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2018年第一學(xué)期學(xué)生會(huì)述職報(bào)告

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述職報(bào)告怎么寫?許多小伙伴是不是也在為這個(gè)問(wèn)題而煩惱呢?今天小編給大家?guī)?lái)的是學(xué)生會(huì)的述職報(bào)告,我們一起來(lái)看看他們的述職報(bào)告怎么寫的吧。

2017學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生會(huì)述職報(bào)告

楊曉瑩 王璐瑤 鄒硯文

首先在這里感謝各位學(xué)生組織的前任主席團(tuán)、部長(zhǎng)以及現(xiàn)任的高一部長(zhǎng)們,本學(xué)期的學(xué)生組織換屆工作于學(xué)期中后期舉行,正因你們每個(gè)人的付出與努力,才在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成了工作的交接與元旦活動(dòng)的籌備。

下面將對(duì)學(xué)生會(huì)自三代會(huì)以后的所有工作進(jìn)行回顧,并闡述一些未來(lái)的期望。

一 、各部門工作回顧

1.文藝部

本學(xué)期活動(dòng)眾多,從學(xué)期初的校園鋼琴大賽、十月頌,到后來(lái)的U-turn、元旦文藝晚會(huì),文藝部在其中都起到了不可或缺的作用,同時(shí),也有一些有待完善的方面,例如節(jié)目審核、彩排的時(shí)間安排需要更好的把控,以免耽誤部分上課時(shí)間。

另外,活動(dòng)密度的把控也是文藝部值得思考的一個(gè)問(wèn)題。如何保證活動(dòng)的頻率合理性,避免擠占過(guò)多的學(xué)習(xí)時(shí)間,需要進(jìn)一步的探討與嘗試。

2.秘書處

由于微信平臺(tái)相關(guān)權(quán)限在交接過(guò)程中遇到了問(wèn)題,目前秘書處還未接手Jcommunity的后臺(tái)回復(fù)工作,本學(xué)期的主要工作為進(jìn)才快訊的制作與學(xué)生組織部門資料的整理與歸檔。

在學(xué)生組織中,秘書處更多的時(shí)候作為是作為一個(gè)協(xié)調(diào)者的身份存在,在這一點(diǎn)上需要秘書處在日常工作之外,去更進(jìn)一步地挖掘?qū)W生組織的內(nèi)需。

3.體育部

體育部在本學(xué)期延續(xù)往年傳統(tǒng),舉行了羽毛球賽、排球墊球比賽等體育項(xiàng)目,比賽過(guò)程順利,但在時(shí)間的安排上與考試出現(xiàn)了沖突,這一點(diǎn)上需要在日后加以注意。

另外,在比賽志愿者的招募與安排上可以與實(shí)踐部加強(qiáng)對(duì)接,保證效率與秩序。

4.外聯(lián)部

本學(xué)期外聯(lián)部的明信片互寄、跨校點(diǎn)歌等常規(guī)活動(dòng)都開展順利,并在元旦活動(dòng)

的籌備過(guò)程中延續(xù)了去年由同學(xué)設(shè)計(jì)明信片的傳統(tǒng)。

長(zhǎng)期以來(lái),部分明信片的寄送時(shí)間過(guò)長(zhǎng)始終是外聯(lián)部在進(jìn)行明信片互寄時(shí)遇到的問(wèn)題,如何解決這一問(wèn)題,保證明信片的寄送效率,是外聯(lián)部值得思考的一個(gè)議題。

5.廣電部

上學(xué)期建立的雅禮社在主持人的選拔與培訓(xùn)方面為廣電部添了一份助力,本學(xué)期廣電部在主持人方面的工作開展順利。晚自習(xí)課間音樂(lè)點(diǎn)播等日工作也正常進(jìn)行。

日常的兩操、失物招領(lǐng)工作需要廣電部以明確的工作安排以及每個(gè)部員的責(zé)任心來(lái)應(yīng)對(duì),有關(guān)這點(diǎn)廣電部也在述職報(bào)告中提到,在未來(lái)的工作中應(yīng)注意。

6.新媒體部

Jcommunity是新媒體部職能的重要部分,三代會(huì)之后,新媒體部承接了上屆傳承下來(lái)的日常工作,但在微信平臺(tái)界面的更新與新板塊的制作方面仍有待下一學(xué)期相關(guān)工作的開展。

活動(dòng)推送的制作時(shí)間緊張也是新媒體部長(zhǎng)期以來(lái)面臨的問(wèn)題之一,對(duì)此,本屆新媒體部增設(shè)了攝影組以保證照片提供的效率,但同時(shí)也須加強(qiáng)與攝影社的合作,另外,推送內(nèi)容的傳承與創(chuàng)新,推送質(zhì)量的優(yōu)化也是每一屆新媒體部需要為之付出努力的。

7.學(xué)習(xí)部

經(jīng)過(guò)一年工作的積累,學(xué)習(xí)部目前已初步確定了日常工作及職能,主要負(fù)責(zé)博雅網(wǎng)的相關(guān)注冊(cè)、志愿服務(wù)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)名人名家進(jìn)校園的活動(dòng)籌備與開展。此外,本學(xué)期學(xué)習(xí)部在元旦活動(dòng)上作出創(chuàng)新,開展中文書寫大賽,收到了同學(xué)的熱烈反響,這是值得肯定與贊賞的。

就目前而言,學(xué)習(xí)部的職能還具有進(jìn)一步發(fā)展的空間,是否能夠在未來(lái)的工作中對(duì)同學(xué)的日常學(xué)習(xí)生活起到幫助,或是在綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)平臺(tái)方面為同學(xué)提供更多的便利?關(guān)于這方面的事宜,具體的工作還須學(xué)習(xí)部在日后進(jìn)行規(guī)劃。

8.權(quán)益保障部

飯票的管理與發(fā)放在本學(xué)期有了創(chuàng)新,共設(shè)3種票價(jià)的飯票。這一制度的推行完善了同學(xué)在食堂吃到異物的后續(xù)補(bǔ)償措施,我們也欣喜地看到權(quán)益保障部能夠在這一學(xué)期對(duì)這一制度進(jìn)行傳承的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行完善。

然而,元旦定向越野活動(dòng)在開展的過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,也希望權(quán)益保障部能夠從中吸取經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)的籌備過(guò)程中付之更多的細(xì)心與縝密。

9.生活互助部

針對(duì)空調(diào)問(wèn)題,生活互助部于本學(xué)期11月發(fā)放了一份冬季空調(diào)的相關(guān)問(wèn)卷,交至學(xué)生處。類似的工作每年都有開展,但受種種條件所限,許多時(shí)候都難免虎頭蛇尾,希望生活互助部就這一問(wèn)卷在未來(lái)加強(qiáng)后續(xù)的跟蹤工作,給同學(xué)一個(gè)反饋。

此外,在日后工作中,生活互助部也可以嘗試加強(qiáng)與權(quán)益保障部的合作,針對(duì)同學(xué)反饋的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理。

10.紀(jì)律仲裁部

紀(jì)律仲裁部的工作主要落在日常上,這需要以持之以恒的責(zé)任心與態(tài)度來(lái)應(yīng)對(duì)。同時(shí),如何更好地進(jìn)行同級(jí)管理與紀(jì)律督察,使工作得到同學(xué)的理解與支持,也是紀(jì)律仲裁部應(yīng)當(dāng)思考的問(wèn)題。

11.社團(tuán)管理部

本學(xué)期社團(tuán)管理部的一大任務(wù)為收集社團(tuán)元旦迎新活動(dòng)的策劃案,相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)間安排,以及學(xué)期末的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比。與眾多社長(zhǎng)的溝通協(xié)商過(guò)程對(duì)社團(tuán)管理部的協(xié)調(diào)能力提出了要求,最終元旦活動(dòng)的有序開展也是雙方相互理解、共同努力而達(dá)成的。

一月,社團(tuán)管理部草擬了《優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)分細(xì)則2018(試實(shí)行)》,邁出了社團(tuán)評(píng)比過(guò)程公開透明化的重要一步,也希望社團(tuán)管理部能夠繼續(xù)前行,作為學(xué)生組織與社團(tuán)溝通的橋梁,肩負(fù)著責(zé)任遠(yuǎn)航。

12.心理部

本學(xué)期,心理部主要負(fù)責(zé)元旦密室逃脫活動(dòng)的承辦以及學(xué)期末高一的職業(yè)體驗(yàn)感悟收集。

心理部的未來(lái)尚有著諸多的可能,是否能夠在心理周系列活動(dòng)的開展中對(duì)同學(xué)起到具有實(shí)效的正向教育作用,能否在活動(dòng)方面進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)同學(xué)心理健康的關(guān)注與相關(guān)溝通?這里也僅僅提出主席團(tuán)的一些想法,具體的工作還需心理部進(jìn)行思考與規(guī)劃。

二、 Jcity

本學(xué)期,Jcity作為學(xué)生組織進(jìn)才周邊的售賣平臺(tái),在十二月進(jìn)行了相關(guān)商品的訂購(gòu)與進(jìn)貨,并于元旦前后陸續(xù)完成了商品配送與補(bǔ)訂,總計(jì)成本4093.5元,收入6799.5元,所得利潤(rùn)于學(xué)期末捐出800元,稿費(fèi)400元,其余留作學(xué)生組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

本次元旦售賣活動(dòng),Jcity推出的周邊共有:抱枕、手機(jī)殼、文件夾。銷售情況良好,受到了同學(xué)與校友的廣泛支持,但其中仍存在一些問(wèn)題:

由于訂購(gòu)數(shù)量龐大,在周邊的定制與配送過(guò)程中出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤(如手機(jī)殼型號(hào)問(wèn)題、抱枕枕芯大小不匹配等),后續(xù)的補(bǔ)訂、聯(lián)系工作使得相關(guān)同學(xué)收到商品的時(shí)間延后,對(duì)此我們?cè)谶@里向各位致歉,在日后的售賣工作中我們也將吸取經(jīng)驗(yàn),減少相關(guān)失誤的發(fā)生。

許多同學(xué)反映希望再次售賣去年款的文件夾,在聽取意見的同時(shí),我們也對(duì)此進(jìn)行反思:每年都售賣同樣的商品并非長(zhǎng)久之計(jì),商品種類與樣式的創(chuàng)新如何能夠得到同學(xué)的廣泛認(rèn)同與支持是我們需要思考的議題。

Jcity自建立以來(lái)已有一年,在此期間,我們亦收到了諸多老師、同學(xué)、校友的建議與意見,不勝感激。綜合多方考慮后,我們固定了Jcity的售賣時(shí)間,日后將僅于每年元旦開展相關(guān)周邊產(chǎn)品的售賣活動(dòng)。

不可否認(rèn)的是,作為一個(gè)售賣平臺(tái)而言,Jcity還有著它不盡完善的地方,是否能夠通過(guò)Jcity整合學(xué)生組織活動(dòng)期間的商品售賣窗口,或是與一些社團(tuán)尋求合作,使其"平臺(tái)"的作用更加突出?如何借此更大程度地方便師生?這些問(wèn)題都需要我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦腥ッ,去探尋?/p>

三、社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目懇談會(huì)

本次活動(dòng)由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與資源處劉茂盾老師牽頭組織,邀請(qǐng)了物業(yè)、餐飲公司以及保安公司三方的負(fù)責(zé)人與學(xué)生代表進(jìn)行溝通。團(tuán)委書記孫冬梅老師,資源處主任劉茂盾老師以及資源處副主任張燁老師出席會(huì)議。

1.會(huì)前問(wèn)卷調(diào)查與統(tǒng)計(jì)

期末考試后,我們制作了一份社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目的滿意度調(diào)查問(wèn)卷,并通過(guò)Jcommunity微信公眾平臺(tái)以及學(xué)生會(huì)官方qq賬號(hào)進(jìn)行宣傳。截止至2018.1.25,共收到有效答卷357份。對(duì)于收集到的答卷,我們一方面將其換算成100分制對(duì)物業(yè)、餐飲公司與保安公司這一學(xué)期的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),一方面對(duì)于答卷中反映的一些普遍性建議在懇談會(huì)上向三大公司的負(fù)責(zé)人提出,在下一學(xué)期爭(zhēng)取能有所改進(jìn)。

2.正式會(huì)議

本次懇談會(huì)于2018.1.25,在中央大樓第二會(huì)議室舉行,當(dāng)天出席的學(xué)生代表共11人,會(huì)上提出的問(wèn)題均當(dāng)場(chǎng)得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的回復(fù),并承諾在未來(lái)加以改進(jìn)。另外,奔月樓的翻修計(jì)劃已經(jīng)上報(bào)有關(guān)部門,但還沒(méi)有得到批復(fù),故一些涉及到需要大動(dòng)工的問(wèn)題在短期內(nèi)還不能夠得到解決,望同學(xué)能夠理解。

3.會(huì)后總結(jié)

從問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),同學(xué)們對(duì)于三大公司的評(píng)價(jià)總體以理解與包容為主,對(duì)保安公司的滿意度最高,少有差評(píng),但也希望各位保安叔叔能夠在工作崗位上少抽煙,多些微笑。另外,對(duì)于學(xué)生快遞包裹的收容問(wèn)題在會(huì)上也有代表提出,保安公司的高隊(duì)長(zhǎng)也對(duì)此作出回復(fù):目前只允許在門口寄存老師的快遞,學(xué)生的包裹數(shù)量過(guò)于龐大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了門口的容納量,包裹因此丟失的風(fēng)險(xiǎn)較高,禁止學(xué)生包裹的規(guī)定實(shí)屬不得已,同學(xué)若有快遞,這里還是建議在校期間盡量和快遞小哥聯(lián)系,自行到門口取件。

滿意度第二的為物業(yè)公司。學(xué)校保潔阿姨、園丁的服務(wù)態(tài)度得到了大家的普遍好評(píng),學(xué)校的整體衛(wèi)生與綠化保養(yǎng)情況也是同學(xué)們有目共睹的。但同時(shí),物業(yè)的維修效率仍有待提高,有同學(xué)反應(yīng),飲水機(jī)損壞的情況時(shí)常發(fā)生,卻經(jīng)常要在幾天后設(shè)備才能重新被正常使用,宿舍的門鎖等問(wèn)題的報(bào)修也有未得到妥善解決的情況存在。對(duì)此,會(huì)上劉茂盾老師向物業(yè)沈經(jīng)理提出了"保證報(bào)修反饋"的要求。學(xué)生組織也將在日后的工作中加強(qiáng)同學(xué)、宿管、維修師傅三方之間的溝通,使報(bào)修情況能夠有及時(shí)的反饋,減少報(bào)修單石沉大海,此后杳無(wú)音信的情況發(fā)生。另外,目前網(wǎng)上報(bào)修平臺(tái)的建立工作正在準(zhǔn)備中,由權(quán)益保障部與新媒體部負(fù)責(zé),將網(wǎng)上平臺(tái)收集到的問(wèn)題統(tǒng)一反饋給工程部進(jìn)行處理,使同學(xué)報(bào)修更為便捷化。

最后是餐飲公司。與上個(gè)學(xué)期相比,同學(xué)們?cè)诓似分谐猿霎愇锏默F(xiàn)象少了許多,但碗筷未清洗干凈、排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、部分食堂工作人員服務(wù)態(tài)度差等問(wèn)題仍然存在。同學(xué)們不滿的聲音大多反映的是基本的保障問(wèn)題,在一所寄宿制的學(xué)校中,這些問(wèn)題也的的確確是亟待解決的。實(shí)際上,學(xué)生組織時(shí)常會(huì)收到同學(xué)們對(duì)于食堂的意見反饋,權(quán)益保障部的同學(xué)也一直處在積極與食堂經(jīng)理溝通的狀態(tài)中,我們將繼續(xù)前行,以滿足同學(xué)對(duì)于食堂的基本要求。

另外,會(huì)上有代表提出了通過(guò)發(fā)號(hào)碼牌的形式來(lái)避免"排到窗口前卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)菜了"的情況,食堂承諾將在下學(xué)期實(shí)施。

會(huì)后的跟進(jìn)工作將持續(xù)在下個(gè)學(xué)期進(jìn)行,由權(quán)益保障部、生活互助部負(fù)責(zé),確保會(huì)上提出的一些問(wèn)題的解決措施能夠盡快落實(shí),請(qǐng)同學(xué)們監(jiān)督。

四、Jcommunity及進(jìn)才學(xué)生會(huì)官方qq

Jcommunity創(chuàng)建至今,已經(jīng)成為進(jìn)才對(duì)外的一個(gè)重要窗口,我們欣喜地看到師生與家長(zhǎng)對(duì)這一微信平臺(tái)的認(rèn)可,亦有許多外校同學(xué)對(duì)其保持關(guān)注。

然而,在推送的制作與內(nèi)容的選擇方面,我們?nèi)杂忻悦#鹤鳛閷?duì)外的窗口,Jcommunity需要謹(jǐn)言慎行,亦需要官方性質(zhì)的校務(wù)報(bào)道、會(huì)議記錄。但正如其名,作為學(xué)生社區(qū),它所承載的內(nèi)容也需要與同學(xué)的在校生活息息相關(guān)的信息,這亦是進(jìn)才快訊的內(nèi)核。(m.taixiivf.com)而將這二者統(tǒng)一需要學(xué)生組織的持續(xù)堅(jiān)守。

為使校內(nèi)有關(guān)通知傳播更高效,進(jìn)才學(xué)生會(huì)官方qq目前正在申請(qǐng)校園認(rèn)證空間。

誠(chéng)然,自媒體平臺(tái)以及社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)極大程度地便捷了校園文化的傳播與同學(xué)之間的溝通,但它所帶來(lái)的一系列問(wèn)題也是我們亟待解決的。身處進(jìn)才的各位都希望進(jìn)才變得更好,但當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),是應(yīng)當(dāng)在社交平臺(tái)上發(fā)泄情緒,公開指責(zé),還是嘗試溝通,思考解決方案?對(duì)食堂、物業(yè)、保安公司的反饋問(wèn)卷關(guān)注度不盡人意,在反思相關(guān)宣傳工作不到位的同時(shí),又是否意味著我們?cè)谧陨頇?quán)益和快餐化信息中選擇了后者?這是我們每一個(gè)進(jìn)才人都應(yīng)該思考的。

五、對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)

與外校的聯(lián)絡(luò)活動(dòng)主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé),這里闡述的主要是與主席團(tuán)直接溝通的一些事項(xiàng)。

東隅文學(xué)聯(lián)盟負(fù)責(zé)人于1月中旬聯(lián)系主席團(tuán)并寄送了第四屆東隅征文大賽海報(bào),我們將其張貼于食堂門口進(jìn)行宣傳。

"繽紛校園"——第四屆上海市示范性中學(xué)網(wǎng)絡(luò)展播活動(dòng)于2月進(jìn)行,主席團(tuán)收到消息后與新媒體部、秘書處、攝影社的同學(xué)進(jìn)行聯(lián)系,并完成相關(guān)主題的推送制作,將在微信公眾號(hào)"上海升學(xué)"進(jìn)行展播。

六、學(xué)生組織考核制度

三個(gè)月前,我們站在三代會(huì)的臺(tái)上,闡述著諸多想法與建議,迫不及待地想要去做些什么,去改變些什么。還記得那時(shí)候前輩們對(duì)我們所說(shuō)的話:"不要忘記你們今天在臺(tái)上說(shuō)的話。"

上任至今,我們始終記得當(dāng)初的言語(yǔ)與信念,可我們也逐漸明白了改變的困難和艱辛。食堂門口雨傘的安置問(wèn)題,自動(dòng)販賣機(jī)的食物質(zhì)量?jī)?yōu)化,食堂大屏幕的利用……有些本以為執(zhí)行起來(lái)非常簡(jiǎn)單的想法,在過(guò)程中也遇到了種種麻煩。

改革的道路從來(lái)皆非一帆風(fēng)順,但我們始終守望著風(fēng)暴后的陽(yáng)光。

不是每一次努力都會(huì)有收獲,

但每一次收獲都必須努力。

如果只是向往,遠(yuǎn)方依舊是遠(yuǎn)方。

與諸位共勉。

學(xué)生會(huì)

楊曉瑩 王璐瑤 鄒硯文

2018年1月

 

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