物業(yè)管理工作形成的文件主要有兩大部分,即物業(yè)管理公司日常運作形成的普通管理文件和物業(yè)管理實際操作接收和形成的多種專業(yè)性文件,這些文件完成了現(xiàn)行功能之后,就過渡為物業(yè)檔案。
隨著房地產(chǎn)尤其是物業(yè)管理市場的建立和完善,現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)對檔案資源的依賴程度逐漸增強(qiáng),檔案資源已經(jīng)成為現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的重要資源。在
現(xiàn)代物企業(yè)里,企業(yè)的重大決策、服務(wù)品牌和人事管理、提高企業(yè)服務(wù)能力和競爭力、建立和傳承企業(yè)文化等都離不開檔案,離不開對檔案資源的管理。
一、 加強(qiáng)檔案管理,經(jīng)濟(jì)效益上水平
實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)追求的目標(biāo),物業(yè)管理企業(yè)也不例外。檔案管理的重要地位不容忽視。
一方面檔案資源可以發(fā)揮證據(jù)作用,為物業(yè)企業(yè)防范風(fēng)險挽回經(jīng)濟(jì)損失。比如:1999年10月16日下午,馬樂與同學(xué)到天津市河?xùn)|區(qū)麗苑小區(qū)云麗園蕩秋千,在玩耍中馬樂不慎被秋千頂端的軸夾破手指,后經(jīng)手術(shù),右手中指末節(jié)部分被截指。馬樂因此將該秋千購置單位小區(qū)開發(fā)商與天津市幼教用品實業(yè)公司以及小區(qū)物業(yè)管理公司告上法庭。要求賠償原告醫(yī)療費、殘疾者生活補償費、精神損害賠償費、陪伴費等經(jīng)濟(jì)損失共計60417.8元。后經(jīng)查證,物業(yè)公司于201*年1月1日正式接管該小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理,事發(fā)時物業(yè)公司尚未對云麗園進(jìn)行物業(yè)管理,所以法院不支持原告要求物業(yè)公司進(jìn) 行賠償?shù)闹鲝垺?/p>
再比如,201*年7月18日碧華里小區(qū)5號樓4樓房屋漏水,將屋內(nèi)木地板泡了起鼓,為此該業(yè)主要求物業(yè)公司賠償其經(jīng)濟(jì)損失近10萬元。物業(yè)公司經(jīng)過查證該業(yè)主辦理入住手續(xù)時的《房屋驗收單》,證明入住時該房屋各項設(shè)施設(shè)備完好。該業(yè)主在鐵證面前無言以對。
一個物業(yè)企業(yè)在管理、服務(wù)等過程中,通過對檔案資料的開發(fā)利用,減少了內(nèi)耗,相對地節(jié)省了人力、物力、財力和時間,本身就是降低成本、提升利潤的表現(xiàn)。
另一方面加強(qiáng)檔案管理可以防止知識流失。員工是物業(yè)企業(yè)人力資本,也是“知識資本”或“智力資本”,作為一種無形資產(chǎn)和源泉,其掌握物業(yè)知識和管理經(jīng)驗存儲在人的大腦里,尤其是物業(yè)管理作為一種共生性的服務(wù)工作,服務(wù)受眾對服務(wù)者的認(rèn)可度是需要時間和過程的,如果不及時加以保留和保存,一旦人員流動或變化,企業(yè)將承擔(dān)知識流失的風(fēng)險和高額人力資源成本。
二、 加強(qiáng)檔案管理,領(lǐng)導(dǎo)決策上水平
北宋皇帝本著“明乎得失之跡,存王道之正,垂鑒于后世”的宗旨,責(zé)成司馬光編著了歷史史卷《資治通鑒》。檔案資源是歷史的活化石,使歷史經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié),對于企業(yè)決策、制定戰(zhàn)略具有借鑒作用。借鑒以往的經(jīng)驗,吸取以往的教訓(xùn),可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策更加適應(yīng)市場要求,更加有利于企業(yè)發(fā)展,更加受到員工擁護(hù)。檔案資源在企業(yè)的決策過程中,扮演著參謀的角色,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了重要依據(jù)。另外,借鑒其他物業(yè)企業(yè)的成果,利用物業(yè)協(xié)會和物業(yè)辦他人的知識信息和資源,為企業(yè)發(fā)展決策服務(wù)也是很重要的。這需要物業(yè)企業(yè)密切與開發(fā)商、業(yè)主會、行業(yè)主管部門和其他物業(yè)企業(yè)的關(guān)系,獲取更多的學(xué)習(xí)和獲取知識的機(jī)會,為我所用,更好地充實企業(yè)檔案和發(fā)揮檔案的參謀作用。
首先是檔案人員不但要在領(lǐng)導(dǎo)決策前根據(jù)決策要求,收集所有檔案信息,提供相關(guān)原始資料和準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù),還要在決策執(zhí)行過程中,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的材料,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒;其次在決策落實后,更要做好收集、整理工作,將決策執(zhí)行全過程所形成的各種文件資料,及時立卷歸檔,作為新的信息資料儲備在檔案之中,以便日后查考。
三、 加強(qiáng)檔案管理,競爭能力上水平
物業(yè)企業(yè)的發(fā)展主要靠市場開發(fā)和提高原有項目的收繳率兩個基本途徑,檔案管理對這兩個方面都是有幫助的。
加強(qiáng)檔案管理,輔助市場開發(fā)。比如,201*年7月10日在東麗區(qū)政府招投標(biāo)過程中,東麗區(qū)政府采購中心負(fù)責(zé)人專程到我公司檔案室參觀考察。規(guī)范的檔案也證明了我公司不愧為一級資質(zhì)的科學(xué)管理的大型的物業(yè)管理公司,令東麗區(qū)政府采購中心負(fù)責(zé)人刮目相看,規(guī)范的檔案為在物業(yè)的招投標(biāo)中脫穎而出,一舉中標(biāo)起到一定的作用。
挖掘檔案潛力,提高物業(yè)收繳率。物業(yè)企業(yè)應(yīng)在檔案的基礎(chǔ)上,及時總結(jié),建立企業(yè)自己的資料庫,包括服務(wù)教材、對法律法規(guī)的解釋、對某一共性問題例如裝修、業(yè)主繳費等業(yè)主有疑問如何解釋等。這樣的資料多了,就形成了企業(yè)自己的無形資產(chǎn),它的實際作用是巨大的,可以產(chǎn)出可觀的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)服務(wù)人員遇到任何問題時,只要一查,所有的必要信息和相關(guān)流程、作業(yè)方法、經(jīng)典案例等都能了解和掌握,同時,員工也可以在網(wǎng)上隨時存儲相關(guān)信息,并化為行動。這樣的服務(wù)功能,不僅工作效率提高,而且客戶滿意度也會提升。
物業(yè)企業(yè)競爭已經(jīng)上升為知識競爭,通過從檔案和資料庫或數(shù)據(jù)庫獲取所需的
知識資源,更為迅速、省錢、便捷,更重要的是切合企業(yè)需要。因此,知識、經(jīng)驗的獲取和積累對企業(yè)競爭力的幫助極大,可以培養(yǎng)企業(yè)的創(chuàng)新能力和集體創(chuàng)造能力。
四、 加強(qiáng)檔案管理,企業(yè)文化上水平
物業(yè)企業(yè)是典型的服務(wù)企業(yè),企業(yè)文化的建立與傳承決定了這一企業(yè)的發(fā)展是否長遠(yuǎn),因此有必要對檔案加強(qiáng)管理,因為它對企業(yè)文化是有幫
助的。
開發(fā)檔案資源不僅能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,也能起到穩(wěn)定企業(yè)的作用。,面對時下盛行的物業(yè)人員跳槽風(fēng),跳槽人員帶走管理經(jīng)驗怎么辦?更重要的是業(yè)主對新管理人員有一個認(rèn)識熟悉過程,在這一過程中滿意度肯定會下降,直接影響收繳率。應(yīng)認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,首先要做好管理人員的人事檔案工作,從中發(fā)現(xiàn)問題,向領(lǐng)導(dǎo)建議解決流動性強(qiáng)的問題。其次是對管理人員日常的業(yè)主檔案、使用的工程檔案、尤其是好經(jīng)驗、好做法注意收集整理、及時歸檔。保證了企業(yè)在人員跳槽的情況下能照樣服務(wù)照樣發(fā)展,為企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展解決了后顧之憂。從某種程度上可以說,一個企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的程度決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。
培訓(xùn)工作是物業(yè)企業(yè)發(fā)展的必要而迫切的事情。學(xué)習(xí)的內(nèi)容除了其他企業(yè)好的經(jīng)驗,利用企業(yè)檔案資源進(jìn)行開發(fā)和享用,也是很重要的方面。由于物業(yè)工作的往復(fù)性和受眾宏觀上的一致性,決定了物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗的可重復(fù)性。利用典型案例、經(jīng)驗講解、舉案說法等形式經(jīng)常性地開展培訓(xùn)教育活動,不斷更新員工的知識,提高其綜合素質(zhì)和創(chuàng)造能力。
物業(yè)企業(yè)應(yīng)重視以企業(yè)商標(biāo)檔案為代表的企業(yè)文化檔案的管理工作。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,物業(yè)企業(yè)面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在提高自身競爭力的同時,必須注重企業(yè)商標(biāo)檔案的管理。因為注冊商標(biāo)是企業(yè)形象的標(biāo)志,是企業(yè)的無形資產(chǎn),也是企業(yè)財富的主要組成部分。而商標(biāo)檔案是確立和保護(hù)馳名商標(biāo)專用權(quán)的憑證,首先要提高對商標(biāo)本身價值的認(rèn)識,重視對商標(biāo)檔案的宣傳和管理,以在競爭中贏得商機(jī)。其次是收集應(yīng)完整準(zhǔn)確,因為商標(biāo)的形成經(jīng)歷了較長時間,要多方合作。最后商標(biāo)的利用多為原件查閱,從保護(hù)角度,要規(guī)范查閱和借閱制度,由專人專管。
五、 加強(qiáng)檔案管理,社區(qū)和諧上水平
物業(yè)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、綜合治理和環(huán)境綠化等多方面為社區(qū)做出了很多有益的工作,物業(yè)檔案有利于維護(hù)社區(qū)安定,便利居民生活,保障群眾利益,方便居民再就業(yè),為轄區(qū)居民提供豐富多彩的文化生活。物業(yè)企業(yè)進(jìn)入或撤出某一社區(qū),是一件關(guān)系到老百姓的日常生活的大事。檔案管理在這兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)上起到的是重中之重的作用。
由于近年來社區(qū)發(fā)展過程中不可避免地要協(xié)調(diào)居委會、物業(yè)公司、業(yè)主委員會三者之間的關(guān)系,物業(yè)公司和業(yè)主委員會的相關(guān)資料也就成為搞好社區(qū)發(fā)展所必備的參考資料,因而社區(qū)檔案還應(yīng)該包括物業(yè)管理部門和業(yè)主委員會在實踐中形成的檔案;居委會、物業(yè)公司和業(yè)主委員會之間的關(guān)系并不是非常融洽,尤其是業(yè)主委員會和其他兩家之間的矛盾不少。而且業(yè)主會相對比較松散,居委會是社區(qū)的全面管理者,而物業(yè)企業(yè)是社區(qū)專業(yè)服務(wù)者。因此,物業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)對檔案的管理,這不僅是對企業(yè)負(fù)責(zé),也是對轄區(qū)業(yè)主負(fù)責(zé),對社區(qū)負(fù)責(zé),對社會負(fù)責(zé)。
總之,檔案工作是物業(yè)企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,物業(yè)行業(yè)的大發(fā)展,還是需要全體行業(yè)人踏踏實實從基礎(chǔ)做起。
第二篇:如何加強(qiáng)物業(yè)保安管理水平如何加強(qiáng)物業(yè)保安管理水平
隨著物業(yè)市場化進(jìn)程的不斷推進(jìn),在廣大居民居住生活質(zhì)量不斷提高的同時,居民對物業(yè)保安工作的要求也在不斷的提高。物業(yè)管理的目標(biāo)是為居住區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和使用人提供和保持安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,高效、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)保安服務(wù)是保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)良好公共秩序的重要保障。因此,加強(qiáng)居住物業(yè)區(qū)域內(nèi)的保安管理, 地產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展、促進(jìn)社會治安的穩(wěn)定,推進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)具有重要意義,也是新形勢下完善群防群治工作和推進(jìn)治安防范社會化、專業(yè)化進(jìn)程的客觀需要。
一、充分認(rèn)識物業(yè)保安管理工作重要性
加強(qiáng)物業(yè)保安管理工作,提高物業(yè)保安管理水平,是動態(tài)環(huán)境下強(qiáng)化社會治安防控體系建設(shè)的必由之路,也是日益嚴(yán)峻復(fù)雜的社會治安形勢的緊迫要求。從黨的十六屆四中全會提出的提高黨的執(zhí)政能力建設(shè),構(gòu)建社會主義和諧社會的高度出發(fā),對維護(hù)社會穩(wěn)定,加強(qiáng)和完善社會治安綜合治理工作機(jī)制,依法打擊各類犯罪活動,保障人民群眾生命財產(chǎn)安全提出了更高的要求。作為中高檔及涉外住宅集聚的城區(qū),物業(yè)保安管理水平直接關(guān)系到公司的形象和投資環(huán)境。要推進(jìn)社會和經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,迫切需要有一個良好的社會及居住區(qū)治安環(huán)境作保證。隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民群眾對居住的環(huán)境、居住的安全提出的要求越來越高。
物業(yè)小區(qū)的保安管理工作是一項工作時間長,勞動強(qiáng)度大,工作責(zé)任重的工作,事關(guān)人民生命財產(chǎn)安全。與一般工作不同的是,處理正常工作日之外的夜間和節(jié)假日安全事務(wù)往往是保安管理工作的重中之重,因為這些時間段往往是一些安全隱患易于顯現(xiàn)的時間,因此夜間和節(jié)假日的物業(yè)保安工作就顯得尤為重要。但是,長期以來由于房地部門在這些時段內(nèi)缺乏檢查、監(jiān)督的機(jī)制,造成一些物業(yè)小區(qū)內(nèi)的保安管理工作存在著不少隱患,急需整改。這次與公安分局聯(lián)合制定的《實施意見》就是要把對物業(yè)保安管理工作納入聯(lián)合管理的機(jī)制,通過各自的管理途徑,實施各自的管理手段,進(jìn)一步完善物業(yè)保安的管理機(jī)制,從源頭上防止物業(yè)小區(qū)內(nèi)各類安全問題的發(fā)生。
所以我們必須高度重視社區(qū)保安工作,要求措施有力,發(fā)展迅速,效果明顯。我們要虛心向兄弟省市學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,為進(jìn)一步促進(jìn)、提高物業(yè)保安管理水平,為創(chuàng)建一個和諧發(fā)展的社會環(huán)境打下基礎(chǔ)。
二、房地部門要切實履行監(jiān)督職能,全力配合公安部門切實加強(qiáng)物業(yè)保安管理工作 加強(qiáng)我區(qū)的物業(yè)保安工作,整體提高我區(qū)物業(yè)保安管理工作的質(zhì)量要靠各職能單位的通力合作和全體物業(yè)公司的全力配合。只有充分發(fā)揮房地局、公安分局管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職能,聯(lián)手我區(qū)區(qū)域內(nèi)實施物業(yè)管理的各個物業(yè)公司,形成居住小區(qū)安全防范的整體合力,才能把這項工作落到實處,從而完善我區(qū)物業(yè)保安管理機(jī)制,形成安居樂業(yè)的良好環(huán)境。 我們要充分發(fā)揮房地管理職能,房地局作為房地產(chǎn)行政管理部門,對其治安防范責(zé)任落實與否負(fù)有監(jiān)督和檢查的職能,責(zé)無旁貸。我們要從實踐“三個代表”,提高執(zhí)政能力和落實“讓群眾高興,讓黨放心”要求的高度,做好行政管理工作。房地局作為物業(yè)管理企業(yè)的行業(yè)主管部門,應(yīng)督促、指導(dǎo)物業(yè)公司做好居民區(qū)內(nèi)治安防范工作,對措施不力,造成不良后果的物業(yè)公司,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行批評教育甚至處罰。
我們要發(fā)揮房屋協(xié)管員隊伍的作用,房地行政職能在社區(qū)管理中的延伸和強(qiáng)化,也是房地專業(yè)執(zhí)法隊伍的補充。房屋協(xié)管員的職能之一,就是督促物業(yè)公司加強(qiáng)物業(yè)保安巡視力度,提高物業(yè)保安工作成效,所以要充分發(fā)揮這支隊伍在治安防范工作中的重要作用。 我們要配合公安部門以居住物業(yè)小區(qū)經(jīng)理記分工作為抓手,對物業(yè)保安工作抓的不得力的,對小區(qū)經(jīng)理給予扣分處理。同時我局在收到派出所開具的《物業(yè)保安檢查告知書》后,
將視違規(guī)情節(jié),對小區(qū)經(jīng)理予以扣分處理,并督促物業(yè)公司落實整改措施。對小區(qū)經(jīng)理實行記分是我局根據(jù)市房地資源局文件精神,結(jié)合我區(qū)物業(yè)保安管理工作的實際情況進(jìn)行管理的抓手之一,旨在通過強(qiáng)有力的制約措施,督促物業(yè)公司對保安工作這一關(guān)系到全體小區(qū)居民生命財產(chǎn)安全的重大問題予以應(yīng)有的重視,并及時捉補遺漏,消除小區(qū)的安全隱患。
此外,我們要將物業(yè)保安工作作為房地行政部門對物業(yè)企業(yè)資質(zhì)和從業(yè)人員資格的日常管理的重要內(nèi)容,實行治安一票否決制,對治安不達(dá)標(biāo)及產(chǎn)生發(fā)現(xiàn)問題拒不整改的情節(jié),作為物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)升級的一項重要審批依據(jù),以確保將物業(yè)治安工作的管理納入房地行政部門法制化管理軌道。
三、物業(yè)公司要積極落實《實施意見》,提升物業(yè)保安工作整體水平
目前全區(qū)絕大多數(shù)的居民區(qū)都已經(jīng)實施了四位一體的物業(yè)管理模式,物業(yè)公司作為四位一體的組織者和執(zhí)行者,必須落實其在治安防范工作中的責(zé)任。物業(yè)公司是居民區(qū)安全保衛(wèi)工作的直接責(zé)任人,其下轄的保安員隊伍是居民區(qū)治安巡邏和防范的專業(yè)隊伍和力量,如何用好這支隊伍,很大程度在于物業(yè)公司的管理是否到位;在居民區(qū)治安防范工作中,需要投入資金進(jìn)行技防、物防建設(shè)和開展各項專門工作,這筆資金中有相當(dāng)部分通過物業(yè)維修基金和物業(yè)管理費來實現(xiàn);物業(yè)管理部門和居委會是兩條線的工作協(xié)作關(guān)系,能否在實際工作中協(xié)調(diào)好這種關(guān)系,也是居民區(qū)治安防范工作成功與否的關(guān)鍵因素之一。因此物業(yè)管理公司已經(jīng)成為居民區(qū)治安防范工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。凡是善于協(xié)調(diào)和物業(yè)的關(guān)系,善于調(diào)動和利用物業(yè)的資金優(yōu)勢,積極爭取職能部門與社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)的支持,治安防范工作較為主動,工作就開展得比較順利。
綜上所述,物業(yè)公司要積極貫徹物業(yè)法規(guī),深化物業(yè)公司法制化、規(guī)范化運作。國務(wù)院《物業(yè)管理條例》是政府管理部門實施行政管理的依據(jù),也是物業(yè)公司實施企業(yè)管理的準(zhǔn)則,也是業(yè)主、使用人維護(hù)合法權(quán)益的保證。我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)和全面貫徹新規(guī)定,并在保安管理工作中加以合理的運用,從而提高政府依法行政的能力。各物業(yè)公司應(yīng)結(jié)合保安人員的日常培訓(xùn)工作,組織公司內(nèi)的保安工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定,要求保安人員在門衛(wèi)室職守工作中和巡邏工作中嚴(yán)格按照工作規(guī)范操作,從思想上提高保安人員的工作責(zé)任心,從規(guī)范上明確保安人員的工作職責(zé),物業(yè)公司要從保安管理的工作規(guī)范入手,提高保安工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高物業(yè)管理的整體水平。同時,各物業(yè)公司要在學(xué)習(xí)物業(yè)保安工作規(guī)范的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格對照規(guī)范要求,開展自查,重點針對夜間保安工作這一薄弱環(huán)節(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,嚴(yán)禁出現(xiàn)夜間值班人員脫崗、打瞌睡的現(xiàn)象,保證小區(qū)夜間的安全。
總之,物業(yè)小區(qū)的保安管理工作是關(guān)系到千家萬戶生命和財產(chǎn)安全的一項重要工作,房地局、公安分局和全區(qū)各個物業(yè)公司要以這次加強(qiáng)物業(yè)保安管理工作為契機(jī),依據(jù)各自的職責(zé)范圍,本著“讓黨放心,讓人民高興”的基本原則,合力創(chuàng)造一個安全舒適生活環(huán)境。
第三篇:物業(yè)管理企業(yè)信用檔案物業(yè)管理企業(yè)信用檔案
一、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案
物業(yè)管理企業(yè)信用檔案,是指利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息手段,將物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員的基本情況,經(jīng)營業(yè)績,經(jīng)營中違規(guī)、違法劣跡及受到的處罰等情況按規(guī)定格式進(jìn)行記錄,并向社會公示,接受社會監(jiān)督。
物業(yè)管理企業(yè)信用檔案工作的指導(dǎo)思想是:通過對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,建立客觀公正的物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng),為各級政府部門和社會公眾監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員市場行為提供依據(jù),為社會公眾查詢企業(yè)和個人信用信息提供服務(wù),為社會公眾對物業(yè)管理領(lǐng)域違法違規(guī)行為的投訴提供途徑。目的是為了整頓和規(guī)范物業(yè)管理市場秩序,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員市場行為,增強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員的信用意識,提高行業(yè)誠信度和服務(wù)水平。
二、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的建立范圍
根據(jù)國家建設(shè)部《關(guān)于建立房地產(chǎn)企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員信用檔案系統(tǒng)的通知》(建住房函[201*]192號)及其他有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的建立范圍是所有物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理師等執(zhí)(從)業(yè)人員。
全國物業(yè)管理企業(yè)信用檔案建設(shè)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分級建設(shè)、分步實施、信息共享”的原則,由國家建設(shè)部統(tǒng)一部署。各級物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)組織所轄區(qū)域內(nèi)所有物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員信用檔案系統(tǒng)的建設(shè)與管理工作,具體職責(zé)分工是:
(1)建設(shè)部負(fù)責(zé)全國一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員信用檔案系統(tǒng)的建立和監(jiān)督管理。中國物業(yè)物業(yè)管理師資料:http://edu.21cn.com/kcnet610/物業(yè)管理師培訓(xùn) http:///kcnet610/管理協(xié)會受建設(shè)部委托承擔(dān)系統(tǒng)管理部門的工作,負(fù)責(zé)一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案信息的采集、整理、更新及日常管理工作。
(2)地方物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)二級資質(zhì)以下物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)人員信用檔案系統(tǒng)的建立和監(jiān)督管理。
(3)建設(shè)部信息中心負(fù)責(zé)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)支持和系統(tǒng)運行與維護(hù)管理工作,并為各級物業(yè)管理行政主管部門和物業(yè)管理企業(yè)提供由建設(shè)部統(tǒng)一開發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)專用軟件。
三、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案工作的目標(biāo)和要求
物業(yè)管理企業(yè)信用檔案工作的目標(biāo)是:以物業(yè)管理電子政務(wù)系統(tǒng)、物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會自律管理系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),形成覆蓋物業(yè)管理行業(yè)所有企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員的信用檔案系統(tǒng),并通過中國住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)實現(xiàn)各級物業(yè)管理行政主管部門、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站的互聯(lián)互通。
國家建設(shè)部對物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)建設(shè)的要求是:
(1)各級物業(yè)管理主管部門要提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極組織、指導(dǎo)和推動物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)的建設(shè)工作。
(2)擴(kuò)大物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的覆蓋面。凡是從事物業(yè)管理的企業(yè)和執(zhí)(從)業(yè)人員都應(yīng)當(dāng)納入物業(yè)管理企業(yè)信用系統(tǒng)。凡是具有資質(zhì)等級(包括臨時資質(zhì))的物業(yè)管理企業(yè)都要全部上網(wǎng)。
(3)保證物業(yè)管理信用檔案系統(tǒng)信息的全面、準(zhǔn)確。應(yīng)當(dāng)有效利用政府掌握的信息資源,把物業(yè)管理企業(yè)和執(zhí)(從)業(yè)人員在經(jīng)營活動中的違規(guī)、違法劣跡以及受到的處罰等情況按
規(guī)定記入信用檔案。要將信用檔案建設(shè)與企業(yè)資質(zhì)管理結(jié)合起來,把是否如實、及時提供信用信(請關(guān)注m.taixiivf.com)息作為企業(yè)資質(zhì)年檢、晉級審批和執(zhí)(從)業(yè)注冊資格的條件。
(4)及時做好信用檔案記錄信息的更新工作。物業(yè)管理企業(yè)信用檔案記錄信息每季度至少更新一次。物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員應(yīng)在每季度后28日內(nèi)提交更新數(shù)據(jù)。各級物業(yè)管理行政主管部門、行業(yè)協(xié)會應(yīng)及時將企業(yè)(項目)情況變動、良好行為記錄、不良行為記錄及公眾投訴等情況記人物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
(5)統(tǒng)一系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺,保證信息傳遞暢通、資源共享。要按照“統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化”的要求,對物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和完善,并與全國物業(yè)管理信用檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺聯(lián)通。
(6)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案記錄信息的報送、傳遞及有關(guān)事宜的聯(lián)系,主要采用電子郵件方式。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立信用檔案專用電子郵箱,具備條件的要建立企業(yè)網(wǎng)站,或在中國住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)、中國物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)以及地方主管部門、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站上建立網(wǎng)頁。
四、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的記錄內(nèi)容
物業(yè)管理企物業(yè)管理師資料:http://edu.21cn.com/kcnet610/物業(yè)管理師培訓(xùn) http:///kcnet610/業(yè)信用檔案的記錄內(nèi)容主要包括企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員的基本情況、業(yè)績及良好行為記錄、經(jīng)營活動中的違法違規(guī)行為、服務(wù)質(zhì)量問題及其他不良行為記錄和公眾投訴及處理情況等。
五、信用檔案記錄內(nèi)容的采集
物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)記錄的內(nèi)容,主要通過政府部門、協(xié)會、物業(yè)管理企業(yè)、執(zhí)(從)業(yè)人員、其他中介機(jī)構(gòu)及社會公眾等多種途徑依法采集。核準(zhǔn)資質(zhì)等級或通過年檢的物業(yè)管理企業(yè)以及獲準(zhǔn)注冊的物業(yè)管理師等執(zhí)(從)業(yè)人員的信用檔案記錄內(nèi)容及更新信息,可從其資質(zhì)申報、年檢、執(zhí)業(yè)資格注冊資料中采集。除此以外的信用檔案記錄內(nèi)容及更新信息,由行政主管部門和行業(yè)協(xié)會組織物業(yè)管理企業(yè)和執(zhí)(從)業(yè)人員按時報送。
六、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案投訴處理
各級物業(yè)管理企業(yè)信用檔案,應(yīng)當(dāng)接受社會公眾按照統(tǒng)一格式提交的有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)方面的網(wǎng)上投訴。信用檔案管理部門對收到的投訴信息進(jìn)行登記、整理和分類,并根據(jù)投訴對象和投訴內(nèi)容,分別提交有關(guān)部門進(jìn)行核查,或轉(zhuǎn)給被投訴企業(yè)處理。信用檔案管理部門根據(jù)核查結(jié)果和企業(yè)反饋情況,確定該宗投訴及其處理結(jié)果是否公示和記入該企業(yè)信用檔案。
投訴信息轉(zhuǎn)給被投訴企業(yè)后,被投訴企業(yè)應(yīng)在15天內(nèi)將處理意見反饋給信用檔案管理部門,反饋意見應(yīng)由當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門簽章。無正當(dāng)理由不按期反饋的,可作為不良記錄記入企業(yè)或執(zhí)(從)業(yè)人員的信用檔案并進(jìn)行公示。
第四篇:漳州市房地產(chǎn)管理局關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案管理工作的通知漳州市房地產(chǎn)管理局關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔
案管理工作的通知
漳房[201*]93號
各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》及建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和建設(shè)部《關(guān)于建立房地產(chǎn)企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員信用檔案系統(tǒng)通知》的有關(guān)精神,為了進(jìn)一步規(guī)范我市物業(yè)服務(wù)行為,經(jīng)研究,我局決定加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案工作是指行政主管部門規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員市場行為,增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員的信用和服務(wù)意識,提高行業(yè)誠信和服務(wù)水平,分為良好和不良。
二、良好主要包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員獲得縣級以上行政主管部門和行業(yè)協(xié)會表彰、評優(yōu)評先、榮譽稱號及其他良好評價、認(rèn)定、認(rèn)證等情況。
三、不良包括
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員違反國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《福建省物業(yè)管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及行業(yè)管理有關(guān)規(guī)定的;
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員因失信、違約、不正當(dāng)競爭等行為或情況受到行政管理機(jī)關(guān)和行業(yè)協(xié)會不良評價、認(rèn)定的情況;
3、公眾投訴事件。經(jīng)查實,屬于物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法、違規(guī)經(jīng)營、工作失職的,經(jīng)督促,仍不進(jìn)行整改或整改不力的;
4、媒體曝光事件。經(jīng)查實,確定由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)公司管理失職而造成較大影響的問題;
5、在創(chuàng)衛(wèi)創(chuàng)模工作中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理服務(wù)項目由于管理不到位被有關(guān)行政主管部門曝光的,經(jīng)督促,仍不進(jìn)行整改或整改不力的;
6、未按規(guī)定及時完成上級行政主管部門交辦工作的。
四、信用檔案的評定情況
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案每年評定一次,若企業(yè)被評為優(yōu)秀,年終時行政主管部門將給予公告表彰;
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)不良記錄一次的,行政主管部門給予警告并責(zé)令改正;若不良行為記錄兩次的,該企業(yè)不能參加年度考核評比,并將按有關(guān)規(guī)定處理;
3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)不良記錄三次以上的,本年度該企業(yè)資質(zhì)年檢時將按有關(guān)規(guī)定處理,外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)不良記錄三次以上的,我局將暫緩辦理外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)入本市從事物業(yè)管理經(jīng)營活動的備案登記手續(xù);
4、兩年內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)不良記錄累計達(dá)五次以上的,該物業(yè)服務(wù)企業(yè)被認(rèn)定為不嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量,該企業(yè)資質(zhì)將按有關(guān)規(guī)定處理,其所承擔(dān)的物業(yè)項目按有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行移交,并按國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《福建省物業(yè)管理條例》以及相關(guān)規(guī)定給予行政處罰;
5、二級資質(zhì)以上及外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)的不良記錄,將上報上級資質(zhì)管理部門,并按有關(guān)規(guī)定給予處理;
6、不良記錄記入該企業(yè)信用檔案并上網(wǎng)公示。
五、該項工作由市物業(yè)管理站負(fù)責(zé)。
漳州市房地產(chǎn)管理局
二〇一四年十一月十三日
第五篇:提升物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營水平的思考提升物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營水平的思考
隨著我國加入wto,物業(yè)管理行業(yè)將面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),要使前進(jìn)中的物業(yè)管理發(fā)展得更快、更規(guī)范、更有生機(jī),除在管理體制上向社會化、企業(yè)化、市場化方面發(fā)展外,還必須進(jìn)一步樹立科學(xué)、正確的經(jīng)營思想,不斷提高經(jīng)營管理水平。
一、樹立品牌意識,加強(qiáng)品牌塑造
作為一種無形資產(chǎn),品牌的效用是任何廣告所不能比擬的,物業(yè)管理品牌形象所形成的口碑效應(yīng)不僅能給物業(yè)管理公司帶來超額利潤,而且能作為開發(fā)商招攬顧客的賣點,極大地促進(jìn)物業(yè)的銷售。雖然不少物業(yè)管理公司已深刻認(rèn)識到了這一點,但囿于諸多因素的限制,他們對物業(yè)管理品牌效應(yīng)的認(rèn)識尚流于表面,所謂的品牌競爭往往如隔靴搔癢,并不能最大限度地提升自身物業(yè)管理服務(wù)的市場競爭力。各物業(yè)管理公司應(yīng)該結(jié)合實際需要,積極探索,大膽實踐,按照塑造品牌的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,以創(chuàng)建整潔、文明、高雅、安全、方便、舒適的人居環(huán)境為目標(biāo),通過嚴(yán)謹(jǐn)、高效的科學(xué)管理,倡導(dǎo)“隨時隨地、盡心盡力”的服務(wù)理念,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。初創(chuàng)品牌后,物業(yè)管理公司要適時地進(jìn)行品牌運營,一方面要利用品牌效應(yīng)為企業(yè)擴(kuò)大市場服務(wù),提高市場占有率;另一方面又要保護(hù)品牌,既要運用法律手段提供知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),又要通過不斷的努力保持并進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
二、進(jìn)行資本運作,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營
實施規(guī);(jīng)營以及由此而來的低成本優(yōu)勢一般是在一個行業(yè)步入成長期后,企業(yè)為求得其發(fā)展所采用的策略。而物業(yè)管理所具有的服務(wù)性和微利性特點,使物業(yè)管理在產(chǎn)生時就要求其經(jīng)營必須達(dá)到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。因此,對物業(yè)管理企業(yè)而言,進(jìn)行資本運作、實施規(guī)模化經(jīng)營、獲得規(guī)模效益不僅僅是企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素之一,更是其賴以生存的基礎(chǔ)和重要關(guān)鍵點。
隨著物業(yè)管理企業(yè)化、專業(yè)化、社會化程度的不斷提高,某些具有一定實力的物業(yè)管理公司應(yīng)該在市場競爭中進(jìn)行資本運作,通過適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)重組和企業(yè)兼并,形成跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)的企業(yè)集團(tuán)公司,同時,以規(guī)模經(jīng)營為目標(biāo),進(jìn)行四個方面的拓展。一是擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。物業(yè)管理是微利服務(wù)行業(yè),只有通過擴(kuò)大規(guī)模,降低成本,一業(yè)為主,多種經(jīng)營,提高管理服務(wù)水平,才能生存發(fā)展。二是擴(kuò)大管理類型。新老住區(qū)、零散住宅、農(nóng)民住宅、學(xué)校、銀行、商場、醫(yī)院、酒店等,都應(yīng)納入物業(yè)管理市場范圍,成為各物業(yè)管理公司競爭的目標(biāo)和服務(wù)的對象。三是擴(kuò)大地域范圍。特別是各省會城市、計劃單列市,以及各中等城市,由于其集聚效應(yīng)強(qiáng),輻射范圍廣,應(yīng)該是各大型物業(yè)管理公司努力拓展發(fā)展空間的區(qū)域。四是擴(kuò)大品種類型。應(yīng)積極開拓系列產(chǎn)品業(yè)務(wù),為社會提供服務(wù),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效應(yīng),豐富專業(yè)內(nèi)涵,同時有效地支持物業(yè)管理主業(yè)的發(fā)展。
三、實施多元化經(jīng)營,提高專業(yè)化水平
如何擺脫物業(yè)管理低利潤的狀況,積累其存續(xù)和發(fā)展所需的資金,成為物業(yè)管理經(jīng)營者共同面臨的難題。根據(jù)國內(nèi)外的成功經(jīng)驗,物業(yè)管理企業(yè)依據(jù)自身的優(yōu)勢,實施多元化經(jīng)營是降低單一經(jīng)營風(fēng)險、回避業(yè)務(wù)萎縮和擴(kuò)大規(guī)模的有效途徑。物管公司可結(jié)合自身實際,逐漸跨行業(yè)經(jīng)營。如依賴物業(yè)管理企業(yè)自身的獨特優(yōu)勢,在管理的住宅小區(qū)內(nèi)大力開辦第三產(chǎn)業(yè),這不僅方便了小區(qū)居民生活,還為物業(yè)管理公司創(chuàng)造了收入,也彌補了物業(yè)管理費的不足。當(dāng)然,多元化發(fā)展在降低單一經(jīng)營風(fēng)險的同時,也增加了進(jìn)入其它行業(yè)而帶來的風(fēng)險,必須注意結(jié)合實際,凸現(xiàn)優(yōu)勢,在多元化發(fā)展中處理好與專業(yè)化發(fā)展的關(guān)系,使二者協(xié)同配合,共同打造可持續(xù)發(fā)展的物業(yè)管理品牌企業(yè)。
在實施多元化經(jīng)營的同時,要不斷提高專業(yè)化水平,樹立專業(yè)化經(jīng)營理念,成立專業(yè)化的物業(yè)管理公司。所有房屋的物業(yè)管理應(yīng)由獨立經(jīng)營的專業(yè)化物業(yè)管理公司管理,由業(yè)主與物業(yè)管理公司簽定協(xié)議,從而保證住區(qū)物業(yè)管理的水平的連續(xù)性和服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。國家也應(yīng)該明確專業(yè)化物業(yè)公司的法律地位,并在產(chǎn)業(yè)政策上支持其跨地區(qū)發(fā)展,形成物業(yè)管理行業(yè)的集團(tuán)公司和名牌企業(yè)。同時,物業(yè)管理的專業(yè)化還體現(xiàn)在物業(yè)管理未來的經(jīng)營方式上,一種方式是繼續(xù)
傳統(tǒng)的組織方式,物業(yè)管理公司擁有同素質(zhì)的管理人員,公司下設(shè)不同的維修和服務(wù)隊伍;另一種方式是物業(yè)管理公司只配備必須的管理人員,對房屋的維修、清潔、保安等全部依賴市場競爭所形成的社會分工,需要時由物業(yè)管理公司通過招標(biāo)、分包或臨時購買等方式解決,從而在更深的層次上實現(xiàn)了物業(yè)管理的專業(yè)化。后一種方式在組織上更具有靈活性,成本上更具有優(yōu)勢,因此更能適應(yīng)未來市場競爭的需要。
四、完善管理手段,進(jìn)行集約化經(jīng)營
由于種種原因,目前物業(yè)管理手段落后,智能化水平低,還基本上處于簡單的手工操作階段。這種粗放、低水平的管理、不僅制約了物業(yè)管理的進(jìn)一步發(fā)展,而且與市民所需要的那種多層次、多樣性、全面規(guī)范的管理極不相適應(yīng)。因此,依靠科學(xué)規(guī)范的嚴(yán)格管理和高素質(zhì)的員工隊伍,走集約化經(jīng)營的道路,是我國物業(yè)管理實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。這需要從以下兩個方面對我國的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行改造:一是企業(yè)員工知識技能的學(xué)習(xí)和積累,包括員工個人的知識技能水平與結(jié)構(gòu)以及企業(yè)員工的整體素質(zhì)與知識技能結(jié)構(gòu)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該通過培訓(xùn)、對外合作、在實踐中的創(chuàng)造性的“干中學(xué)”以及招聘優(yōu)秀的人才從事物業(yè)管理等多種手段全面提高員工素質(zhì)。同時采用先進(jìn)的管理手段,實施減員增效,降低企業(yè)管理成本。二是技術(shù)設(shè)施的完善。技術(shù)設(shè)是一個由一系列配套的技術(shù)決竅、設(shè)施裝備和技術(shù)
規(guī)則構(gòu)成的,包括軟件和硬件及其協(xié)同作用的有機(jī)系統(tǒng)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)小區(qū)智能化設(shè)施建設(shè),同時加強(qiáng)對舊小區(qū)智能化設(shè)施的建設(shè)和改造,提高物業(yè)管理手段。
五、樹立人才競爭理念,提高從業(yè)人員素質(zhì)
我國現(xiàn)階段,從事物業(yè)管理的人員不少是老弱病殘,知識層次低,缺乏職業(yè)技能。特別是高水平專業(yè)化人才匱乏,制約了物業(yè)管理向高水平、深層次發(fā)展。一方面,高層次物業(yè)管理人才少,能夠適應(yīng)大廈、酒店、寫字樓、高檔住宅區(qū)管理的專業(yè)人才明顯不足,能夠擔(dān)任物管企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理或部門經(jīng)理等中層以上專門管理人才更少,尤其是能夠適應(yīng)智能建筑物業(yè)管理的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。另一方面,復(fù)合型物管人才少,在物業(yè)管理公司中既能勝任自己所分管的工作,又能撐握其他專業(yè)技能的一專多能的人才偏少,能夠通過多種經(jīng)營為企業(yè)帶來較大效益的人才更少。對此,物業(yè)管理公司應(yīng)樹立人才競爭理念,不僅要通過給待遇、給位置,從社會上招聘能人,同時要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),從員工中發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才。要制定計劃,分期分批對各類人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),要根據(jù)管理人才的實際情況和工作需要,定期或不定期對在職人員舉辦專題學(xué)習(xí);要從在職管理人員中選拔有培養(yǎng)前途的員工,參加企業(yè)管理專業(yè)學(xué)歷教育,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)后備人才;可以通過理論研討、聽專題講座、舉行專項訓(xùn)練等形式,提高物業(yè)管
理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,還可以通過組織物業(yè)管理人員到國內(nèi)外考察,學(xué)習(xí)借鑒其它同類企業(yè)物業(yè)管理的成功經(jīng)驗和作法,取人之長,補己之短。
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