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201*年采購部年終工作總結(jié) 2

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201*年采購部年終工作總結(jié) 2

201*年采供部年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好!

在新的一年之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。201*年已經(jīng)過去,回想進(jìn)入采供部半年多的日子,這段珍貴的工作經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶,有小小的成功,也有淡淡的失落。在此感謝各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作中給予我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,我也樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供部工作要點(diǎn)和年初制定的經(jīng)管管理目標(biāo)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本,新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)將采供部過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。一、完成工作方面:

1、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,以最大限度地降低采購成本,特制定《中盛燃?xì)馕镔Y材料采供管理辦法》并執(zhí)行。

2、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價(jià)格和采購成本。

3、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。4、跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)反饋及時(shí)處理,確保生產(chǎn)合格率,對于入庫前的產(chǎn)品須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行入庫,不合格的產(chǎn)品給予分析,及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行反饋,在源頭上找原因,從根源上解決問題,確保產(chǎn)品的合格率。

5、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,堅(jiān)持了信息資料的完整,同時(shí)把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。

6、建立了采購賬目的管理電子臺(tái)賬,包括材料物資申購明細(xì)表、材料物資付款明細(xì)表、材料物資訂貨單明細(xì)、201*年材料物資購貨明細(xì)表(包括購貨日期、規(guī)格型號(hào)、采購數(shù)量、材料單價(jià)、收貨日期等信息)、購貨廠商明細(xì)表(包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨材料)并定期與倉庫、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對帳。

7、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,98%的材料物資順利如期采購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料合格率達(dá)99%,

8、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。9、加強(qiáng)了采購市場的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。

10、加強(qiáng)了成本管理,以性價(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。11、201*年完成采購合同份;共開發(fā)供應(yīng)商24家;共接到材料物資申購表54份;訂貨單下發(fā)44份;采購金額達(dá)290多萬;累積已付金額280多萬;剩余94萬多;

12、對所有合同進(jìn)行電子檔登記,包括簽訂日期及有效日期進(jìn)行監(jiān)管,對有效期快到的合同及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并協(xié)商單價(jià)重新考慮合同的續(xù)簽。

二、個(gè)人業(yè)務(wù)進(jìn)步方面:

1、在過去的一年中,雖然說采購是由我一人負(fù)責(zé),但是也能充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,必要的時(shí)候上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,不斷提升自我價(jià)值。并積極配合各部門的工作開展,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

2、工作中:團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。平時(shí)注意觀察各類器件的安裝,了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件知識(shí),努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

4、溝通能力有進(jìn)一步的提高;在和供應(yīng)商打交道的過程中,能夠有效的時(shí)間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,以達(dá)成所需要的溝通結(jié)果;而且在相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)上有所了解,拓寬知識(shí)面和眼界,可以說時(shí)刻在觀察,時(shí)刻要學(xué)習(xí)。

5、開始接手工作腦海里一片空白,不知道如何開展工作,每次都需領(lǐng)導(dǎo)及同事指導(dǎo)工作,感到非常迷茫,經(jīng)過親自到西安幾次現(xiàn)場實(shí)踐采購工作,從中積累了很多工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在基本可以獨(dú)立完成采購任務(wù)。

6、對各材料物資認(rèn)識(shí)、用處、質(zhì)量等方面的知識(shí)增加了許多,對以后工作就更加熟練。三、工作不足方面:

1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高,產(chǎn)品質(zhì)量及貨物的及時(shí)供應(yīng)有待改進(jìn)。

2、與其他相關(guān)部門的溝通還不完善,造成相關(guān)部門沒有及時(shí)得到采購貨物到廠的具體時(shí)間,同時(shí)產(chǎn)生了一些效率上的損失。

3、采購合同處于被動(dòng)一方,我們采購合同大部分是叫供應(yīng)商做好傳真給我們,所以采購沒有一個(gè)較規(guī)范的合同,合同中對一些違約條款規(guī)定不清楚,造成了對供應(yīng)商和我們的約束力低,后續(xù)產(chǎn)生的績效就低。4、對材料市場了解也不夠。

5、采購的計(jì)劃性不強(qiáng),與庫管員及技術(shù)部沒有較好溝通,對材料庫存不了解,導(dǎo)致采購任務(wù)中有一部分是臨時(shí)采購計(jì)劃,庫存差不多沒有了才采購,影響生產(chǎn)的進(jìn)行,因此還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,做好采購計(jì)劃,不斷提高效率。

6、自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。四、工作計(jì)劃方面:

1、積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。

2、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);

3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,并且確保產(chǎn)品的質(zhì)量。

4、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

5.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動(dòng)權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。6、對采購的原材料及時(shí)檢驗(yàn),保證質(zhì)量;及時(shí)入庫,保證賬物相符。7、多方面聯(lián)系供應(yīng)商,對同種原材料進(jìn)行比較選擇。

8、在日常工作中,一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

9、繼續(xù)做好電子檔管理工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。

10、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料物資。

11、對各供應(yīng)商的供貨及時(shí)率、合格率、問題處理及時(shí)率等方面做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為以后協(xié)調(diào)價(jià)格及提高工作率方面打好基礎(chǔ)。

12、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成公司日常采購工作和材料物資入庫的工作,確保公司材料的及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)。

13、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度及規(guī)定,確保各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的實(shí)施,使部門管理實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化”管理目標(biāo);

14、認(rèn)真落實(shí)與公司簽訂的《安全責(zé)任書》中的具體安全措施和要求,強(qiáng)化各項(xiàng)安全管理工作;

15、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與庫管人員、質(zhì)檢部、技術(shù)部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一年來,我更加明白了靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購員必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購員還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步。

新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿激情,不單是為了完成任務(wù)而工作,要以創(chuàng)造更多利潤來提升自身價(jià)值。我將以更飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步、和公司一起創(chuàng)造新的高度,不斷發(fā)展壯大。經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動(dòng)權(quán),保證采購工作更快,更好地發(fā)展。

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采購部201*年度工作總結(jié)及201*年度工作計(jì)劃

201*年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):

一、采購員管理

采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。為了彌補(bǔ)采購員專業(yè)知識(shí)的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓(xùn),力爭在201*年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。二、

降低采購成本管理

一般來說,一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì)有一些借鑒作用。

第一:價(jià)格審查管理

對每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),我們都會(huì)進(jìn)行市場調(diào)查。將市場價(jià)格與供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行對比分析后作出合理定價(jià)。由于各物料的市場價(jià)格波動(dòng)較大,因此我們要求供應(yīng)商每月上報(bào)兩次價(jià)格,以降低成本。

第二:網(wǎng)購管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時(shí)、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!

三、供應(yīng)商管理

在供應(yīng)商管理方面,我總結(jié)了以下兩點(diǎn):

第一:供應(yīng)鏈危機(jī)管理

在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。

在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用,詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,防患于未然。

第二:供應(yīng)商開發(fā)管理

在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表現(xiàn)很不錯(cuò)。

目前,我公司的供應(yīng)商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應(yīng)商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進(jìn)

1

行了審核,并做了詳細(xì)登記。

我公司和供應(yīng)商建立并保持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強(qiáng)化廉潔、質(zhì)量、實(shí)力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強(qiáng)了供應(yīng)商應(yīng)付賬款的管理,和供應(yīng)商配合,在采購成本、運(yùn)輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。

開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。

此外,我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進(jìn)

行分等級管理。

在201*年整個(gè)采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時(shí)性在201*年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購部內(nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。

伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭能力的不斷走強(qiáng),對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,順利適應(yīng)公司發(fā)展,現(xiàn)對201*年采購工作規(guī)劃如下:

一、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)

營成本,由此提升公司的盈利水平。

二、繼續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定采購部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素質(zhì)。

三、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應(yīng)商,充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道,確保數(shù)字機(jī)頂盒的大批量生產(chǎn)。

四、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的

同時(shí),保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。

五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開,倉庫人員及采購人員這方面的意識(shí)

都比較薄弱。為了減少成本,我們應(yīng)該加強(qiáng)安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司

的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:

高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;保證客戶及時(shí)交貨的要求;

減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!

六、特定如下“十二字”目標(biāo)

責(zé)任:履行職責(zé)職能,不找任何借口;

進(jìn)取:自信樂觀主動(dòng),挑戰(zhàn)工作目標(biāo);合作:友愛團(tuán)隊(duì)互助,協(xié)作共同進(jìn)步;忠誠:忠于本職工作,維護(hù)公司形象;

2

創(chuàng)新:該于打破常規(guī),努力創(chuàng)新發(fā)展;效益:以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,創(chuàng)新最大效益。

最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我成功?傊,201*年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微的服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!

3

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