院社團納新計劃
院社團納新計劃
納新目的:讓同學們更好地融入大學校園生活,讓同學們更好地加強
對新同學的了解與溝通,并且豐富同學們的業(yè)余生活,籃球社乒乓球社羽毛球社可以加強同學們的身體多練,武術社可以使同學們懂得防身本領,創(chuàng)業(yè)社可以讓同學們更多的宇社會接觸,鍛煉同學們的社會應變力,伊人雅閣社使同學們在課堂上所學的可以學以致用,街舞社,交際舞社加強團結溝通.
納新人員:我校學生
時間:本月21中午十一點四十分開始下午一點結束地點:宣傳欄至女生寢室通道
參加活動的社團:街舞社、交際舞社、武術社、音樂社、創(chuàng)業(yè)社、伊
人雅閣、書畫社、籃球社、乒乓球社、羽毛球社
舉辦單位:團委承辦單位:院社團聯合會場地安排:宣傳欄街舞社音樂社乒乓球社創(chuàng)業(yè)社伊人雅閣書畫社交際舞社羽毛球社籃球社乒乓球社活動流程:十一點四十前將場地布置好,并做好準備工作,十一點四
十正是開始,首先,各個社團進行對自身性質,要求,活動項目進行詳細的介紹.同時進行一下節(jié)目表演
項目12345節(jié)目單位武術社音樂社書畫社武術社街舞社節(jié)目名稱武術套路表演吉他彈唱作品展示散打表演街舞表演時間安排11:45~11:5511:55~12:0512:05~12:1512:15~12~2512:25~12:35人員安排:徐翠音樂社納新張晶晶輔助書畫社納新王婉純輔助輔助街舞社納新丁田亭輔助交際舞社納新
下午四點半在綜合樓社長和社員見面會并收取社費,張晶晶輔助書畫社納新收費
最后進行相應的收尾的工作
團委院社團聯合會
擴展閱讀:院社聯社團納新策劃書
福州大學
數學與計算機科學(軟件)學院
學生社團聯合會
社團納新策劃書總負責人:楊驍
數計學院學生社團聯合會201*學年
下學期社團納新策劃書
一、活動背景
福州大學數學與計算機(軟件)學院學生社團聯合會是數計學院在校學生為了豐富校園生活,促進校園文化發(fā)展而自發(fā)組織并經院團委批準成立的學生群眾性組織。數計學院學生社團聯合會現在已經擁有包括科技類、學術類、藝術類、體育類四大類別的社團組織,涵蓋了我校學生幾乎所有的興趣愛好,涉及我校學生精神文化生活的各個層面。由此可見我們學生社團聯合會是開展自我教育、自我管理和自我服務的群眾性聯合組織,是學生社團,校園文化的忠實代表。學生社團聯合會以“繁榮校園文化,服務全校同學”為目標,團結所有社團,為豐富校園文化,全面提高同學素質而努力奮斗。學生社團聯合會采用民主集中制,各社團即在學生社團聯合會的統一指導下開展活動,具有相對的獨立性。
二、活動目的
本次納新活動在今后社團運作發(fā)展中扮演著至關重要的角色。它不僅為各社團補充了新鮮的血液,擴大了各個社團的內在影響力,同時也在為提高同學們綜合素質,開拓視野、展示自我等方面搭建了堅實的平臺。因為社團文化的重要性,它成為同學們在生活上跨入大學校園的標志;同時,加入了其中感興趣的社團以后大學生活也會因為
豐富多彩的社團文化而充實。具體如下:1)考察預備部員工作態(tài)度和能力
2)協助社團收納新生力量,使福州大學的學生活動更加有活力3)通過納新活動使社聯與下屬各個社團的聯系更加緊密,達成“一體多翼”的效果。
三、活動時間:3月日四、納新地點:福州大學生活三區(qū)
五、納新形式:社團在指定位置設納新點,填報名表,招收社員。六、納新細則:1、宣傳工作
(1)前期宣傳
海報宣傳:張貼宣傳海報在全校所有宿舍樓下、四個餐廳前、活動宣傳欄、公交車站等人流量較大的地方。地毯式的海報張貼將會給同學帶來很大的視覺沖擊,幾乎所有的同學都會看到我們的海報,宣傳面很好的覆蓋整個學校。
傳單宣傳:在我校學生所在的所有宿舍樓進行地毯式覆蓋并在學生廣場進行定點分發(fā)。讓所有同學都對本次活動有較深的了解。
彩虹門宣傳:大型宣傳拱門分別放置于兩個學生生活區(qū)門口,這兩個大門為學生上下課必經之路,拱門的豪放氣派定能讓全校同學對本次活動充滿期待
條幅宣傳:將條幅懸掛在生活區(qū)和教育區(qū)的主要位
置,將選址在同學出入宿舍或者上課的主干道。給同學帶來視覺上的連接沖擊。
噴繪宣傳:將懸掛兩塊4*6m的大噴繪在一三區(qū)廣場,大氣的噴繪定會帶來良好的效果。(2)現場宣傳
傳單宣傳:現場指定人員在人流量大的地點分發(fā)傳單。
舞臺噴繪:活動過程中會有社團進行小型的表演,舞臺后的大型噴繪宣傳能夠在現場中更為顯著的吸引學生的目光。(3)媒體宣傳
網絡宣傳:在我們院社聯的網站上本次活動的所有圖片有體現。并且我們院宣傳部也會制作相關鏈接對本次活動進行網絡上的宣傳。
2、納新工作
前期(納新前)
(1)宣傳部必須在納新前五天做好各社團納新所在位置的
安排表、社聯內部工作人員的時間安排表(確保在各個時間段一個社團至少有一名社聯內部工作人員)、做好社聯的宣傳展板并聯系好物資(每個社團一個帳篷,一張桌子,三張椅子和社聯總部的長條桌。)租賃物資的相關表格到辦公室領取。并把相關情況通知給人資部。
(2)宣傳部必須在納新前設計好社團納新所需表格(表格
用A4紙,內容要包括同學的基本信息,一式兩份。納新完時一份交給協會,一份交給在協會值班的社聯工作人員,放在社聯工作人員處的表格最后要統一交給辦公室相關負責人存檔。
(3)人資部要通知各個協會做好相應的納新準備工作,如
要求各個協會做好各自的宣傳單(要包括協會的特色和內容。為了節(jié)能減排,可以把此宣傳單印在納新表格的后面)。
(3)項目部必須聯系好愿意提供舞臺和音響贊助的商家,
在納新當日9點前在玫瑰園電梯前搭好舞臺。
(3)人資部必須要在納新日前通知各個社團的負責人和相應的社聯值班人員在納新當日7點前到社聯辦公處(社聯辦公處就設在三區(qū)紫荊園前)簽到,并且必須在早上9點前做好相應的前期準備工作。
(4)人資部必須在納新日前通知文藝類的協會會員做好才藝準備。在納新當日10點到13在舞臺上展示文藝,吸引同學的注意力。
(5)各部門必須協助辦公室做好此次活動的預算工作,辦
公室必須在納新前5日做好相應的資金審批工作。中期(納新時)
(1)7:00-8:00人資部必須注意社團和社聯工作人員的出勤狀況(確保一個社團至少要有一個社聯工作人員)以及準備情況。督促和協助各社團做好相應的前期準備工作(如搭好帳篷)。
(2)8:00-9:00社聯值班人員確保準備就緒準備納新。(3)9:00-10:00各協會正常納新,項目部確認好舞臺的準備情況。
(4)10:00-13:00人資部通知相應協會到舞臺上做文藝表演,吸引同學的注意力。(5)13:00-18:00正常納新后期
18:00-20:00辦公室當場做好物資的清點工作,確認無誤后,由宣傳部和人資部組織人員送回。
注意:在整個過程當中,辦公室必須安排相應人員對有意義的場景進行拍照,并在納新結束后三日內寫好此次活動的總結。并做好相應經費的登記。人資部做好相應
的考勤工作。
3、活動經費(暫定)
拱門---300元(可以由商家提供物料)
條幅---200元(可以由商家提供物料)
海報,傳單---500元納新表---500元。
舞臺---500元(可以由商家提供物料)總計:201*元
4、面試工作
前期
1)辦公室必須在每輪面試前一天確定好面試地點的申請,并通知人資部;
2)人資部必須在面試前一天將面試時間地點通知給報名參加面試的同學,以確保面試可以順利舉行;3)人資必須提前一天通知相關面試考官面試時間地點;4)面試前十五分鐘面試官必須到達面試地點,由人資負責簽到;
中期
1)面試按報名者到達順序排隊在面試室外等候;2)面試前將報名表發(fā)予面試者,由面試者在面試時帶入交與面試官;
3)面試內容:面試者先短暫自我介紹;然后回答考官問題;
4)面試盡量保持在5分鐘內;
5)面試結束后考官有1分鐘時間商量結果,然后繼續(xù)面試下一個面試者;
后期
1)面試結束后人資將表格收回,整理出面試通過者的表格,留待下一輪面試(第二輪面試時有各部門整理)2)面試結束后由各部門整理出新理事名單及表格,并
在結束兩天內交與人資,由人資負責通知新理事;3)面試結束五天內辦公室必須為各部門新理事設立檔案,并設通訊錄交至各部長處,方便各部長進行工作;4)新理事確定后一周內各部門需召開部門見面會,對新理事進行工作介紹及分工;
5)各部門對新理事進行為期十天的考核,屆時將對新理事進行任免調整,并公示正式理事名單。
七、附1:各流程具體負責人表:
時間日期請
附2:報名表格
項目拉贊助宣傳到班級海報制作及張貼納新點物品借用申負責人備注納新點布置報名表打印與收集面試時間地點通知面試地點申請召開負責人會議
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