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圖書館評估定級匯報材料

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加大投入 注重管理 強化服務(wù)
扎實有效開展國家一級圖書館創(chuàng)建工作
——***開發(fā)區(qū)圖書館評估定級匯報材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
  大家好,非常歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來我區(qū)檢查指導(dǎo)評估定級工作!
***開發(fā)區(qū)圖書館于2001年6月籌建,2002年8月正式對外開放,在2004年全國第三次公共圖書館評估檢查中被評為縣(區(qū))級國家一級館。近年來,在***開發(fā)區(qū)工委(***區(qū)委)、管委(***區(qū)政府)的領(lǐng)導(dǎo)下,在省文化廳、省圖書館及市文化局、市圖書館等上級主管部門的指導(dǎo)下,***開發(fā)區(qū)圖書館堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,始終按照國家一級館的標(biāo)準(zhǔn)開展各項工作,積極發(fā)揮公共圖書館文化陣地的宣傳教育作用,與時俱進(jìn),開拓進(jìn)取,不斷發(fā)展和完善,取得了較好的工作成績,先后被命名為省級和市級“文明單位”,獲得了全市“援建軍營”活動先進(jìn)單位、“服務(wù)基層、服務(wù)農(nóng)民”先進(jìn)單位榮譽稱號,并在全市公共圖書館業(yè)務(wù)競賽及首屆文化共享工程業(yè)務(wù)競賽中獲得團體第一名。
根據(jù)文化部《關(guān)于開展縣以上公共圖書館第四次評估定級工作的通知》和省、市主管部門要求,我區(qū)高度重視此次評估定級工作,嚴(yán)格按照《縣市級圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》及《評估細(xì)則》、《山東省公共圖書館第四次評估初評指標(biāo)說明》等規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展創(chuàng)級達(dá)標(biāo)工作,專門成立了由分管副區(qū)長任組長、區(qū)圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開評估迎檢專題會議,對創(chuàng)建工作明確分工,建立健全創(chuàng)建責(zé)任制,做到目標(biāo)明確、責(zé)任到人,***開發(fā)區(qū)圖書館的創(chuàng)建工作扎實有效推進(jìn),于2009年9月通過了省文化廳評估檢查組的初評。針對初評時發(fā)現(xiàn)的問題,我們嚴(yán)格按照初評檢查組領(lǐng)導(dǎo)提出的意見和建議,進(jìn)行了認(rèn)真整改。
  下面,我就***開發(fā)區(qū)圖書館有關(guān)創(chuàng)建情況及初評后的整改情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
一、重視基礎(chǔ)建設(shè),加大政府投入,有力保障各項業(yè)務(wù)開展
(一)圖書館地位得到全面提升。2009年初,***開發(fā)區(qū)對部分機構(gòu)進(jìn)行了改革,新成立了區(qū)文化體育中心,加掛圖書館的牌子,使區(qū)圖書館由過去的一個局屬二級單位直接升格為區(qū)政府直屬正局級事業(yè)單位,經(jīng)費性質(zhì)為全額撥款,使圖書館全面成為政府公益性單位,為圖書館開展各項服務(wù)解除了后顧之憂。同時,根據(jù)區(qū)圖書館的工作需要和快速機械增長的人口規(guī)模,***開發(fā)區(qū)工委(***區(qū)委)、管委(***區(qū)政府)決定新建10000平方米的新圖書館,為群眾讀書提供更好的場所,目前新圖書館開工在即。工委(區(qū)委)、管委(區(qū)政府)支持圖書事業(yè)發(fā)展的舉措,使我館的地位全面得到提升。
(二)辦館條件有了新改善。隨著***開發(fā)區(qū)經(jīng)濟快速發(fā)展,***開發(fā)區(qū)工委(***區(qū)委)、管委(***區(qū)政府)對群眾文化工作高度重視,不斷加大文化基礎(chǔ)設(shè)施投入,為圖書事業(yè)發(fā)展提供了堅強保證。2001年工委、管委投資4300萬元建成了區(qū)文化體育中心辦公大樓,投入400余萬元作為圖書館專項建設(shè)經(jīng)費,使圖書館初具規(guī)模。近年來,先后投入100余萬元專項資金,為圖書館更新了設(shè)備設(shè)施。目前,***開發(fā)區(qū)圖書館面積達(dá)3803平方米,各項功能日益完善,設(shè)有采編室、圖書外借室、報刊閱覽室、外語閱覽室、學(xué)生借閱室、電子閱覽室、老年閱覽室、少兒親子閱覽室、多媒體視聽室、地方文獻(xiàn)室、共享工程設(shè)備中心、書庫、自學(xué)室和藝術(shù)展廳、報告廳等15個廳室,有閱覽坐席457個。
 。ㄈ┗A(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)實現(xiàn)新突破。區(qū)財政每年為圖書館撥款240余萬元,其中2008年撥付經(jīng)費242萬元,確保了圖書館各項業(yè)務(wù)工作保持較快發(fā)展態(tài)勢。2008年圖書入藏6029種15413冊,訂閱報刊430種,入藏電子文獻(xiàn)121種229件、視聽文獻(xiàn)83件。近5年入藏新書88295冊,圖書總藏量達(dá)217615冊(件),較好滿足了***開發(fā)區(qū)人民不斷增長的文化知識需求。
  二、完善制度,健全機制,不斷提升管理水平
(一)建立長效學(xué)習(xí)制度。***開發(fā)區(qū)圖書館高度重視干部隊伍能力建設(shè),由館領(lǐng)導(dǎo)帶頭,從理論知識、業(yè)務(wù)能力等多個方面著手,采取周四集中培訓(xùn)、外出交流、個人自學(xué)相結(jié)合方式開展各種形式學(xué)習(xí),并鼓勵在職繼續(xù)教育,效果明顯。目前圖書館在編人員16人,全部為大專以上學(xué)歷、初級以上職稱(其中中級以上職稱7人),崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育人均超過100學(xué)時。2004—2008年期間,共有33篇論文在省級刊物或?qū)I(yè)會議上發(fā)表、獲獎,年均6篇;撰寫調(diào)研報告4篇,對業(yè)務(wù)工作開展起到了較好指導(dǎo)作用。
 。ǘ┙∪珒(nèi)部管理機制。***開發(fā)區(qū)圖書館從抓好制度建設(shè)入手,努力強化館務(wù)管理。先后制定完善了各廳室《工作管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《考勤管理制度》、《安全消防管理制度》、《年度崗位目標(biāo)考核制度》等,實行定崗定員責(zé)任制,要求職工簽訂崗位責(zé)任書,將工作量化到人,并實行月考季評。在日常工作中,制定并實施了《崗位服務(wù)規(guī)范》,工作人員統(tǒng)一著裝,帶證上崗,設(shè)立服務(wù)監(jiān)督臺和讀者意見投訴箱,主動接受監(jiān)督,保證良好服務(wù)質(zhì)量。同時,制定了設(shè)備、物資管理制度,各廳室均簽訂了《設(shè)備物資管理責(zé)任書》;設(shè)有專職檔案管理員,按新的管理辦法進(jìn)行檔案管理。
 。ㄈ┩晟聘黜棙I(yè)務(wù)規(guī)范。依據(jù)《中國圖書館分類法》(第四版)、《普通圖書著錄規(guī)則》及《中國分類主題詞表》(第二版),結(jié)合我區(qū)實際情況,制定了《中文圖書分類及主題標(biāo)引工作細(xì)則》、《中文圖書編目著錄細(xì)則》和《圖書采購及流通作業(yè)流程圖》等,嚴(yán)格控制圖書加工整理質(zhì)量,確保各項工作規(guī)范、統(tǒng)一,圖書標(biāo)引及著錄誤差率均控制在2%以下。制定了《書刊排架細(xì)則》,圖書保持順架管理,確保了圖書排架誤差率在2%以下。為方便讀者查詢館藏圖書,編制了“卡片目錄檢索系統(tǒng)”《使用須知及說明》,為“機讀目錄檢索系統(tǒng)”編制了《網(wǎng)上圖書館使用、查詢、注冊、續(xù)借指南》。
  三、增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,切實做好讀者服務(wù)工作
 。ㄒ唬﹫猿痔峁┟赓M、全面、周到服務(wù)。作為公益性文化單位,***開發(fā)區(qū)圖書館一直堅持“以人為本,讀者至上”的服務(wù)理念,把讀者滿意度作為檢驗日常工作的標(biāo)準(zhǔn),確保為讀者提供良好服務(wù)。2008年,根據(jù)上級統(tǒng)一部署,實行了全免費開放,全年外借圖書21.1萬冊次,年讀者流通20.5萬人次。同時,從服務(wù)設(shè)施、服務(wù)細(xì)節(jié)等各方面為弱勢人群提供周到、體貼服務(wù),并組織開展了各類信息服務(wù),得到了多個部門、企業(yè)及社會大眾的好評。
 。ǘ┓e極開展豐富多彩的讀者活動。2008年舉辦“文化大講堂”等系列講座、報告會57場次,元宵節(jié)、寒暑假及奧運會期間舉辦各類讀者活動54次,參加讀者達(dá)6.9萬人次。圖書館服務(wù)宣傳周及全民讀書月期間,舉辦了“抗震救災(zāi)科普知識宣傳”、“做文明讀者,為奧運加油”讀者簽名等系列活動,發(fā)放各類宣傳材料2000余份。全年開展“攝影知識”、“藝術(shù)欣賞”等各種社會培訓(xùn)20多期。上述活動豐富了為讀者服務(wù)的形式和內(nèi)容,加強了溝通與交流,受到了廣大讀者普遍歡迎。
  (三)深入開展基層服務(wù)。***開發(fā)區(qū)圖書館在做好日常讀者服務(wù)的同時,高度重視基層圖書館(室)建設(shè),認(rèn)真開展基層圖書館(室)輔導(dǎo)培訓(xùn),指導(dǎo)全區(qū)6個街道辦事處建設(shè)了街道圖書室,并積極開展社區(qū)圖書室?guī)徒üぷ,取得了較好效果。截止目前,全區(qū)204個社區(qū)已有128個建有規(guī)范化圖書室,覆蓋率為62.7%。2008年舉辦了基層圖書室管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,并進(jìn)行基層輔導(dǎo)19次培訓(xùn)50余人次,新建基層服務(wù)點7個。開展送圖書進(jìn)學(xué)校、進(jìn)軍營、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)活動,2008年為基層圖書館(室)送書近萬冊次。
  四、積極開展協(xié)作協(xié)調(diào),扎實推進(jìn)共享工程建設(shè),充分發(fā)揮資源利用效益
(一)通過協(xié)作協(xié)調(diào)實現(xiàn)資源共享。經(jīng)積極協(xié)調(diào)溝通,***開發(fā)區(qū)圖書館與4所駐區(qū)高校、14個社區(qū)圖書館(室)簽訂了資源共享協(xié)議書,其中***職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館已向區(qū)圖書館讀者免費開放。2008年***開發(fā)區(qū)圖書館加入了省、市圖書館聯(lián)機編目系統(tǒng)及數(shù)字資源共享體系,積極參加市圖書館的總分館系統(tǒng),下步將依托總分館系統(tǒng)優(yōu)勢,著手組建由各街道、社區(qū)圖書室及駐區(qū)高校圖書館為成員的***開發(fā)區(qū)圖書館聯(lián)盟,努力實現(xiàn)圖書資源效益最大化。
 。ǘ┩ㄟ^共享工程建設(shè)傳播中華優(yōu)秀文化。共享工程***開發(fā)區(qū)支中心于2003年建成后,先后投入近100萬元更新了設(shè)備設(shè)施,目前建有共享工程設(shè)備中心、閱覽室和視聽室,并依托省共享工程“一站式”服務(wù)平臺,在共享工程專用微機上設(shè)立了資源導(dǎo)航,共享工程網(wǎng)站等資源密碼標(biāo)識清楚。中心配備3名專職人員,所有設(shè)備符合配置標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)規(guī)章制度完善,檔案管理規(guī)范。2008年舉辦了全區(qū)共享工程基層點技術(shù)培訓(xùn)班,100余名基層點管理員參加;并組織專業(yè)人員到基層輔導(dǎo)20余次。中心網(wǎng)站現(xiàn)已采用新版服務(wù)網(wǎng)站,實現(xiàn)了衛(wèi)星資源實時接收、即時發(fā)布,并定時發(fā)布政府公開信息,更好為廣大市民提供服務(wù)。
 。ㄈ┩ㄟ^設(shè)備優(yōu)勢開展自動化、數(shù)字化業(yè)務(wù)工作。***開發(fā)區(qū)圖書館配備了較好的設(shè)備設(shè)施,采訪、編目、流通及書目檢索等業(yè)務(wù)工作均通過館內(nèi)局域網(wǎng)實行微機化管理,并于2007年建成綜合服務(wù)網(wǎng)站,目前網(wǎng)站訪問量達(dá)15萬人次。結(jié)合我區(qū)實際制定了切實可行的數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃,主要以書目數(shù)字化建設(shè)、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)、地方特色視頻數(shù)據(jù)庫建設(shè)等為實施目標(biāo)。
五、高度重視,組織得力,認(rèn)真整改初評中發(fā)現(xiàn)的問題
  初評檢查結(jié)束后,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,我們高度重視,立即行動,組織召開了專門總結(jié)會議,嚴(yán)格按照檢查組領(lǐng)導(dǎo)提出的意見和建議,對存在問題進(jìn)行了深入分析,并成立了評估整改小組,制定了詳細(xì)整改方案,整改措施馬上到位:一是依托山東省共享工程“一站式”服務(wù)平臺,對共享工程閱覽室專用微機張貼了共享工程資源密碼標(biāo)識,發(fā)布了網(wǎng)站導(dǎo)航信息,為讀者提供更加便利服務(wù);二是對工作人員著裝進(jìn)一步規(guī)范;三是對部分窗口的門牌標(biāo)識進(jìn)行了更換,使廳室名稱更合理。同時,對照評估定級標(biāo)準(zhǔn),為迎接復(fù)評對各項工作做了進(jìn)一步詳細(xì)自查,確保各項指標(biāo)達(dá)到國家一級館的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
  各位領(lǐng)導(dǎo):
***開發(fā)區(qū)圖書館的創(chuàng)級達(dá)標(biāo)工作,得到了省、市主管部門悉心指導(dǎo)和大力支持,在此,我代表***開發(fā)區(qū)圖書館向各位領(lǐng)導(dǎo)表示衷心感謝!
  我們清醒的認(rèn)識到,雖然我們的工作取得了一定的成績,但也存在著一些不足,如書目數(shù)字化工作進(jìn)度不夠快等,我們一定以此次評估定級為契機,通過評估促發(fā)展,在今后工作中采取切實有效措施認(rèn)真加以解決。
根據(jù)國家文化部規(guī)定的評估標(biāo)準(zhǔn),我們的自評成績?yōu)?88分,特申請國家一級圖書館。請各級領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)。我們將加倍努力,把今后的工作做得更好。
匯報完畢。謝謝大家!

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