公司201*年行政部工作計(jì)劃 1,后勤總務(wù),2,行政內(nèi)務(wù)

新年工作愿景

1、與公司同舟共濟(jì)，為總經(jīng)理分憂解難，在內(nèi)部事務(wù)管理與協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題與解決方案，建立規(guī)章制度，計(jì)劃，實(shí)施，辦公成本控制、行政經(jīng)費(fèi)管理與控制、等方面。輔助高管，與各員工一道精誠團(tuán)結(jié)，為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而共同奮斗。

2、提高自身建設(shè)，不斷學(xué)習(xí)、不斷提高、努力成為一名優(yōu)秀的行政管理人員。

3、本年度重點(diǎn)，（1），優(yōu)化團(tuán)隊(duì)；（2），發(fā)現(xiàn)，并解決遺留問題；（3），降低與控制辦公運(yùn)營成本；（4）實(shí)施強(qiáng)化管理；績效、企業(yè)文化、員工福利等多重激勵(lì)的現(xiàn)代管理模式；（5），務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)�重任，希望有機(jī)會為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

目前待解決問題與方案（一）：（后勤總務(wù)）

1、辦公樓招租：

責(zé)任具體到某人，1，加大宣傳力度，原會議室外窗廣告，晚上用照明裝置，2，公司大門口張貼或放置招租廣告，3，在免費(fèi)網(wǎng)站發(fā)廣告，4，通過各種收費(fèi)媒體，中介等宣傳，5，優(yōu)惠政策：第一年以價(jià)格優(yōu)惠，以后逐年按%多少遞增，或第一年免部分租金等，6，以建筑裝飾企業(yè)為集結(jié)地做宣傳，吸引租戶，不能長期閑置。

2、建筑垃圾投訴：

責(zé)任具體人如上，1，在各樓梯入口處，張貼裝修注意事項(xiàng)，明例禁止事項(xiàng)；2，派專人現(xiàn)場看管，裝修垃圾按指定地點(diǎn)堆放，不得拋扔，院內(nèi)建筑垃圾每天及時(shí)清理。車輛按序排放，保持公司外部環(huán)境。3，工作時(shí)間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)院內(nèi)有建筑垃圾未及時(shí)清理，或再有投訴的，直接追究負(fù)責(zé)人，扣績效分及薪資。

3、辦公樓裝修期限：

項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，加強(qiáng)效率，有問題及時(shí)解決，或增加人手，確保在設(shè)定期限內(nèi)，完成裝修項(xiàng)目。確保租戶按時(shí)入租。

2、水、電安全：責(zé)任具體到某人，（任兼職水電工，不能勝任的換人或重新招聘）對所有辦公樓，商戶進(jìn)行線路排查，找出頻繁跳電原因，需增容，或整改的限期解決。

春節(jié)前，對衛(wèi)生間，廚房，等各出水點(diǎn)進(jìn)行排查，有冒、滴、漏等現(xiàn)象及時(shí)維修，做好防凍工作，確保節(jié)前節(jié)后正常供水供電。

3、綠化、及環(huán)境衛(wèi)生：

內(nèi)外區(qū)域劃分，責(zé)任到人，保持公司環(huán)境清潔：1，保潔員保潔區(qū)域；2，整體外部環(huán)境區(qū)域責(zé)任人；3，辦公室個(gè)人區(qū)域，實(shí)行6S或制定清潔標(biāo)準(zhǔn)。

4、食堂就餐制度：

實(shí)行一人一票日期制，確定月統(tǒng)計(jì)票數(shù)，蓋章數(shù)相符。外來人員如因業(yè)務(wù)需要用餐的，部門負(fù)責(zé)人重新申領(lǐng)，并注明外來人員用餐券。

5考勤制度：

制定考勤制度并執(zhí)行，列入績效分及年終考核，增強(qiáng)紀(jì)律性，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。外出經(jīng)部

門主管同意，填寫出門證，申明去哪里，辦何事，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。不得在工作時(shí)間外出做兼職工作。

目前待解決問題與方案（二）：（行政內(nèi)務(wù)）

1，規(guī)范各類制度、擬定、審批、管理及實(shí)施，（見201*工作計(jì)劃附件）明確崗位和職責(zé)，春節(jié)前完成制度修訂，盡快制作上墻，按要求執(zhí)行到員工自覺遵守。

2，年終或春節(jié)后，如有會議事宜，提前做好參會人員確定，時(shí)間地點(diǎn)通知；資料準(zhǔn)備；會議室布置；會中服務(wù)與記錄；會后文件資料的整理與工作落實(shí)等工作。

4、對公司的證件、證照進(jìn)行登記盤查，集中管理。

3，完成各類資質(zhì)、資信管理，與儲備工作，鼓勵(lì)在職員工進(jìn)行各類證書考試、培訓(xùn)。

4，完成201*年人才招聘、培訓(xùn)、建立人才庫，保證人才儲備工作。

2，跟進(jìn)華瑞的承包經(jīng)營協(xié)議，促進(jìn)與辦理相關(guān)手續(xù)事宜；

3，銀行需要的各類證件，證照，資質(zhì)準(zhǔn)備與手續(xù)辦理、人員溝通等相關(guān)事宜；

3，辦公管理規(guī)范化（見201*工作計(jì)劃附件）；對公司辦公資產(chǎn)、檔案等進(jìn)行徹底清查、分類、登記編號、按序存放；資產(chǎn)管理、辦公用品管理、電話管理、車輛管理、食堂管理等（見201*工作計(jì)劃各類制度），加強(qiáng)成本控制，規(guī)范領(lǐng)用手續(xù)，避免資源浪費(fèi)。

4，對檔案的歸檔、調(diào)閱、借用實(shí)行嚴(yán)格的審批管理，201*年后資料，實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)備份的管理方式，確保檔案的安全性。

6、協(xié)助落實(shí)201*年度春節(jié)假期、及員工福利發(fā)放事宜；

7、確定春節(jié)值班表，做好期間人員、物品出入登記，及負(fù)責(zé)假期消防、安全、保衛(wèi)、工作；

8、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)；

具體工作細(xì)則見：201*年行政部工作計(jì)劃。

最后，祝公司興旺發(fā)達(dá)!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉祥、身體健康、事事如意!

行政部

201*年12月30日

擴(kuò)展閱讀：總務(wù)部行政后勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

姓名：劉彬

英文姓名：LIUBIN

負(fù)責(zé)人姓名

崗位關(guān)聯(lián)部門行政后勤所屬部門總務(wù)部上級崗位總務(wù)部行政、人事崔蓮花崗位任務(wù)（目標(biāo)）A、崗位概要主要負(fù)責(zé)公司日常后勤的工作，確保公司后勤的供給。B、業(yè)務(wù)范圍宿舍、食堂、維修、對外聯(lián)絡(luò)、采購、消防安全的管理，以及公司的臨時(shí)性工程管理C、核心目標(biāo)積極配合各部門的工作，解決后顧之憂。業(yè)務(wù)范圍任務(wù)分類宿舍管理食堂管理維修管理對外聯(lián)絡(luò)管理采購管理消防安全管理業(yè)務(wù)內(nèi)容日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修馬各莊村附近的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢考核辦法任務(wù)目標(biāo)更好的環(huán)境住宿吃的放心、吃的好、食堂環(huán)境好任務(wù)內(nèi)容日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查期限要求考核標(biāo)準(zhǔn)宿舍環(huán)境大家認(rèn)可，安全備注報(bào)告對象崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花重要性比重%20%25%20%5%20%10%201*.1.1-201*.12.31舒適大家認(rèn)可食堂的手藝、并201*.1.1-201*.12.31有良好的環(huán)境確保公司的設(shè)備和物品正常使用和馬各莊村內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系貨比三家采購到最好價(jià)格有合理的物品確保公司的財(cái)產(chǎn)物品安全公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢馬各莊村附近的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并201*.1.1-201*.12.31解決201*.1.1-201*.12.31能夠及時(shí)的幫助公司解決問題201*.1.1-201*.12.31質(zhì)量好價(jià)格合理及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安全隱201*.1.1-201*.12.31患201*年個(gè)人工作目標(biāo)

姓名崗位劉彬行政后勤評估者崗位崔蓮花上級領(lǐng)導(dǎo)行政、人事崔蓮花總經(jīng)理李相珍項(xiàng)目宿舍管理目標(biāo)日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修評估方式宿舍環(huán)境大家認(rèn)可，安全舒適大家認(rèn)可食堂的手藝、并有良好的環(huán)境能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并解決時(shí)間201*.1.1-201*.12.31項(xiàng)目比重(%)20%食堂管理201*.1.1-201*.12.3125%維修管理201*.1.1-201*.12.3120%對外聯(lián)絡(luò)管理馬各莊村附近的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系能夠及時(shí)的幫助公司解決問題201*.1.1-201*.12.315%采購管理公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購質(zhì)量好價(jià)格合理201*.1.1-201*.12.3120%消防安全管理公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患201*.1.1-201*.12.3110%個(gè)人工作發(fā)展計(jì)劃

姓名崗位劉彬行政后勤計(jì)劃人崗位崔蓮花行政、人事上級領(lǐng)導(dǎo)崔蓮花總經(jīng)理李相珍項(xiàng)目宿舍管理目標(biāo)日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修馬各莊村附近的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢每天檢查每天檢查隨時(shí)聯(lián)系貨比三家每天檢查每天檢查使用方法時(shí)間（所需時(shí)間或培訓(xùn)時(shí)間或期限）201*.1.1-201*.12.31負(fù)責(zé)人崔蓮花項(xiàng)目比重(%)20%食堂管理維修管理對外聯(lián)絡(luò)管理采購管理201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花25%20%5%20%消防安全管理201*.1.1-201*.12.31崔蓮花10%填表此目的：1.通過加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力，使員工能勝任所負(fù)責(zé)的工作。2.為了提高公司各部門綜合業(yè)務(wù)能力。3.為了提高公司各部門員工綜合素質(zhì)。

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