論文常用來指進行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,下面是關(guān)于南京審計大學(xué)論文的內(nèi)容,歡迎閱讀!
摘 要:南京港內(nèi)部審計對象很復(fù)雜,有工業(yè)企業(yè)的港機廠,有建筑企業(yè)的工程公司,有運輸企業(yè)的輪駁通海公司,有散貨、件雜貨、集裝箱等裝卸公司。這些對審計人員的執(zhí)業(yè)要求都非常高,如何提高內(nèi)審工作質(zhì)量,這要求我們不斷地去學(xué)習(xí),打破原有固定模式,轉(zhuǎn)變思路,勇于突破,在審計理念、體制機制、審計的內(nèi)容和方法等方面大膽創(chuàng)新,才能全面提高我們內(nèi)審工作的質(zhì)量和作用,更好地為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;內(nèi)部審計;質(zhì)量;創(chuàng)造價值
內(nèi)部審計在企業(yè)的發(fā)展中起著內(nèi)部警察的作用,為企業(yè)的健康運行發(fā)揮著巨大的作用。南京港內(nèi)部審計工作從最初的單項財務(wù)收支審計,經(jīng)歷了27個年頭的不斷改進,發(fā)展為現(xiàn)在的經(jīng)濟責(zé)任審計、預(yù)算審計、單項內(nèi)控制度執(zhí)行審計、經(jīng)理離任審計、工程項目審計等多方位審計。與此同時內(nèi)部審計的質(zhì)量也在逐步提高,審計部成立初期,主要是對各單位財務(wù)收支審計及每年度組織財務(wù)、稅收、物價、小金庫大檢查。自1989年開始,內(nèi)審工作職能是對各單位承包經(jīng)營指標(biāo)確認(rèn)、財務(wù)收支的規(guī)范化審查、資產(chǎn)增值保值等實際結(jié)果進行評價并出具審計報告。近年來,審計部負責(zé)人根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,提出了提高工作質(zhì)量的改進措施,在下基層之前,先通過用友賬務(wù)系統(tǒng)查看憑證、賬務(wù)、報表,科室人員一起匯總發(fā)現(xiàn)的問題,帶著問題下基層,通過認(rèn)真查看之后,對新發(fā)現(xiàn)的問題和需披露的問題上來再一起討論研究,若發(fā)現(xiàn)還有疑惑的地方會再次到相關(guān)單位重新查看,取得依據(jù),最后提出可行性建議并出具報告。通過這些措施的實施,審計部這兩年的審計質(zhì)量得到了明顯的提高,并且得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
在肯定過去的同時,我們也要看到內(nèi)部審計工作還有許多有待改進和完善的地方,F(xiàn)在的審計工作基本都是事后審計,審計監(jiān)督的時效性不強,對發(fā)現(xiàn)問題后的整改力度不夠,整改程度往往依賴于被審計對象的執(zhí)行力,屬于“秋后算賬”的角色,在經(jīng)營活動的事前風(fēng)險控制審計就處于空白狀態(tài)。經(jīng)營活動的事中的合規(guī)性、合法性控制也轉(zhuǎn)移到事后去彌補、去完善。以至于有些違規(guī)經(jīng)營活動已處于板上釘釘?shù)氖聦,無法更改了。
南京港港口特點以及其復(fù)雜的生產(chǎn)工藝流程,對從事南京港內(nèi)部審計工作提出復(fù)合型人才的知識要求,有工業(yè)企業(yè)的港機廠,有建筑企業(yè)的工程公司,有運輸企業(yè)的輪駁通海公司,有散貨、件雜貨、集裝箱等裝卸公司,對各行業(yè)既要懂生產(chǎn)工藝流程,也要通曉會計知識、審計知識、法律知識等。如何提高內(nèi)審工作質(zhì)量,這要求我們不斷地去學(xué)習(xí),去適應(yīng)新形勢的要求,與時俱進。通過學(xué)習(xí)國際國內(nèi)先進企業(yè)的內(nèi)部審計工作經(jīng)驗可知,我們要提高內(nèi)審工作質(zhì)量只有創(chuàng)新審計理念,轉(zhuǎn)變南京港內(nèi)部審計工作的思路,在內(nèi)容上突破原有固定模式,才能充分發(fā)揮內(nèi)審的作用,為集團創(chuàng)造更多價值。
一、在審計理念上創(chuàng)新
201x年南京港的內(nèi)審工作有不少亮點,也得到了上級審計部門的表彰。但也有一些領(lǐng)導(dǎo)卻認(rèn)為審計就是沒事找事,自找麻煩。其實這種想法是有失偏頗的。內(nèi)部審計是一種獨立客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加企業(yè)的價值和改善企業(yè)的運營狀況。它通過評價和改善企業(yè)風(fēng)險管理,控制和治理過程的效果幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)。由此可以看出我們還存在兩方面的問題:一是在理念上我們認(rèn)為審計的作用僅限于監(jiān)督保障作用,未能認(rèn)識到是為企業(yè)增加價值服務(wù)。在這種理念下審計發(fā)揮的作用是有限的。二是我們在溝通上做的還不到位,審計報告的質(zhì)量還達不到要求。如何在審計理念上創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)思維以提高審計質(zhì)量,可以從以下三方面考慮:
(一)明確審計的目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的一致性
內(nèi)部審計在為企業(yè)做好服務(wù)和監(jiān)督工作的同時,也要為企業(yè)增加價值。要以重點審計項目為突破口,強化事前、事中審計,例如對500萬元以上工程建設(shè)項目和對集團年度更新改造項目實行跟蹤審計。重點強化審計即為控制的理念,將審計窗口前移,從事后審計向事前、事中審計方向發(fā)展,提高預(yù)防性控制的比例,使控制提前就位,而不是事后再補救。
。ǘ┨岣邔徲媹蟾娴馁|(zhì)量
審計小組或人員提出的問題是要在依據(jù)充分確鑿的基礎(chǔ)上提出的,不能有模棱兩可和似是而非的語句,更不能主觀臆斷。針對問題提出的各項建議要求務(wù)實、切實可行,盡可能使報告簡潔易讀,高效簡練地傳達出信息。如針對基層單位居高不下的應(yīng)收賬款問題,要用數(shù)據(jù)說話,特別是港機制造的年收入6億元,而應(yīng)收賬款高達2億元,已占收入的33%,這應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視了。
(三)要做好溝通協(xié)調(diào)工作
有效的溝通可以大幅度提高審計工作的質(zhì)量,這包括與基層各單位、部門與部門之間、部門內(nèi)部的溝通。審計提出的各項建議的改進落實也是通過溝通來完成的,針對提出的問題,我們要及時征求被審計單位的意見,結(jié)合其實際情況,提出有效的建議。我們不但要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,使管理層接受建議并與其建立良好的伙伴關(guān)系。
二、在審計體制、機制上創(chuàng)新
從南京港現(xiàn)階段的審計工作中可以發(fā)現(xiàn),審計部門在有些工作上處于邊緣化或被動參與狀態(tài),如在對績效考核單位的審計簽證工作,由于對基層各單位的考核指標(biāo)調(diào)整詳細規(guī)定不夠清楚,需要三番五次的召集績效考核小組的成員開會核實,這種做法不但浪費績效考核小組的時間,同時也降低了我們的工作效率。我們要在審計工作的體制、機制上進行創(chuàng)新,才能進一步提高內(nèi)審工作的質(zhì)量和效率。
。ㄒ唬┰趯徲嬻w制上,我們應(yīng)成為績效考核的參與部門,參與構(gòu)建全港的綜合績效評價體系,對企業(yè)負責(zé),主動發(fā)揮作用
建立建全審計管理辦法和制度,著力推進內(nèi)部審計制度建設(shè),從源頭上抓起,完善制度及管理辦法,使工作做到有法可依,有據(jù)可查。今年我們打算結(jié)合集團新機制運行的需要,同時考慮與外審和政府部門的有效銜接,制定相應(yīng)的《南京港內(nèi)部審計工作規(guī)定》《南京港工程項目審計工作規(guī)定》等辦法。
(二)在審計機制上,要制定目標(biāo)、落實責(zé)任并加強考核
內(nèi)部審計若要成為企業(yè)價值鏈上不被遺棄的一環(huán),必須緊密跟蹤企業(yè)的發(fā)展變化,利用有利的知識信息體系,提供具有競爭優(yōu)勢的高層面、全方面服務(wù)。統(tǒng)籌安排全港的審計資源,在基層各單位建立審計聯(lián)絡(luò)員,審計聯(lián)絡(luò)員定期匯報各單位的重大事項和審計須跟蹤的項目。這樣有利于審計部及時掌握應(yīng)審事項,對“三重一大”等事項不能留有空白,但也不能交叉重疊。在部門內(nèi)繼續(xù)實行主審負責(zé)制,科學(xué)合理地授權(quán),明確職責(zé),責(zé)任到人。充分發(fā)揮審計團隊的力量,把適合的人安排到適合的審計項目。
。ㄈ┚C合運用績效評價體系
績效評價是對被考核者履行職能的數(shù)量和質(zhì)量進行考核,相應(yīng)地評價指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)能夠引導(dǎo)被考核者為了實現(xiàn)業(yè)績指標(biāo)調(diào)整自身行為,從而實現(xiàn)考核者利益最大化。作為內(nèi)審部門要提高績效,應(yīng)在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下結(jié)合本部門戰(zhàn)略建立內(nèi)部審計績效評價體系。我認(rèn)為可以從以下四方面考慮:
1、以企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)績效與個人價值的實現(xiàn)相統(tǒng)一。結(jié)合集團戰(zhàn)略,從整體利益出發(fā),對基層各單位的情況要進一步深入了解,并針對不同的行業(yè)特點,抓住薄弱環(huán)節(jié)重點防控。通過對內(nèi)控制度和風(fēng)險管理審計為企業(yè)增加價值。
2、定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合。每個審計項目都可以通過審計報告來反映其成果,提出有效建議的條數(shù),得到整改以及挽回損失的數(shù)量,這些屬于量的指標(biāo)。同時關(guān)注內(nèi)部因素和外部因素,包含財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),做到短期績效與長期戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一。
3、評價指標(biāo)體系形成系統(tǒng)。可以有針對性地將評價指標(biāo)劃分成事前預(yù)測體系、事中控制體系、事后評價體系,并劃分相應(yīng)的比重,將取得的數(shù)據(jù)進行比較分析,得出合理的結(jié)論。
4、內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合。內(nèi)部審計人員在進行工作時經(jīng)常要與管理層和被審計單位進行溝通和協(xié)作,由此產(chǎn)生的績效考核指標(biāo)可以被納入績效考核體系。無論是內(nèi)部評價還是外部評價,都要了解企業(yè)戰(zhàn)略、內(nèi)部審計職能和各基層單位的實際情況,從而給予比較客觀公正的評價。
三、在審計內(nèi)容上創(chuàng)新
審計內(nèi)容上要適應(yīng)重組改制后南京港集團按公司制規(guī)范運作的要求,與外部審計、政府監(jiān)督等有機結(jié)合,在內(nèi)容上創(chuàng)新,突出工作重點,繼續(xù)積極推進原有的好的做法,不斷創(chuàng)新開拓新的審計領(lǐng)域。除了要做好對績效考核單位的審計簽證、基層一把手的經(jīng)濟責(zé)任審計、期中財務(wù)預(yù)算審計、專項審計等方面的工作外,還要創(chuàng)新地開展以下幾方面的審計工作:
(一)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行審計
開拓內(nèi)部控制制度的審計領(lǐng)域。計劃選擇1-2個單位開展物資管理控制制度審計。通過對物資的請購、計劃、審批、采購、驗收、付款、領(lǐng)用等主要環(huán)節(jié)的評審,揭示制度設(shè)計缺陷和執(zhí)行過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),推動基層單位健全各項管理制度,增強制度的執(zhí)行力,切實形成用科學(xué)的制度管人管事的良好局面。
。ǘ┛刂仆顿Y風(fēng)險,加強投資效益審計
南京港每年的基本建設(shè)投資項目大約都在3億元以上,有效地控制投資風(fēng)險是十分迫切的需要。在事前就應(yīng)對投資收益進行全方位的計算分析,并對存在的風(fēng)險進行有效分析。事前管理和風(fēng)險防控的重要環(huán)節(jié),國有企業(yè)應(yīng)控制投資風(fēng)險,首先要設(shè)定明確的監(jiān)管目標(biāo),明確投資風(fēng)險的管理人,避免出現(xiàn)獲利有人收益,虧損無人承擔(dān)的局面。
。ㄈ╆P(guān)注風(fēng)險關(guān)鍵點,推進風(fēng)險管理審計
在制度較完善的基礎(chǔ)上積極推進風(fēng)險管理審計,從全局和戰(zhàn)略角度參與風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。把內(nèi)審工作的出發(fā)點和落腳點放在促進發(fā)展、促進管理、促進提高效益,強化內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險控制上。可針對工程公司的現(xiàn)場物資管理的薄弱環(huán)節(jié),找出其風(fēng)險控制點,與現(xiàn)場管理人員有效溝通,提出有效的防范措施。
。ㄋ模╅_展納稅籌劃審計
南京港每年的流轉(zhuǎn)稅和所得稅均需交幾千萬元,如何充分利用稅收優(yōu)惠政策,審計部可根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合考慮,同時要了解國家稅制改革動向及優(yōu)惠政策措施的修訂和調(diào)整,準(zhǔn)確把握稅收法規(guī)政策界限,深入研究稅法的相關(guān)規(guī)定,進而提出有效的改進方法以減少稅收,降低成本。
四、在審計方法上創(chuàng)新
在日常審計過程中我們通常采用傳統(tǒng)手工的審計方法,為了提高工作效率常采用抽樣審計方法,而抽樣審計本身就具有一定的風(fēng)險。審計信息化正是解決這一矛盾的有效途徑,利用計算機審計不僅可以使抽樣技術(shù)更科學(xué),還能對某些重要項目進行詳細審計,這就在大大提高審計效率的同時,降低了審計風(fēng)險。我認(rèn)為南京港要提高審計質(zhì)量必須大力推進審計信息化建設(shè)。
(一)提高對審計信息化的認(rèn)識
要加強對審計信息化的宣傳力度,提高對審計信息化重要性和必要性的認(rèn)識,同時也應(yīng)認(rèn)識到開展計算機審計都將有一個逐步適應(yīng)的過程,不能盲從或過分依賴計算機,要有針對性、有重點地將計算機技術(shù)融入到審計中來。
(二)注重應(yīng)用,在實踐中提高
用好現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的同時,也要學(xué)習(xí)引進先進的審計軟件,增加審計的技術(shù)含量,提高審計的質(zhì)量和效率。要在加強計算機基礎(chǔ)知識和操作技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上不斷拓展并深化培訓(xùn)內(nèi)容,注意將計算機技能與審計思路相結(jié)合,通過不斷的應(yīng)用提高審計人員的計算機水平,以提高審計的質(zhì)量。
南京港內(nèi)審工作質(zhì)量的提高工作不是一朝一夕所能完成的,它要靠我們內(nèi)審人員孜孜不倦的努力和奮斗,取人所長,學(xué)習(xí)別人的好的經(jīng)驗的做法,在工作中不斷改進。針對南京港內(nèi)審工作的現(xiàn)狀,必須轉(zhuǎn)變思路,勇于突破,只有在審計理念、體制機制、審計的內(nèi)容和方法等方面大膽創(chuàng)新,才能全面提高我們內(nèi)審工作的質(zhì)量和作用,從而更好地為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。
參考文獻:
[1] 聶興凱,張慶龍.內(nèi)部審計績效評價指標(biāo)體系的設(shè)計與運用[J].中國內(nèi)部審計,2011,(08):26-27.
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