201*年檔案管理工作總結(jié) 2
201*年檔案管理工作總結(jié)
時間過得真快,一晃201*年又快過去了。學(xué)院綜合檔案室在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,堅持四項基本原則,堅決落實學(xué)院工作方針,積極做好學(xué)院檔案管理工作,現(xiàn)將檔案管理工作總結(jié)如下:
本年度綜合檔案室根據(jù)學(xué)院有關(guān)工作要求,進一步加強檔案室的基本建設(shè),并積極與學(xué)院其它部門一同做好學(xué)院檔案歸檔工作。首先,綜合檔案室加強基礎(chǔ)建設(shè)。在原有48個檔案柜的基礎(chǔ)上,添置不少其它檔案硬件設(shè)施。增加目錄柜、保密柜,以及一套消防煙火預(yù)警系統(tǒng);還購置了與檔案柜配套的201*個專用檔案盒,相關(guān)的檔案印章、自動號碼機、文件備用夾、溫濕度計等檔案用品,為學(xué)院檔案管理歸檔工作做好充分準備。第二,做好檔案數(shù)字化工作。綜合檔案室根據(jù)學(xué)院要求,購置最新的高校檔案管理系統(tǒng),做到檔案的信息化管理。方便快捷查詢、利用檔案,為學(xué)院師生服務(wù)。
綜合檔案室在啟用相關(guān)檔案管理系統(tǒng)后,與檔案軟件公司方一起認真培訓(xùn)各部門兼職檔案員,學(xué)習(xí)正確使用高校檔案管理系統(tǒng)。在各部門的積極配合下,一起做好檔案歸檔工作。綜合檔案室積極奔走于與各個部門,與各部門兼職檔案員一同學(xué)習(xí)使用檔案管理系統(tǒng),并且指導(dǎo)各部門有關(guān)工作人員做好本部門的檔案整理、錄入、移交工作。已經(jīng)有數(shù)個部門已經(jīng)做好檔案整理、錄入工作,并將檔案完整移交至綜全檔案室。綜合檔案室把移交過來的檔案按照規(guī)范進行整理、歸類、編號、裝盒、安全存放。還有一些部門正在、或準備做好檔案歸檔工作。綜合檔案室將積極與各個部門做好檔案歸檔工作,盡快完成學(xué)院201*年檔案歸檔移交工作。第三,積極做學(xué)院收發(fā)文件的歸檔工作,能夠有序整理好各個文件、方便查詢利用。另外,綜合檔案室積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
在接下來的日子里,綜合檔案室積極做好本職工作,在其它部門配合下完成201*年度學(xué)院檔案錄入、移交、歸檔、存放工作,爭取使學(xué)院的檔案工作更上一個臺階。
綜合檔案室201*年11月28日
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一四二團第一中學(xué)檔案工作總結(jié)
近年來,一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全
(一)設(shè)立完整的檔案管理機構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
(二)加強管理建設(shè)給予必要投入
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔
1案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買了一個500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
(三)檔案管理制度建設(shè)
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、我校檔案工作的開展情況
(一)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
2以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、
3窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在201*-201*學(xué)年中學(xué)校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認真做好團政務(wù)通道的管理與使用,及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。(二)本學(xué)期檔案具體分類如下:
一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)三類:10年性檔案150卷
四類:電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預(yù)算表、工資冊)
三、努力為社會和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學(xué)、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。
4學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。四、今后工作計劃
(一)努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
(二)進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。
(三)進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
(四)深層次開發(fā)檔案,并按團機要科201*年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規(guī)模。
(五)認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
一四二團第一中學(xué)
201*.7.1
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