計(jì)劃發(fā)展部一期工程工作總結(jié)
一期工程工作總結(jié)
(計(jì)劃發(fā)展部)
新公司新體制新觀念,造就了準(zhǔn)能矸電具有不可一世的生命力和創(chuàng)造力,每位員工以矸電為榮,以無(wú)為為恥,極強(qiáng)的責(zé)任感、使命感和緊迫感推動(dòng)著準(zhǔn)能矸電建設(shè)的進(jìn)程。二○○四年三月二十七日?qǐng)銎介_始,五月十八日主廠房基槽開挖,七月三日澆筑第一罐砼,十二月三日吊裝第一鉤,1#機(jī)組于二○○五年十二月十一并網(wǎng)發(fā)電,2#機(jī)組于二○○六年元月二十三日并網(wǎng)發(fā)電。這驕人的成績(jī)?cè)从诠芾。?dāng)然類似1.26這種刻骨銘心的教訓(xùn)也源于管理。所以,我們要在充分總結(jié)基建期的教訓(xùn)的基礎(chǔ)上、繼續(xù)弘揚(yáng)基建期的艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神,搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和二期建設(shè)。
(一)管理制度方面
基建期的管理制度比較健全,但執(zhí)行得不是很好,有不少制度內(nèi)容大家都不熟悉,有的可能知道,但未執(zhí)行。例如,現(xiàn)場(chǎng)簽證不及時(shí)辦理,物資合同未按合同管理辦法規(guī)定程序辦理;管理制度制訂時(shí)相關(guān)部門溝通少,致使部分制度出現(xiàn)矛盾或空檔,如設(shè)計(jì)變更在主體項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)規(guī)定30萬(wàn)元以上為重大變更,在設(shè)計(jì)變更管理制度中為50萬(wàn)元;部分管理制度內(nèi)容不夠完善,如計(jì)劃管理制度僅包括基建工程投資計(jì)劃,沒(méi)有物資采購(gòu)計(jì)劃、辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃;物資采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容不夠完善,沒(méi)有注明系統(tǒng)及使用位置,給出入庫(kù)帶來(lái)不便。
建議以后廠內(nèi)管理制度審核時(shí),相關(guān)部門均要求參加,這樣可以解決制度間的矛盾,也避免各部門因工作忙,不熟悉管理制度;另外針對(duì)某一管理制度應(yīng)統(tǒng)一組織相關(guān)部門的相關(guān)人員一起學(xué)習(xí),避免有制度不熟悉不執(zhí)行的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面
統(tǒng)計(jì)工作做得相對(duì)較好,每月能夠及時(shí)全面地反映完成情況,尤其基建MIS投運(yùn)后更為方便,使公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門通過(guò)MIS系統(tǒng)能夠及時(shí)了解工程完成情況;計(jì)劃管理做得相對(duì)較差,由于無(wú)專職計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員,兼職人員沒(méi)有充足的時(shí)間深入現(xiàn)場(chǎng)和參加施工協(xié)調(diào)會(huì),不能全面地了解現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,月度計(jì)劃基本就是施工單位報(bào)來(lái)的計(jì)劃,雖經(jīng)過(guò)監(jiān)理、工程部審查,但由于時(shí)間關(guān)系,都不夠仔細(xì)。由此導(dǎo)致計(jì)劃不很準(zhǔn)確,使計(jì)劃不能真正起到指導(dǎo)作用。
第1頁(yè)共4頁(yè)(三)招投標(biāo)及合同管理方面
1.招投標(biāo)方面
招投標(biāo)工作在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了一些改進(jìn):第一,大部分工程采用了工程量清單計(jì)價(jià)方式招標(biāo),這樣既可以控制投標(biāo)單位臨時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)的投機(jī)行為,又方便評(píng)標(biāo),還簡(jiǎn)便了工程結(jié)算;第二,對(duì)設(shè)計(jì)變更部分采取在投標(biāo)時(shí)報(bào)下浮系數(shù)的方式,對(duì)材料價(jià)差的計(jì)取根據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格變化趨勢(shì)分別進(jìn)行了規(guī)定,并規(guī)定了設(shè)計(jì)變更的限額調(diào)整,另外還詳細(xì)規(guī)定了投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)考慮的各種可能發(fā)生的費(fèi)用,有效的杜絕了投標(biāo)單位低價(jià)中標(biāo),高價(jià)索賠的投機(jī)手段;第三,改變了裝修工程設(shè)計(jì)與施工同時(shí)招標(biāo)的模式,有效的回避了重方案、輕報(bào)價(jià)的心理,我們采取了先設(shè)計(jì),后施工招標(biāo)的模式,有效的降低了裝修造價(jià)。
在一期工程中,為了搶進(jìn)度,我們采取了不少報(bào)下浮系數(shù)招標(biāo)的方式,給工程結(jié)算帶來(lái)許多不便,一方面是工作量增大許多,另一方面是扯皮的事太多,關(guān)鍵的一點(diǎn)是工程造價(jià)難以控制。所以在以后招標(biāo)過(guò)程中,盡可能采取報(bào)總價(jià)的方式,既可控制工程投資,又可減少結(jié)算工作量。同時(shí)要使招投標(biāo)工作進(jìn)一步規(guī)范化,如主要項(xiàng)目采取公開招標(biāo);招標(biāo)文件中附評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);建立評(píng)委庫(kù)等或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
在一期工程中,通過(guò)招標(biāo)選擇的隊(duì)伍總體上還是不錯(cuò),但由于中標(biāo)價(jià)偏低給工程管理帶來(lái)不少困難。首先是監(jiān)理公司,由于中標(biāo)價(jià)低,裝備及專業(yè)人員配備不齊,不能真正發(fā)揮大監(jiān)理的作用;其次是施工單位,由于中標(biāo)價(jià)低,再加上市場(chǎng)價(jià)格猛漲,致使施工單位資金緊張,扯皮現(xiàn)象頻頻發(fā)生。
通過(guò)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤的反思,總結(jié)如下:凡是采用范本文檔,將每次改動(dòng)的地方一定要突出顯示,以免出現(xiàn)局部漏改的現(xiàn)象;發(fā)放文件、傳真文件發(fā)送后一定要求對(duì)方有書面確認(rèn);同時(shí)辦理兩個(gè)或多個(gè)文件時(shí),領(lǐng)導(dǎo)審查后需修改相同的內(nèi)容,一定做好修改記錄,以免部分文件漏改。
2.合同管理方面
合同由一個(gè)部門統(tǒng)一管理,臺(tái)賬不僅項(xiàng)目齊全,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容也很詳細(xì),便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和查詢;合同審批程序嚴(yán)謹(jǐn),不宜出現(xiàn)漏洞;合同編號(hào)比較詳細(xì),便于費(fèi)用劃分。
合同管理不足的方面主要有:合同編號(hào)分類不夠詳細(xì),物資合同編號(hào)均為設(shè)備,致使材料、工器具和部分工程合同不能分開;合同沒(méi)有統(tǒng)一的范本,費(fèi)用、設(shè)備合同沒(méi)有統(tǒng)一的封皮。
第2頁(yè)共4頁(yè)(四)工程投資控制方面
招標(biāo)過(guò)程中的投資控制應(yīng)該說(shuō)相當(dāng)?shù)轿涣,不管是物資采購(gòu)、還是工程招標(biāo),降造幅度都比較大,再加上市場(chǎng)的影響,已經(jīng)給工程管理帶來(lái)了不少麻煩。
在總圖布局方面,為了降低投資,提出將工業(yè)水泵房合并到綜合水泵房?jī)?nèi),將工業(yè)水池移到綜合水泵房處,將凈水站建到冷卻塔南,這樣不僅合理的利用了土地,而且大大縮短了管線長(zhǎng)度,更重要的是減少了工業(yè)水泵房、凈水站泵房及蓄水池等建構(gòu)筑物,減少工程投資四佰多萬(wàn)元;在準(zhǔn)能選煤廠新建的配煤場(chǎng)工程,平移了緩沖倉(cāng)位置,取消了落煤柱,縮短棧橋長(zhǎng)度三百多米,減少投資約八百萬(wàn)元;在工程管理過(guò)程中,為了避免裝修時(shí)拆、刨、堵、砌等現(xiàn)象,在辦公樓、服務(wù)樓主體施工前進(jìn)行了裝修設(shè)計(jì),這樣既保證了結(jié)構(gòu)的完整性,又縮短了工期,也節(jié)約了工程投資,避免了不必要的浪費(fèi)。
概算管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),計(jì)劃審核流程中沒(méi)有概算管理部門的把關(guān),致使一些概算外或超概算項(xiàng)目不知不覺(jué)地發(fā)生,而且導(dǎo)致不少物資與概算項(xiàng)目對(duì)不上,不能及時(shí)出庫(kù)。一些工程結(jié)算時(shí)才到計(jì)劃部辦理合同。這樣概算管理部門對(duì)投資不能做到心中有數(shù)。
工程結(jié)算管理嚴(yán)格執(zhí)行合同、招標(biāo)文件、概預(yù)算定額及有關(guān)調(diào)整文件,現(xiàn)場(chǎng)簽證簽字必須齊全,沒(méi)有依據(jù)的堅(jiān)決不給;預(yù)算編制說(shuō)明、附件齊全;預(yù)算格式統(tǒng)一,封面統(tǒng)一。存在的問(wèn)題是降系數(shù)招標(biāo)造成工程結(jié)算的工作量增大,而且概算定額比較粗放,甲乙雙方扯皮的事太多,再加上技經(jīng)人員少,技經(jīng)監(jiān)理工程師不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,致使結(jié)算工作進(jìn)展緩慢。
(五)信息管理方面
基建期信息管理方面,計(jì)算機(jī)硬件到位,網(wǎng)絡(luò)暢通,建立了矸電內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)和檔案管理系統(tǒng),極大的方便了工程管理人員的查詢,同時(shí)委托開發(fā)了基建MIS系統(tǒng),為準(zhǔn)能矸電信息化管理奠定了基礎(chǔ)。
基建期信息管理做得不是很到位,基建MIS系統(tǒng)開發(fā)滯后,招標(biāo)組織倉(cāng)促,沒(méi)有很好的調(diào)研,大家沒(méi)有對(duì)現(xiàn)行的MIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能充分了解,致使所選系統(tǒng)界面呆板、可操作性差、可擴(kuò)展性差;各專業(yè)業(yè)務(wù)人員未能很好地參與基建MIS系統(tǒng)開發(fā),誤認(rèn)為該項(xiàng)工作完全由信息中心負(fù)責(zé),致使部分系統(tǒng)功能不夠完善;試用期未能很好的使用,驗(yàn)收時(shí)不能提出問(wèn)題,致使部分系統(tǒng)功能不很理想;沒(méi)有開展無(wú)紙化辦公。
第3頁(yè)共4頁(yè)(六)土地管理方面
土地管理方面比較成功,在公司基本上沒(méi)有土地管理人員情況下,以較低的價(jià)格征用了大面積土地,上了二期土地都用不完,共征用土地179公頃,其中灰場(chǎng)87公頃。目前的土地不僅價(jià)格在上漲,而且審批越來(lái)越困難。
通過(guò)對(duì)土地報(bào)批過(guò)程中出現(xiàn)失誤的反思,總結(jié)如下:到一個(gè)生地方去辦事,首先要了解所辦事情的流程及需通過(guò)審批的部門,不管是自己拿著審批還是對(duì)方拿著審批,文件到哪個(gè)部門,我們一定要到該部門了解可能存在的問(wèn)題,這樣不僅可以提高效率,而且可以避免審批部門簽署一些沒(méi)法修改的意見,做到防患于未然。
一期工程能夠取得如此輝煌的成績(jī),取決于公司有一套嚴(yán)格、規(guī)范、高效的管理體制;取決于公司有一個(gè)團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、廉潔奉公、艱苦創(chuàng)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)集體;取決于公司有一支兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)敬業(yè)的管理隊(duì)伍。現(xiàn)在,公司已全面轉(zhuǎn)入生產(chǎn)期,我們一定再接再厲,不斷完善企業(yè)管理制度、整合一套更有益于企業(yè)發(fā)展的矸電文化,使全體員工心往一處想,勁往一處使,把準(zhǔn)能矸電早日建設(shè)成為國(guó)內(nèi)最大的煤矸石發(fā)電基地,成為鄂爾多斯高原上的一顆璀璨明珠。
內(nèi)蒙古準(zhǔn)能矸電有限責(zé)任公司計(jì)劃發(fā)展部
二六年六月三十日
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擴(kuò)展閱讀:技術(shù)發(fā)展部201*年年中工作總結(jié)與計(jì)劃
技術(shù)發(fā)展部201*年年中工作總結(jié)與計(jì)劃
一、工作總結(jié)
①知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作
上半年,武橋重工集團(tuán)申請(qǐng)專利13件,授權(quán)7件,獲得證書16件;
201*年4月獲得武漢市人民政府頒發(fā)的武漢市知識(shí)產(chǎn)權(quán)先進(jìn)集體。
②科協(xié)工作
201*年2月獲得武漢市科協(xié)“講理想比貢獻(xiàn)”先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào);
組織兩次青年科技人員的科普活動(dòng)。③其他
獲得湖北省科技進(jìn)步獎(jiǎng)2項(xiàng)、武漢市科技進(jìn)步獎(jiǎng)3項(xiàng);協(xié)助重機(jī)公司申報(bào)科技項(xiàng)目、蔡甸區(qū)人才獎(jiǎng)。二、工作計(jì)劃
①專利申請(qǐng)達(dá)到30件,②“六個(gè)一百”人才工作
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