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201*年行政工作匯報(bào)

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201*年行政工作匯報(bào)

某某煤礦201*年行政工作匯報(bào)

201*年是“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年。在芙蓉公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力幫助下,煤礦黨政一班人帶領(lǐng)全礦1800名干部職工團(tuán)結(jié)進(jìn)取、奮勇拼搏,以嶄新的精神面貌和飽滿的工作激情,千方百計(jì)保安全,一心一意謀發(fā)展,多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)創(chuàng)建礦以來(lái)最好水平,安全生產(chǎn)與精神文明建設(shè)同步推進(jìn),職工收入大幅度提高,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng),礦井實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。全礦呈現(xiàn)出發(fā)展目標(biāo)明確、保障措施有力、干群人心穩(wěn)定、快速走向輝煌的喜人局面,F(xiàn)將201*年工作匯報(bào)如下:

一、主要工作業(yè)績(jī)

(一)安全、生產(chǎn)均創(chuàng)造建礦以來(lái)“最佳年”1.安全:截至目前,我礦杜絕了重傷及以上事故。預(yù)計(jì)全年百萬(wàn)噸死亡率為零。

2.生產(chǎn):預(yù)計(jì)全年原煤綜合產(chǎn)量將首次突破100萬(wàn)噸大關(guān),掘進(jìn)將完成21000米以上。

(二)三項(xiàng)指標(biāo)創(chuàng)歷史最好成績(jī)

1.打鉆抽采:全年鉆孔預(yù)計(jì)突破27萬(wàn)米,抽放瓦斯(純量)達(dá)1423萬(wàn)立方米。

2.經(jīng)營(yíng):預(yù)計(jì)全年創(chuàng)造總收入超過(guò)2.52.6億元。企業(yè)綜合盈利達(dá)1600萬(wàn)元。

3.職工收入:預(yù)計(jì)全年職工人均入將達(dá)4萬(wàn)元左右。(五)五個(gè)企業(yè)軟實(shí)力明顯提升

1.礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)保障能力得到明顯提升。今年,安全隱患整治主體工程年末完成勝利在望,主排水系統(tǒng)工程、井下6000伏雙回路供電系統(tǒng)有序推進(jìn),全面啟動(dòng)礦井綜合自動(dòng)化一期工程。通過(guò)對(duì)礦井安全生產(chǎn)各大系統(tǒng)的進(jìn)一步擴(kuò)能和完善,保障能力得到明顯提升。

2.干部履職能力得到明顯提升。通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)黨員干部思想政治教育,礦領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭堅(jiān)決執(zhí)行好《領(lǐng)導(dǎo)帶班跟班制度》形成礦領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、隊(duì)級(jí)干部三級(jí)帶班格局,礦黨委、紀(jì)委利用各種手段加大干部督查力度,干部履職能力得到明顯提升。

3.干部管理

4.干部職工隊(duì)伍凝聚力明顯提升。隨著礦井隱患整治主題工程的全面結(jié)束,“全國(guó)瓦斯治理示范礦井”工程有序推進(jìn),礦井各大安全生產(chǎn)系統(tǒng)不斷擴(kuò)能和完善,企業(yè)實(shí)現(xiàn)連續(xù)四年盈利,職工收入不斷提高,全礦干部職工對(duì)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展充滿了信心。

5.企業(yè)綜合形象明顯提升。對(duì)外:我礦先成為川煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、廉潔文化及風(fēng)險(xiǎn)防范管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)參觀示范單位。承辦“中國(guó)煤礦文工團(tuán)”慰問(wèn)演出以及芙蓉公司慶祝建黨90周年紅歌賽,新聞稿件上各類(lèi)報(bào)刊、網(wǎng)站、雜志超過(guò)1000篇。對(duì)內(nèi):先后投入500萬(wàn)余為職工辦6件好事、事實(shí)。礦黨政通過(guò)對(duì)外對(duì)內(nèi)一系列舉措的強(qiáng)力實(shí)施以及大力開(kāi)展創(chuàng)建市級(jí)“平安礦區(qū)”活動(dòng),企業(yè)綜合形象明顯提升。

堅(jiān)定信心安全工作開(kāi)創(chuàng)新局面

201*年,我們始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,一切從零做起,從基礎(chǔ)工作做起,堅(jiān)持不懈地抓好安全管理工作,杜絕了死亡事故,創(chuàng)建礦以來(lái)最長(zhǎng)安全生產(chǎn)周期。

一是全面開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)安全最佳年”活動(dòng),堅(jiān)持不懈地抓好安全管理工作。

二是堅(jiān)持“三抓手”,扎實(shí)推進(jìn)安全水平提升。1.抓基本功。全面開(kāi)展“手指口述”操作法競(jìng)賽活動(dòng),切實(shí)規(guī)范職工現(xiàn)場(chǎng)操作行為。全面推廣“白國(guó)周班組法”,打造本質(zhì)安全班組。

2.抓質(zhì)量。狠抓“礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化”工作,促進(jìn)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化上臺(tái)階。

3.抓現(xiàn)場(chǎng),抓好跟班帶班制度,三級(jí)帶班制度4.抓培訓(xùn),創(chuàng)新學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式,全面提升職工整體素質(zhì)。5.抓干部作風(fēng),強(qiáng)化安全監(jiān)督檢查工作。

五是加大監(jiān)督檢查力度。堅(jiān)持從嚴(yán)從重原則,采取罰教結(jié)合的辦法,年內(nèi)共查處各類(lèi)三違300人次,努力遏制事故的發(fā)生。

六是突出重點(diǎn)部位,狠抓薄弱環(huán)節(jié)。八是建立完善安全結(jié)構(gòu)工資和安全獎(jiǎng)勵(lì)基金。

科技提能礦井綜合產(chǎn)量再創(chuàng)新水平

1.始終堅(jiān)持“治災(zāi)先行,科技興礦”的發(fā)展思路。2.依靠科技治災(zāi),解決煤柱區(qū)非規(guī)則綜采面多項(xiàng)技術(shù)難題,實(shí)現(xiàn)安全開(kāi)采和火區(qū)回撤。

一是成功完成===工作面的開(kāi)采。二是=====工作面險(xiǎn)中求勝。三是=====工作面火區(qū)開(kāi)采。

3.應(yīng)用切頂自成巷技術(shù)無(wú)煤柱開(kāi)采保護(hù)層,縮短下覆強(qiáng)突煤層治災(zāi)周期,大幅緩解采掘接替。一是保護(hù)層開(kāi)采技術(shù)運(yùn)用成效明顯。二是切頂成巷技術(shù)項(xiàng)目成功研發(fā)并運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)無(wú)煤柱開(kāi)采保護(hù)層。

大興工程,逐步增強(qiáng)礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)保障力1.瓦斯示范礦井建設(shè)2.隱患整治工程3.自動(dòng)化系統(tǒng)工程4.雙風(fēng)機(jī)雙電源改造工程

細(xì)化管理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式走出新路子

1.狠抓煤質(zhì)管理,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.增成本意識(shí),嚴(yán)控材料消耗,努力實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。3.深化勞動(dòng)工資基礎(chǔ)管理,促勞動(dòng)工資合理分配、人力資源合理流動(dòng)。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,挖潛降耗,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。強(qiáng)化職責(zé),干部作風(fēng)呈現(xiàn)新氣象

三個(gè)強(qiáng)化突出黨建新特色

1.強(qiáng)化“核心工程”,全面推進(jìn)“四好”班子建設(shè)。2.強(qiáng)化“表率工程”,大力整肅干部隊(duì)伍作風(fēng),全面提升干部隊(duì)伍綜合素質(zhì)和能力。

3.強(qiáng)化“堡壘工程”,切實(shí)抓好黨支部建設(shè),充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。

以人為本提升企業(yè)內(nèi)外部綜合新形象

1.工會(huì)充分發(fā)揮職能作用以提高隊(duì)伍素質(zhì)推動(dòng)和諧,以協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系增進(jìn)和諧,調(diào)動(dòng)了職工的積極性、創(chuàng)造性,推動(dòng)了企業(yè)健康發(fā)展。

2.大力開(kāi)展為職工群眾辦好事實(shí)事活動(dòng)。3.發(fā)展職工體育,助力企業(yè)和諧。4.維穩(wěn)工作。

一年來(lái),煤礦捷報(bào)頻傳,呈上一份令人喜出望外的答卷,然而在201*年工作中還存在個(gè)方面的問(wèn)題:瓦斯抽放、掘進(jìn)、機(jī)電運(yùn)輸

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新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報(bào)告

主動(dòng)活躍、積極進(jìn)取,全方位做好集團(tuán)保障工作

新疆東方金盛實(shí)業(yè)有限公司行政辦工作總結(jié)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的全體員工:

大家好!201*年集團(tuán)公司行政辦在集團(tuán)總裁的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各子公司、各部門(mén)的鼎力支持下,全面貫徹集團(tuán)公司的工作計(jì)劃和要求,全體職員團(tuán)結(jié)拼搏,勤勉盡責(zé),積極主動(dòng),不斷完善對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的管理,完成了集團(tuán)公司交給的各項(xiàng)工作。有效保證了集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮了行政辦在執(zhí)行、督促、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)配資源等全方位的作用。

第一部分201*年工作回顧

201*年集團(tuán)行政辦工作總體而言是:“雜而有章、繁而有序、困而有持、穩(wěn)而有為”。就具體工作開(kāi)展來(lái)看:行政辦執(zhí)行重要工作任務(wù)次,有效完成總裁交辦事項(xiàng)件,保障經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)次,參與高管碰頭會(huì)次,撰寫(xiě)集團(tuán)、黨建、工會(huì)等各項(xiàng)總結(jié)稿,編撰簡(jiǎn)報(bào)期,大型接待次,會(huì)議保障次,車(chē)輛保障次,用印保障次,收發(fā)文件多份,機(jī)票訂購(gòu)張,新增保障性工作件,與201*年同期相比工作任務(wù)增加了近%,任務(wù)完成率提高了%,完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),年審,文件打、復(fù)印,信息的上傳、下達(dá),電話、傳真的收發(fā)等日常性工作,有效地完成了集團(tuán)公司的服務(wù)保障。

現(xiàn)結(jié)合201*年行政辦全年的工作計(jì)劃,將本部門(mén)201*年具體工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:

一、細(xì)致到位,做好行政事務(wù)工作,保證集團(tuán)機(jī)關(guān)及各單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)(一)做好集團(tuán)高管日常行政事務(wù)性服務(wù)工作。行政辦在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,堅(jiān)持“執(zhí)行到位,細(xì)致服務(wù)”的原則,以嚴(yán)格要求自身做起,從細(xì)服服務(wù)做起。協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)處理各類(lèi)文件、辦理各種回函、回信,落實(shí)集團(tuán)

新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報(bào)告

公司領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)共多項(xiàng)。協(xié)調(diào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出席各政府機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位召開(kāi)的地方會(huì)議、各種活動(dòng),落實(shí)和籌備各種活動(dòng)的具體安排,協(xié)助制作和演示多媒體演示文件等,全年累計(jì)超過(guò)余次。全年編制簡(jiǎn)報(bào)、年檢、板報(bào)期,根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際情況,及時(shí)安排接待、用餐、訂購(gòu)機(jī)票等事務(wù)性工作,保證了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常工作的順利進(jìn)行。

(二)努力做好會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)高管碰頭會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、黨辦會(huì)議、年終總結(jié)暨表彰大會(huì)、文藝活動(dòng)、集體活動(dòng)等的具體承辦和保障工作。全年共承辦公司內(nèi)部會(huì)議次,黨組織會(huì)議次,董事長(zhǎng)辦公會(huì)議次,總裁辦公會(huì)議次,機(jī)關(guān)辦公會(huì)議次等,包括會(huì)前材料的準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,完成會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要出具等工作。行政辦作為對(duì)外聯(lián)系的窗口,辦公室日常與各單位、各政府機(jī)關(guān)、各事業(yè)單位等的聯(lián)系工作繁重,全年出席集團(tuán)公司外部會(huì)議次,會(huì)后努力做好會(huì)議的精神的貫徹落實(shí)和執(zhí)行相關(guān)工作。在有條不紊的領(lǐng)導(dǎo)和組織下,較好的完成了全年的會(huì)務(wù)工作。

(三)保證各種公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政辦是集團(tuán)機(jī)關(guān)和各子、分公司及各單位公文的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管和機(jī)要交換等工作。行政辦堅(jiān)持“按流程辦事、按指令行事”的原則,全年共辦理集團(tuán)公司發(fā)文、函件及黨組發(fā)文件,各種文件的登記、傳閱、保管、編冊(cè)等余次,文件打、復(fù)印余件,辦理和保障公司公章、合同章、私章等余次。全年收發(fā)集團(tuán)機(jī)關(guān)交換文件余件。

(四)切實(shí)做好保密工作。行政辦作為機(jī)關(guān)的職能和執(zhí)行部門(mén),接觸集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和重要事務(wù)、機(jī)密性信息較多。保密工作一直是行政辦常記、常做的工作。結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,對(duì)辦公室管理制度、計(jì)算機(jī)信息維護(hù)和管理,文件的上傳下達(dá),注重思想意識(shí)教育,提高大家的保密意識(shí),禁止行政辦發(fā)生失密、泄密事件。

(五)落實(shí)檔案管理和來(lái)訪管理。201*年整理歸檔文件檔案冊(cè),

新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報(bào)告

照片檔案卷冊(cè),提供給各單位辦理事務(wù)余次。全年妥善處理和接待各單位人員余人次,較好的完成了服務(wù)和接待各下屬單位和客戶單位,未有投訴現(xiàn)象發(fā)生。

二、理清思路,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,全面提升后勤保障水平。1、資產(chǎn)管理工作。詳細(xì)開(kāi)展固定資產(chǎn)的情況清查與登記工作,登記造冊(cè),并建立電子臺(tái)賬。做好辦公室的辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放和管理工作,同時(shí)做好辦公室的電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的定期檢維修工作,保障正常辦公的需求。對(duì)公司各辦公室、會(huì)議室、套房等設(shè)備、機(jī)器進(jìn)行定期維護(hù)和管理,及時(shí)跟進(jìn)和加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的檢修和更換工作,保證集團(tuán)及各單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作。隨著辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展和強(qiáng)化,集團(tuán)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的依賴性越來(lái)越強(qiáng),由于201*年網(wǎng)絡(luò)管理人員有所變動(dòng),網(wǎng)站設(shè)計(jì)后更新和維護(hù)得不到保障,給網(wǎng)絡(luò)維護(hù)帶來(lái)了極大的困難。在這種情況下,行政辦堅(jiān)持督辦網(wǎng)絡(luò)管理,從基礎(chǔ)維護(hù)做起,堅(jiān)持定時(shí)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)關(guān),及時(shí)排除辦公室計(jì)算機(jī)故障,保正辦公室的自動(dòng)化作業(yè)維穩(wěn)不亂。

3、后勤服務(wù)工作。(1)車(chē)輛管理:全年車(chē)輛安全行駛?cè)f公里,無(wú)重大責(zé)任事故發(fā)生。車(chē)隊(duì)加強(qiáng)了日常學(xué)習(xí)和安全檢查工作,提成熱情周到的服務(wù)精神,較好地完成了行車(chē)、出車(chē)任務(wù);(2)報(bào)刊呈送工作:及時(shí)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各單位訂購(gòu)報(bào)章雜志,并認(rèn)真做好每天的收發(fā)工作。全年訂閱報(bào)刊雜志56種,收發(fā)報(bào)刊14000多份;(3)日常后勤工作:為集團(tuán)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供及時(shí)服務(wù)和后勤保障。如員工食堂的管理和監(jiān)督,保障員工食菜數(shù)量和質(zhì)量,聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)節(jié)日物品,聯(lián)系制作通訊錄、簡(jiǎn)報(bào),組織公司員工參加集體活動(dòng)并保障安全工作,組織201*年獻(xiàn)血工作,提供其它事務(wù)性保障工作等。

4、黨建工作。在黨總書(shū)記的指導(dǎo)帶領(lǐng)下,積極完成黨建工作半年總結(jié)、年終總結(jié),工會(huì)總結(jié)。201*年發(fā)展入黨積極分子名,發(fā)展黨員名,

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轉(zhuǎn)正黨員名,實(shí)繳黨費(fèi)16148元,黨總支積極組織開(kāi)展了“黨建工作總結(jié)及表彰大會(huì)”、“熱血輝映黨旗風(fēng)采、無(wú)償獻(xiàn)血彰顯本色”、“七一慶祝建黨90周年”、“入黨積極分子參加培訓(xùn)”等豐富多彩的活動(dòng)。提高了員工的積極性,激發(fā)了員工的工作熱情。

三、理順關(guān)系,邁開(kāi)步子,最大發(fā)揮部門(mén)的“窗口”和“潤(rùn)滑”作用行政辦的協(xié)調(diào)工作直接影響到各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,影響到集團(tuán)整體工作效率的提升。在協(xié)調(diào)工作上,行政辦發(fā)揮各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)資源,著重做好集團(tuán)公司的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,努力尋求員工與公司利益的平衡點(diǎn)。致力于在平時(shí)的工作中做到公平、公正、細(xì)致、周到的服務(wù)保障,從規(guī)范化和職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,對(duì)各單位需要協(xié)調(diào)解決的工作,行政辦都會(huì)盡最大的努力給予幫助、協(xié)調(diào),保證不扯皮、不推諉,做到事事重承諾,件件抓落實(shí)。四、強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

行政辦要求只有做到“嚴(yán)于律已”,才能“嚴(yán)于律人”。對(duì)行政辦人員上班實(shí)行早到晚退制,要求每天上班提前10分鐘,每天下班推遲10分鐘,節(jié)假日有人值班,確保信息上傳下達(dá)的時(shí)效性,使行政辦工作有條不紊,銜接緊密。對(duì)行政辦工作按照全年的工作安排,將行政辦工作任務(wù)細(xì)化到崗,分解到人,實(shí)行績(jī)效考核管理,有力的保障了行政辦各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),通過(guò)晨會(huì)、工作匯報(bào)、當(dāng)班制等管理形式的實(shí)踐,不斷提高各崗位人員的綜合業(yè)務(wù)能力。隨著集團(tuán)公司的迅速發(fā)展,行政辦的職能作用也在逐步強(qiáng)化。201*年在人員不充足的條件下,各項(xiàng)工作依然在井然有序的開(kāi)展,從一定程度上反映了行政辦堅(jiān)實(shí)的工作作風(fēng)和頑強(qiáng)的戰(zhàn)斗意志。五、完善制度,及時(shí)落實(shí),提高工作標(biāo)準(zhǔn)

行政辦通過(guò)創(chuàng)新管理機(jī)制,建立了“輪流當(dāng)班長(zhǎng)”、“員工值班制”、“工作匯報(bào)制”等工作機(jī)制,著眼于制度建設(shè),致力于從提高自身做起,進(jìn)一步強(qiáng)化日常管理工作,保證行政辦工作快速、有序、優(yōu)質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)。重點(diǎn)在以下三個(gè)方

新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報(bào)告

面做出努力;

(一)不斷提高公文撰寫(xiě)能力,堅(jiān)持規(guī)范,精簡(jiǎn),高效、雅致的原則行文抒意,對(duì)高管會(huì)上的信息堅(jiān)持及時(shí),準(zhǔn)確,保密的原則,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,做好相關(guān)工作的上傳下達(dá)。在文件的制定上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真審核、分析文件的重要性,嚴(yán)格按照程序上報(bào)或下發(fā),盡最大努力為集團(tuán)公司或相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)的服務(wù)和保障。

(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、檔案管理等各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。及時(shí)組織人員收集集團(tuán)相關(guān)資料,完善集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè),督促各子公司信息員進(jìn)行主網(wǎng)頁(yè)更新,開(kāi)辟宣傳窗口,不斷豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,擴(kuò)大宣傳面,加強(qiáng)了對(duì)信息的有效管理,強(qiáng)化了工作創(chuàng)新力度,豐富優(yōu)化了行政辦內(nèi)務(wù)管理工作。

(三)完善制度管理,保證日常工作有序開(kāi)展。對(duì)行政辦工作保證“日日有跟蹤,時(shí)時(shí)有進(jìn)度”,對(duì)工作任務(wù)有輕重緩急的明晰劃分,緊急的事情立即辦,重要的事情優(yōu)先辦,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為各部門(mén)解愁。養(yǎng)成良好的職業(yè)化作業(yè)習(xí)慣,使集團(tuán)行政辦的協(xié)調(diào)溝通、全位服務(wù)功能得到質(zhì)的提升。

第二部分存在問(wèn)題和改進(jìn)措施

一、存在問(wèn)題:

(一)基本功不扎實(shí),綜合業(yè)務(wù)能力有待提高。主要表現(xiàn)在行政辦工作往往事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們?cè)谥饔^上都想完成的最好,但由于對(duì)公司各部門(mén)、各單位和各業(yè)務(wù)口子的工作了解不夠深入,業(yè)務(wù)能力有限不能把每項(xiàng)工作都做的盡善盡美。綜合業(yè)務(wù)能力和處理復(fù)雜問(wèn)題的能力不足,從而影響工作效率的提高。

(二)督查、督辦能力有待改進(jìn)。主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情有的督促不及時(shí),有的因?yàn)楣ぷ鞣椒ú坏卯?dāng)督促督辦的效果不佳,有的是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求督辦的意思不能心領(lǐng)神會(huì),導(dǎo)致督查、督辦的事項(xiàng)出現(xiàn)避重就輕或離題萬(wàn)里。這些表現(xiàn)主要是對(duì)公司制度熟悉不夠,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行事方式和工作思路理解有

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誤,平時(shí)的學(xué)習(xí)、動(dòng)腦能力欠缺,從而導(dǎo)致在理論和實(shí)際問(wèn)題的結(jié)合上出現(xiàn)裂隙,致使督查、督辦的執(zhí)行力大打折扣,以致影響工作效率。加之行政辦大小事務(wù)繁雜,基礎(chǔ)檢查不到位,與各部門(mén)對(duì)接較多,有時(shí)候?yàn)榱伺c各部門(mén)對(duì)接,本著“多一事不如少一事”的不良心態(tài),責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對(duì)制度執(zhí)行松弛,放任自流,從而致使制度、規(guī)定落實(shí)不到位,導(dǎo)致督辦、檢查工作落實(shí)不實(shí),影響相關(guān)工作開(kāi)展。

(三)工作主動(dòng)性不夠,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在激勵(lì)機(jī)制不健全,員工的工作積極性缺乏和工作主動(dòng)性不足,存在等、推、應(yīng)付的工作心態(tài),工作標(biāo)準(zhǔn)不高,完成工作就是最終目標(biāo),沒(méi)有嚴(yán)格要求工作完成的質(zhì)量與效率,自我工作熱情缺乏,工作中主動(dòng)溝通、方法創(chuàng)新,尋求最佳途徑解決工作難題的意識(shí)淡薄。二、解決辦法:

(一)加強(qiáng)參與管理和實(shí)踐,逐步提高綜合業(yè)務(wù)能力。通過(guò)每周的行政辦例會(huì)與日常的監(jiān)督管理,給行政辦職員灌輸行政辦無(wú)小事的觀念,遇事應(yīng)正確分析與判斷,對(duì)一些在實(shí)踐中制定的合理有效的制度,要堅(jiān)決執(zhí)行,如“輪流當(dāng)班長(zhǎng)”制度,“四勤一醒目”(四勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤;一醒:頭腦時(shí)刻保持清醒)制度等,都需要嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督,對(duì)完成工作時(shí)限與績(jī)效考核掛鉤,嚴(yán)抓行政辦員工的綜合業(yè)務(wù)能力,以提高工作效率。(二)進(jìn)一步加大督查力度,著力抓好工作目標(biāo)責(zé)任制。加強(qiáng)高管會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、日常會(huì)議、總裁交辦和領(lǐng)導(dǎo)批示的業(yè)務(wù)工作辦理和督查工作。對(duì)固定資產(chǎn)投資、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)管理等實(shí)行一月一排名、一月一通報(bào)、一月一督查“三個(gè)一”制度。提高自我學(xué)習(xí)和自我鞭策能力,熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,層級(jí)管理,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格和決策思路,從自身下功夫,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化督查,推進(jìn)工作落實(shí),促進(jìn)上下左右的精誠(chéng)合作,提高各項(xiàng)工作有力落實(shí)。一是要對(duì)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等工作流程進(jìn)行合理

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設(shè)計(jì)、制定,讓員工的工作有章可循。二是建立有效的監(jiān)督管理體制。明確崗位職責(zé),健全規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督、部門(mén)互相監(jiān)督、員工互相監(jiān)督,讓每位員工的一言一行置于全方位、多角度的監(jiān)督網(wǎng)中,從而使員工在工作責(zé)任心方面不敢出現(xiàn)絲毫的松懈;三是制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,強(qiáng)化責(zé)任約束。在實(shí)際工作中,建立嚴(yán)格周密的崗位目標(biāo)管理責(zé)任制,對(duì)工作責(zé)任心強(qiáng)、盡職盡責(zé)的員工,要予以表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)、不按工作流程辦事、工作失職的員工要視其情節(jié)輕重予以處分。通過(guò)實(shí)行獎(jiǎng)罰分明,強(qiáng)化責(zé)任約束,保證崗位職責(zé)落實(shí)到位,提升行政辦的執(zhí)行、督查職能。

(三)建立激勵(lì)機(jī)制,提高工作主動(dòng)性,發(fā)揮員工的創(chuàng)新性。部門(mén)內(nèi)部,部門(mén)之間就員工的主動(dòng)性、責(zé)任心和創(chuàng)新意識(shí)上可以制定適合于部門(mén)內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,從員工自發(fā)性上下功夫,要注意總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真看待、清楚考慮,并尋求解決方法。遇到問(wèn)題要注意從多方面考慮,而且要持之以恒,更要養(yǎng)成思考的習(xí)慣,只有從多方面考慮和解決問(wèn)題,才能出現(xiàn)解決問(wèn)題的靈感,才能創(chuàng)新。要培養(yǎng)科學(xué)的學(xué)習(xí)習(xí)慣和思考習(xí)慣,就能對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題采取果斷的處理方式,另外,要持續(xù)積累夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí),這樣在工作中才能運(yùn)用自如、游刃有余,從而提高工作主動(dòng)性,也才能激發(fā)員工的工作創(chuàng)新能力。

第三部分201*年重點(diǎn)工作計(jì)劃(具體工作詳見(jiàn)201*年工作計(jì)劃)一、總體目標(biāo):緊緊圍繞“綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這一主題,創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力,提升服務(wù)水平,使集團(tuán)行政辦工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保集團(tuán)公司及各子分公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

二、指導(dǎo)原則:倡導(dǎo)執(zhí)行“三原則”。堅(jiān)持服務(wù)最大化原則,堅(jiān)持效率與效益相結(jié)合的原則,堅(jiān)持執(zhí)行力第一的原則。三、重點(diǎn)工作安排和部署(一)推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”

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1、在思想認(rèn)識(shí)上轉(zhuǎn)變。緊貼集團(tuán)公司發(fā)展工作思路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,把握大局,認(rèn)真謀劃,前瞻思考,統(tǒng)籌安排。從思想認(rèn)識(shí)上與集團(tuán)發(fā)展接軌,做到統(tǒng)籌兼顧,綜合協(xié)調(diào),服務(wù)至上。

2、在工作重心上轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際原則,有重點(diǎn)、多角度、全方位的思考問(wèn)題;抓大放小,重點(diǎn)工作強(qiáng)力開(kāi)展,側(cè)面工作分工開(kāi)展,找準(zhǔn)工作目標(biāo),圍繞集團(tuán)利益服務(wù)。

3、在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外各個(gè)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對(duì)上講實(shí)情,對(duì)下聽(tīng)呼聲,對(duì)內(nèi)多聯(lián)系,對(duì)外促交流,充分調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。

(二)實(shí)現(xiàn)“四個(gè)突破”

1、督查落實(shí)上要有新突破。將督查工作的突破口放在高管重大決策、領(lǐng)導(dǎo)部署的關(guān)系集團(tuán)公司發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦等方面,及時(shí)擬定督查方案,進(jìn)行分解立項(xiàng),將工作任務(wù)落實(shí)到集團(tuán)各部門(mén)、各子公司;制定相應(yīng)對(duì)策措施、落實(shí)專(zhuān)人,明確責(zé)任,提出要求,形成制度,確保重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)擲地有聲,積極開(kāi)展督促檢查,提高督辦能力。

2、綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào)。既立足大局,實(shí)事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成;對(duì)各部門(mén)提出需集團(tuán)公司解決的問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,主動(dòng)思考提出辦法,兼顧各方,多商量,善處理;對(duì)員工反映的問(wèn)題,耐心及時(shí)協(xié)調(diào),認(rèn)真聽(tīng)取基層員工意見(jiàn),對(duì)涉及員工利益的實(shí)事,主動(dòng)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),積極地辦好辦實(shí)。

3、后勤保障上要有新突破。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車(chē)輛管理制度,壓開(kāi)支,保運(yùn)轉(zhuǎn)。改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)精細(xì)化管理,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平。

4、隊(duì)伍建設(shè)上要有新突破。按照“思想上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬、工

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作上實(shí)、德行上好”的總體要求,通過(guò)開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,全面加強(qiáng)行政辦工作人員隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、紀(jì)律建設(shè),努力提高行政辦工作人員理解執(zhí)行政策,科學(xué)分析、判斷形勢(shì),敢于解決疑難復(fù)雜問(wèn)題,善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力,真正把行政辦建設(shè)成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍。

總之,“業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S”。在今后的工作中,我們將繼續(xù)以集團(tuán)公司利益為己任,以緊密?chē)@工作重心為目標(biāo),全面協(xié)調(diào)、處理好集團(tuán)公司的各種關(guān)系。充分保持積極向上的工作風(fēng)貌,繼續(xù)保持艱苦奮斗、力爭(zhēng)上游的心態(tài),兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)的戰(zhàn)斗在一線崗位上,在壓力中提升行政效率,提高業(yè)務(wù)技能,使集團(tuán)公司的行政工作能更好、更快、更有效的執(zhí)行,為集團(tuán)公司全方位發(fā)展提供高效服務(wù)保障。

新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦二O一一年十二月二十二日

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