評職稱技術業(yè)務總結寫作方法
一、 關于專業(yè)技術工作總結的文體和特點
專業(yè)技術工作總結是一種說明類的文體,目的是向別人介紹自己一定時間以來的專業(yè)技術工作,反映本人的技術水平。它有以下4個特點:
(1)自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征。
(2)回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排?偨Y是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據(jù),另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。
(3)客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
(4)經驗性
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規(guī)律性認識,這樣 才能達到總結的目的!
二、 關于專業(yè)技術工作總結寫作的中心思想
寫什么文章都要有一個中心思想,有一個寫作目的。所以,專業(yè)技術工作總結寫作也有一個中心思想,就是通過技術總結反映出本人已經達到或接近所要申報晉升的專業(yè)技術職務標準要求。說明在資歷上、學歷上、業(yè)績上、技術水平上等幾個方面符合自己要申報的專業(yè)技術職務標準要求。如果把這些方面闡述清楚了,就達到要求,就說明這篇總結是合格的,否則這篇總結應當重寫或修改。
勞動部門對職業(yè)資格證書各個等級的職業(yè)(工種)都有明文的標準?忌陥髸x升什么職務,必須要將這個職業(yè)技術標準搞清,(這個標準就是我們的《國家職業(yè)標準》)明白達到什么條件才可晉升,衡量自己條件是否具備,具備條件的要通過總結反映出來。6
三、 關于撰寫專業(yè)技術工作總結的材料準備
在撰寫專業(yè)技術工作總結之前,需要進行材料的準備和內容的構思,最好按年度列出專業(yè)技術工作項目清單以及論文篇目清單(選擇技術含量高的工作項目和論文)。這個清單做為技術總結的一份素材,然后再分門別類地組織到總結之中?偨Y材料來源于個人的工作經歷,所以材料的積累應該在準備申報晉升之前。平時考生要對照申報的職業(yè)技術標準,查漏補缺,及早準備。在工作中要積極主動,多干一些技術性強的業(yè)務工作,如果平時不努力,申報時才準備,那就晚了。
四、 專業(yè)技術工作總結的寫法
關于專業(yè)技術工作總結的寫法,沒有固定的要求,可以根據(jù)自己的風格組織材料,但是也有一些規(guī)律性的東西可以借鑒。一般有按時間順序寫法;有按工作類別或工作部門寫法;也有按申報技術職務要求的標準,列小標題寫法。對于工作時間較短,工作經歷簡單,專業(yè)技術材料不多的人員,一般按時間順序寫,按年或按月寫個人所從事的專業(yè)技術工作;企業(yè)參加技師考評的同志,一般是工作多年的職工,工作經歷復雜,就應該按申報技術職務標準列小標題寫了。如選擇這種寫法的好處是,給人感覺層次清楚,內容豐富,條理性強。另外自己在填寫評審申報表或材料摘錄表時便于摘錄。尤其是申報較高技術職務時,建議應用這種寫法格式。
五、 關于撰寫專業(yè)技術工作總結的注意事項
首先,撰寫專業(yè)技術工作總結,總的原則就是要實事求是,這點要貫穿于整個材料的始終?偨Y選用的材料必須實事求是,查有所據(jù)。必要的要提供原始材料。在申報審查中,單位主要領導要審閱專業(yè)技術工作總結的真實性,同時加蓋公章證明材料真實有效。公示或集體考核打分工作,也是為了防止某些人為了符合申報條件,采取不切實際的夸大個人作用方式填寫有關材料,這點需要特別注意。
第二個就是對于在工作中重復操作單一工作的人員,在撰寫專業(yè)技術總結時感到沒的寫,每年工作單純,雖然干出了許多成績,但是,反映到總結中很困難。這些人就要反思工作成績是怎么取得的,那年遇到了什么技術問題,是怎么克服的,收集身邊發(fā)生的小事,幾十年兢兢業(yè)業(yè)工作總會找到許多業(yè)務總結材料的,把這些材料組織起來,也就不會感到沒的寫了。
最后一個就是技術業(yè)務總結的詳略問題。我們要求的專業(yè)技術業(yè)務工作總結篇幅不能太短,但也不是越長越好,一般控制在1500-3000字之內。對于材料較少者,可以把業(yè)務工作寫的較詳細點,達到1500字以上。而對于材料較多者,就要有取舍,有的需要略寫,一般不要超過3000字。
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