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公文份數(shù)序號(hào)格式

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公文份數(shù)序號(hào)用7位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。有些單位的辦文人員并不明白流水號(hào)的數(shù)據(jù)意義,他們用“04”、“06”等類(lèi)數(shù)字表示公文的順序號(hào),但兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字只表示十位數(shù),而很多公文是超過(guò)百位數(shù)的,這在公文的存儲(chǔ)、檢索、分發(fā)、清退和銷(xiāo)毀等程序中,都容易引起管理的混亂。

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