計劃采購員崗位規(guī)范

Q/AGL07×.××－201*

計劃采購員崗位規(guī)范

1范圍

本規(guī)范規(guī)定了計劃采購員崗位職責和崗位標準。。

本規(guī)范適用于計劃采購員崗位的初級、中級、高級職務人員。

2引用標準

Q/AGL071.1－201*職工政治思想和職業(yè)道德通用標準

3崗位職責

3.1認真貫徹黨和國家的物資政策，掌握物資供應工作的規(guī)律和特點，在處領導的領導下，根據(jù)各有的分工負責全所軍民品科研生產(chǎn)所需的物資采購工作。

3.2根據(jù)科研生產(chǎn)計劃及庫存情況和編制的采購計劃，經(jīng)審批后，按計劃做好采購工作，保證科研生產(chǎn)對物資器材的需求。

3.3按照程序文件規(guī)定，選擇評價合格分供方并進行動態(tài)管理，若需在合格分供方名單外采購時，必須經(jīng)處領導批準。

3.4嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，財務制度和物資采購制度，進行比價采購，要求“貨比三家”，質優(yōu)價廉。3.5熟悉物資的技術要求和用途，對分管的物資必須符合技術條件和質量要求。凡規(guī)定有說明書、合格證、質量文件等的應連同物質一起入庫驗收。

3.6熟悉合同法，嚴格執(zhí)行所合同管理辦法，擬訂合同和簽訂合同。根據(jù)訂貨合同的進度和采購計劃，按規(guī)定時間保質保量完成任務。對科研生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種緊缺物資按規(guī)定日期及時組織進所。3.7所采購的物資應及時進行入庫驗收，對驗收不合格的產(chǎn)品應及時退、換貨處理。入庫驗收的物資應符合要求并與入庫驗收單相符，如有差錯應正確處理，并在當月向財務部門清理財務手續(xù)。

3.8經(jīng)常深入科研生產(chǎn)第一線，了解掌握各項目對物資器材的需求，及時解決問題，，做到不推不拖。經(jīng)常深入庫房，對保管員進行業(yè)務指導。

3.9負責及時處理多余物資和超儲物資，做到物盡起用，增收節(jié)支。

3.10有選擇地參加有關訂貨會議，廣泛收集信息資料，時時掌握物資的動態(tài)，主動為科研人員提供資料，當好參謀。

3.11在外采購要遵守紀律，出差期間應定期向領導匯報工作和進駐地點，返所十日內財務規(guī)定報銷差旅費。

3.12加強業(yè)務學習，不斷提高業(yè)務水平和服務質量，做好本職工作。

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4崗位標準

4.1政治思想與職業(yè)道德

執(zhí)行Q/AGL071.1－201*職工政治思想與職業(yè)道德通用規(guī)范4.2文化程度

中專以上或相當?shù)奈幕�程�?/p>

4.3專業(yè)理論知識

4.3.1初級職務

4.3.1.1具有政治經(jīng)濟學、工業(yè)經(jīng)濟學、行為科學、公共關系學等基礎理論知識。

4.3.1.2具有物資供應采購管理、金屬材料學、非金屬材料學、機電產(chǎn)品、工業(yè)企業(yè)采購管理、物資供應管理和物資計劃管理等專業(yè)理論知識。

4.3.1.3懂得物資計劃相互之間的平衡關系與編制依據(jù)及審批程序。

4.3.1.4了解物資的分類、常用材料的規(guī)格型號、性能、用途、質量要求標準、結算方式及運輸方法等業(yè)務知識。

4.3.1.5懂得有關物資采購制度和國家物資供應方針、政策、財務紀律及法規(guī)和本所規(guī)章制度。4.3.1.6初步掌握一門外語，能閱讀有關外文書刊。

4.3.2中級職務

4.3.2.1熟悉政治經(jīng)濟學、市場信息學、物資經(jīng)濟學、行為科學、公共關系學、物資會計統(tǒng)計等基礎理論知識。

4.3.2.2熟悉物資供應采購管理，金屬材料學、非金屬材料學，機電產(chǎn)品、工業(yè)企業(yè)采購管理、物資供應管理和物資計劃等專業(yè)理論知識。

4.3.2.3掌握物資計劃相互之間的平衡關系與編制依據(jù)和方法等。

4.3.2.4熟悉合同法及訂貨合同的種類，質量要求及質量標準等必要的條款，簽訂的手續(xù)和合同的執(zhí)行與合同的管理，各種運輸方式及手續(xù)。

4.3.2.5熟悉有關物資供應的方針政策和財經(jīng)制度及本所的規(guī)章制度。

4.3.2.6熟悉物資采購管理體系，具有綜合分析市場信息，供應渠道的能力。懂得主管范圍的物資供應、采購、供求規(guī)律。

4.3.2.7掌握企業(yè)管理基本知識和企業(yè)現(xiàn)代化管理基本方法及本專業(yè)的各項經(jīng)濟活動動態(tài)。4.3.2.8掌握一門外語，并能教熟練地查閱專業(yè)外文書刊。

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4.3.3高級職務

4.3.3.1掌握政治經(jīng)濟學、市場信息學、物資經(jīng)濟管理學、行為科學、公共關系學、物資會計統(tǒng)計等基礎理論知識。

4.3.3.2掌握物資供應采購管理，金屬材料、非金屬材料學、機電產(chǎn)品、工業(yè)企業(yè)采購管理、物質供應的物資計劃管理等專業(yè)理論知識。

4.3.3.3全面掌握復雜的中期、短期物資綜合平衡計劃的編制及編制依據(jù)和方法。

4.3.3.4掌握合同法及訂貨合同的種類，質量要求及質量標準等必要的條款。簽訂的手續(xù)和合同的執(zhí)行與合同的管理，各種運輸方式及手續(xù)。

4.3.3.5掌握有關物資供應的方針政策和財經(jīng)制度及本所的規(guī)章制度。

4.3.3.6能熟悉掌握物資采購管理體系，具有較強的綜合分析市場信息，供應渠道的能力。懂得主管范圍的物資供應、采購、供需規(guī)律。

4.3.3.7掌握企業(yè)管理知識和企業(yè)現(xiàn)代化管理方法及本專業(yè)的各項經(jīng)濟活動動態(tài)。4.3.3.8掌握一門外語，并能熟練地查閱專業(yè)外文書刊。

4.4實際工作能力

4.4.1初級職務

4.4.1.1能正確理解有關物資采購制度和國家物資采購供應方針及法規(guī)，并嚴格遵守執(zhí)行。

4.4.1.2能對本專業(yè)的經(jīng)濟活動、物資計劃、采購及有關資料數(shù)據(jù)進行初步的綜合分析，并加以整理，提出可行整改方案。

4.4.1.3能根據(jù)物資采購計劃進行分管物資的調劑、采購工作，聯(lián)系加工改制，建議代用材料。4.4.1.4能獨立處理采購工作中出現(xiàn)的各種問題。按時按質按量滿足科研生產(chǎn)需要。4.4.1.5能與外界建立廣泛聯(lián)系，進行業(yè)務洽談，落實采購任務。4.4.1.6能擬訂合同文本，起草業(yè)務函電，撰寫調查報告及工作總結。

4.4.2中級職務

4.4.2.1能進行市場調查，掌握市場信息，預測市場供應趨向，為采購決策提供依據(jù)。

4.4.2.2能正確理解有關物資供應的方針政策，物資管理和財經(jīng)制度及本所的規(guī)章制度，并正確的貫徹執(zhí)行。

4.4.2.3能解決計劃平衡過程中的復雜問題，合同有關部門根據(jù)科研生產(chǎn)變動，及時協(xié)調平衡供需矛盾。并能根據(jù)物資采購計劃進行采購，能詢質、比價擇優(yōu)選購所需物資，降低采購成本。

4.4.2.4能準確及時地保證完成本職工作，熟悉本專業(yè)的經(jīng)濟活動，能收集采購工作中的有關資料，對有關數(shù)據(jù)能進行全面的綜合分析，并提出整改措施。

4.4.2.5能同外界建立廣泛聯(lián)系，互道有無落實采購任務，不斷開辟物資供應新渠道。

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4.4.2.6能擔任較為重要的專業(yè)崗位工作，并正確處理主管業(yè)務范圍內較為復雜的物資采購和采購管理等問題。

4.4.2.7能正確擬訂合同條款、業(yè)務函電、撰寫業(yè)務報告及經(jīng)濟論文。4.4.2.8能指導初級職務人員的工作和學習。

4.4.3高級職務

4.4.3.1能進行市場調查，掌握市場信息，預測市場供應趨向，對本所的物資供需狀況進行全面的綜合分析，并針對存在的問題提出正確的解決措施和改進意見。

4.4.3.2能正確理解有關物資供應的方針政策、物資管理和財經(jīng)制度及本所的規(guī)章制度，并正確的貫徹執(zhí)行。

4.4.3.3能組織審定本所物資供應計劃，主持中、短物資綜合計劃的編制。并能根據(jù)物資采購計劃進行采購，能詢質、比價擇優(yōu)選購，降低采購成本。

4.4.3.4對影響科研生產(chǎn)主要任務的關鍵器材能組織攻關突破，并解決物資供應工作中的重大業(yè)務技術問題。

4.4.3.5能同外界建立廣泛聯(lián)系，互通有無，落實采購任務，不斷開辟物資供應新渠道。能組織有關部門協(xié)調平衡供需矛盾，提出協(xié)調完善本所物資供應管理體制方案，能主持制定本所物資供應管理的規(guī)章制度。

4.4.3.6能組織物資供應專業(yè)業(yè)務技術研究工作，并在實際工作中運用先進的管理方法。4.4.3.7能正確擬訂合同條款、業(yè)務函電，能撰寫教高水平的物資管理技術報告、經(jīng)濟論文。4.4.3.8能指導初級、中級職務人員的工作和學習。

4.5工作經(jīng)歷

4.6身體條件

身體健康

附加說明：

本規(guī)范由人事勞資教育處提出；本規(guī)范由人事勞資教育處歸口；本規(guī)范起草單位：××××

本規(guī)范主要起草人：×××、×××；

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本規(guī)范由人事勞資教育處負責解釋。

擴展閱讀：項目采購員崗位職責

項目采購員崗位職責

一、材料采購員的任職條件

1、持有有效的材料員上崗證（通過參加廣東省住房和建設廳、深圳市住房和建設局系統(tǒng)舉行的培訓班獲得或通過其它渠道獲得的深圳市住建局認可的證書）資格證書。

2、從事現(xiàn)場相關專業(yè)管理工作3年以上。3、具有初級專業(yè)技術職稱、中專以上文化程度。4、經(jīng)公司考核確認具備相應崗位能力。

二、材料采購員的崗位職責

1、材料采購員必須嚴格遵守國家的法律政策，認真執(zhí)行項目部的各種規(guī)章制度，為公司的信譽、效益負責。廉潔奉公，把好材料質量關，提供設計要求所規(guī)定的材料及材料的有關資料。拋開個人得失，樹立良好的工作作風，在公司物資部的直接領導下完成各項任務。

2、材料采購前應熟悉各種材料的性質、性能及用途；材料入場時，嚴格把好質量、數(shù)量關，做好文字登記，客觀反映材料入場狀況。隨時掌握市場信息，隨時向項目經(jīng)理匯報有關材料價格，以便能購到質優(yōu)價廉、資質資料齊全、符合設計和有關規(guī)定質量標準要求的材料。

3、嚴格按照各種材料計劃及時采購，確保購買的材料既能滿足施工所需、又不會造成浪費，并且質優(yōu)價廉；單價高于當期建筑工程信息價和無計劃的材料嚴禁采購，且嚴禁先斬后奏。

4、所采購的各種材料到現(xiàn)場時，必須按訂貨合同的要求進行交接、嚴格把關（質量、數(shù)量）。不合格材料、資料不齊全的材料不準驗收進場。

5、所有材料（包括小五金及臨時用其它材料必須）均要有送貨清單，送貨單上要標明供應商單位、名稱、數(shù)量、價格，以便于查核、試驗。

6、按公司規(guī)定和要求，提供和參與材料供應商的評審工作，必須做到貨比三家，按設計所需材料，提前提供材料的有關材質資料和產(chǎn)品的型號、規(guī)格以及材料樣品，送有關部門確認后，再行落實訂貨合同，安排訂購材料數(shù)量和到貨日期。

7、每月所購進的材料、設備的名稱、數(shù)量、單價、供應商地點、聯(lián)系電話，應分列進行匯總列表并報項目部和有關領導，以備查核。

8、廉潔自律，嚴禁利用職務之便徇私舞弊，謀取私利。

附：材料采購管理制度

1．材料采購應做到事先進行控制，所采購的原材料、半成品、構配件、工程設備等物資必須符合國家標準、規(guī)范及工程設計和合同要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、準用證、產(chǎn)品檢驗檢測報告和合格證等。

2．小型材料和低值易耗材料采購由需用者填寫材料申購單，填寫內容必須認真詳細，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，且要核對材料計劃及采購計劃，經(jīng)物資部審核確認、由公司物資部及項目經(jīng)理審批后方可進行采購。

3．對于設備、大型主材、特殊材料、周轉材料等大型物資的采購，必須按公司制度規(guī)定，根據(jù)材料計劃編制采購計劃，按照采購計劃及公司簽訂的采購供應合同并根據(jù)項目進度及實際情況進行采購供應，以滿足施工生產(chǎn)需要。

4．大型材料合同簽訂和采購之前，必須進行合格供應商的考察評價，并就產(chǎn)品目前質量價格協(xié)同公司物資部向公司領導及公司相關部門進行匯報。

5．協(xié)助公司物資部、合同預算部進行采購合同的簽訂，內容必須詳細，責任必須明確，不得模棱兩可、含糊不清，填寫好的采購合同必須送交項目經(jīng)理、公司主管副總審閱后方可簽章。

6．項目經(jīng)理安排和督促項目物資部做好材料進場前的準備和進場時的驗收工作。7．項目物資部必須做到質保資料手續(xù)不全不收貨、規(guī)格數(shù)量不符合不收貨、質量不合格不收貨，并做好當日進場材料的驗收記錄。

8．甲供材料必須預先填報計劃，并根據(jù)工程進度需要，由項目物資部驗收入庫后再進行限額發(fā)放，禁止作業(yè)人員直接從甲方領料。

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