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201* 年度審計(jì)部工作計(jì)劃

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201* 年度審計(jì)部工作計(jì)劃

審計(jì)部201*年度計(jì)劃

201*年部門(mén)的工作計(jì)劃:

一、部門(mén)日常工作:

1.堅(jiān)持“以生產(chǎn)為中心、服務(wù)生產(chǎn)”的指導(dǎo)原則,加強(qiáng)“事前預(yù)防和事中事后跟進(jìn)監(jiān)督”,做好服務(wù)工作,做好部門(mén)的日常工作;2.改進(jìn)部門(mén)工作作風(fēng),繼續(xù)加強(qiáng)與兄弟部門(mén)的溝通工作,改善處理問(wèn)題的方式方法;加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高部門(mén)的業(yè)務(wù)水平;走出辦公室,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研工作,掌握第一手的數(shù)據(jù)資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的抉擇提供更及時(shí)、科學(xué)的數(shù)據(jù);3.堅(jiān)持公司對(duì)外地項(xiàng)目的定期循審,對(duì)遠(yuǎn)外地項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)外地項(xiàng)目外包班組合同的簽訂與執(zhí)行、外包班組進(jìn)度款支付情況和產(chǎn)值完成情況進(jìn)行清理統(tǒng)計(jì),對(duì)原材料供應(yīng)商的供貨情況(每月必須對(duì)賬)、合同簽訂情況及付款情況進(jìn)行審核,加大力度狠抓審計(jì)工作質(zhì)量;4.對(duì)201*年度部門(mén)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改;

5.除繼續(xù)做好上述工作外,部門(mén)工作的重點(diǎn)從日常性、規(guī)范性檢查向?qū)m?xiàng)性、定期性清理轉(zhuǎn)移,如:進(jìn)行配合勞資人事部對(duì)員工工傷保險(xiǎn)及索賠情況進(jìn)行日常性清理統(tǒng)計(jì)、配合車隊(duì)對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行每月的清理統(tǒng)計(jì)、配合財(cái)務(wù)部對(duì)公司及項(xiàng)目應(yīng)酬費(fèi)用是否超標(biāo)進(jìn)行每月的清理統(tǒng)計(jì)和提示等等。二、部門(mén)專項(xiàng)工作:

1.每月10日之前上報(bào)上月的材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查和變動(dòng)情況;2.每月5日之前上報(bào)上月的有關(guān)財(cái)務(wù)狀況的專項(xiàng)報(bào)表,包括:班組進(jìn)度及結(jié)算款支付情況統(tǒng)計(jì)、員工業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷情況統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目收支情況對(duì)比統(tǒng)計(jì)等;

3.每季度配合商務(wù)部、成本部對(duì)公司遠(yuǎn)征項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行一次綜合財(cái)務(wù)審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果和建議向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報(bào);

4.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

審計(jì)部201*年2月

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201*年度財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃

本著立足基礎(chǔ)工作流程,貫徹內(nèi)控工作要求,深化工作細(xì)節(jié);提高員工專業(yè)化素質(zhì),追求完美服務(wù)精神,特制定201*年度財(cái)務(wù)部門(mén)工作計(jì)劃。

一、完善財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

1、不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2、尋求創(chuàng)新和突破,細(xì)化和改善財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。3、完善內(nèi)部控制,不斷查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)應(yīng)完善相關(guān)制度流程。

二、擬定財(cái)務(wù)人員配置及崗位職責(zé),招聘新員工。

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財(cái)務(wù)部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。

2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和強(qiáng)調(diào)工作的主動(dòng)性,以提升財(cái)務(wù)部整體工作水平。

3、201*以培訓(xùn)帶動(dòng)基礎(chǔ)工作的落實(shí),有目的、有步驟的對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn)考核。

⑴,首先,在1-3月匯編出一套本公司適用的收銀員培訓(xùn)教材,裝訂成冊(cè)。⑵,其次,全年將財(cái)務(wù)部日常工作及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),稅法等摘選與公司業(yè)務(wù)

相關(guān)的章節(jié)進(jìn)行匯編,整理出一套實(shí)用工作手冊(cè)。

⑶,全年對(duì)于集團(tuán)公司頒布的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,工作規(guī)范手冊(cè),進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。⑷,每周培訓(xùn)2次,考核1次,每周側(cè)重一項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)考核。

⑸,每月度,根據(jù)員工在日常工作中的實(shí)際操作,檢驗(yàn)并考核培訓(xùn)的成果,

并且給每個(gè)人打分,計(jì)入個(gè)人工作檔案,以此計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)金。⑹,每名員工從入職后將建立日常工作檔案,將作為個(gè)人,年終優(yōu)秀員工評(píng)

選,年終獎(jiǎng)金發(fā)放計(jì)算的依據(jù)。

4、計(jì)劃201*年招聘新員工3名,主要是1名成本會(huì)計(jì)和2名ERP系統(tǒng)記賬會(huì)計(jì)。新入職員工必須接受在收銀工作崗位上的試用工作,以本人的實(shí)際工作表現(xiàn)來(lái)考核判定轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。三、會(huì)計(jì)核算管理1、按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)帳套NC系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目的使用。

①2、3級(jí)明細(xì)科目的設(shè)置,要求歸類匯總,清晰明確。具體科目名稱②輔助核算科目的選擇要有理有據(jù),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)來(lái)選擇,不斷完善和更新客商信息資料,做到一一對(duì)應(yīng)。

③現(xiàn)金流量選擇要規(guī)范使用,在201*年1月1日之前作出詳細(xì)的現(xiàn)金流規(guī)范明細(xì)表,交予記賬會(huì)計(jì)使用。保證正確計(jì)算公司現(xiàn)金流的情況。

2、現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程

①為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫(xiě)現(xiàn)金、費(fèi)用支付單據(jù),寫(xiě)明支付原由,并必須領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全后,方可支付若遇領(lǐng)導(dǎo)外出,須根據(jù)公司制度執(zhí)行付款流程,使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理,做到有據(jù)可查,避免收付風(fēng)險(xiǎn)。

②現(xiàn)金必須做到每日早晚盤(pán)點(diǎn)工作,有相應(yīng)的監(jiān)盤(pán)人員簽字審核。③貨款結(jié)算方面,對(duì)客商結(jié)算單據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核,對(duì)其取的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格審核,不錯(cuò)交一筆費(fèi)用。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析力度編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告匯報(bào)公司階段運(yùn)營(yíng)情況,重點(diǎn)加強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)落實(shí)情況分析(集團(tuán)考核口徑及公司業(yè)務(wù)板塊)、現(xiàn)金流分析;以及費(fèi)用、利潤(rùn)的拆解和分析。

①按時(shí)完成日?qǐng)?bào),月度、季度、年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,上報(bào)數(shù)字做到零差錯(cuò)。②201*年重點(diǎn)針對(duì)售后部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)著重進(jìn)行分析和掌握,對(duì)促銷推廣活動(dòng)的投入、產(chǎn)出及其實(shí)施效果進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注影響各項(xiàng)指標(biāo)的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問(wèn)題?梢酝ㄟ^(guò)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。

4、落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度記賬憑證是否調(diào)整

至201*年我公司成立已8年,所涉及的會(huì)計(jì)檔案累積增多,根據(jù)集團(tuán)公司制定執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理制度,將會(huì)計(jì)檔案分別歸類,按序存放,嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,建立檔案移交清冊(cè),整理出詳細(xì)的檔案入檔清冊(cè)。不斷完善財(cái)務(wù)檔案信息調(diào)閱使用的相關(guān)流程。做到嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作。5、財(cái)務(wù)部201*年度重中之重的工作

1、配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好CSI計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)部全員培訓(xùn),提高部門(mén)整體的專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)客戶服務(wù)意識(shí),保證配合業(yè)務(wù)部門(mén)提高客戶滿意度。

2、嚴(yán)格按照集團(tuán)公司內(nèi)控體系標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不斷完善和改進(jìn)工作中的不良習(xí)慣,充分發(fā)揮培訓(xùn),考核的作用。

3、要求成本會(huì)計(jì)按月或一定時(shí)期對(duì)往來(lái)款進(jìn)行核對(duì)工作,平時(shí)主要以郵件的方式溝通,必須使用財(cái)務(wù)部專用郵箱,年末對(duì)金額比重較大的供應(yīng)商需要使用紙質(zhì)函證。

4、201*年11月要根據(jù)201*年1-10月的公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、及往年數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,分別由銷售部和售后部的成本會(huì)計(jì)預(yù)算出一份下一年度的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

5、年末,做好年度審計(jì)的預(yù)審工作,NC系統(tǒng)的結(jié)帳工作,以及年末決算工作。

四、財(cái)務(wù)管理工作

1、加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)管

①存貨對(duì)于我公司來(lái)說(shuō)庫(kù)存商品占有較大的份額,商品車及車輛合格證做到每月通盤(pán)一次,每日要求保管者移動(dòng)盤(pán)點(diǎn),要求銷售部門(mén)以DMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),準(zhǔn)確無(wú)誤的反映庫(kù)存車輛的情況,如出現(xiàn)車輛劃傷破損,被撞的安全事故,要求第一時(shí)間上報(bào)財(cái)務(wù)部備案,合格證在到達(dá)公司后第一時(shí)間移交財(cái)務(wù)部。

②精品,配件等存貨,品種繁多,為保證庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)工作中有問(wèn)題的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且及時(shí)移動(dòng)盤(pán)存,查找差異,分析原因,并要求成本會(huì)計(jì)在理清整個(gè)事件的來(lái)龍去脈后,上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并給出整改建議。配件庫(kù)每月移動(dòng)盤(pán)存至少兩大類庫(kù)存配件,編制移動(dòng)盤(pán)存報(bào)告。

2、加強(qiáng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)和工作交接的監(jiān)督

針對(duì)各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動(dòng),必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),列清移交事項(xiàng),交清貨品、錢(qián)、物,并由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交,避免貨品、錢(qián)、物損失風(fēng)險(xiǎn)。

3、加強(qiáng)安全管理,杜絕安全隱患

安全是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,作為資金的管理部門(mén),進(jìn)一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;

⑴、增強(qiáng)全員的安全防范意識(shí);宣貫公司各項(xiàng)安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識(shí)講座,熟練掌握安全器具,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;

⑵、保證資金、系統(tǒng)、有價(jià)票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;

⑶、每日對(duì)電源、門(mén)鎖、系統(tǒng)開(kāi)關(guān)等進(jìn)行檢查,節(jié)約能源,消除各類安全隱患;

五、其他工作

1、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。2、配合其他部門(mén)完成指定工作。

3、從公司發(fā)展的角度考慮問(wèn)題,勇于創(chuàng)新。

1、崗位設(shè)置變化,工作內(nèi)容調(diào)整。2、管理工作分?jǐn)偨o主管角色要有具體時(shí)間概念和過(guò)渡內(nèi)容。3、例會(huì)情況。4、績(jī)效考評(píng)調(diào)整項(xiàng)。

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