201*年xxx公司辦公室工作總結
江蘇大吉發(fā)電公司辦公室
201*年工作總結
回顧過去的201*年,辦公室在公司董事會、經營層領導的正確領導下,強化管理,全力服務生產經營,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:
一、認真做好文秘、檔案管理。
從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關。認真學習新的公文處理標準和《公文處理有關資料匯編》,全年共起草報政府有關部門的上行文15件,較好的完成向有關政府部門書面匯報工作。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
二、服務生產經營大局,做好后勤保障工作。
在201*年中我們加強了食堂管理,讓絕大多數(shù)員工吃得
滿意、放心,在菜價飛漲的情況下,保證職工就餐標準不下降;改善浴室環(huán)境,發(fā)放必要的洗化用品;夏季高溫作業(yè)時,我們組織人員給檢修在一線職工日常供應綠豆湯等防暑用品,確保了職工身體的健康,更重要的是送去了公司領導對職工
的關愛之心。
后勤工作具有廣泛性、服務性、瑣碎性,業(yè)務項目繁雜,涉
及范圍廣,都是一些不起眼的“芝麻小事”,然而這些小事卻與公司職工的工作、生活都息息相關。這樣就要求辦公室的工作要細心和耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,才能讓員工放心的將全身心的精力投入生產中去。
三、做好人事工作,注重人才挖掘和培養(yǎng)
目前公司的崗位偏緊,人才欠缺,隊伍發(fā)展建設難以滿足各項工作任務需要。我們開拓員工的招聘途徑,我門改變以往只依靠的內部介紹入職和的方法,新增加了聯(lián)系電校招聘、刊登廣告招聘、參加人事局的招聘會多種辦法,尋獵人才資源,為公司發(fā)展提供人才保障。
2、加強考勤紀律,辦公室每周不定期抽查考勤紀律情況,對違反勞動紀律的人員給及適當?shù)奶幏帧?/p>
四、立足實際,提升內部管理水平。
我們立足于企業(yè)特點,完善管理制度,并從嚴要求,狠抓落實,提高了企業(yè)內部管理水平。201*年大力實施制度創(chuàng)新,不斷總結在實際工作中的薄弱環(huán)節(jié),通過建立科學的制度,嚴格工作流程,規(guī)范員工行為,年內先后制定和修訂了《新招聘員工管理規(guī)定》、《辦公用品管理制度》、《來客接待管理制度》,這些制
度的出臺,使得各項工作進一步制度化、規(guī)范化、程序化,同時我們對出臺的制度逐項抓好落實,加強執(zhí)行情況的督促檢查。在門衛(wèi)方面,著力加強門崗保安的責任心,對任何出入
廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記,對夜間巡邏崗巡的邏點
做出了細致的規(guī)定,大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象。
五、做好對外工作
辦公室不光承擔分公司內部各部門的承上啟下聯(lián)絡工作同時還擔負著公司與政府職能部門的聯(lián)絡工作,對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質與相關部門建立良好的關系。
六、做好企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎。201*年我們繼續(xù)狠抓廠容廠貌的美化工作,修建了室外廢品倉庫、自行車棚等,整治了廠區(qū)大環(huán)境,并將主廠區(qū)內所有場地進行平整綠化,著力構建花園式企業(yè)。通過多方面努力極大的提升了公司現(xiàn)代企業(yè)形象和社會認可度,新華日報、江蘇衛(wèi)視、
現(xiàn)代快報、揚子晚報、江蘇廣播電臺等眾多省級主流媒體也相繼報道了公司環(huán)保效益、社會貢獻、經營情況。
201*年我們組織了職工身體檢查,關愛職工身體健康;組織了部分職工參觀游覽了上海世博會,開闊了職工視野;利用節(jié)假日,組織了各種文體活動,豐富了職工的業(yè)余生活;統(tǒng)一訂制了的春秋工作服,規(guī)范了員工著裝儀表、言行舉止。一系列的舉措,進一步提升了企業(yè)形象,增強企業(yè)的活力、向心力、凝聚力。
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201*年xxx公司辦公室工作總結
回顧201*年,一年來,辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:
一、認真做好文秘、檔案管理。從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
二、做好后勤工作
在201*年中我們完善宿舍、澡堂、清潔隊的管理,按班組、分配宿舍,給夫妻雙方都在公司工作員工的安排了夫妻房,讓企業(yè)更人性化、讓員工更安心的工作,在分公司領導的支持下我們給員工宿舍買了洗衣機和安裝了吊扇,強化員工的內務清潔工作,分公司員工不再為洗衣不能脫水、冬季洗衣凍手和在夏季悶熱的夜晚員工熱得睡不著覺了而發(fā)愁了,在烈日炎炎的三伏天辦公室組織人員給檢修在生產線上的員工送去紗甜可口的西瓜和降暑用品,確保了職工身體的健康,更重要的是送去了分公司領導對職工的關愛之心。
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業(yè)務項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全分公司員工的工作、
生活都息息相關。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,才能讓員工放心的將全身心的精力投入生產中去。
三、做好人事工作
1、加大員工的招聘途徑,為了解決企業(yè)招工難,我門改變以往只依靠的內部介紹入職和刊登廣告招聘的方法,新增加了聯(lián)系職校招聘并在運城網站發(fā)布招聘信息和在單位大門口擺放招聘廣告等多種辦法,只要我們努力嘗試了成績還是有的。
2、加強考勤紀律,辦公室每周不定期抽查考勤紀律情況,及中層干部到崗情況對違反勞動紀律的人員給及適當?shù)奶幏帧?/p>
3、加強員工培訓提高員工綜合素質,根據培訓計劃,認真開展員工的入廠新工教育和安全三級教育,通過培訓學習,既提高了公司員工的綜合素質。
四、抓好安全、消防、保衛(wèi)工作
1、抓安全工作首先是加強我們自身業(yè)務素質,從安全管理法律法規(guī)標準規(guī)范等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時在班前會上強調安全和國內有重大安全事故發(fā)生時做時事安全教育,采用定期和不定期下車間安全檢查的方式,對檢查有問題的個單位和個人提出安全改進和處理意見,經過大家的努力下半年出工傷事故率起比上半年降低了100%、
2、多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對宿舍的漏電開關進行更換,只要有員工偷用大功率電器就會掉閘這樣大大降低因電線超負荷引起火災的概率
3、嚴格執(zhí)行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證生產車間的工作順利進行,今年組織2次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習,,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,將火災事故控制到零狀態(tài),
4、出臺了分公司大門管理制度,加強了門崗保安的責任心,對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記,對夜間巡邏崗巡的邏點做出了細致的規(guī)定,對經常出入廠區(qū)的拉垃圾車輛做出了空車監(jiān)管押運出廠制度,大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象五、做好對外工作
辦公室不光承擔分公司內部各部門的承上啟下聯(lián)絡工作同時還擔負著分公司的安監(jiān)、質監(jiān)、環(huán)保、經貿等職能部門的對外聯(lián)絡工作,對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質與相關部門建立良好的關系,以推動工作進程,更有利于辦理公司業(yè)務發(fā)展所需要的有關項目的審批和申報及檢查工作,在今年辦公室成功的接待了省質監(jiān)局檢查組、省環(huán)保交叉檢查組、市安監(jiān)局檢查組、市經信委節(jié)能減排稽查隊、區(qū)環(huán)保、質檢等部門多次的檢查和接待,從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。六、做好企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎,把企業(yè)精神作為員工的精神力量,緊緊圍繞生產經營目標任務的完成,深入開展了慶元宵“趣味運動會和組織分公司員工旅游活動,”。增加率企業(yè)對員工的凝聚力。七、201*1年的工作計劃:
201*年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在201*年工作中我們要重點做好以下幾點:
1、盡職盡責做好辦公室本職工作,提高報表和發(fā)文的質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,把員工在工作場所吸煙,機修工動火不能嚴格執(zhí)行動火制度,沒有嚴格執(zhí)行高空作業(yè)制度等工作做得更加完善,從而杜絕發(fā)生人身死亡和人身重傷事故;杜絕發(fā)生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。
3、加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,了解安全、環(huán)保、職業(yè)健康等知識,并在工作中規(guī)范化操作保證生產前不脫后不堵。
3、穩(wěn)定人心、穩(wěn)定員工隊伍,建立獨有的運城木業(yè)文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業(yè)良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識
201*年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新
Xxx公司201*年12月9日
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