行政部周工作匯報

行政部周工作匯報

（201*年3月26日周一至4月1日周日）一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議；聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設計方案稿；督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。5、4月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。二、工作中存在的問題：

由于總體的崗位職責制度未正式出臺，致使實際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度；二是對部門和崗位人員的考核、檢尚無標準依據(jù)；三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

三、建議意見:

1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設和工作人員配,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務操作程序,加強員工思想統(tǒng)－與業(yè)務提高的培訓。

2、嚴格執(zhí)行已批準實施的管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由于本項目部組織架構較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。

四、本周主要工作安排：

1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布；完成新辦公區(qū)空調的租用、辦公桌椅的添、通訊光纖的聯(lián)系、內部通訊短號的聯(lián)系；待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷（6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐）；做好兩次檢查的相關準備工作

2、進－步完善職責制度和規(guī)范業(yè)務程序，配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配工作。

行政部

201*年4月2曰

擴展閱讀：行政部周工作小結6

行政部周工作小結6-206-27

來公司一周了，這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質兩種，一方面處理日常工作，另一方面查看公司相關文件和資料，熟悉公司業(yè)務流程和規(guī)章制度，盡快融入公司，銜接各方面的工作，在大家的支持下，基本可以應對。

本周協(xié)助市場部做了明信片的分裝工作；并參加了周六的促銷活動，感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯，工作流程和銜接還是很有序的，就是人員有點散漫，活動安排人員變化大，這也與公司的行業(yè)有關吧，藝術設計要有獨特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度，而是要注意多溝通和可操作性。

辦公品和活動用物品的申購流程基本明白，本周市場部申購長條桌15張，費用3900元；周六活動用水果費用266元；前臺空調修復費用420元；制作獲獎獎狀300元。

會議準備的事項也基本了解。但是員工拖拉的習慣不好，以后要加強督促。晨會和值班工作，在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。

本周對固定資產(chǎn)做整理核對，制定了保潔員崗位考核標準。本周遺留工作：

1、四樓繪圖部門的燈壞，椅子申購事項2、申購物品未完成3、電腦大屏幕壞

4、打卡機申購5、獎勵

6、300份禮品要在30日之前到位7、報餐問題不嚴謹8、活動安排人員變化大9、市場部有線電話的撤除下周安排

1、周年慶工作是下周工作重點，行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協(xié)作工作。2、考勤統(tǒng)計工作3、市場部有線電話的撤除4、整理四樓倉庫

行政部201*-6-27

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