一．活動主題：“十年磨一劍”

　　二．活動背景：今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協(xié)在發(fā)展。2013注定是一個值得紀(jì)念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們，準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么？先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧！

　　三．活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力，提高今后整體工作效率。

　　四．活動時間：10月14日 18:30——21:30

　　五．活動地點(diǎn)：圖書館北座7樓

　　六．對象：XX中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員

　　七．主辦方：XX中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會

　　八．活動展開：

　　前期：

　　1. 于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會（秘書部）

　　2. 于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。（9號晚上心理咨詢室面試）

　　3. 通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.

　　4. 通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人（要求：節(jié)目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節(jié)目總時長不超過10分鐘）

　　5. 各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容（游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準(zhǔn)備游戲個數(shù)15至20個，部長需審核。）

　　6. 各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通（十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接）

　　7. 準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備，至少2部相機(jī)，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。（網(wǎng)絡(luò)部）

　　8. 安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名（組策部）

　　9. 通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板（宣傳部）

　　10.購買零食，道具以及獎品。（外聯(lián)部）

　　11.租借教室。（外聯(lián)部）

　　12.制作6個懲罰箱及6張簽到表（踐行部）

　　中期：

　　1. 提前兩小時布置會場。（踐行部，宣傳部）

　　2. 多媒體檢查及音響設(shè)備測試，確認(rèn)各部門的表演文件（網(wǎng)絡(luò)部）

　　3. 到場人員簽到。（每個部門一張簽到表，編好號），引導(dǎo)入座。（秘書部）

　　4. 人員到齊坐好，動員大會準(zhǔn)時開始。

　　5. 安活動流程進(jìn)行大會（下附有活動流程詳細(xì)內(nèi)容）

　　6. 動員大會結(jié)束，集體合影。

　　7. 人員有序離場。

　　后期：

　　1．動員大會結(jié)束以后，各部門留人下來打掃會場。

　　2．回收并檢測音響影音設(shè)備，整理大會視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。（網(wǎng)絡(luò)部）

　　3．動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳（秘書部）

　　九．注意事項(xiàng)：

　　1. 各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。

　　2. 大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補(bǔ)上。

　　3. 活動冷場，各部提前預(yù)備3名暖場人員。

　　4. 主持人未到，起用備用主持人。

　　5. 其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。

　　十．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　1.獎品： 50元 3：道具：10元

　　共計：60元

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