檔案工作總結(jié)及工作計劃

檔案工作總結(jié)及工作計劃

201*年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司201*-201*年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果�，F(xiàn)匯報如下：

一、工作開展及主要指標完成情況（一）領導高度重視，統(tǒng)籌安排

1、成立領導機構(gòu)、加強領導、配備專人負責2、制定計劃，穩(wěn)步開展

考慮到立卷數(shù)量大，任務重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實施細則；

第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出

公司共預算專項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向?qū)�業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。

（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質(zhì)量

為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好201*年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

具體整理辦法，簡單介紹如下：1、歸檔文件的價值鑒定。

第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。

采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

4、編號5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。6、裝盒。

（四）檔案信息化建設

根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔�；�本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務素質(zhì)有待進步、提高。三、下年工作打算

1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。

2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強自身學習，提高業(yè)務能力。

4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

綜合管理部

擴展閱讀：201*檔案工作總結(jié)201*年工作計劃

解放思想與時俱進，全面推進檔案事業(yè)發(fā)展

一元復始，萬象更新，201*年我局在縣委、縣政府的正確領導下，在上級業(yè)務部門的指導下，堅持貫徹落實科學發(fā)展觀，圍繞中心，以建立“三個體系”，實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為目標，立足肥西檔案工作實際，開拓進取，扎實創(chuàng)新，在服務全縣經(jīng)濟社會發(fā)展和社會穩(wěn)定中，取得了全面進步。

一、強化目標管理，推進機關檔案工作扎實展開

狠抓檔案之源，全面推進機關當年文件材料歸檔工作。通過監(jiān)督指導，有力促進了各機關文件材料的及時、準確、全面歸檔，使各單位的文件當年歸檔意識普遍提升，全縣95的機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成了201*年度及以前形成的文件材料歸檔任務。

不斷加強對機關檔案管理體系的建設，健全機關檔案工作的保障機制。以《全縣檔案工作目標管理細則》為抓手，逐步健全檔案管理體制，強化硬件，規(guī)范軟件，加強對檔案的保管、保護，引導部分單位步入檔案管理現(xiàn)代化，采用了計算機管理檔案。全縣機關綜合檔案室無發(fā)現(xiàn)泄密、丟失、損壞檔案等事件，基本上達到了安全保管和方便利用的要求。

努力推進機關檔案管理規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化建設，提升機關檔案工作水平。在我局的精心指導和幫助下，紫蓬山、官亭、豐樂、花崗、小廟、嚴店、高劉派出所、淠史杭灌區(qū)高劉分局、將軍嶺管理處共9等家單位檔案管理晉升省一級先進，嚴店鄉(xiāng)、高劉鎮(zhèn)、花崗鎮(zhèn)已完成創(chuàng)爭準備工作，正等待驗收。檔案管理規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化建設的開展，有力地帶動了全縣機關檔案管理水平的提升。

二、主動融入中心，不斷拓寬檔案工作服務領域

服務新農(nóng)村建設，扎實開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。審時度勢，扎實開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級檔案工作，印發(fā)了《關于在全縣開展創(chuàng)新新農(nóng)村檔案管理和服務機制工作的通知》，召開有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村人員會議，進行動員布置和業(yè)務培訓，深入農(nóng)村一線進行指導幫助。山南、紫蓬、銘傳等鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)新新農(nóng)村檔案管理和服務機制工作任務已基本完成，即將進行驗收。

服務大建設，積極推進重大建設項目檔案驗收。根據(jù)城鎮(zhèn)大建設的發(fā)展需要，我局將基本建設檔案管理延伸至全部城鎮(zhèn)建設工程項目，縣城已竣工的8個重點工程檔案已順利通過驗收，移交進館。其他續(xù)建、在建工程項目檔案管理正在有序進行。城鎮(zhèn)建設檔案的有效治理，一改過去城鎮(zhèn)建設只重工程實體、不問檔案資料的歷史。隨著對檔案資料的強化管理，真正使我縣的城鎮(zhèn)建設步入規(guī)范化管理軌道。

服務改革改制，妥善處置國有改制破產(chǎn)企業(yè)檔案。我局同縣經(jīng)貿(mào)委密切配合，按照《合肥市國有企業(yè)改制破產(chǎn)檔案處置辦法》，扎實開展改職企業(yè)檔案處置工作，克服人員少、庫房緊張等諸多困難，完成了縣缸套廠、三河酒廠、縣水泥廠、桃花水泥有限公司、農(nóng)機三廠、縣汽車維修中心等企業(yè)檔案規(guī)范化整理工作，并移交縣檔案館保管。

服務民生工程，有效保護和利用各種新興的民生檔案。深入公安、工商、房產(chǎn)、勞動、財政、水利、民政等單位指導民生檔案管理工作，聯(lián)合各民生工作主管部門強化對民生檔案的管理和利用，落實民生檔案管理責任制，定期開展民生檔案檢查，確保民生檔案的保管安全和合理利用。

三、突出主體功能，全面優(yōu)化檔案資源管理和檔案開放利用扎實狠抓檔案資源建設。深入推進檔案模式改革，優(yōu)化檔案資

源建設，先后將縣司法局、三河酒廠、縣缸套廠、縣水泥廠、縣桃花水泥有限公司、縣農(nóng)機三廠、縣汽車維修中心等單位10154卷、8306件檔案接收進館，使縣檔案館館藏達到了18.2萬卷（件），居市屬縣區(qū)之首。同時積極組織對重大活動、重大事件和地方特色檔案的征集，將先進性教育、科學發(fā)展觀實踐活動檔案和縣委、縣政府歷年榮獲的獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等實物檔案也一并接收進館。大量的專業(yè)檔案和地方特色檔案的接收，改善了館藏檔案的品種為滿足社會的調(diào)閱需求提供了豐富的內(nèi)容。

強化對館藏檔案的安全保護。根據(jù)檔案館藏量激增的現(xiàn)狀，進一步加大經(jīng)費投入添置了安全監(jiān)控、溫濕度調(diào)控、消防滅火和防有害生物等系統(tǒng)，館內(nèi)所有重要部位不僅安裝了監(jiān)控探頭，24小時不間斷進行監(jiān)控，每個庫房都配置了空調(diào)器和去濕機，重新制訂了各種規(guī)章制度，規(guī)范日常的管理和維護，定期進行安全檢查，防患于未然，使檔案管理更加規(guī)范化、正常化，檔案保管安全系數(shù)大大增強。

加快檔案館信息化建設。積極加快檔案數(shù)字化進程，將館藏檔案目錄及文件逐一錄入電腦，全年共錄入案卷級目錄23868條，文件級目錄13832條，已完成館藏所有案卷目錄和部分文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，將館內(nèi)全部革命歷史檔案、縣委、縣政府永久卷檔案和館藏所有照片檔案、光盤檔案全部轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式，實現(xiàn)了所有檔案案卷目錄、重要檔案文件級目錄電腦檢索，重要檔案電腦全文查閱。加強對肥西檔案信息網(wǎng)的管理工作，實現(xiàn)了老百姓坐在家中，利用英特網(wǎng)就可以查詢我館開放檔案和現(xiàn)行文件的目的，極大地方便了廣大利用者，檔案工作初步邁上了網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化的軌道。

積極開展國家級檔案館爭創(chuàng)活動。按照國家綜合檔案館測評細則的要求，全面加強檔案館各項基礎業(yè)務建設，積極發(fā)揮檔案資源作用，拓展檔案利用服務。通過幾個月的奮戰(zhàn)，縣檔案館業(yè)務建設得到了突變式提升，201*年9月順利通過國家級檔案館測評組考核驗收，并經(jīng)國家檔案局批準，肥西縣檔案館晉升為國家三級檔案館，成為市屬三縣第一家達到國家級檔案館的縣館。

優(yōu)化服務，積極為經(jīng)濟社會提供又好又快的檔案信息資源�？h檔案館全年接待調(diào)閱3328人次、出具各種證明8879份，實現(xiàn)查找率100%，查準率95%，群眾滿意率99%，為全縣的經(jīng)濟、文化、社會建設提供了大量的檔案信息。充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地作用，教育效果明顯，全年共接待參觀者1200人次，縣檔案館愛國主義教育基地展廳已成為我縣檔案工作的一個新的亮點。

四、認真抓好黨建工作，充分發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘作用。201*年，我局黨支部在縣委、縣直工委的領導下，認真實踐科學發(fā)展觀，結(jié)合單位實際，針對新時期新特點，著力加強機關黨建工作，認真開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，高標準地完成了年度目標任務。扎實抓好黨組織建設，支部的戰(zhàn)斗堡壘得到了作用發(fā)揮。進一步加強黨風廉政建設。形成靠制度管人、管錢、管事的良好政治生態(tài)。切實加強宣傳思想工作黨員干部政治理論水平得到加強。重視做好社會治安綜合治理工作，維護穩(wěn)定大局，確保了一方平安。進一步加強統(tǒng)戰(zhàn)和工青婦工作，做到與其他黨建工作同部署同安排，取得了較好成效。

六、201*年工作思路

明年全縣檔案工作的總體要求是：全面落實科學發(fā)展觀，繼續(xù)解放思想，堅持以發(fā)展為主題，以趕超為目標，以創(chuàng)新為動力，在服務中心、服務社會、服務民生中推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。

一、夯實基礎，狠抓機關文件材料歸檔工作

繼續(xù)加大監(jiān)督指導力度，督促指導全縣各立檔單位完成201*年度形成文件材料的歸檔工作；進一步強化目標管理，積極指導幫助有條件的機關單位開展檔案目標管理認定活動，全面提升檔案管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平。

二、圍繞中心，積極推進檔案服務。

服務城建，繼續(xù)加強對城鎮(zhèn)建設檔案的管理。指導協(xié)助縣建設局建立健全檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范城建檔案的形成、流轉(zhuǎn)、保管和利用。以貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》為抓手，突出重點，

重點抓好城建建設重點項目檔案規(guī)范化管理工作。

服務新農(nóng)村建設，繼續(xù)推進農(nóng)村農(nóng)業(yè)檔案工作。在全縣宣傳推廣桃花鎮(zhèn)創(chuàng)新新農(nóng)村檔案工作成功經(jīng)驗，重點指導幫助上派鎮(zhèn)、高劉鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成創(chuàng)新新農(nóng)村建設檔案管理和服務機制工作，力爭使全縣三分之二的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達省級標準。

服務民生，積極開展民生檔案工作。深入民生工作主管部門，積極指導幫助各單位建立民生工作檔案，強化對民生檔案的管理，建立健全民生檔案管理機制。

三、積極爭取，加強檔案館庫建設。將縣檔案館樓項目爭取工作列為明年工作重點，主動與省市發(fā)改委、檔案局等部門匯報溝通，爭取國家國債資金支持，同時積極做好縣檔案館樓項目的可行性研究報告編制、規(guī)劃、征地、資金、環(huán)評等項目前期準備工作，力爭早日開工建設，徹底解決困擾我縣檔案發(fā)展的瓶頸問題。

四、突出特色，完善愛國主義教育基地工作。充分發(fā)揮愛國主義教育基地展廳的作用，及時更換展版內(nèi)容，舉辦有特色的展覽活動，突出肥西特色、展示肥西風采，努力將縣檔案館愛國主義教育基地展廳打造成為全省一流的檔案館愛國主義教育基地。

五、警鐘長鳴，切實維護檔案安全。進一步強化安全責任意識和風險防范意識，認真執(zhí)行檔案安全保管制度，落實“八防”措施，確保檔案安全。

六、強化管理，加強館內(nèi)基礎業(yè)務建設。繼續(xù)開展檔案接收工作，重點接收我縣重大活動、突發(fā)事件等一批有重要價值的檔案資料，不斷豐富館藏；繼續(xù)做好檔案調(diào)閱和現(xiàn)行文件利用工作，為我縣經(jīng)濟社會發(fā)展提供檔案信息服務；繼續(xù)加強館內(nèi)檔案數(shù)字化建設，逐步開展檔案全文數(shù)字化掃描工作，逐步實現(xiàn)文件調(diào)閱微機化；繼續(xù)提升檔案案卷質(zhì)量，更好地為調(diào)閱利用服務。

展望201*年，在縣委、縣政府的堅強領導下，在全局同志的共同奮斗下，我縣的檔案事業(yè)一定能夠?qū)崿F(xiàn)新的突破。

二0一0年一月二十七日

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