201*年人事行政專員工作總結(jié)

光陰似箭，日月如梭，彈指之間，201*年已經(jīng)過半，我來公司也近5個(gè)月了。

回顧近5個(gè)月來，公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對(duì)我工作的關(guān)心與支持，極大地鼓舞著我工作干勁，激勵(lì)我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，經(jīng)過近5個(gè)月時(shí)間的磨合與歷練，使我對(duì)人事工作更加?jì)故�，工作效率大幅提升，與各部門配合也更加默契，工作質(zhì)量明顯提高，同公司一心，目標(biāo)一致，緊緊圍繞公司201*的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)積極努力的工作，現(xiàn)將201*年近5個(gè)月的行政人事工作向領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報(bào)：

一、

人事方面

1、新進(jìn)人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護(hù)及所有員工檔案管理。

2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)（醫(yī)社保及意外險(xiǎn)），社�；鶖�(shù)變更申

報(bào)。

3、員工用工報(bào)備及退工。（從3月份開始到現(xiàn)在：新進(jìn)人員116人，含16

人暑假工；離職人員175人，含在這段時(shí)間入職后離職人員70人）4、每月考勤的匯總，工資的核算。5、每季度農(nóng)村社保補(bǔ)差辦理。

6、配合客人驗(yàn)廠及培訓(xùn)工作。（已進(jìn)行3月28日及6月7日二次驗(yàn)廠，5

月29至30日進(jìn)行為期三天的BSCI培訓(xùn)，6月29日進(jìn)行為期一天的培訓(xùn)）。

7、工傷事宜處理。（目前兩起工傷已處理OK，二起在執(zhí)行報(bào)銷中，一起

在申請(qǐng)工傷認(rèn)定中）

8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。（共三人，辦理了1人檔案遷出）9、進(jìn)行了一次員工介紹費(fèi)的統(tǒng)計(jì)發(fā)放。二、

行政方面

1、每周例會(huì)的組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄整理發(fā)放，已進(jìn)行近15次。2、每月綜合管理部資金計(jì)劃的制作，已制作4次。3、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作。

4、配合公司獎(jiǎng)懲公告及各類通知的制作發(fā)放（獎(jiǎng)1懲7通知10）5、每月租戶水電費(fèi)核算、繳費(fèi)通知制作、并開具相應(yīng)增值稅發(fā)票（水電

費(fèi)及房租），已進(jìn)行4個(gè)月的。

6、公司機(jī)器設(shè)備、原材料、成品等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)續(xù)保辦理。

7、所有物業(yè)資料的保管（目前有七家租戶：巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、

勝意龍、瑞發(fā)萊、銳儀表、印繡花）。8、配合組織兩次員工生日聚會(huì)。

9、進(jìn)行垃圾費(fèi)、綠化費(fèi)、油費(fèi)、各類會(huì)費(fèi)的請(qǐng)款。三、

存在的問題

近5個(gè)月的時(shí)間，在領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，在各部門的大力協(xié)助下，人事工作雖能順利的完成，但仍存在很多不足，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小的距離，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)公司各部門有些工作、對(duì)個(gè)別員工的思想動(dòng)態(tài)了解得不夠深入，對(duì)存在問題的真實(shí)情況掌握不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠；二是由于臨時(shí)性工作較多，對(duì)原計(jì)劃性工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象；三是對(duì)個(gè)別不按制度、投機(jī)取巧的人和事，還沒有找到最有效的應(yīng)對(duì)辦法；四是對(duì)員工的培訓(xùn)還沒有跟上，即使是已進(jìn)行的培訓(xùn)，對(duì)員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束；五是離職率偏高，未能深入調(diào)查根源；六是租戶租金及水電費(fèi)，未能找到最合適的方法進(jìn)行催繳；這些都有待我深入探索，吸取經(jīng)驗(yàn)，爭取在今后的工作中加以改正解決。

上半年公司是緊張忙碌的，行政人事工作責(zé)任重大，但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然，在近5月的工作中還存在不到位，不完善的地方，力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。隨著BSCI審核工作的日益臨近，可以預(yù)計(jì)下半年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力做的更好!

擴(kuò)展閱讀：【最全版】201*人事行政部工作總結(jié)及201*年規(guī)劃

*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃201*年度工作總結(jié)及下一步工作計(jì)劃

201*年度是**********公司姍姍起步的一年，也是各部門伴隨企業(yè)相互磨合高速成長的一年。辦公室作為行政人事工作的職責(zé)部門，在企業(yè)運(yùn)行過程中也暴露出各種不足及問題，現(xiàn)將我自8月入職以來本部門工作情況及下一年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下：

一、201*年主要工作概述：

1、

行政制度方面：草擬了公司行政手冊(cè)，完善了公司用車規(guī)定、檔案管理、

安全管理、勞保發(fā)放等各項(xiàng)制度，同時(shí)按照扶總的指示新增加了股權(quán)激勵(lì)制度，并進(jìn)行了公開公示。在各項(xiàng)制度的執(zhí)行過程中，由于企業(yè)的特殊情況，有未能執(zhí)行到位的情況，具體闡述如下：

1.1、人員工作服領(lǐng)用、調(diào)換、退回制度已經(jīng)執(zhí)行并初步達(dá)到工作服管控的管

理目的。在人員入、離職時(shí)，工作服的領(lǐng)退制度有效規(guī)避了公司勞保發(fā)放成本；

1.2、安全管理制度公示落實(shí)后，我們針對(duì)性的制作了各臺(tái)設(shè)備的安全警示標(biāo)

志，并宣傳到員工個(gè)人，對(duì)違反操作規(guī)程的工傷事故，在提供醫(yī)護(hù)、理賠的同時(shí)給予安全再教育及一定的經(jīng)濟(jì)處罰，有效預(yù)防了企業(yè)安全事故發(fā)生。

1.3、在檔案室建立過程中，我們盡量做到所有文件掃描備份再存檔，借、還

文件都登記的原則。在實(shí)際執(zhí)行過程中，也出現(xiàn)個(gè)別拿文件不主動(dòng)登記、公司收到重要文件未經(jīng)掃描就已收藏的少數(shù)事例，針對(duì)這種情況，辦公室采取主動(dòng)要求登記及定期詢問公司收放文件的方式來彌補(bǔ)。

1

*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃1.4、在車輛使用規(guī)定中，因公司車輛非固定駕駛員駕駛，使用人使用時(shí)間跨

度過大及其他原因，目前僅能做到部分車輛使用登記，將在201*年盡量完善這項(xiàng)工作。

2、

人事招聘及培訓(xùn)方面：目前公司所有職員人數(shù)為193人，除8月人員離職

16人，入職20人之外，其后每月流失率逐漸降低，至11月份僅2人離職，流失率基本穩(wěn)定。

2.1、公司招聘優(yōu)缺點(diǎn)分析：經(jīng)過與各求職人員接觸交流，統(tǒng)計(jì)出我公司在人員招聘方面的優(yōu)勢(shì)為：企業(yè)硬件規(guī)模形象、能提供班車（對(duì)白馬、東蘆沿線勞務(wù)工）、食宿，新建企業(yè)機(jī)遇發(fā)展空間，這為我公司提供了吸引勞工的第一印象。劣勢(shì)為：企業(yè)內(nèi)在人文環(huán)境的改善以及離職人員的負(fù)面口碑宣傳。辦公室將在今后的工作中，努力爭取公司支持，逐步開展各項(xiàng)活動(dòng)，增加員工凝聚力，推動(dòng)企業(yè)精神面貌建設(shè)。

2.2、人事風(fēng)險(xiǎn)分析：在一線人員招聘方面，公司還比較依賴內(nèi)部員工介紹，部門領(lǐng)導(dǎo)推薦的引進(jìn)方式。短期內(nèi)這種人員引進(jìn)的辦法解決了企業(yè)急需崗位人員空缺及人員融合的時(shí)間成本，但長期來看，也存在人員拉幫結(jié)派、部門小團(tuán)體利益至上、群體性舞弊、員工晉升通道變窄及核心人員流失導(dǎo)致部分員工追隨離職的隱性問題。辦公室將在今后的工作中，不斷挖掘跟補(bǔ)充適合企業(yè)發(fā)展的新鮮血液，嚴(yán)格按照績效考核評(píng)比，真正做到優(yōu)勝劣汰的人員良性競爭，為企業(yè)長期的良性發(fā)展做好人員積累。

2.3、人事招聘難點(diǎn)分析：在201*年近幾月的招聘中，焊接車間的焊工為特殊技術(shù)工種，3個(gè)月中面試134人，成功試用7人，4人合格。針對(duì)本崗位的技

2

*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃術(shù)特點(diǎn)，建議公司可提前招聘一批有潛質(zhì)的學(xué)徒工，委外或通過公司培訓(xùn)上崗，或者通過付費(fèi)方式，與勞務(wù)公司合作招聘外地勞工長期駐廠，來解決公司特種崗位人員短缺的問題。

2.4、在人事合同簽訂方面，辦公室改良了之前的工資表組合格式，并在入職手續(xù)里補(bǔ)充了上下班路線圖、入職安全培訓(xùn)簽字手續(xù)等規(guī)章制度，為公司避免了勞動(dòng)索賠及用工勞務(wù)糾紛。9月以后，公司再無接到一起勞動(dòng)糾紛仲裁通知，下一年度辦公室將再接再厲，為降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)多做貢獻(xiàn)。

2.5、培訓(xùn)：根據(jù)公司要求委外培訓(xùn)并考核了一批技術(shù)工種并取得14本資格證書，其中叉車證一人（王榮勝）；特種設(shè)備人員作業(yè)證4人（杜紅有、芮克明、蔣達(dá)成、楊剛）；焊工證6人（鄭紹虎、杜紅有、周道清、陳源才、薛永友、魯傲生）；無損探傷工證2人（杜晨、李偉）；高級(jí)機(jī)械設(shè)計(jì)員技工證書1人（端林）。但公司內(nèi)部年度培訓(xùn)機(jī)制未能完成，明年將根據(jù)201*年度公司培訓(xùn)計(jì)劃，爭取更多培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助提高員工意識(shí)。3、

企業(yè)文化建設(shè)及其他行政事務(wù)概述

3.1、根據(jù)公司要求，成立了**********公司黨支部，并成功發(fā)展總經(jīng)理扶總為入黨積極分子，公司預(yù)備黨員。同時(shí)，籌備成立**********公司工會(huì)組織，并設(shè)立黨員活動(dòng)室、工會(huì)組織活動(dòng)室。今后，將開展更多企業(yè)黨員、工會(huì)活動(dòng)，發(fā)展企業(yè)入黨積極分子，加強(qiáng)與政府部門的組織關(guān)系，提升企業(yè)形象。3.2、因公司成立時(shí)間尚短，在企業(yè)文化方面還主要停留在以標(biāo)語、宣傳牌、語言交流溝通為主的人文建設(shè)手段，辦公室作為主要部門，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不可回避的責(zé)任。辦公室希望能在下一年度的工作中，能爭取公司支持，拿出一部分獎(jiǎng)

3

*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃金作為經(jīng)費(fèi)，有計(jì)劃的開展一些可參與性的文娛活動(dòng)，比如各部門崗位技能競賽，小型體育競賽、節(jié)慶文藝晚會(huì)、兄弟單位交流學(xué)習(xí)、娛樂性摜蛋、撲克、象棋比賽，通過這些群體性的項(xiàng)目增強(qiáng)各部門人員的交流，提高部門人員斗志，增加企業(yè)凝聚力。

3.3、協(xié)助銷售部完成了北京鐵路局、哈爾濱車輛廠、石家莊車輛廠等鐵路車輛廠家的合格供應(yīng)方資質(zhì)材料。

3.4、配合其他部門完成了企業(yè)年度iso9001管理體系認(rèn)證，企業(yè)安全三同時(shí)認(rèn)證。目前，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化申報(bào)工作正在協(xié)調(diào)辦理，預(yù)計(jì)201*年初進(jìn)行企業(yè)部分審核。

3.5、對(duì)辦公場所及后勤部門的所有公司硬件設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)登記造冊(cè)。3.6、協(xié)助公司建設(shè)ERP軟件管理系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作。3.7、成功申報(bào)了節(jié)能改造項(xiàng)目并獲得4萬元補(bǔ)助資金。二、201*年度工作規(guī)劃

201*年主要著力于構(gòu)建團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、合作的企業(yè)氛圍。一方面通過不斷吸收優(yōu)化原有的管理制度模塊貼近各部門做好服務(wù)工作；另一方面通過ERP系統(tǒng)優(yōu)化人力資源管理工作，同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)人文形象。具體工作規(guī)劃思路如下：

（一）、人才招聘、培養(yǎng)及選拔

1、多渠道招聘優(yōu)秀人才，一方面通過企業(yè)人才儲(chǔ)備培訓(xùn)來增加熟練工，另一方面可考慮與勞務(wù)公司合作部分吸收外地優(yōu)質(zhì)技術(shù)工種。

2、建立多方位的人才儲(chǔ)備體系（含培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、增加儲(chǔ)備干部、社會(huì)人才

4

*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃儲(chǔ)備管理等）

3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機(jī)制

4、完善人員培訓(xùn)計(jì)劃，打造良性發(fā)展的企業(yè)晉升模式。5、建立公正的延續(xù)性的管理人員和員工評(píng)價(jià)機(jī)制。（二）、培訓(xùn)與文化：

1、除去正常的入職培訓(xùn)外，還制定201*年培訓(xùn)計(jì)劃如下：201*年3月份員工安全生產(chǎn)教育201*年4月份員工崗位技能培訓(xùn)及考核201*年5月份員工企業(yè)安全應(yīng)急救援培訓(xùn)201*年6月份設(shè)備使用及安全防護(hù)知識(shí)201*年7月份企業(yè)消防演練201*年8月份生產(chǎn)工藝培訓(xùn)201*年9月份員工崗位技能競賽201*年10月份職業(yè)病健康預(yù)防培訓(xùn)201*年11月份iso9001管理體系培訓(xùn)201*年12月份企業(yè)發(fā)展前景解說培訓(xùn)

2、201*年，辦公室將通過一系列的企業(yè)活動(dòng)，來增進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)友誼，促進(jìn)部門間的良性競爭，提升企業(yè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神氛圍，提高企業(yè)軟環(huán)境建設(shè)，根據(jù)企業(yè)情況可先嘗試性舉辦幾場活動(dòng)，具體年度企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃如下：

201*年4月7日“企業(yè)黨、團(tuán)員、入黨積極分子、員工代表踏青郊游”

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*********公司201*年度辦公室工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃活動(dòng)增進(jìn)企業(yè)骨干、積極分子的思想交流，增加優(yōu)秀員工的團(tuán)隊(duì)氛圍，提升企業(yè)凝聚力。

201*年6月9日“企業(yè)員工乒乓球或其他撲克、競技類娛樂項(xiàng)目聯(lián)誼賽”增加企業(yè)和諧奮進(jìn)的工作氛圍，擴(kuò)大員工興趣愛好，提高人員素養(yǎng)，設(shè)立一二三等及參與獎(jiǎng)，以球拍、洗發(fā)水、香皂等為獎(jiǎng)品。

201*年9月15日“南京力源迎中秋文藝晚會(huì)”，晚會(huì)地點(diǎn)可安排在公司食堂，由各部門抽調(diào)群眾演員，選派節(jié)目，重在參與。

201*年12月31日“年終慶典晚會(huì)”，主要以評(píng)選各部門優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、崗位能手為主，由公司老總為各位獲獎(jiǎng)人頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書，同時(shí)做企業(yè)發(fā)展前景演說，為辛苦一年的員工打氣鼓勵(lì)，然后全廠會(huì)餐。（三）、協(xié)助配合其他部門完成事宜

1、協(xié)助銷售部做好有關(guān)客戶訪廠接待、資料提供及其他方面的配合工作；2、協(xié)助生產(chǎn)部、技質(zhì)部做好人員引進(jìn)、各項(xiàng)培訓(xùn)、制度宣傳、獎(jiǎng)懲發(fā)放、檔案管理及其他需要配合工作；

3、協(xié)助供應(yīng)部做好各供貨單位的資料索取、備案存檔及合格供應(yīng)方評(píng)比工作；4、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好人員工資核算、績效考核及其他需要配合的工作；5、配合其他部門完成公司各項(xiàng)項(xiàng)目審核、申報(bào)工作；6、完成公司交代的其他工作事項(xiàng)。

辦公室

201*年12月25日

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