辦公室201*年度工作匯報(bào)

201*年度辦公室1-9月工作匯報(bào)

201*年的前三個(gè)季度在不知不覺(jué)中匆匆而過(guò)，辦公室緊緊圍繞201*年績(jī)效合同及任務(wù)目標(biāo)，積極有效的開(kāi)展每一項(xiàng)工作，由于辦公室人員配置較少，好多工作我都以身作則、親力親為，保證了各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。現(xiàn)將工作匯報(bào)如下：

一、總體工作（一）考勤工作

遵守公司的考勤工作制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理各部門(mén)考勤工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并立即整改。并在每月月初作出上月考勤統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)部核算工資。

（二）招聘工作

按照集團(tuán)公司所需人才，及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣告及招聘會(huì)等形式進(jìn)行招聘。接待面試人員，復(fù)試人員通知及安排等，為招聘工作做各項(xiàng)準(zhǔn)備。

（三）企業(yè)文化活動(dòng)

為豐富集團(tuán)公司員工的文化生活，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，大力弘揚(yáng)企業(yè)文化，辦公室組織了績(jī)效簽約大會(huì)及201*年度雙先表彰大會(huì)、慶“五一”職工文化拔河與籃球比賽活動(dòng)、新員工入職培訓(xùn)及副經(jīng)理以上人員的培訓(xùn)、慶“十一”“敬業(yè)愛(ài)崗、講奉獻(xiàn)、創(chuàng)佳績(jī)”主題演講比賽活動(dòng)，制作了企業(yè)文化墻，出版了一期揚(yáng)帆月刊，做好了中秋節(jié)福利的發(fā)放工作，都達(dá)到了預(yù)期的效果。

（四）檔案管理工作

對(duì)文件及各種資料準(zhǔn)確及時(shí)地登記、簽收、存檔，確保文件、資料傳遞手續(xù)完備；對(duì)于所有借閱文件、資料嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，做好了借閱登記；及時(shí)按各公司（部門(mén)）的要求查詢、翻閱、復(fù)印各類檔案，做到快捷、方便、高效的服務(wù)工作。

（五）計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作

對(duì)各部門(mén)的計(jì)算機(jī)及應(yīng)用軟件、殺毒軟件及時(shí)做好了維護(hù)工作，確保各部門(mén)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決排除，未影響各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，并做好了平時(shí)的維修和保養(yǎng)工作。

（六）打印、復(fù)印、掃描工作辦公室擔(dān)負(fù)著集團(tuán)公司及各部門(mén)文件的草擬、打印、會(huì)議的上傳下達(dá)、復(fù)印等工作，工作內(nèi)容非常繁雜。雖然這些工作看似簡(jiǎn)單、輕松，誰(shuí)都可以完成，但是工作量卻是相當(dāng)?shù)拇蟆?/p>

能及時(shí)完成各企業(yè)（部門(mén)）所需文件、材料的打印、復(fù)印、報(bào)送、歸檔工作，實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)職責(zé)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作。

在日常工作中做到會(huì)議上傳下達(dá)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，督促各部門(mén)及時(shí)上交并匯總需上報(bào)集團(tuán)公司的各類文件，盡力做到準(zhǔn)確、無(wú)誤，處理好其它隨機(jī)發(fā)生的事件。

積極配合房地產(chǎn)公司手續(xù)辦理、拆遷辦公室拆遷打印復(fù)印內(nèi)容及玉枝果公司、金豹廠等需要打印、復(fù)印的各項(xiàng)資料，保證了各公司工作的順利有序進(jìn)行。

（七）完善各項(xiàng)管理制度、紅頭文件

整合各項(xiàng)規(guī)章制度草擬、修改完善并制定成冊(cè)；戰(zhàn)略規(guī)劃的資料收集和匯總；發(fā)文47份，其中：董事會(huì)文件33份；監(jiān)事會(huì)4份；房地產(chǎn)集團(tuán)6份；一帆3份。

（八）一般事務(wù)處理

辦公用品采購(gòu)、發(fā)放，辦公設(shè)備的維護(hù)維修工作；協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行半年度的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；來(lái)電投訴、咨詢、反饋、各類行騙電話：外部電話接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)；接收并傳達(dá)街道、社區(qū)、黨工委文件、消防局各類文件及其他臨時(shí)性各項(xiàng)事務(wù)。

在辦公用品、辦公耗材的選購(gòu)上，根據(jù)使用頻率及工作需求情況，通過(guò)調(diào)查報(bào)價(jià)、查閱網(wǎng)上評(píng)價(jià)的方式，對(duì)材料的功能、性能等各方面進(jìn)行綜合比較，選擇最佳性價(jià)比的產(chǎn)品，從而降低辦公費(fèi)用。

（九）對(duì)于董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及集團(tuán)公司確定的其它工作，均能積極主動(dòng)的完成。

二、工作中的不足和改進(jìn)方法

1、在常規(guī)性工作中，深入細(xì)致方面不足。

對(duì)各企業(yè)（部門(mén)）上交的文字資料只是例行公事般的催要，而沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入的了解和檢查督促，今后需對(duì)各企業(yè)（部門(mén)）在制度、人事、業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行全面熟悉的基礎(chǔ)上，及時(shí)行使督促檢查和協(xié)助的職能。2、工作主動(dòng)性不足。

辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。在工作中，與領(lǐng)導(dǎo)多溝通，使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的了解工作進(jìn)展情況，為工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

通過(guò)上述各方面的總結(jié)，我體會(huì)到辦公室的各項(xiàng)工作要更加規(guī)范化，工作效率要明顯提高，工作質(zhì)量才能大大改善。我的工作還有許多不盡人意的地方，如，執(zhí)行力度不夠，手段不夠強(qiáng)硬等。因此，在今后的工作中我會(huì)提高工作積極主動(dòng)性，將工作做得更加細(xì)致、全面。

綜上所述，在1-9月份的工作中存有很多不足：部分具體事項(xiàng)不能準(zhǔn)確及時(shí)完成，給領(lǐng)導(dǎo)們的工作帶來(lái)了一定的影響，在今后的工作中，戒驕戒躁，踏實(shí)工作，發(fā)揚(yáng)“愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的工作作風(fēng)，積極努力的搞好本本職工作，為公司的不斷壯大而做出積極的努力。

集團(tuán)辦公室張兵兵

二一二年九月三十日

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XXX辦公室201*年度保密工作總結(jié)

今年以來(lái)，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我辦嚴(yán)格按照《保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律、法規(guī)，不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術(shù)防范力度，健全各項(xiàng)管理制度和工作責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理，努力提高保密工作法制化和規(guī)范化水平，保密工作取得明顯成效，促進(jìn)了辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制

今年以來(lái)，我辦始終把保密工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)抓，列入辦公室的重要議事日程，確立了“保密工作無(wú)小事”的思想理念。在日常工作中，辦公室領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽(tīng)取法制宣傳的專題匯報(bào)，及時(shí)解決保密工作中存在的各種實(shí)際問(wèn)題，落實(shí)保密宣傳學(xué)習(xí)所需的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。辦公室黨支部召開(kāi)民主生活會(huì)，以及班子成員年度述職時(shí)，都將保密工作作為重要內(nèi)容進(jìn)行研究、布置和匯報(bào)、總結(jié)。為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，辦公室根據(jù)人事變動(dòng)和工作需要，及時(shí)調(diào)整充實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng)，對(duì)保密工作負(fù)總責(zé)；各專委主要負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促辦公室的保密事務(wù)，及時(shí)處理保密工作中的重大問(wèn)題和失泄密事件；小組成員具體處理日常保密事宜。在堅(jiān)持保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工原則的基礎(chǔ)上，辦公室把保密工作納入了機(jī)關(guān)干部目標(biāo)考核內(nèi)容，有效增強(qiáng)了機(jī)關(guān)干部職工做好保密工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

二、深入開(kāi)展宣傳教育，強(qiáng)化機(jī)關(guān)干部職工的保密意識(shí)增強(qiáng)保密意識(shí)，是做好保密工作的基本前提。辦公室采取多種形式狠抓了保密宣傳教育。一是年初在制定政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃

時(shí)，將保密工作作為重要內(nèi)容列入其中，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《保守國(guó)家秘密法》、《保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)和區(qū)保密部門(mén)要求傳達(dá)學(xué)習(xí)的有關(guān)文件，組織觀看保密知識(shí)講座光盤(pán)；二是結(jié)合工作實(shí)際加強(qiáng)保密教育，讓每個(gè)干部職工對(duì)自己從事的工作哪些是國(guó)家秘密、哪些是工作秘密，哪些應(yīng)該保密，怎樣保密等等都做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。三是辦公室領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)各種會(huì)議上，反復(fù)強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性，做到警鐘長(zhǎng)鳴，教育機(jī)關(guān)干部自覺(jué)做到：不該看的秘密不看，不該說(shuō)的秘密不說(shuō)，不該打聽(tīng)的秘密事項(xiàng)不打聽(tīng)，嚴(yán)禁利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利，不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。通過(guò)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，機(jī)關(guān)全體干部職工保密意識(shí)明顯增強(qiáng)，政治敏銳性和政治鑒別力大大提高，保密工作水平有了很大的提升，構(gòu)筑了一道牢固的保密工作防線。一年來(lái)，辦公室沒(méi)有發(fā)生泄密事件和違反保密法規(guī)的現(xiàn)象。

三、建立健全保密制度，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

制度建設(shè)是治本之策，是做好保密工作的重要保證。辦公室始終把制度建設(shè)擺在重要位置，先后制定完善了《涉密人員管理制度》、《秘密載體使用和管理制度》、《涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》等各項(xiàng)保密工作制度，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和一般工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的具體保密行為進(jìn)行了規(guī)定，對(duì)秘密載體的管理使用和涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理也進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，使保密工作的開(kāi)展有章可循。為確保黨和國(guó)家秘密的安全，維護(hù)黨和國(guó)家利益，辦公室機(jī)關(guān)在原先投入的基礎(chǔ)上，對(duì)傳真通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信投入了大量資金，有效地提高了機(jī)關(guān)工作效率和公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。同時(shí)，還專門(mén)購(gòu)置了碎紙機(jī)等設(shè)備，并對(duì)幾

個(gè)重要涉密科室都進(jìn)行了防盜處理，大大改善了保密工作的條件，消除了安全隱患。

四、突出重點(diǎn)，落實(shí)各項(xiàng)保密措施

一是規(guī)范辦公室領(lǐng)導(dǎo)行為。明確要求辦公室領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中做到：①不復(fù)制、摘抄國(guó)家秘密文電內(nèi)容，必須使用時(shí)，主動(dòng)按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。②不攜帶國(guó)家秘密載體到公共場(chǎng)所。③在主辦涉及黨和國(guó)家秘密的重要活動(dòng)、會(huì)議或項(xiàng)目時(shí)，能夠嚴(yán)格要求自己遵守保密規(guī)定，并親自參與制定保密工作方案。④不在公共場(chǎng)所閱辦密級(jí)文電、資料或談?wù)撋婕皣?guó)家秘密事項(xiàng)，不攜帶密級(jí)文件回家。⑤不利用無(wú)保密措施的電話、手機(jī)、郵件、計(jì)算機(jī)等通信設(shè)施傳遞黨和國(guó)家秘密。⑥不和無(wú)關(guān)人員談?wù)撋婕皣?guó)家秘密事項(xiàng)。二是抓好重點(diǎn)涉密人員的管理。建立了涉密人員管理制度，對(duì)新上崗涉密人員進(jìn)行了嚴(yán)格的資格審查。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)主要保密工作人員的培訓(xùn)，普及保密知識(shí)，不斷提高保密能力和責(zé)任意識(shí)。三是抓好涉密崗位的保密工作。突出抓好辦公室等重點(diǎn)崗位的涉密事項(xiàng)的保密管理，特別是對(duì)涉密文件嚴(yán)格實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管，確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復(fù)制、保存的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范，不出差錯(cuò)，防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復(fù)印等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的涉密文件進(jìn)行登記傳閱，并及時(shí)予以回收。對(duì)機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由辦公室及保密人員按規(guī)定進(jìn)行銷毀，保證廢紙不流入社會(huì)。四是加強(qiáng)涉密載體的保密管理。按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查，明確責(zé)任、落實(shí)制度”的要求，切實(shí)抓好涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的保密管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離，做到“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)各種U盤(pán)和光盤(pán)等涉密介質(zhì)的保密管理，

防止存儲(chǔ)的秘密信息失泄。

五、加強(qiáng)督促檢查，嚴(yán)格自查整改

抓好保密工作，不僅要抓教育，建制度，訂措施，還要常監(jiān)督，勤檢查，抓整改，促落實(shí)。辦公室保密監(jiān)督工作實(shí)行自查和定期檢查相結(jié)合，每月由各委室負(fù)責(zé)人對(duì)保密工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；每半年由辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全辦的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。針對(duì)自查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，我們迅速采取措施抓好整改落實(shí)。一是科學(xué)定密，該定為涉密計(jì)算機(jī)的辦公電腦必須定密，不該定密的避免定密擴(kuò)大化。二是規(guī)范了全辦計(jì)算機(jī)管理，做到一機(jī)一人。三是加強(qiáng)對(duì)全辦存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，杜絕交叉使用。四是抓好重點(diǎn)部位整改，嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息。同時(shí)拒絕外來(lái)部門(mén)的U盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)上處理使用，確保信息安全。

當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，辦公自動(dòng)化、現(xiàn)代通訊工具和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛運(yùn)用，保密工作面臨著許多新情況、新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)。201*年，XXX辦公室將根據(jù)不斷發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感和使命感，努力探索保密工作的新路子，創(chuàng)新保密工作方法，促進(jìn)辦公室保密工作再上新臺(tái)階。

201*年12月10日

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