辦公室人事科工作總結 本文簡介:
優(yōu)秀的人力資源所形成的競爭優(yōu)勢很難被其他企業(yè)所模仿。下面是小范文網整理的辦公室人事科工作總結,希望對大家有所幫助。辦公室人事科工作總結范文一時光飛逝,轉眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,我邊學習邊工作,有進步也有不足。為使20XX年有更好的借鑒和指導,
辦公室人事科工作總結 本文內容:
優(yōu)秀的人力資源所形成的競爭優(yōu)勢很難被其他企業(yè)所模仿。下面是小范文網整理的辦公室人事科工作總結,希望對大家有所幫助。范文一
時光飛逝,轉眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,我邊學習邊工作,有進步也有不足。為使20XX年有更好的借鑒和指導,現(xiàn)將我這幾個月的工作總結如下。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作:身份證、學歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉正、調崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。并對新進、轉正、調薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。
5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員的培訓工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術部內勤的商務禮儀培訓工作。
3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產、技術部門技術骨干的培訓工作。
四、員工關系
1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)。
2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)。
3、配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
范文二
我于2013年7月26日入職,至今工作已滿三個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫忙下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。下方就我入職三個月以來的工作,做出如下總結:
一、招聘工作:
1、發(fā)布招聘信息;
對日常招聘崗位進行分析,包括:崗位工作資料、任職資格、崗位梳理,都有哪些。對以上這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的狀況,選取相應的人群,從而選取相應的招聘渠道,找到適宜的人員。8月份重點完成了產業(yè)營銷省內6市人才招聘信息網上刊登。
2、建立有效的人才庫;對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時,有人可選,有人用;至今人才庫,存儲有效簡歷共31份。
3、招聘狀況統(tǒng)計表:8-10月份
4、在招聘工作中遇到的問題與推薦:
A:專業(yè)技術人員招聘難、招聘任務不能及時完成;
推薦與對策:
1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。(如報紙、各類招聘會);對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。
2、在淡季人才需求量較少的時候,要進行人才儲備?烧衅笐獙卯厴I(yè)生,加大培訓力度,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰。獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。為用工旺季做人才儲備;
二、薪酬相關:
8月份參與了薪酬評定方案、預訂中心預訂員考核提成方案以及預訂中心業(yè)務員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調查問卷的設計,并于10月份完成薪酬調研問卷,同時回收7家單位的有效問卷進行的匯總,完成薪酬調查問卷匯總分析報告;完成總部員工薪酬套級及比較分析;完成主管至經理級薪酬套級以及數(shù)據(jù)的比較。透過參與這幾項公司政策的學習、調整與修改極大的幫忙了我對公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部門常規(guī)性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統(tǒng)計;述職報告的整理匯總;集團人員的餐補、勞保費用、高溫福利的統(tǒng)計匯總;集團人員的生日統(tǒng)計及蛋糕卡的發(fā)放;集團人員的入職登記、背景調查以及離職人員辦理等相關手續(xù)與各基本資料的收集整理。
2、領導安排的臨時性工作;
四、分析:
A:個人潛力分析:
(一)自我的優(yōu)劣勢與崗位匹配狀況的認識
優(yōu)勢:有必須的親和力;具備必須的溝通、協(xié)調潛力,細致、認真、有耐心,服從指揮;能虛心的聽取別人的推薦,認同宋城集團的企業(yè)文化;具備必須的人力資源管理知識及經驗,心態(tài)平和。
劣勢:思考事情不細致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統(tǒng)整合,缺乏勞動法規(guī)的深度研究,以及缺乏必須的主動性。
(二)需改善和提高的方面
1、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機意識,做任何事情都為自我規(guī)定明確的時光段,提高自身的執(zhí)行力。
2、政策法規(guī)——持續(xù)性學習
我此刻的崗位是人事專員,結合工作實際,勞動法規(guī)以及政策性知識的學習將成為我學習的側重點
(三)常態(tài)性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調發(fā)展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改善;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;
五:總結
我能勝任本職工作,與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫忙是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近三個月以來,工作、思想狀況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態(tài)度鞭策自我,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。
范文三
四年的時間,過的很忙碌也很充實。人事工作資料多,涉及面廣,工作任務量大,很辛苦也很鍛煉人。應對學校的發(fā)展變化和建設一流農業(yè)大學的目標,我對自己的工作不敢懈怠,要求自己努力做到工作態(tài)度用心進取、工作思路開拓創(chuàng)新、工作作風求真務實。人事工作的要求是全方位的,把握政策、堅持原則、以人為本、熱情服務、開拓創(chuàng)新、認真高效。四年來,我一向在努力。
人事工作取得的成績離不開學校的領導、各部門的支持、相關人員的努力,個性感謝人事處全體同事的幫忙。
一、堅持“人才強校”戰(zhàn)略,為建設世界一流農業(yè)大學帶給人才保障
作為“985”高校,中國農大肩負著建設世界一流農業(yè)大學的使命,隊伍建設是學校發(fā)展的根本,一流的人才是實現(xiàn)這一目標的保障。實施人才強校戰(zhàn)略,務必確立人才隊伍建設優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位。我校的人才隊伍建設,以體制、機制創(chuàng)新為動力,以條件、環(huán)境和平臺建設為保障,緊緊抓住“引進人才、培養(yǎng)人才、用好人才”三個環(huán)節(jié),以全面提高隊伍素質為中心,以培養(yǎng)和引進創(chuàng)新學術團隊、高水平學科帶頭人和優(yōu)秀中青年骨干教師為重點,堅持培養(yǎng)與引進并舉,做好人才引進和隊伍建設工作。
1、完善制度,創(chuàng)新機制,嚴把進人關
在我國的具體國情下,眾所周知,高校仍然存在易進難出的狀況。在學校黨政的領導和支持下,進一步完善制度,嚴把進人關,構成了一套形之有效的進人機制。首先,本著“科學規(guī)劃、按需設崗、結構合理、嚴格程序”的工作原則,做好人才增量規(guī)劃,制定了2008-2012年進人規(guī)劃,做到“按圖索驥”。其次,在政策制度上,重新修訂了《中國農業(yè)大學人事調配工作規(guī)定》和《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》等,使之制度化、規(guī)范化,做到有制度可依。第三,在具體措施中,實施公開招聘制度,所有擬招聘崗位及條件透過校園網公開招聘,提高招聘的公開競爭性;第四,建立兩級評審制度,在各學院學術委員會初選面試的基礎上,按照1:3的比例向學校評委會推薦候選人,學校按照教學科研人員、管理和教輔人員分別組織遴選,本著寧缺勿濫的原則,經過投票確定入校人選。透過嚴把進人關,進一步保證新入校人員的質量和水平,收到了較好的效果。
2、加大力度,實施高端人才引進引智工程
高端人才引進引智工程是學校自2003年開始實施“引進人才工程”的一個延續(xù)和完善,學校繼續(xù)加大對高層次人才引進的支持力度,從學校的辦學思想、發(fā)展目標以及學科建設等方面綜合思考,制定了《中國農業(yè)大學實施海外高層次人才引進計劃(“千人計劃”)暫行辦法》,重新修訂了《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》。新《辦法》在提高引進人才待遇的同時,也提高了引進人才的“門檻”。按照新《辦法》,成立了由校領導、院士、專家,學院、機關職能部門負責人組成的學校高層次人才評審委員會。使學校高層次人才的遴選、考核等評審環(huán)節(jié)更加科學、合理和民主,更好的發(fā)揮了學校各級學術委員會的作用。
四年來,學校共批準引進“千人計劃”入選者4人、高層次人才56人。實際辦理入校手續(xù)的34人,引進人才的合同經費總計2555萬。他們中的多數(shù)人在各自的教學、科研工作中發(fā)揮了用心作用,成為我校教學和科研的領軍人物和中堅力量。此外,完善并加強了引進人才的期中、期滿考核制度,考核優(yōu)秀的人員給予獎勵,考核不合格人員不予續(xù)聘。
在引智工作中,重新修訂《中國農業(yè)大學榮譽教授、兼職教授聘任管理暫行辦法》,制定《中國農業(yè)大學國外兼職教授崗位津貼實施細則》等文件,使我校的榮譽教授和兼職教授聘任工作更加規(guī)范化、精細化。目前我校共有兼職教授189人。
3、優(yōu)中選優(yōu),做好各類人員的補充
學校高度重視隊伍補充和招聘工作,本著“總量控制,優(yōu)化結構,公開公正,寧缺毋濫”的原則,優(yōu)先高層次、高學歷、重點學科和新興學科急需的教學科研人員,并正在逐步加大力度補充教學輔助和管理人員。
近四年來,學校新增入校人員243人,按來源類別分:留學回國人員36人,博士后出站人員42人,普通調入24人,應屆畢業(yè)生141人。按學位來分:博士學位215人,占88.5%;碩士及以下為28人,占11.5%。按補充類別分:進入教學科研崗位的209人,占86%;進入教輔崗位的12人,占5%;進入管理崗位22人,占9%。
4、用心創(chuàng)造條件,做好博士后工作
博士后制度是造就拔尖人才的重要途徑,博士后人員已成為學校教學科研的生力軍。目前在站博士后156人,較2006年的105人增加了32個百分點。并在2009年成功增設管理科學與工程博士后科研流動站,至此我校博士后科研流動站達12個。同時,制定《中國農業(yè)大學博士后管理規(guī)定》,用心支持博士后研究人員申請各類基金項目,將博士后人員正式納入學校在職教師考核體系,并對考核優(yōu)秀者給予獎勵等。
二、整合資源,創(chuàng)造條件,加強師資隊伍的培養(yǎng)和選拔
人才隊伍建設務必堅持引進和培養(yǎng)并重的原則。注意把握人才引進和培養(yǎng)的關系,一方面引進高層次拔尖人才補充師資隊伍,同時注重現(xiàn)有人才的進一步培養(yǎng)和提高,調動各類人員的用心性和創(chuàng)造性,減少人才流失,切實提高現(xiàn)有人員的綜合素質和潛力,持續(xù)師資隊伍的可持續(xù)發(fā)展。
1、整合資源,構建培養(yǎng)體系
結合學校“985工程”“211工程”人才隊伍建設項目,以一流學科建設為導向,圍繞學校發(fā)展規(guī)劃,整合資源,完善隊伍培養(yǎng)體系,尤其是師資隊伍的培養(yǎng)。推薦、選拔高層次人才和各類人才項目;加大青年教師出國進修力度,尤其是35歲左右的青年教師;堅持教師崗前培訓制度;做好教師的學術休假。從適應性培訓、提高性培訓等方面構成較為完整的培養(yǎng)體系。近四年來,培養(yǎng)人次近千人。
2、用心努力做好專家遴選和推薦工作
一流的大學,務必要有一流的大師,高層次人才的培養(yǎng)和選拔至關重要。近四年來,認真做好各類人才的遴選和推薦工作,在各方的共同努力下經人事處負責推薦的項目取得了可喜的成果:兩院院士2人;“千人計劃”4人;長江學者特聘教授7人,講座教授4人;新世紀百千萬人才工程國家級人選8人;中國青年科技獎2人;寶鋼教育基金優(yōu)秀教師獎14人;享受國務院政府特殊津貼11人;全國優(yōu)秀教師1人,北京市優(yōu)秀教師6人,北京市優(yōu)秀教育工作者2人。勵志天下123
3、以點代面,切實抓好青年教師成長工程
中青年教師的培養(yǎng),是師資隊伍可持續(xù)發(fā)展的保障;全面提升青年教師的潛力,對提高師資隊伍的整體水平和國際化程度具有重要好處,更是建設世界一流農業(yè)大學的關鍵所在。自2008年起,學校將培養(yǎng)重心由以往的學院立項,全方位培訓的模式轉移到學校統(tǒng)一立項,突出重點的模式,注重對35歲左右青年教師的培養(yǎng),提高其學術水平和國際視野。制定《中國農業(yè)大學“青年教師成長工程”實施辦法》;學校給予專項經費支持青年教師國內外進修。2009年是青年教師成長工程實施的第一年,共確定資助青年教師出國研修項目(1:1配套項目)人選19人,學校資助國外項目36人,國內訪問學者5人,教育部高級研修班項目6人。
加強崗前培訓工作,每年對新入校教師培訓資料包括新教師歡迎會、曲周試驗站學習、參觀校史館、野外拓展訓練、教學試講考核等特色環(huán)節(jié),并融入師德建設的資料,使新入校的青年教師在崗前培訓階段不僅僅了解了教師的職業(yè)要求,也了解農大的歷史和傳統(tǒng),認同并傳承農大精神,收到了很好的效果。
繼續(xù)推行學術休假制度,近四年共批準40余人進行學術休假。
三、完善制度建設,保障激勵結合,優(yōu)化人才成長環(huán)境
1、制度建設
人才隊伍建設務必要有良好政策制度的保障。結合工作開展,以制度建設為抓手,完善各項規(guī)章制度,構成制度體系,為依法治校、有制度可依帶給保障。近年來,重新修訂和新出臺《中國農業(yè)大學專業(yè)技術崗位設置管理暫行辦法》、《中國農業(yè)大學博士后管理規(guī)定》、《中國農業(yè)大學教職工年度考核辦法》《中國農業(yè)大學榮譽教授、兼職教授聘任管理辦法》、《中國農業(yè)大學非事業(yè)編制聘用人員管理實施細則》、《中國農業(yè)大學人事調配工作規(guī)定》、《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》、《中國農業(yè)大學“青年教師成長工程”實施辦法》、《中國農業(yè)大學教職工獎勵暫行辦法》、《中國農業(yè)大學教職工請銷假及考勤管理暫行辦法》等規(guī)章制度19項,仍有專業(yè)技術職務、職員、績效工資等多項制度在修訂和完善中,從招聘、培養(yǎng)、評價、待遇、結構等方面為人才隊伍建設帶給科學的制度保障。
2、年度考核
完善考核制度,注重考核的實效。重新修訂考核辦法,淡化年度考核,只是寫實性的述職,由學院對教師的年度教學工作量和科研成果提出要求。為教師營造寬松環(huán)境,讓教師摒除干擾,潛心研究,防止為應付每年一次的年度考核而分散精力。提高年度考核的公開性。對個人考核表進行公示,強調教授“曬業(yè)績”,本人對考核結果進行確認等。
3、晉升聘任
透過專業(yè)技術職務晉升,職員晉升,技術工人考工等日常工作,提高隊伍水平,優(yōu)化隊伍結構。四年來,共晉升專業(yè)技術人員492人,其中,正高119人,副高293人,中級及以下80人。共晉升教育職員202人,其中,四級職員36人,五級職員66人,六級及以下100人。共組織2次技術工人考核,晉升62人,其中,高級技師5人,技師34人,高級工及以下23人。
4、分配制度改革
按照國家有關文件精神,自2006年7月1日起,事業(yè)單位進入新的崗位績效工資體系。人事處查閱檔案上萬次,對2800余名在職職工,2100余名離退休職工的檔案信息進行核對,補充個人檔案工資審批表4500余份,對全校人員進行多次測算,為制定我校收入分配制度改革實施方案帶給了重要依據(jù)。
按照“同步思考,分步實施,制度入軌,逐步到位”的總體改革思路,第一步工作已在2007年順利完成。其中在職職工2798人,補發(fā)729萬元,月增資額122萬元;離退休職工2156人,補發(fā)704萬元,月增資額88萬元。
目前,正在用心調研,研究制訂績效工資的相關規(guī)定。
5、非事業(yè)編制人員管理和社保工作
目前,學校的用人制度呈多元化,因此,制定《中國農業(yè)大學非事業(yè)編制聘用人員管理實施細則》,對非事業(yè)編制聘用人員的崗位設置管理、聘用工作程序和聘用人員的薪酬等條款進行了細化。建立健全非事業(yè)編制人員數(shù)據(jù)庫,2009年底共有非事業(yè)編制在聘人員1778人,其中全職流動崗(A類崗)54人,專職輔導員(A類崗)47人,科研助理(B類崗)130人,院部處(C類崗)645人,后勤系統(tǒng)(C類崗)902人。
按照規(guī)定,簽訂非事業(yè)編制人員勞動(項目)合同,規(guī)范社會保險參保工作。2009年共完成4個險種、12類項目、7046人次的社會保險業(yè)務。開通網上保險申報業(yè)務,完成社會保險人員信息二次采集300余人次,為全校職工和非事業(yè)編制人員(共3982人)核定社會保險繳費工資基數(shù)。
6、專業(yè)技術職務分級設崗工作
根據(jù)國家和教育部的文件精神,結合我校實際狀況,在廣泛調研的基礎上,制定我校專業(yè)技術崗位分級設置方案;并用心穩(wěn)妥地推進專業(yè)技術崗位設置與管理工作。2007年專業(yè)技術職務的分級共聘任1915人,其中聘任正高一級9人,正高二級47人,正高三級120人,正高四級269人;副高一級117人,副高二級234人,副高三級488人;中級及以下631人。
7、其他相關工作
近四年來,還努力做好其他日常等相關工作。包括在職職工的工資管理、離退休事務辦理、西部地區(qū)專家來校進修、機構與編制管理、科級機構和科級崗位管理、援疆干部派出與管理、解決干部夫妻兩地分居工作、京外調干、出國人員審批、北京市科技新星培養(yǎng)、本科教學評估、歷史遺留問題、勞動糾紛、人才交流中心等。
此外,注重人事處自身的隊伍建設,堅持每周例會制度,研討工作,還透過人事處黨支部、工會小組組織活動等,保障人事處團隊團結、務實、高效、上進、愉快的開展工作。同時加強了人事的基礎工作,包括人員數(shù)據(jù)庫、人才人事年度報告、日常的數(shù)據(jù)報表、各類文檔等,使人事工作更高效、準確、快捷。
加強了與教育部和兄弟院校的交流與溝通,及時了解上級精神和其他高校的狀況。
四、努力方向
為了更好的完成上述工作,我堅持按照任職條件來要求自己,一方面認真學習政治理論,運用馬克思主義的立場、觀點、方法分析和解決實際問題,另一方面努力學習黨的各項方針、政策,尤其是人事工作方面的政策規(guī)定。認真調查研究,講實話,辦實事,求實效。四年來的工作使我體會到,做好人事工作,不僅僅要投入,要掌握政策,要學會與人打交道的各種辦法,還要有極大的耐心,因為人事工作應對的是每一個狀況都不同的個體,要想讓每個人都滿意而歸實屬不易。我一向朝著這個方向努力,但總還是有的人不滿意,因為有些事情的確難以解決,尤其是一些歷史遺留的多年沒有解決的問題,我只能耐心解釋、勸說。
所以應對這樣一個崗位,尤其是在大力提倡以人為本、建立和諧社會的形勢下,我還需不斷學習,提高自己的政策水平、管理潛力和服務意識,使自己具備更高的組織潛力和專業(yè)知識來勝任工作。在工作中,我還注意嚴格要求自己,起模范帶頭作用,作為處長有職責把全處的同志團結在一齊,大家互相關心、分工配合,情緒愉快的一齊工作,一齊加班。團結才能提高工作效率,才能工作的情緒愉快。因此,我和我的同事一向在努力營造一個團結、合作、愉快的工作氛圍,使其中的每一個人都快樂的工作著。
還要在以下方面進一步加強:1、處理好重點工作、日常工作、臨時性工作的關系,應當增強工作的計劃性,合理安排好時間,有所側重;2、加強學習和調查研究,學習上級的各項文件和政策,學習兄弟院校的經驗,深入基層調查研究,認真進行人事工作的研究;3、堅持以人為本,和諧校園的工作原則,對于多年以來的各種遺留問題、疑難問題多做耐心細致的解釋工作和思想工作;4、工作中既要站在學校層面,也要思考到基層單位的實際和困難,合理的部署各項工作,注重工作的效率和結果。
總之,按照“規(guī)范、有序、熱情、主動、務實、高效”的要求,加強人事工作作風建設,做到精細、規(guī)范,全方位服務,為教師成長搭建一個良好的軟平臺。發(fā)揮智囊團的作用,以實現(xiàn)學校戰(zhàn)略發(fā)展為目標,為學校的正確決策帶給強有力的支持。
范文四
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20XX年度工作總結如下:
一、人事工作:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20XX年離職率=20XX年離職員工總數(shù)&pide;(20XX年初員工總數(shù)+20XX年入職員工總數(shù))×100%47%=45&pide;(39+57)×100%
20XX年到崗率=20XX年到崗人數(shù)&pide;20XX年入職職工總數(shù)×100%49%=28&pide;57×100%
20XX年公司發(fā)展正處于上升階段,xxx三個項目同時開工,xxx等相關部門新招員工相對較多,由于各種原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉正
20XX年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉正須透過理論考核,由部門領導再對其做綜合測評,合格后上報分管領導審核。
2、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領導對各部門提報的當月計劃完成狀況進行評審和評分,再結合“崗位職責履行狀況”“個人素質”三個方應對部門進行綜合評定。20XX年1-9月份各部門績效考核成績已經核算完成;10-XX月份績效考核于XX月30日核算完成出成績,為20XX年度績效工資發(fā)放帶給依據(jù)。
3、員工培訓:由于行政人事部領導更換頻繁,本年度未開展員工培訓。
4、薪酬體系:沒有構成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標準不統(tǒng)一。
5、社保繳納、勞動關系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權益得到落實,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實行每月按時繳納。
二、行政工作:
1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
20XX年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中,XX月15號修改完成,到達印刷條件。
2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律狀況,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進行了改善,由原先單一的紙質信息變?yōu)榧堎|信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際狀況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。并收集整理應聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。
4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進行拍照,并在0A上進行通報。
5、其他制度管理:
在原有制度的基礎上,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上墻,三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。
6、OA系統(tǒng)管理及完善
20XX年9月行政人事部對OA辦公系統(tǒng)進行了改善,完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網絡,給各部門安裝OA辦公精靈,增添管理模塊,充實了信息資料。
7、文化宣傳
20XX年6月底xx文化部開始簡報制作,后期文化部人員調到行政人事部,截至11月初共出版14期簡報,,透過簡報促進了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發(fā)展動向,便于各部門根據(jù)實際狀況來安排下一步工作;20XX年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏資料,在必須程度上促進了xxx公司的文化宣傳。
三、工作中存在的不足
行政人事部全體員工在20XX年的工作中,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協(xié)作,員工的工作態(tài)度和工作用心性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改善。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據(jù)可依,按流程辦事;
2、工作細心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要進一步提高,用心配合各部門工作。
四、20XX年主要工作計劃
根據(jù)20XX年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展20XX年工作。
1、搭建架構,優(yōu)化團隊,做好人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構,進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核帶給科學依據(jù)。
2、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要
20XX年招聘將采取網絡招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
3、做好公司培訓管理工作
行政人事部將在20XX年初對公司所有部門進行培訓需求調查,再根據(jù)調查結果,擬定20XX年度培訓計劃,完善培訓體系,加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。開展多樣化培訓:主要分為內部培訓、外部培訓和自學。
4、努力搭建合理的薪酬體系
要本著“對內體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度,完善薪酬設計和薪酬管理工作,同時,對東營市房地產行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調查,為領導帶給決策依據(jù)。
5、做好行政服務的細節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的20XX年里,行政人事部應對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法,實事求是,加強管理,改善服務,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
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