員工持股進行集中管理。員工持股委員會由企業(yè)內(nèi)部持股員工組成。員工持股委員會是企業(yè)股東會的一大股東,是企業(yè)內(nèi)部股的管理機構(gòu),代表全體持股員工參與企業(yè)決策。
員工持股會可以在工會的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,員工持股會作為股份制公司的股東,和其他股東一樣同股同利。如果我行成立員工持股會并具有內(nèi)部員工股1000萬股,則員工持股會將成為比較大的股東,這樣對我行的長遠發(fā)展極為有利。首先,員工持股會代表了持股員工的利益,起到了分散小股東難以起到的作用,增強了員工對企業(yè)的參與意識和關(guān)切程度;第二,可以以大股東身份選舉代表進入董事會和監(jiān)事會,為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來員工的意見;第三,在資本市場化程度越來越高的情況下,可以代表員工抵制外界對企業(yè)的惡意收購,從而維護企業(yè)的根本利益;第四,員工持股會集中托管員工股份,并進行股份的日常管理工作,改變了員工股管理松弛的狀況;第五,為經(jīng)濟上暫有困難的員工提供購買職工股的資金來源。
四、高級管理人員的持股
高級管理人員(主要是指總行領(lǐng)導(dǎo)班子成員)對我行的日常經(jīng)營起著決定作用,但目前我行的薪酬制度,使得這些人員的收入與所承擔(dān)的責(zé)任嚴重不符,根本不具備激勵機制。所以,改變高級管理人員的薪酬制度,使之符合企業(yè)的發(fā)展要求在一定意義上更為重要。
由于高級管理人員在企業(yè)發(fā)展中的特殊作用,員工持股計劃的效率高低,取決于高級管理人員持股機制的成功與否。推行持股的目的是使企業(yè)管理者與企業(yè)結(jié)成高相關(guān)度的利益共同體,加強經(jīng)營管理者的責(zé)任心和對企業(yè)發(fā)展的關(guān)切度,使企業(yè)經(jīng)營管理者行為規(guī)范化。首先,在股份認購上企業(yè)管理者有最低持股額的限制,使管理者對企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險和收益也同樣數(shù)倍于一般員工。這一數(shù)量限制既保證了企業(yè)管理者擁有充分的表決權(quán),又激勵管理者慎用表決權(quán);其次,不同于一般的員工持股,也可規(guī)定管理者所持股份在其任職期及離職后兩年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。管理者在離開企業(yè)兩年后,經(jīng)員工持股會離任審計,由企業(yè)回購,轉(zhuǎn)由繼任者購買,這就有效避免了管理者的短期行為可能給企業(yè)帶來的不利影響;第三,管理者處于企業(yè)最重要的崗位,他們傾注了大量的專用性資產(chǎn),并承受企業(yè)經(jīng)營決策的風(fēng)險,理應(yīng)獲取相應(yīng)的報酬。在管理者的收入構(gòu)成中,獎勵收入所占比重較大,以加強管理者與企業(yè)的利益分擔(dān)機制;最后,從員工股金使用上,保證員工權(quán)益上的落實、投資收益的實現(xiàn),是推進內(nèi)部員工持股制度的物質(zhì)前提。員工持股會所籌集的資金進入企業(yè)后要發(fā)揮資金的總體優(yōu)勢,不斷提高整體效益,保障員工投資的回報。
六、明確規(guī)范員工股權(quán)的管理
一要嚴格規(guī)范員工持股制度中的員工股份轉(zhuǎn)讓行為。在制定內(nèi)部員工持股章程時,應(yīng)對員工退休或離開企業(yè)時的股份處置作出明確規(guī)定,由企業(yè)按一定的標準和條件回購,也可以在企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓并由符合一定條件的新員工購買。因為員工股要進入公司資本金,所以不得退股,不得上市交易,僅作為分紅依據(jù),職工離休或調(diào)離、辭退時,職工死亡、退休,被辭退、開除、除名,申請辭職、調(diào)動退股時,按每股凈資產(chǎn)值套現(xiàn),必須內(nèi)部轉(zhuǎn)讓。
員工股權(quán)管理的相關(guān)規(guī)定涉及持股員工權(quán)益。在我國,在各省市有關(guān)員工持股的暫行辦法或試行條例中,大多對員工股作了禁止轉(zhuǎn)讓的規(guī)定。員工股股權(quán)的取得在購股資金方面通常獲得了國家、企業(yè)的支持,若對其轉(zhuǎn)讓不予限制,不僅會導(dǎo)致員工持股制度的解體,而且還將對證券市場造成沖擊,引發(fā)社會問題。因此,原則上應(yīng)禁止員工股的退股、轉(zhuǎn)讓和繼承,只在員工退休、或因死亡、調(diào)離、辭職及被企業(yè)辭退、除名等情形而脫離企業(yè)時,才允許其依法向其他員工轉(zhuǎn)讓其實際持有的員工股,或由員工持股會在法定期限內(nèi)回購其實際持有的員工股。
二是在增資擴股時,要根據(jù)未來發(fā)展的需要,預(yù)留部分股權(quán),以供具備資格的新增員工認購或分配。
三是靈活處理員工持股分紅問題。對于使用銀行貸款員工股權(quán)所獲分紅,應(yīng)首先用于歸還貸款和借款,待貸款還清后,才能將分紅給予員工。對入股的個人,應(yīng)分兩個階段進行:第一,在初期幾年內(nèi),紅利分配應(yīng)采取現(xiàn)金支付的方式,直接給予員工個人,以減輕員工在籌資購股過程中形成的還款壓力,減輕員工負擔(dān);第二,應(yīng)逐步減少現(xiàn)金分紅的比重,增大采用股份分紅的比重,鼓勵員工分紅用于再投資,以使員工的收益與企業(yè)的長遠發(fā)展更密切結(jié)合進來。
七、努力發(fā)揮員工持股制度的監(jiān)督作用
員工持股后其身份具有雙重性,他既是勞動者又是股東。作為股東,公司的經(jīng)營性收益與員工的利益息息相關(guān)。員工對企業(yè)的各種經(jīng)營行為進行主動監(jiān)督是從關(guān)心自身利益出發(fā)的,因而這種監(jiān)督是自發(fā)的、持續(xù)的,不需外部激勵的;作為勞動者,他以各自不同的方式、不同的層次直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的實際狀況和各層領(lǐng)導(dǎo)人員、管理機構(gòu)等了如指掌,因而能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的各種違法違紀行為,并迅速通過自己的代表,經(jīng)過法定程序反映到董事會、監(jiān)事會。董事會、監(jiān)事會是否依法依章糾正錯誤同樣受到員工的密切關(guān)注。員工的這種自下而上的監(jiān)督具有直接、及時、深入、面廣、多層次、多角度等特點,其監(jiān)督是非常有效的。同時,員工會加強對自身進行約束與監(jiān)督。員工與股東身份的重合性,徹底改變了員工傳統(tǒng)行為的價值觀。企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞既與員工的工作效率有關(guān),又與員工的切身利益密切相關(guān)。因此,員工在工作中變得高度投入,自覺約束自己,使自己的言行與企業(yè)的經(jīng)營目標相一致,大大提高了監(jiān)督效率。
總之,通過全員持股,使員工與公司結(jié)成了利益共同體,達到風(fēng)險共擔(dān)、責(zé)任共負、效益共創(chuàng)、利益共享,不同層面的員工都會自覺或不自覺地將自己的利益與企業(yè)的利益牢牢地捆在一起,企業(yè)經(jīng)營的好壞不僅直接影響到員工的工資收入,還直接影響到其分紅收益,企業(yè)與員工形成了“產(chǎn)權(quán)—責(zé)任—利益”的紐帶關(guān)系,員工感到不僅在為國家、社會勞動,也是在為自己勞動,員工對企業(yè)的經(jīng)營、財產(chǎn)安全更加關(guān)心,工作更有積極性,也更加愛護企業(yè),自覺為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益出謀劃策、多做貢獻。這樣,就有效調(diào)動了員工生產(chǎn)勞動的積極性,增強了企業(yè)的凝聚力和向心力。
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