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201*年物資供應(yīng)處上半年工作總結(jié)

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201*年物資供應(yīng)處上半年工作總結(jié)

201*年物資供應(yīng)管理處上半年工作總結(jié)

201*年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和大力幫助下,在全體員工的積極配合下,我處以強(qiáng)化內(nèi)部管理為重點(diǎn),以確保物資供應(yīng)安全為目的,在安全管理、形象建設(shè)、規(guī)范服務(wù)、以及員工素質(zhì)等方面都有了較大改善,內(nèi)部管理水平得到全面提高。積極主動(dòng)做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,保證了供應(yīng)階段任務(wù)的圓滿完成,F(xiàn)將我處的上半年主要工作總結(jié)如下:

一、經(jīng)營(yíng)情況:

公司物資供應(yīng)管理處上半年完成總供應(yīng)額為元,計(jì)劃采購(gòu)總成本為元,實(shí)際采購(gòu)總成本為元。

二、供應(yīng)保障工作

物料采購(gòu)供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作,物資供應(yīng)管理處年初就制定以公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃為根本,以臺(tái)車(chē)消耗為依據(jù),以快捷、有效的方式,保證物資配件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為重點(diǎn)工作之一,一是領(lǐng)導(dǎo)重視精心組織人員到全國(guó)各地落實(shí)采購(gòu)物資配件;二是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃采購(gòu)人員經(jīng)常主動(dòng)深入到一線了解需求信息,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主動(dòng)橫向溝通有關(guān)處室,爭(zhēng)取物

料采購(gòu)的提前量,同時(shí)要求管庫(kù)人員跟蹤物料消耗動(dòng)態(tài),根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)備和物料需求及時(shí)提報(bào)缺料信息。三是要求計(jì)劃采購(gòu)人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚(yáng)大會(huì)戰(zhàn)精神,提高服務(wù)質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,采購(gòu)不分遠(yuǎn)和近,卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜。通過(guò)物資供應(yīng)管理處全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司上半年供應(yīng)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。

三、內(nèi)部管理工作

今年,我處根據(jù)管理需要,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并堅(jiān)持嚴(yán)格按制度辦事,做到制度面前人人平等。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),讓物資的優(yōu)良經(jīng)營(yíng)提供保證。以人性化來(lái)管理,提倡相互競(jìng)爭(zhēng),給全體員工一個(gè)緊迫的危機(jī)感,強(qiáng)化員工的工作效率、服務(wù)水平。以規(guī)范化管理為基礎(chǔ),以創(chuàng)新求發(fā)展為目的,在管理中牢記“管理創(chuàng)造效益,細(xì)節(jié)決定成敗”的管理理念,全面理解規(guī)范管理的內(nèi)涵,增強(qiáng)憂患意識(shí)。從細(xì)節(jié)入手,確實(shí)抓好加油站的規(guī)范運(yùn)營(yíng)。以體系運(yùn)行為標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范基礎(chǔ)管理

同時(shí)我們繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理,完善供應(yīng)廠(商)檔案,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和質(zhì)量跟蹤,嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決

杜絕不合格物資進(jìn)入下工序。還加強(qiáng)了有保質(zhì)期要求物資的管理,除要求計(jì)劃采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)不準(zhǔn)采購(gòu)臨近保質(zhì)的物資外,也要求管庫(kù)員嚴(yán)格按程序文件要求,對(duì)有保質(zhì)期的物資入庫(kù)時(shí)時(shí)按品種、規(guī)格、批次分開(kāi)存放,并拴掛紅色“物資標(biāo)識(shí)簽”,發(fā)放時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則。材料配件股對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行了詳細(xì),認(rèn)真的清理和盤(pán)點(diǎn),做到了帳、貨、卡相符,五五擺放,四號(hào)定位,使庫(kù)房煥然一新。

四、安全管理

物資供應(yīng)管理處在保證安全供應(yīng)的同時(shí),對(duì)油庫(kù)、加油站、物資儲(chǔ)備庫(kù)房等工作人員的安全教育也從不懈怠,強(qiáng)化員工的安全責(zé)任感,在做每一件事情前,先做到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,做好本職工作,把安全工作做的更主動(dòng)更積極,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,避免事故的發(fā)生。在員工的腦海中牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,堅(jiān)決落實(shí)加油站的各項(xiàng)安全制度,時(shí)刻將安全知識(shí)教育穿貫到日常的工作中,并落實(shí)安全責(zé)任制,設(shè)施設(shè)備每天檢查,人人做到“以防為主、防消結(jié)合”,每天安全員在交班時(shí)要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。同時(shí)加強(qiáng)了油庫(kù)、加油站、物資庫(kù)房的預(yù)案演練,在演練中熟練自己的職責(zé)與分工,加強(qiáng)了同事之間的團(tuán)結(jié)和配合。每周進(jìn)行一次安全大檢查,落實(shí)隱患整改,確保物資安全。通過(guò)對(duì)油庫(kù)的油罐、配電室、滅火設(shè)備、加油機(jī)、油泵房等進(jìn)行的多次全面檢查,發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和隱患,及時(shí)

做了整改和處理,為4個(gè)立式罐的呼吸閥注了潤(rùn)滑油、為3個(gè)地罐排氣管頂部跨靜電連接更換了新銅片,保證了靜電及時(shí)排出。對(duì)配電設(shè)備和灌區(qū)內(nèi)連接盤(pán)進(jìn)行靜電連接,對(duì)加油機(jī)電機(jī)進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng),對(duì)鍋爐室內(nèi)用火進(jìn)行了全面查看不留死角。半年來(lái),我處未發(fā)生任何安全事故。

五、服務(wù)管理

我處堅(jiān)持以提高加油站綜合管理水平、綜合形象水平、綜合服務(wù)水平,綜合效益水平為工作目標(biāo),從細(xì)節(jié)抓起,使加油站管理更加制度化、規(guī)范化,服務(wù)工作更加特色化、親情化、職業(yè)化。半年來(lái),我們加油的服務(wù)水平在不斷提升,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能做到車(chē)到人到,服務(wù)以“微笑服務(wù)”、“三聲服務(wù)”為主導(dǎo),以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)中與每一位司機(jī)拉近距離,讓一路勞累的他們感到一絲溫暖,牢記“顧客就是上帝”。

六、存在的不足

1、物資需求受采購(gòu)周期影響。一些物資在接到通知后,立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,會(huì)有一定的生產(chǎn)周期。

2、淘汰產(chǎn)品采購(gòu)困難。部分設(shè)備或零件已停產(chǎn),雖然型號(hào)相近,但是實(shí)際不能使用。

3、工作人員的服務(wù)意識(shí)還有待提高。

在201*年下半年里,我處將繼續(xù)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,研判公司需求;嚴(yán)格把關(guān)安全管理工作,保證安全經(jīng)營(yíng);提升服務(wù)水平,更好的完成供應(yīng)工作。

物資供應(yīng)管理處201*年5月30日

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201*年上半年工作總結(jié)

201*年,供應(yīng)處全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司職代會(huì)精神,緊緊圍繞公司提出的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動(dòng)做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成。201*年這半年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在孫總、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司其他部門(mén)的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:現(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:

一、主要工作完成情況:

供應(yīng)處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和其他部門(mén)人員的大力支持下,在供應(yīng)處全體人員的團(tuán)結(jié)合作下,緊緊圍繞公司總體工作部署和計(jì)劃工作,發(fā)揚(yáng)“精干高效、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、謙虛謹(jǐn)慎”的工作作風(fēng),圓滿完成預(yù)定采購(gòu)任務(wù),工作做得扎實(shí)有效,取得了較好的成績(jī)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各種備品備件、生產(chǎn)物資一天一個(gè)價(jià),加之公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,使我處采購(gòu)困難重重.但供應(yīng)處員工上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對(duì),精心組織,努力克服困難,在準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購(gòu)價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購(gòu)相關(guān)物資、備品備件滿足正常使用外,有預(yù)見(jiàn)性地抓了部分物資的戰(zhàn)略購(gòu)進(jìn)和儲(chǔ)備,為公司節(jié)約了大量的采購(gòu)成本。上半年采購(gòu)無(wú)論是從采購(gòu)的“質(zhì)”

上看還是“量”上看,都得到了廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

二、強(qiáng)化采購(gòu)管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu),集中采購(gòu)

根據(jù)公司安排,我們根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,堅(jiān)持以“供得上,不積壓”為原則,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成庫(kù)存的積壓,合理調(diào)配采購(gòu)資金。同時(shí)我們采取了多種措施嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)宣傳力度;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供應(yīng)商;三是積極主動(dòng)與公司各部門(mén)配合把關(guān),對(duì)供應(yīng)商批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持各部門(mén)拒收,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門(mén)反饋信息來(lái)看,各種指標(biāo)均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),外購(gòu)物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。三、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”

公開(kāi)透明的按照采購(gòu)制度和程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受其他部門(mén)監(jiān)督。在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,即確保工作的透明,同時(shí)又保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司下發(fā)的《采購(gòu)管理制度》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,進(jìn)一步完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程、采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)供應(yīng)處和公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)必須經(jīng)公司各分廠及公司機(jī)動(dòng)處。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗(yàn)收制度,必須有現(xiàn)場(chǎng)、供應(yīng)處、機(jī)動(dòng)處等部門(mén)共同簽字,以確保安全生產(chǎn)、順利生產(chǎn),形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。同時(shí)提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

201*年上半年進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)做好保存,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。五、提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

201*年供應(yīng)部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。六、深化內(nèi)部管理

為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展的新形勢(shì)做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨我處員工主動(dòng)加強(qiáng)與庫(kù)房、機(jī)動(dòng)處、各分廠等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時(shí)下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決為公司降低了成本,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

201*年上半年,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺半年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。結(jié)合供應(yīng)處上半年的工作情

況,我們還存在一些問(wèn)題,需要在以后的工作中不斷完善、不斷提高、不斷改進(jìn)。

一、采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)工作在實(shí)踐中常遇到許多問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效益與效率。二、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。下半年將積極采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等方式,接合公司為員工提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)隊(duì)伍。三、采購(gòu)手段相對(duì)落后

一是沒(méi)有建立起采購(gòu)信息網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶(hù)信息,工作效率有待提高,進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)。二是由于工作安排相對(duì)較緊,除通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場(chǎng)行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。四、強(qiáng)化集中采購(gòu)意識(shí)

采購(gòu)集中配送制度改革是大勢(shì)所趨,大綜物品集中采購(gòu),不僅在采購(gòu)時(shí)間、價(jià)格上及送貨上,都會(huì)比零零散散采購(gòu)具有優(yōu)越。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴(yán)格履行物資供應(yīng)部的職責(zé),加強(qiáng)集中采購(gòu)。五、加強(qiáng)對(duì)到貨質(zhì)量把關(guān)

雖然公司制定了設(shè)備到貨簽收規(guī)定,但是在采購(gòu)過(guò)程中,還是出現(xiàn)了采購(gòu)物資存在質(zhì)量問(wèn)題,不但影響了公司生產(chǎn),同時(shí)也給公司帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。為了把好質(zhì)量關(guān),要求我處全體人員必須接合現(xiàn)場(chǎng),了解各種物品的使用情況、工作方式及使用要求,通過(guò)與現(xiàn)場(chǎng)的了解,

做到心知肚明,心中有數(shù),知道所采購(gòu)的物品的使用地點(diǎn)及工作方式,從根本上杜絕質(zhì)量問(wèn)題。六、加強(qiáng)對(duì)已訂貨物的跟蹤與管理

供應(yīng)處所采購(gòu)的物品繁多,因工作中疏于對(duì)已訂物資管理,經(jīng)常出現(xiàn)物資不按時(shí)到貨的情況。為了杜絕此類(lèi)事情再次出現(xiàn),我處編制了訂貨記錄表,詳細(xì)記錄訂貨時(shí)間、訂貨內(nèi)容、訂貨金額、到貨時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,并不定期檢查詢(xún)問(wèn)。以保證訂貨內(nèi)容按時(shí)到貨。

總的來(lái)說(shuō),供應(yīng)處應(yīng)加強(qiáng)以效益為核心,做好招(議)標(biāo)和三比采購(gòu)工作。降低和控制好采購(gòu)成本是物資供應(yīng)的頭等大事。下半年供應(yīng)部必須做好的二項(xiàng)工作:一是按照公司招(議)標(biāo)文件精神,結(jié)合公司實(shí)際情況,在總結(jié)上半年開(kāi)展招(議)標(biāo)工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開(kāi)展招(議)標(biāo)采購(gòu)工作,降低采購(gòu)價(jià)格;二是認(rèn)真開(kāi)展比價(jià)格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購(gòu)工作,控制和降低采購(gòu)價(jià)格。我們將繼續(xù)按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭(zhēng)在采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序;開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè),提高工作效率。

最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的進(jìn)步和成績(jī)離不開(kāi)大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我們成功。我們會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!再鑄輝煌!

供應(yīng)處

201*/6/25

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