內(nèi)蒙古財經(jīng)學院商務學院團總支、學生會成立大會會議流程方案

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商務學院第四屆團總支、學生會成立大會會議流程

一、時間：201*年11月21日20：00二、地點：內(nèi)蒙古財經(jīng)學院2樓報告廳三、參加人員：**老師**老師

商務學院第四屆團總支、學生會全體成員商務學院團總支、學生會老成員

商務學院個班的班委會成員

四、主持人：***、***五、會議流程：

1.主持人介紹各位來賓、領(lǐng)導

2.主持人宣布會議開始3.參會領(lǐng)導講話

4.第三屆學生會主席發(fā)言

（每人3-5分鐘）

5.第四屆學生會主席發(fā)言

（每人3-5分鐘）

6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）

7.領(lǐng)導對新一屆團總支、學生會所有成員的要求

8.來賓商務學院團總支、學生會老成員對以前的工作

作簡要總結(jié)，留下寶貴意見

9.安排新學期開學初的工作安排

10.主持人簡單的勉勵一下新一屆團總支、學生會，

宣布第四屆團總支、學生會成立大會圓滿結(jié)束。

11.第四屆商務學院團總支、學生會所有成員和老師合影，

第四屆商務學院團總支、學會會集體合影

六、工作分配：

辦公室：1.會前預算和會后結(jié)算及活動過程中的考勤

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商務學院團總支、學生會內(nèi)蒙古財經(jīng)學院

2.向領(lǐng)導發(fā)邀請函

3.做好會議記錄4做好會后總作總結(jié)

5.桌簽的搬運，礦泉水的準備

6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調(diào)控人員7.觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定

學習部：配合辦公室做會議記錄生活部：1.負責布置會場

2.大會后的清潔工作

女生部：禮儀

紀檢部：在大會前清點各班人數(shù)體育部：配合組織部維持大會秩序文藝部：主持人

組織部：維持大會秩序

宣傳部：1.大會前期的宣傳

2.負責會議條幅、彩噴的制作

大學生服務中心：1.協(xié)助生活部進行會前會場的人布置

2.幫助生活部做會后現(xiàn)場的清理

院報編輯部：做會議方面的專題報道

社會實踐部：做第四屆團總支、學生會成立大會的會后影響調(diào)查

七、前期準備：

1、會場申請：二樓報告廳

2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質(zhì)和應

變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）

3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）

4、提前調(diào)好麥克風、音響設(shè)備、幕布、投影設(shè)備，使其能正常使用。

5、所有會議文件由辦公室保管，在會場擺放整齊。

6、場地布置：

（1）彩噴、條幅：要提前2小時寫好。（宣傳部負責）（2）桌簽、文件等要提前半小時擺放整齊。（辦公室負責）

(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）（4）座位安排：a.領(lǐng)導坐在中間第一排

第三屆主席團成員坐在中間第一排

b.學生會（順序：辦公室學習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

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商務學院團總支、學生會內(nèi)蒙古財經(jīng)學院

c.團總支（順序：組織部宣傳部大學生服務中心院報編輯部社會實踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

d.注：大學生服務中心部長的座位空出，不用補齊

7、會場紀律

到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈

8、安排照相人員（由學生會辦公室負責）

相機準備兩個，電量充足，準備備用電池

八、會后處理：

會后清理會場，使其恢復原樣。

九、大會注意事項：

1.遵守會議作息時間，到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議

無關(guān)的事。特殊情況需請假。2.會場內(nèi)不許吸煙，手機請關(guān)閉或靜音，確保大會在有秩序的環(huán)境下進行。3.會議期間不許閑雜人員入內(nèi)，禁止參會人員隨意走動。

4.聽會時要嚴肅認真，禁止在會場內(nèi)大聲喧嘩，參加討論時要踴躍發(fā)言。

5.工作人員要按照責任分工，團結(jié)協(xié)作，做好會議各項活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。

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商務學院團總支、學生會

擴展閱讀：封面

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商務學院第四屆團總支、學生會

成立大會

201*年11月20日

商務學院學生會辦公室

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