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如何寫(xiě)總結(jié)報(bào)告

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如何寫(xiě)總結(jié)報(bào)告 本文簡(jiǎn)介:

由于總結(jié)的內(nèi)容、性質(zhì)和作者身份的不同,故有各種不同的寫(xiě)法。這里只介紹總結(jié)的一般寫(xiě)法?偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分構(gòu)成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹如何寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。(一)標(biāo)題總結(jié)標(biāo)題形式較為多樣,主要有以下三種:(1)四項(xiàng)式標(biāo)題。即寫(xiě)明作者、時(shí)間、事由和文種。如《××市教

如何寫(xiě)總結(jié)報(bào)告 本文內(nèi)容:

由于總結(jié)的內(nèi)容、性質(zhì)和作者身份的不同,故有各種不同的寫(xiě)法。這里只介紹總結(jié)的一般寫(xiě)法。總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分構(gòu)成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹如何寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。

(一)標(biāo)題

總結(jié)標(biāo)題形式較為多樣,主要有以下三種:

(1)四項(xiàng)式標(biāo)題。即寫(xiě)明作者、時(shí)間、事由和文種。如《××市教育局一九九六年工作總結(jié)》。也可省略前面的一兩項(xiàng)內(nèi)容,但都必須保留事由和文種,如《××工業(yè)局整黨工作小結(jié)》、《學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想的體會(huì)》。

(2)公文式標(biāo)題。如《××省教育廳關(guān)于2004年招生工作的總結(jié)》。

(3)新聞式標(biāo)題。一是用單標(biāo)題來(lái)概括總結(jié)的主要內(nèi)容,或揭示全文的中心思想,如《鞏固責(zé)任制,發(fā)展新農(nóng)業(yè)》、《公費(fèi)及勞保醫(yī)療制度改革的回顧》。二是用正副標(biāo)題結(jié)合的雙標(biāo)題形式,用主標(biāo)題概括總結(jié)的內(nèi)容或揭示中心,用副題標(biāo)明作者、時(shí)間、事由和文種。

如《銳意改革創(chuàng)新,不斷開(kāi)拓前進(jìn)——××機(jī)械廠1998年工作總結(jié)》。

(二)正文

總結(jié)的正文,一般分開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)層次。

1.開(kāi)頭

總結(jié)的開(kāi)頭又稱前言、導(dǎo)語(yǔ)。要求寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,既能緊扣中心,以能統(tǒng)領(lǐng)全篇,引出后文;同時(shí)應(yīng)有吸引力?梢韵冉o讀者一個(gè)總的印象。常用的開(kāi)頭方式有:

(1)概述情況,即概括介紹基本情況,簡(jiǎn)要交待工作背景、時(shí)間、地點(diǎn)、條件等。

(2)提出結(jié)論,即開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,先明確提出總結(jié)的主題,作出總的評(píng)價(jià)或表明基本的觀點(diǎn),使讀者了解全文的核心與重點(diǎn)所在。

(3)提示內(nèi)容,即對(duì)全文所寫(xiě)的主要內(nèi)容作提示性的概括、介紹。

(4)作出設(shè)問(wèn),即抓住全文重點(diǎn)用設(shè)問(wèn)的方式去表述,以突出總結(jié)的重點(diǎn),引起人們的關(guān)注,激發(fā)閱讀的興趣。

(5)運(yùn)用比較,即對(duì)總結(jié)的有關(guān)情況進(jìn)行比較,在新舊、今昔、成敗、正反的比較中突出主題,引出下文。

以上開(kāi)頭的方式,既可單獨(dú)使用,也可綜合運(yùn)用,最后一般還應(yīng)加上“現(xiàn)總結(jié)如下”等過(guò)渡語(yǔ)。

2.主體

總結(jié)的主體包括以下三方面內(nèi)容,習(xí)慣上被稱作“老三塊”。

“老三塊”的劃分有兩種類型:一是分為做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn);問(wèn)題與教訓(xùn);設(shè)想與努力方向。二是分為:做法與結(jié)果(即成績(jī)與問(wèn)題);經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);設(shè)想與打算。

其中,做法與結(jié)果要實(shí)事求是,事實(shí)充分。

經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是寫(xiě)作的重點(diǎn),要以一分為二的觀點(diǎn),對(duì)工作中所取得的結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的、嚴(yán)密的、合乎客觀事實(shí)的理性分析,力求揭示出事物的本質(zhì)或者規(guī)律,找準(zhǔn)與結(jié)果密切相關(guān)的內(nèi)外部的主要緣由。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出,同時(shí)條理清楚、主次分明。

設(shè)想與努力方向則在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)今后類似的工作,提出的相應(yīng)的改進(jìn)、防范措施或努力的方向。

以上內(nèi)容可根據(jù)寫(xiě)作意圖和實(shí)際情況,決定其詳略取舍。

正文部分的寫(xiě)作內(nèi)容,可采用以下的結(jié)構(gòu)形式來(lái)安排:

(1)分部式,這是按“情況—成績(jī)—經(jīng)驗(yàn)—問(wèn)題—建議”或“主題—做法—效果—體會(huì)”的順序,分成幾個(gè)大的部分依次來(lái)寫(xiě)。每個(gè)部分可用序號(hào)標(biāo)示,也可用小標(biāo)題標(biāo)明。這種形式是寫(xiě)總結(jié)常用的形式。其優(yōu)點(diǎn)是眉目清楚,頭緒分明,容量大,適用于大型總結(jié)、全面總結(jié)。

(2)階段式,這是把工作的整個(gè)過(guò)程按時(shí)間先后順序,劃分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě),每個(gè)部分寫(xiě)一個(gè)階段,將其工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合在一起寫(xiě)。這樣可看出工作的發(fā)展進(jìn)程和每個(gè)階段的特點(diǎn)。對(duì)周期較長(zhǎng)而又有明顯階段性的工作進(jìn)行總結(jié)宜用此式,但使用中要注意突出各個(gè)階段的特點(diǎn)及各階段之間的連貫性。

(3)總分條文式,這是在開(kāi)頭的總說(shuō)之后,用一、二、三、四等條款形式,將總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)和主次輕重逐條排出,是行文簡(jiǎn)要、眉目清楚的寫(xiě)法。它可以經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)體會(huì)自然地介紹工作情況,夾敘夾議講清問(wèn)題;也可以工作項(xiàng)目為序,在介紹工作情況的基礎(chǔ)上引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?偡謼l文式結(jié)構(gòu)適用于專題總結(jié)。

(4)小標(biāo)題式,這是把正文每部分的內(nèi)容概寫(xiě)成若干個(gè)小標(biāo)題(又叫小觀點(diǎn)),以意義上的邏輯順序排列,分別加以闡述的寫(xiě)法 。

(5)全文貫通式,這是圍繞寫(xiě)作主題,按時(shí)間順序或者事物發(fā)展順序來(lái)總結(jié)工作的全過(guò)程。文章不分條款,不分章節(jié)、部分,不用小標(biāo)題,而是靠自然段落體現(xiàn)層次,文字前后貫通,一氣呵成。

(6)統(tǒng)計(jì)圖表說(shuō)明式,這是用圖表的方式,把總結(jié)中的工作情況、成績(jī)分門(mén)別類地列項(xiàng)統(tǒng)計(jì)顯示,并對(duì)基本狀況、主要數(shù)據(jù)作適當(dāng)比較說(shuō)明和分析的寫(xiě)法。此結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是圖文并茂,具體直觀,一目了然。多用于可以量化的工作總結(jié)和一些生產(chǎn)總結(jié),特別適用于需要突出顯示現(xiàn)狀與成績(jī)的總結(jié)。

3.結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束部分。結(jié)尾一般有兩種情況:一是主體部分自然結(jié)束,不必另寫(xiě)結(jié)尾;另一種情況是在結(jié)尾表示一下征求意見(jiàn)的態(tài)度,或表示一下今后的決心。

(三)落款

落款包括寫(xiě)作單位署名和日期,寫(xiě)在正文右下方,先署名后日期。

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