201*行政人事專員工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)
201*年初始,總結(jié)201*年全年的工作,我有很多感觸,我?guī)е枬M的熱情進(jìn)入到公司,開始我的行政人事助理的工作。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作。在工作中得到了很多同事的幫助和鼓勵,我也一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,這一年多在公司的工作和生活總體來講還是順利的,快樂的。
行政人事工作的總結(jié)如下:
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、續(xù)訂網(wǎng)站、辦公文件的保管、簡單的復(fù)印機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、房租、水費(fèi)、電費(fèi)、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這應(yīng)該是現(xiàn)代化公司對每個(gè)員工的要求。(一)
獨(dú)立做好快遞郵件的等級結(jié)算工作,認(rèn)真計(jì)算每月費(fèi)用并做好
分?jǐn)偙怼?二)
做好了各類信件的收發(fā)工作,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門以
及個(gè)人。(三)
做好辦公用品和日用品的采購,管理,領(lǐng)用工作。對各個(gè)部門
辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟裙ぷ鳌?四)(五)
電話費(fèi),水費(fèi),電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷。公司宿舍的租賃和日常房租的交付。(六)在201*年初,完成了艾芮爾公司的公司宣傳網(wǎng)站。網(wǎng)站的問題
是我在半中腰接手的一件事情,我盡量按照時(shí)間的要求按時(shí)上線,但是品質(zhì)可能是存在一定的差距,希望能在將來改版進(jìn)行提高。經(jīng)過艾芮爾網(wǎng)站的經(jīng)驗(yàn),為XX公司做網(wǎng)站奠定了基礎(chǔ)。(七)
協(xié)助完成公司舉辦的幾次大型的年會和會議的工作,從計(jì)劃到
籌備,到采購,到接待,到結(jié)束后整理會場,全程協(xié)調(diào)實(shí)施。經(jīng)過這幾次的磨練,基本已經(jīng)可以獨(dú)立進(jìn)行實(shí)施,并且也能盡可能細(xì)致的考慮全程,對我個(gè)人來說是很有意義的。(八)(九)
協(xié)助行政部其他員工完成對辦公室的裝修工作。
獨(dú)立完成用友U8系統(tǒng)的“行政辦公模塊”的建設(shè),各種商品
的原始參數(shù)的錄入,日常辦公用品和日用品的入庫和出庫工作。(十)
用了將近一年時(shí)間完成了公司合同的掃描和U8系統(tǒng)的全部錄
入。我在這里對時(shí)間拖了這么多久感到很慚愧,如果專心的做可能半年就應(yīng)該能做完,但是因?yàn)楹芏喾彪s的事情拖到很久。吸取這里的教訓(xùn),以后做事會更加快速更加專心。
(十一)每月按時(shí)制作考勤,在開始的幾個(gè)月不夠熟練,也偶爾會出錯(cuò),同事指出后都會在下一次進(jìn)行改正和彌補(bǔ),現(xiàn)在已經(jīng)熟練。(十二)每日整理簡歷,并且預(yù)約面試,在電話里盡量多的問出一些關(guān)于應(yīng)聘者的信息,以供面試的考官參考。(十三)辦理新員工入職和老員工離職的相關(guān)工作。(十四)完成預(yù)定出差員工的車票機(jī)票,住宿等工作
(十五)完成各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要求的文獻(xiàn)查詢的工作,并且統(tǒng)計(jì)成表,記錄已經(jīng)查出的文獻(xiàn)資料。
(十六)咨詢考察OA協(xié)成軟件,經(jīng)過多方的篩選選出4家比較有知名度的企業(yè),再一一進(jìn)行溝通和討論,了解每家企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,進(jìn)行對比。經(jīng)過5個(gè)月的考察對各個(gè)系統(tǒng)都有一個(gè)了解。雖然這件事最終沒有完成,但我相信我的工作對將來還是有一定的參考價(jià)值的。
(十七)參加八萬人體育場的招聘會,為XX和XXXX招聘,可惜的是幾場的效果都不是很好。需要更多的途徑進(jìn)行招聘。
總的來說,這一年的工作是忙并快樂著。我喜歡充實(shí)的工作和生活,在新的一年里我會穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!同時(shí)我也感謝領(lǐng)導(dǎo)能讓我更多的從事人力資源方面的工作,培養(yǎng)我專業(yè)的技能,我希望我能成為一個(gè)有專業(yè)知識的優(yōu)秀員工,回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對我的厚愛。
楊蕾宇
201*年3月18日
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光陰似箭,日月如梭,彈指之間,201*年已經(jīng)過半,我來公司也近5個(gè)月了。
回顧近5個(gè)月來,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對我工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著我工作干勁,激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,經(jīng)過近5個(gè)月時(shí)間的磨合與歷練,使我對人事工作更加?jì)故,工作效率大幅提升,與各部門配合也更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,同公司一心,目標(biāo)一致,緊緊圍繞公司201*的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)積極努力的工作,現(xiàn)將201*年近5個(gè)月的行政人事工作向領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報(bào):
一、
人事方面
1、新進(jìn)人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護(hù)及所有員工檔案管理。
2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)(醫(yī)社保及意外險(xiǎn)),社;鶖(shù)變更申
報(bào)。
3、員工用工報(bào)備及退工。(從3月份開始到現(xiàn)在:新進(jìn)人員116人,含16
人暑假工;離職人員175人,含在這段時(shí)間入職后離職人員70人)4、每月考勤的匯總,工資的核算。5、每季度農(nóng)村社保補(bǔ)差辦理。
6、配合客人驗(yàn)廠及培訓(xùn)工作。(已進(jìn)行3月28日及6月7日二次驗(yàn)廠,5
月29至30日進(jìn)行為期三天的BSCI培訓(xùn),6月29日進(jìn)行為期一天的培訓(xùn))。
7、工傷事宜處理。(目前兩起工傷已處理OK,二起在執(zhí)行報(bào)銷中,一起
在申請工傷認(rèn)定中)
8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。(共三人,辦理了1人檔案遷出)9、進(jìn)行了一次員工介紹費(fèi)的統(tǒng)計(jì)發(fā)放。二、
行政方面
1、每周例會的組織及會議紀(jì)要的記錄整理發(fā)放,已進(jìn)行近15次。2、每月綜合管理部資金計(jì)劃的制作,已制作4次。3、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作。
4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發(fā)放(獎1懲7通知10)5、每月租戶水電費(fèi)核算、繳費(fèi)通知制作、并開具相應(yīng)增值稅發(fā)票(水電
費(fèi)及房租),已進(jìn)行4個(gè)月的。
6、公司機(jī)器設(shè)備、原材料、成品等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)續(xù)保辦理。
7、所有物業(yè)資料的保管(目前有七家租戶:巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、
勝意龍、瑞發(fā)萊、銳儀表、印繡花)。8、配合組織兩次員工生日聚會。
9、進(jìn)行垃圾費(fèi)、綠化費(fèi)、油費(fèi)、各類會費(fèi)的請款。三、
存在的問題
近5個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,人事工作雖能順利的完成,但仍存在很多不足,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小的距離,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是對公司各部門有些工作、對個(gè)別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入,對存在問題的真實(shí)情況掌握不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;二是由于臨時(shí)性工作較多,對原計(jì)劃性工作有時(shí)會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象;三是對個(gè)別不按制度、投機(jī)取巧的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對辦法;四是對員工的培訓(xùn)還沒有跟上,即使是已進(jìn)行的培訓(xùn),對員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束;五是離職率偏高,未能深入調(diào)查根源;六是租戶租金及水電費(fèi),未能找到最合適的方法進(jìn)行催繳;這些都有待我深入探索,吸取經(jīng)驗(yàn),爭取在今后的工作中加以改正解決。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事工作責(zé)任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,在近5月的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。隨著BSCI審核工作的日益臨近,可以預(yù)計(jì)下半年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力做的更好!
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