201*檔案管理工作總結

關于201*年檔案工作總結的報告

區(qū)交委：

201*年，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)交委的正確領導和區(qū)檔案局的大力指導下，補充并完善了各項管理制度，增加了檔案管理的硬件投入，充分發(fā)揮了檔案信息收集和資源服務等作用，為圓滿完成港航全年的工作任務奠定了堅實有力的基礎�，F(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結如下：

一、思想上高度重視，建立健全的檔案管理機制

局領導成員高度重視檔案管理工作，成立了以局主要負責人為組長，副局長為副組長，局機關各科室、隊負責人為成員的檔案管理工作領導小組，下設辦公室在局辦，具體負責檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、收集、管理工作，有一名檔案管理專職人員專門負責局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理，按照集中統(tǒng)一原則，形成了責任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。同時，我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計劃和年終綜合目標考核內(nèi)容，定期和不定期地對全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，加以改進，力求正確組織，環(huán)節(jié)緊密，沒有疏漏。

二、學習上全面努力，提升檔案管理綜合業(yè)務水平

堅持以人為本的工作理念，我局把抓好檔案管理工作的著力點放在提高職工認識和素質(zhì)、增強職工責任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務、相互促進的統(tǒng)一關系。利用政治學習時間，組織職工認真學習上級關于檔案管理的文件精神及有關法律法規(guī)，引導職工提高對檔案管理工作重要性意義的認識。定期組織檔案管理工作的責任人和工作人員培訓學習檔案管理業(yè)務知識及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范，并派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級部門組織的檔案管理工作業(yè)務培訓，局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。

三、措施堅實有力，保障規(guī)范標準的檔案管理行為（一）補充完善規(guī)章制度按照《檔案法》、《檔案實施辦法》、《機關檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)的要求，我局進一步補充完善了檔案管理各項規(guī)章、制度，結合工作實際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等一系列制度，并將制度上墻，便于直觀掌握、領會要求、嚴格落實。制度的制定，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，規(guī)范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，為提高公文運行質(zhì)量和檔案管理水平提供了制度保證。

（二）充實更新硬件設備

一是根據(jù)檔案管理需要，補充購進了充足的檔案卷宗、標準檔案裝具和檔案裝訂器具，對破舊的檔案卷宗、裝具等進行更換；二是在局辦公大樓四、五樓設置了兩個密集架專用檔案室（總面積約100平方米）；三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求，對舊的滅火器、防盜門（窗）、除濕機、吸塵器、空調(diào)機、溫濕計、窗簾等設備設施進行檢查、更新；四是對檔案管理微機進行檢修，確保其運行良好，以保障檔案電子化管理的順利進行。五是對檔案室配備了必要的清潔用具，以保證檔案室的儲檔環(huán)境達到標準要求。

(三)規(guī)范清理歸檔資料

按照《檔案法》及有關檔案歸檔規(guī)范要求，局辦公室積極發(fā)揮機關檔案資料的統(tǒng)管職能，通過多種形式對各科室檔案材料的收集、檔案資料標準、期限確認、歸檔時間等情況進行指導、監(jiān)督和檢查，嚴格審查把關，對不符合標準的，不予接受，并限期及時改正，確保歸檔材料完整、保質(zhì)保量移交。局辦公室專職檔案管理人員按照規(guī)定，對已歸檔資料，編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具，確保順利完成了201*年度機關檔案資料的歸檔管理工作任務。全年共清理歸檔船舶檔案683余份，歸檔收發(fā)文檔案500余份。

（四）檔案管理全面到位

按照檔案管理制度的相關規(guī)定，我局對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達100%。交接手續(xù)完備，歸檔文件編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。所有歸檔文件的書寫材料和紙張都嚴格按照有關規(guī)范執(zhí)行。堅持做到檔案文件完整準確，組卷規(guī)范、合理，符合國家和行業(yè)標準要求，卷內(nèi)文件排列有序。同時卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，文件整齊，無金屬裝訂物。定期檢查庫存檔案，及時調(diào)整庫房濕度和溫度，未出現(xiàn)過檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、服務優(yōu)化完善，確保檔案效能作用充分發(fā)揮

建立檔案的目的最終在于方便利用，圍繞檔案服務這一中心，我局深入挖掘檔案信息資源，致力于檔案開發(fā)和利用。在檔案逐漸增多的情況下，我局進一步完善了卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具，提高了搜索的效率和準確性，較好的滿足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保證工作效率。今年以來，局辦公室接待各類檔案利用人員100余人次，為本局和社會船主、港航企業(yè)提供各類檔案查閱500余卷次，及時、準確地為領導決策和基層工作提供了大量的檔案資料，為領導決策、部門企業(yè)、人民群眾提供了方便，高效的服務，真正實現(xiàn)了檔案信息資源的效益和價值。

201*年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工作，我局將根據(jù)上級要求，進一步推行依法治檔，不斷創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化服務手段，切實提高檔案管理水平，完善檔案管理制度，促進檔案管理規(guī)范化、標準化，推動港航工作上新臺階。

特此報告

二○一一年一月二十四日

擴展閱讀：檔案管理201*年上半年工作總結

檔案管理201*年16月工作總結

201*年以來，我在各位領導及同事的關心與幫助下不斷地學習、成長。在這段時間，我肩負著公司文書和會計檔案的管理任務，按照公司的要求，嚴格要求自己，保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類、編目、組卷、借查閱和庫藏保護等基礎性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫的工作任務�，F(xiàn)將今年的檔案工作總結如下：

一、半年工作總結

（一）檔案日常管理

1.收集歸檔：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成檔案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；計算機錄入各部門文件材料4015行，制作面背簽126張；檢查檔案存放狀態(tài)，整理庫藏檔案資料208冊；

3.檔案利用工作（日常借查閱、財務審計等）：XX檔案借查閱20人/139冊；XX檔案借查閱81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期檢查維護滅火器及除濕機，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作；嚴格按規(guī)范和保密要求進行操作，做好檔案材料的保密工作；

5.與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作；

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好電子檢索工具；（二）檔案編研工作

參與檔案編研工作，完成檔案編研前期工作準備、編寫檔案編研方案、參加編研會議討論等編研相關工作。

（三）信息化管理

1.參與完成201*年課題開題報告，以及相關PPT制作；

2.公司檔案信息化建設研究，編寫檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。（四）強化制度流程

1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作；

2.完成檔案管理人員安全管理標準與管理措施的編寫。（五）檔案檢查工作

1.對各單位的材料收集、整理和保管情況進行了季度執(zhí)法檢查，并撰寫檢查報告。

2.完成檔案評價工作檔案自查報告編寫；（六）其他文字性工作

1.檔案室近期重難點工作報告，基建項目戰(zhàn)略圖繪制；

2.管理業(yè)務培訓會和工藝培訓宣傳稿件，以及黨建工作七一征文編寫；

二、存在問題及改進措施

1.檔案管理人員不足。

存在問題：隨著檔案管理工作進一步加強和延伸，檔案人員必須及時對檔案進行分類整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作；做好數(shù)字檔案館建設課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設；做好檔案編研和利用；以及其他文字性或臨時性重要工作，要保證這些工作有效開展，必須合理定員、合理分工，但目前做了數(shù)字檔案館建設研究、檔案編研和文字性工作，其日常管理工作都無法及時保證。

改進措施：確定檔案AB角色，在A角進行其他工作無法進行檔案日常管理時，由B角負責日常收集歸檔、整理和借查閱工作。

2.各單位檔案工作的銜接問題。

存在問題：各部門及人員對檔案管理仍存在認識問題，不重視檔案管理，檔案責任人未落實，導致檔案工作和各部門對接比較困難；而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門人員登門催促，既導致工作效率低，又浪費工作時間。

改進措施：大力宣傳檔案工作，提高各部門檔案意識，不定期召集各部門已確定的專兼職人員或聯(lián)系人舉行會議。

3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限

存在問題：新建庫房無相應設備，溫濕度控制無法保障；兩個庫房滅火設備缺乏或過期。

改進措施：盡快添置空調(diào)、除濕機等設備，配備適當滅火器。

三、三季度工作計劃

1.做好文書和會計檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫藏保護等基礎性工作；

2.根據(jù)XX通知，作出自評，準備自查文字材料、完善自查報告；3.根據(jù)檔案編研工作時間節(jié)點，參與檔案編研工作，近期編制大事記；4.進一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。

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