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公文正文的格式

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公文正文的格式 本文簡(jiǎn)介:

正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文正文的格式。標(biāo)注位置位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文是公文的內(nèi)容所在,是公文寫(xiě)作的關(guān)鍵。正文一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。開(kāi)頭:為什么行文,是制發(fā)公文的依據(jù)和理由所在。大致有以下幾種

公文正文的格式 本文內(nèi)容:

正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文正文的格式。

標(biāo)注位置位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

正文是公文的內(nèi)容所在,是公文寫(xiě)作的關(guān)鍵。正文一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

開(kāi)頭:為什么行文,是制發(fā)公文的依據(jù)和理由所在。大致有以下幾種情況:根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的好、壞現(xiàn)象,具體事件、事故行文;根據(jù)事物發(fā)展變化行文;根據(jù)方針、政策、法令、法規(guī)行文;根據(jù)某種理論、道理行文;根據(jù)上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)文行文等。具體到某篇公文如何開(kāi)頭,應(yīng)根據(jù)發(fā)文意圖、行文對(duì)象和文種特點(diǎn)來(lái)確定。

主體:即什么事項(xiàng)。公文主體主要是列舉材料,申述觀點(diǎn),敘事明理,尤其要把事項(xiàng)說(shuō)清楚。為了條理清楚,主體部分要注意事項(xiàng)間的邏輯順序,往往采用分條列項(xiàng)或加小標(biāo)題的辦法。

結(jié)尾:即論斷。內(nèi)容多數(shù)是提出要求、措施、辦法等。有些公文有規(guī)范的結(jié)束語(yǔ),如“特此通知”“以上請(qǐng)示當(dāng)否、請(qǐng)批示”“此復(fù)”等。

內(nèi)容簡(jiǎn)單篇幅較短的公文,這三部分之間并沒(méi)有明確的界限,或“開(kāi)頭”、“主體”合為一段,或“主體”、“結(jié)尾”合在一起,或“開(kāi)頭”、“主體”、“結(jié)尾”合為一段,通常把這種結(jié)構(gòu)叫做“篇段合一”。

在正文寫(xiě)作中,如使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng),如使用外文名稱(chēng),在其第一次出現(xiàn)時(shí)要注明中文名稱(chēng)。

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