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秘書(shū)組201*年工作總結(jié)

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秘書(shū)組201*年工作總結(jié)

秘書(shū)組201*年工作總結(jié)

時(shí)光荏苒,光陰似箭,秘書(shū)組成立半年以來(lái),在支隊(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)及支持下,在各位同事的密切配合下,秘書(shū)組較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,取得了一定的工作成效。現(xiàn)從思想建設(shè)、主要工作業(yè)績(jī)、存在的問(wèn)題、下一步工作思路四個(gè)方面對(duì)秘書(shū)組工作作出全面總結(jié),并對(duì)201*年工作提出打算:

一、今年工作回顧

秘書(shū)組是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,更是領(lǐng)導(dǎo)與基層之間的橋梁與紐帶,是支隊(duì)上下必不可少的溝通渠道。自秘書(shū)組成立以來(lái),支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,按照精細(xì)化、正規(guī)化的發(fā)展思路,相繼推出了一系列舉措,全方位推進(jìn)、規(guī)范秘書(shū)組工作,思路新,步子快,力度大。秘書(shū)組緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù),盡職盡責(zé)地做好本職工作。截至目前,秘書(shū)組共處理各種公文材料余件,總隊(duì)發(fā)表稿件。具體地講,主要做了以下幾方面的工作:

(一)思想建設(shè)情況

在支隊(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,秘書(shū)組始終以三個(gè)代表為指針,以科學(xué)的發(fā)展觀為行為指南,嚴(yán)格要求部門(mén)員工,樹(shù)立服務(wù)的思想,扎實(shí)地作好各項(xiàng)工作。嚴(yán)于律已,秉公辦事。在綜合服務(wù)的工作崗位上,部門(mén)全體同仁堅(jiān)持公平辦事、公正說(shuō)話原則,從維護(hù)制度入手,嚴(yán)格貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,用制度管好人和事。

(二)工作開(kāi)展情況1、辦文精益求精,確保了公文處理的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密從公文起草、校核、送閱到排印都要求照章辦理,使文件的擬辦、批辦、催辦記載詳實(shí),克服了公文辦理中“逆向運(yùn)行”和“下跳子棋”的現(xiàn)象,防范了文件在辦理過(guò)程中出現(xiàn)的遺漏、拖延甚至丟失等現(xiàn)象,并能隨時(shí)掌握文件的辦理情況;嚴(yán)把校核關(guān),確保了公文觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字精煉、表述準(zhǔn)確、無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,格式規(guī)范、標(biāo)注齊備、準(zhǔn)確,文件發(fā)送做到了及時(shí)、安全、無(wú)差錯(cuò)。嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、校對(duì)關(guān)、發(fā)送關(guān)、時(shí)效關(guān),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會(huì)議記錄紀(jì)要、綜合材料撰寫(xiě)等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用,切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了各重政策指令。認(rèn)真做好文件管理工作,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷(xiāo)等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無(wú)被盜和失泄密事件發(fā)生。

2、在開(kāi)展信息報(bào)道工作時(shí),秘書(shū)組注重吃透上情,及時(shí)了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的最新會(huì)議精神和工作動(dòng)向,力求文稿具有前瞻性;注重掌握內(nèi)情,收集基層單位、部門(mén)的工作開(kāi)展情況;熟悉外情,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢(shì),大量查閱支隊(duì)以外的各類信息素材,分類整理,集中學(xué)習(xí)。

3、精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全支隊(duì)發(fā)展的總綱,是各部門(mén)開(kāi)展工作的重要依據(jù)。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話,我們注重領(lǐng)會(huì)、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖,努力將領(lǐng)導(dǎo)的思路系統(tǒng)化、完善化,確保起草的文稿符合領(lǐng)導(dǎo)思路,吻合當(dāng)?shù)貙?shí)際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項(xiàng)工作闊步向前。在起草各類文稿的過(guò)程中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問(wèn)題、看問(wèn)題,去分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、處理問(wèn)題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),采取“主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫(xiě),可改可不改的堅(jiān)決改,可刪可不刪的堅(jiān)決刪,可壓可不壓的堅(jiān)決壓”工作原則數(shù)易其稿,力求圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

4、積極主動(dòng),高質(zhì)量完成其它工作任務(wù)。秘書(shū)組工作多、雜、細(xì),具有綜合性和整體性的特點(diǎn),很多工作需要與其他部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成。秘書(shū)組在干好本職工作的同時(shí),積極配合其它部門(mén)完成相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,在圓滿完成工作任務(wù)的同時(shí)也培養(yǎng)和鍛煉了部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。結(jié)合自身工作實(shí)際,秘書(shū)組可謂是“自找麻煩”、主動(dòng)出擊。強(qiáng)化協(xié)作意識(shí),為經(jīng)營(yíng)工作添磚加瓦。全體辦公室同仁要充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門(mén)工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助其他部門(mén)搞好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。

此外,秘書(shū)組嚴(yán)格落實(shí)值班制度,按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)安排每日值班表;搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會(huì)議,做好事前組織協(xié)調(diào)、事中跟蹤服務(wù)、事后總結(jié)工作。

三、存在問(wèn)題

秘書(shū)能夠樹(shù)立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地意識(shí)到,我們的工作還存在一些問(wèn)題和不足:

一是工作被動(dòng)性強(qiáng)。無(wú)論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測(cè)的因素較多,所以我們的工作被動(dòng)很大,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)崳粔蚨,把握材料不夠充分,使工作被?dòng),在服務(wù)學(xué)歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導(dǎo)時(shí),有時(shí)服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之時(shí)。

二是對(duì)各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時(shí)間是在辦公室,到基層部門(mén)調(diào)研不多,對(duì)全縣各項(xiàng)工作進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。

四、下步工作打算

一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼消防事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的新成就、新經(jīng)驗(yàn)、新探索,進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識(shí)儲(chǔ)備,夯實(shí)寫(xiě)作基礎(chǔ)

二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫(xiě)出新意、寫(xiě)出精品,更好地服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動(dòng)性上下功夫。針對(duì)秘書(shū)組工作被動(dòng)性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動(dòng)為主動(dòng)。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)橫向交流和縱向溝通。注意收集平時(shí)工作中遇到的問(wèn)題,多向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。加強(qiáng)與兄弟單位秘書(shū)組的業(yè)務(wù)交流,借鑒其成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)質(zhì)量。

在新的一年里,秘書(shū)組將在各領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,形成講優(yōu)秀、爭(zhēng)一流的濃厚氛圍,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主線,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng)、強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng)、強(qiáng)化工作作風(fēng)修養(yǎng)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng),積極探索秘書(shū)行政工作的規(guī)律性,學(xué)會(huì)變通,學(xué)會(huì)創(chuàng)新,學(xué)會(huì)服務(wù),力圖使各項(xiàng)工作程序化,制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。不斷提高服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力做到辦事認(rèn)真高效率,工作負(fù)責(zé)無(wú)差錯(cuò),力爭(zhēng)把秘書(shū)組打造成與時(shí)懼進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,能打硬仗,打好仗的戰(zhàn)斗集體,確保圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標(biāo),把秘書(shū)組各方面工作提高到一個(gè)更新更高的水平,爭(zhēng)取更大的成績(jī)。

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201*年學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)

這一學(xué)期以來(lái),由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì)工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門(mén)的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。第2周:本部門(mén)由兩位副部長(zhǎng)到北校查自習(xí)和蓋早操。第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展迎新生活動(dòng)。第5周:本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。第6周:正常處理日常工作,去北校。第7周:。正常處理日常工作,去北校

第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé),鼓勵(lì)大一新生積極申請(qǐng)加入。

第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)總支換屆。第11周:正常處理日常工作,去北校

第15周:學(xué)生會(huì)成員競(jìng)選名單公布,組織本部積極相互認(rèn)識(shí)。第16周:12月14號(hào)學(xué)生會(huì)團(tuán)總支在北校組織干事招聘。文秘部常規(guī)工作:

1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級(jí)評(píng)比工作。

2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。3、本部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。

4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門(mén)一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明。

秘書(shū)部胡

201*.12.15

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