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“夢(mèng)想接力,一路有你”社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)

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“夢(mèng)想接力,一路有你”社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū) 本文簡(jiǎn)介:

一、活動(dòng)主題  夢(mèng)想接力,一路有你  二、活動(dòng)目的  通過(guò)舉辦社團(tuán)嘉年華,進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用,豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力,同時(shí),擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響力! ∪⒒顒(dòng)名稱(chēng)  湖北生物科技職業(yè)學(xué)院首屆學(xué)生社團(tuán)嘉

“夢(mèng)想接力,一路有你”社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū) 本文內(nèi)容:

?  一、活動(dòng)主題

  "夢(mèng)想接力,一路有你"

  二、活動(dòng)目的

  通過(guò)舉辦社團(tuán)嘉年華,進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用,豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力,同時(shí),擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響力。

  三、活動(dòng)名稱(chēng)

  湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 首屆學(xué)生社團(tuán)嘉年華

  四、活動(dòng)宗旨

  本次活動(dòng)以"打造精品社團(tuán),宣揚(yáng)多彩文化,構(gòu)建和諧校園"為宗旨,旨在展示本校區(qū)社團(tuán)建設(shè)成果,打造精品社團(tuán),營(yíng)造和諧校園文化氛圍。社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)將表演豐富多彩的各類(lèi)活動(dòng),力圖開(kāi)拓創(chuàng)新,突出社團(tuán)文化特色,展現(xiàn)我院社團(tuán)文化建設(shè)的良好風(fēng)貌。

  五、活動(dòng)時(shí)間

  擬定于3月14日至3月15日

  六、舉辦單位

  主辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 院團(tuán)委

  策劃承辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  協(xié)辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 所有學(xué)生社團(tuán)

  七、活動(dòng)對(duì)象

  社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)期間,將會(huì)邀請(qǐng)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與老師,和其他部分高校的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表出席,觀看表演。具體邀請(qǐng)嘉賓名單由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定并聯(lián)系嘉賓。

  八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  1.前期宣傳(宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部)

  ①海報(bào)宣傳(3月1日至15日)

  內(nèi)容:通過(guò)舉辦首屆社團(tuán)嘉年華,傳達(dá)生科院精神

  地點(diǎn):校門(mén)口宣傳欄處、食堂門(mén)旁進(jìn)行展板

 、诰W(wǎng)站宣傳:(3月1日至15日)

  社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行,通過(guò)校園官網(wǎng)、貼吧、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動(dòng)信訊。

 、蹢l幅宣傳:(3月1日至15日)

  大小各一張,分別掛于籃球場(chǎng)。西苑校門(mén)口

 、軓V播宣傳:(12月1日至15日)

  借助學(xué)院廣播站進(jìn)行播報(bào)活動(dòng)消息。

  2.人員邀請(qǐng)(外聯(lián)部)

  邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表(12月1號(hào)至10日)

  3.主持人選拔確定及培訓(xùn)(主席團(tuán))

  社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生

  4.活動(dòng)準(zhǔn)備(主席團(tuán))

 、倩顒(dòng)道具:桌椅 帳篷

 、诨顒(dòng)場(chǎng)地:籃球場(chǎng) 學(xué)院三棟綜合樓的草坪

 、酃(jié)目編排:文化節(jié)閉幕式晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目

  各高校和生科院各社團(tuán)的節(jié)目

  5.審核游戲(人力資源部)

  各社團(tuán)的自主游戲

  要求:①健康向上,如機(jī)智問(wèn)答、專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽、特殊角色體驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)臨摹 等。

 、陔y度適宜,具備明確清晰地游戲規(guī)則。

  ③無(wú)安全隱患。

  6.社團(tuán)自主準(zhǔn)備內(nèi)容(各社團(tuán)負(fù)責(zé)人)

 、俟(jié)目:社團(tuán)特色節(jié)目

 、谥黝}海報(bào):12月5日交于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  與社聯(lián)海報(bào)共同進(jìn)行宣傳

 、圩灾饔螒騼(nèi)容:12月5日匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  7.節(jié)目采編(建設(shè)部、策劃部)

  全面負(fù)責(zé)知與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通,晚會(huì)節(jié)目的收集、采編,和彩排前的通知,節(jié)目?jī)?nèi)容形式多樣化。

  九、晚會(huì)彩排

  1.第一次彩排(2月26日)

 、藕侠戆才挪逝艌(chǎng)地,觀察各節(jié)目質(zhì)量及時(shí)間控制,舞臺(tái)整體效果。

  ⑵對(duì)節(jié)目提出修改意見(jiàn)并落實(shí)。

 、怯^察預(yù)選主持人主持能力。

  2.第二次彩排(3月5日)

 、艑(duì)修改后的節(jié)目進(jìn)行觀察,并確定節(jié)目組

 、拼_定晚會(huì)主持人及節(jié)目順序。

  ⑶對(duì)確定的節(jié)目提出修改意見(jiàn)并加以完善。

  3.第三次彩排(3月12日)

 、虐凑展(jié)目編排好的順序進(jìn)行彩排,展示效果。

 、瓢凑招Ч麑(duì)節(jié)目表順序進(jìn)行修改。

 、谴_定主持詞,互動(dòng)游戲。

 、冉y(tǒng)計(jì)各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。

 、蓪(duì)各節(jié)目提出修改意見(jiàn)并加以完善。

  4.第三次彩排(3月15日)

 、虐凑胀頃(huì)流程,所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。

 、瓢凑胀頃(huì)具體要求,將場(chǎng)務(wù)工作安排并分配到位。

 、侨娌贾脮(huì)場(chǎng),并檢查道具。

 、日(qǐng)嘉賓入場(chǎng),晚會(huì)正式開(kāi)始。

  十、活動(dòng)當(dāng)天安排

  主要分兩大塊

  白天:開(kāi)幕式 文化展示(風(fēng)采展和成果展)

  風(fēng)采展例如:書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的書(shū)畫(huà)展,攝影協(xié)會(huì)的影集展,手工藝協(xié)會(huì)的手工藝品展覽,動(dòng)漫社的cosplay展,動(dòng)漫展等

  成果展例如:獎(jiǎng)杯,獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū),優(yōu)秀活動(dòng)照片,經(jīng)典視頻、音頻,舞蹈秀,武術(shù)秀,球技秀等)

  晚上:閉幕式 文藝晚會(huì)

  ㈠文化展示區(qū)具體安排:

  1.時(shí)間安排:早上8:00到下午5:00

  2.展示地點(diǎn):西苑籃球場(chǎng) 學(xué)院綜合樓前

  3.具體安排:各社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分配的指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行展示社團(tuán)風(fēng)采和成果以及游戲互動(dòng)。

  4.活動(dòng)版塊:分四大版塊。

  本校社團(tuán)文化、表演展示區(qū),外校嘉賓合影區(qū)(綜合樓園藝協(xié)會(huì)組盆前),外校精品社團(tuán)表演展示區(qū),禮品兌換區(qū)。

  (二)文藝晚會(huì)具體流程安排

  節(jié)目組及劇務(wù)組

  (1)節(jié)目組節(jié)目彩排:評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。(由社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)完成)正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會(huì)演出所需道具統(tǒng)計(jì)整理、確定演出人員到位。(由社聯(lián)人力資源部負(fù)責(zé)完成)演出所需物品、道具租借,由各協(xié)會(huì)自行解決(社聯(lián)財(cái)務(wù)部與建設(shè)部監(jiān)督完成)彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全,各部門(mén)協(xié)調(diào)工作

  (2)劇務(wù)組劇務(wù)安排:在正式彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(由人力資源部部長(zhǎng)完成)催臺(tái)方面:彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個(gè)節(jié)目演出,后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由社聯(lián)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成)

  對(duì)外組和攝影組

  (3)對(duì)外組任務(wù)安排:負(fù)責(zé)活動(dòng)中對(duì)外校邀請(qǐng)函的發(fā)放工作和對(duì)外所有接待工作,包括來(lái)電來(lái)函的處理及咨詢。對(duì)外校所贈(zèng)橫幅及錄制音頻,視屏的收集與整理,并及時(shí)掛于人人網(wǎng)上。爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)贊助及物資贊助。(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)完成)

  (4)攝影組具體任務(wù):對(duì)晚會(huì)表演現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不間斷的跟進(jìn)拍攝,獲取晚會(huì)活動(dòng)照片。(主要由攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)完成)

  (三)現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生

  布置會(huì)場(chǎng):包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等,各劃分觀看區(qū)域

  禮儀人員(由禮儀部負(fù)責(zé))

  現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及各協(xié)會(huì)會(huì)員的協(xié)調(diào)安排,確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)及遞送(由宣傳部與人力資源負(fù)責(zé))

  安排工作人員攝影及晚會(huì)前中后期整理工作(由宣傳部與攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))

  晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生由全體社團(tuán)聯(lián)聯(lián)合會(huì)成員與社團(tuán)人員共同完成

  (四)劇務(wù)應(yīng)急方案

  (1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

  (2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況是,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。

  (3)事先準(zhǔn)備六個(gè)話筒(4個(gè)正常使用,兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架,如演出時(shí)話筒出現(xiàn)以為,則迅速用備用話筒,(視具體情況而定)

  (4)開(kāi)始前一小時(shí)社聯(lián)有關(guān)人員要進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 檢查一遍會(huì)場(chǎng)布置及存在的安全隱患。分配人員,安排好禮儀部的接待。安排一部分人負(fù)責(zé)社團(tuán)簽到及會(huì)場(chǎng)記錄。

  (五)劇務(wù)安全預(yù)案

  (1)為了消防安全,活動(dòng)過(guò)程中請(qǐng)勿玩弄明火;

  (2)晚會(huì)中嚴(yán)禁一切社員飲酒,以避免酒后生事,若有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然;

  (3)若與會(huì)人員出現(xiàn)意外傷害,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員,并視情況及情節(jié)向公安機(jī)關(guān)、教育局等有關(guān)部門(mén)報(bào)告,爭(zhēng)取支援幫助;

  (4)如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停止打跳,廣播尋物,并上報(bào)保衛(wèi)處,以作及時(shí)解決。

  (5)社團(tuán)內(nèi)部由主要負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)秘書(shū)部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;

  (6)設(shè)立物品寄存看管點(diǎn),由專(zhuān)人看護(hù),避免參加活動(dòng)同學(xué)物品的丟失。

  十一、晚會(huì)具體活動(dòng)內(nèi)容

  (一)閉幕式

  1.時(shí)間:3月15日

  2.地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心

  3.到場(chǎng)嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會(huì)主席及院學(xué)會(huì)主要干事、各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)代表

  4.流程:

  (1)嘉賓及觀眾入場(chǎng)時(shí)播放背景音樂(lè)

  (2)6:30閉幕式開(kāi)始 主持人進(jìn)場(chǎng)

  (3)主持人致閉幕詞及介紹到場(chǎng)嘉賓

  (4)節(jié)目表演

  (5)主持人:交代社團(tuán)藝術(shù)節(jié)的具體事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿結(jié)束,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師及社聯(lián)和社團(tuán)主要人員及表演嘉賓等上臺(tái)合影

  十二、活動(dòng)預(yù)算

  1、 此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1/2由院團(tuán)委撥付,1/3由社團(tuán)撥付,1/6由贊助形式撥付,最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制定并及時(shí)統(tǒng)計(jì)此次活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)明細(xì)表。

  2、 各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)整理好本社團(tuán)在此次活動(dòng)中的一切經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及財(cái)務(wù)出納情況,并及時(shí)上報(bào)社聯(lián)財(cái)務(wù)部匯總,然后交院團(tuán)委審閱。

  3、 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理此次活動(dòng)中的所有經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并報(bào)院團(tuán)委審批。

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